Cách vào các sổ chi tiết Xuất Nhập Tồn Kho trên Excel. Công việc kế toán thông thường nhập số liệu thống kế vào phần mềm excel để tính toán dễ dàng hơn. Và cách tính số lượng hàng xuất nhập kho trên excel như thế nào? Trung tâm gia sư kế toán trưởng chia sẻ các bạn nội dung Cách vào các sổ chi tiết Xuất Nhập Tồn Kho trên Excel
+Sổ Danh mục hàng hoá[ DMHH]: Mục này để ghi các sản phẩm hiện có trong công ty, nếu phát sinh sản phẩm mới thì trước tiên phải vào mục này sau đó mới hạch toán vào sổ kho
+Sổ nhập kho: Trong sổ nhập kho có ghi bảng kê phiếu nhập kho hàng hoá ta sẽ điền các thông tin vào các mục trong bảng như sau:
MụcSố Phiếu Nhập: Mã hoá số phiếu là PNK01/1, PNK02/1,
MụcDiễn Giải: Ghi rõ nhập hàng già mã hàng tên hàng của công ty nào
MụcTên Hàng Hoá: Mục này ta sẽ dùng công thức để lấy từ DMHH.
Công thức dùng Vlookup = cộtMã hàng hoá[[F4] 3 lần], cả bảng DMHH [[F4]1lần], điền số cột cần lấy, 0]
Mục Đơn Vị Tính:Ta cũng dùng hàm Vlookup = cộtMã hàng hoá [[F4] 3lần ], cả bảng DMHH [[F4] 1 lần], điền số cột cần lấy, 0]
MụcMã hàng hoá:Ta sẽ ghi mã của hàng hoá,
Ví dụ: Máy điều hoà Panasonic PA9HKH thì mã hàng hoá là PA9HKH
MụcSố Lượng: Ghi số lượng nhập trên hoá đơn
MụcGiá Mua:Ghi giá mua trên hoá đơn
MụcThành Tiền: =Số Lượng * Giá Mua
+Sổ Xuất Kho:trong sổ xuất kho có bảng kê phiếu xuất kho bao gồm các mục:
MụcChứng Từ: bao gồm có ngày chứng từ và số chứng từ. Ngày chứng từ ghi trên ngày hoá đơn, số hiệu ghi trong số hiệu hoá đơn
MụcSố Phiếu: Mã hoá số phiếu PXK01/1, PXK02/1,
MụcTên Người Xuất:ghi tên người xuất tại thời điểm
MụcTên Hàng Hoá: Dùng công thức Vlookup= cộtMã hàng hoá[[F4]3lần],cả bảng DMHH[[F4]1lần],điền số cột cần lấy,0]
MụcĐơn Vị: Dùng Vlookup tương tự đánh số cột có hàng đơn vị tính
Mụcmã hoàg hoá: Ta sẽ ghi mã của hàng hoá,
Ví dụ: Máy điều hoà Panasonic PA9HKH thì mã hàng hoá là PA9HKH. Mục này tự đánh hoặc coppy từ DMHH
MụcSố Lượng: Điền số lượng trong hoá đơn
MụcGiá Vốn: Bao gồm mục đơn và thành tiên. Mục này ta sẽ dùng công thức tính giá vốn lấy bên bảngNhập Xuất Tồn,lấy cột đơn giá và thanh tiền bên bảngNhập Xuất Tồn,
Dùng công thứcVlookup = nhấp vào một dòng ở mụcmã hoàg hoá[[F4] 3lần], kéo toán bộ bảng Nhập Xuất Tồn [[F4] 1lần], số cột lấy, 0].
MụcDoanh Thu: Mục này bao gồm đơn giá và thành tiền, đơn giá ghi đúng số tiền ghi trên hoá đơn xuất bán.
Thành tiền = đơn giá [ DT] * số lượng
+Sổ Nhập Xuất Tồn:Trong sổ này có Bảng báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá[ 156], trong đó bao gồm các mục sau:
MụcMã Tp:Copy toàn bộ mã thành phẩm bên DMHH vào cột này
MụcTên Thành Phẩm: = Vlookup [nhấp vào dòng đầu cộtMã Tp[[F4] 3 lần], sang DMHH kéo toàn bộ cột [F4] 1 lần,điền số cột mang tên sản phẩm, 0]
MụcĐơn Vị Tính:Tương tự như tên thành phẩm chỉ thay đổi số cột cần tìm
MụcTồn Đầu Kỳ:Điên cột tồn đầu kỳ số lượng tồn dựa vào số liệu tồn của tháng trước tương tự thành tiền.
MụcNhập Trong Kỳ: Mục này gồm số lượng và thành tiền nhập trong kỳ dùng công thức lấy số nhập trong kỳ từ bên bảng nhập kho.
Công thức dùng := sumif[So-nhap-kho 156 kéo mục mã hàng hoá [[F4] 1 lần, nhấp dòng đầu tiên cột mã thành phâm trong bảng Nhập Xuất Tồn [[F4] 3 lần], So-nhap-kho 156 kéo cột số lượng [ [F4] 1 lần]
MụcXuất Trong Kỳ:Mục này bao gồm 3 nội dung đơn giá, số lượng, thanh tiền.
Cột đơn giá =[thành tiền tồn đầu kỳ + thành tiền nhập trong kỳ] / [số lượng tồn + số lượng nhập].
Cột số lượng dùng công thức sumif tương tự như nhập trong kỳ.
Cột thành tiền = đơn giá * số lượng
MụcTồn Kho Cuối Kỳ:Mục này bao gồm số lượng và đơn giá:
Số lượng cuối kỳ = số lượng tồn + số lượng nhập số lượng xuất .
Thành tiền tương tự như số lượng
** CÁC BẠN XEM THÊM : [CLICK VÔ XEM NHÉ]
Tổng hợp 46 thủ thuật excel hay nhất thường dùng cho kế toán.
************************************************************************