Excel ngày càng trở nên phổ biến với mọi người bởi sự tiện dụng của nó. Đôi lúc, bạn không biết làm thế nào khi nội dung trong một ô quá dài, phải điều chỉnh làm sao. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách tự điềuchỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhé!
1Tìm hiểu về tính năng AutoFit trong Excel
Tính năng AutoFit là gì?
AutoFit trong Excel là tính năng được thiết kế nhằm tự điều chỉnh kích thước của các ô trên trang tính, nhằm phù hợp với dữ liệu hiển thị có độ dài tương ứng với từng nội dung. Với tính năng này làm cho người sử dụng Excel điều chỉnh độ rộng của các cột Excel sao cho vừa với nội dung có bên trong ô. Bên cạnh đó, AutoFit còn có khả năng tự điều chỉnh chiều cao của các hàng.
Tại sao lại sử dụng tính năng AutoFit trong Excel?
Tại các cột trong Excel không thể tự điều chỉnh kích thước của ô trong trang tính. Nếu nội dung của bạn quá dài, nó có thể chồng chéo lên và chiếm không gian của các ô khác. Khi dữ liệu quá dài sẽ cắt bớt đường giữa của hai ô, với những dữ liệu số quá dài hoặc ngày tháng năm dài thì chuỗi ký tự trong ô sẽ chuyển thành ### thay vì những con số bình thường. Vì vậy cần phải chỉnh sửa kích cỡ của cột để có thể xem rõ thông tin khi thực hiện trên Excel.
2Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > ChọnAutoFit Column Width.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.
3Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > ChọnAutoFit Row Height.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng của hàng.
4Cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng bằng cách nháy đúp chuột
Bạn có thể tự động kéo và điều chỉnh đường viên bên ngoài của các tiêu đề đối với cột hoặc hàng đều được. Bạn có thể nháy chuột vào bất cứ đường ngăn giữa các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nháy đúp chuột vào bất cứ đường ngăn cột để điều chỉnh kích thước chiều rộng của ô.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là cách tự điều chỉnh độ rộng ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!
Mình là kế toán, công việc hàng ngày tiếp xúc với excel nhiều rồi "love" excel luôn. Nhưng đôi lúc mình cũng phải làm một số việc như in những mẫu biểu có kích thước được định sẵn. VD: tạo một mẫu có kích thước 2cm x 4,5cm hoặc một mẫu có kích thước bằng A4 mà trong đó gồm nhiều mẫu nhỏ khác nhau. Thường thì công việc này mình hay làm bên Corel, nhưng bên Corel thì vẽ vời linh hoạt nhưng không add nội dung nhanh bằng excel. Nhưng mình không biết chỉnh kích thước trong excel như thế nào. Có ai biết chỉ giúp mình với, cho mình gởi lời cảm ơn trước.
Bạn làm vậy nè:
- Bôi đen cột cần điều chỉnh độ rộng. Vào Format/column/width và nhập vào độ rộng của cột
- Bôi đen hàng cần điều chỉnh độ cao. Vào Format/Row/Height và nhập vào độ cao của hàng.
Bạn làm vậy nè:
- Bôi đen cột cần điều chỉnh độ rộng. Vào Format/column/width và nhập vào độ rộng của cột
- Bôi đen hàng cần điều chỉnh độ cao. Vào Format/Row/Height và nhập vào độ cao của hàng.
Cảm ơn huycuongxd, nhưng khi mình thay đổi độ rộng của cột và dòng như vậy thì đơn vị tính của excel tính không đúng như kích thước mình mong đợi, VD: mình cần mẫu có kích thước dòng là 2cm và cột là 5cm thì phải làm cách nào để có đúng kích thước như thế?
Không biết là Excel 2003 có không, nhưng với Ecxel 2007, bạn chỉ cần vào trong Options, Advanced, chọn mục Ruler Units và đặt đơn vị tính cho nó là centimeters. Sau khi đã đặt như vậy, mỗi khi bạn nhập một con số vào trong Column Width hay Row Height, đơn vị tính của con số này chính là centimet.
Mình là kế toán, công việc hàng ngày tiếp xúc với excel nhiều rồi "love" excel luôn. Nhưng đôi lúc mình cũng phải làm một số việc như in những mẫu biểu có kích thước được định sẵn. VD: tạo một mẫu có kích thước 2cm x 4,5cm hoặc một mẫu có kích thước bằng A4 mà trong đó gồm nhiều mẫu nhỏ khác nhau. Thường thì công việc này mình hay làm bên Corel, nhưng bên Corel thì vẽ vời linh hoạt nhưng không add nội dung nhanh bằng excel. Nhưng mình không biết chỉnh kích thước trong excel như thế nào. Có ai biết chỉ giúp mình với, cho mình gởi lời cảm ơn trước.
Dùng Line làm chuẩn để canh kích thước các cột sao cho bên trái cột A và bên phải cột F bằng chiều dài Line
Đó là do thiết lập đơn vị tính của thước đo trong Excel của bạn không phải là centimet.
Không biết là Excel 2003 có không, nhưng với Ecxel 2007, bạn chỉ cần vào trong Options, Advanced, chọn mục Ruler Units và đặt đơn vị tính cho nó là centimeters. Sau khi đã đặt như vậy, mỗi khi bạn nhập một con số vào trong Column Width hay Row Height, đơn vị tính của con số này chính là centimet.
Khi dùng cách này thì phải chuyển về chế độ View là "Page Layout" [không phải "normal" như bình thường] thì mình mới sửa độ rộng và chiều cao theo cm được.
Mọi người cho mình hỏi làm mình muốn chỉnh các cell trong excel theo kích thước mm nhưng làm theo những hướng dẫn ở trên mà các cell nó vẫn mặc định là pixel ko thay đổi @@
Đó là do thiết lập đơn vị tính của thước đo trong Excel của bạn không phải là centimet.
Không biết là Excel 2003 có không, nhưng với Ecxel 2007, bạn chỉ cần vào trong Options, Advanced, chọn mục Ruler Units và đặt đơn vị tính cho nó là centimeters. Sau khi đã đặt như vậy, mỗi khi bạn nhập một con số vào trong Column Width hay Row Height, đơn vị tính của con số này chính là centimet.
Các bro cho e hỏi. Muốn vẽ 1 hình chữ nhật có thể thay đổi kích thước trong excel thì làm ntn?
Các bro cho e hỏi. Muốn vẽ 1 hình chữ nhật có thể thay đổi kích thước trong excel thì làm ntn?
Em làm tem nhãn theo mấy cách mà mọi người chỉ trên máy tính của mình thì k được. nhưng làm trên máy tính của người khác lại được. Em thật sự không hiểểu nguyên nhân tại sao? Liệu có phải mỗi máy một khác không ạ? Có anh/chị nào biết chỉ giùm em không ạ.? Em xin cảm ơn
Em làm tem nhãn theo mấy cách mà mọi người chỉ trên máy tính của mình thì k được. nhưng làm trên máy tính của người khác lại được. Em thật sự không hiểểu nguyên nhân tại sao? Liệu có phải mỗi máy một khác không ạ? Có anh/chị nào biết chỉ giùm em không ạ.? Em xin cảm ơn