Việc in ấn không đòi hỏi nhiều thao tác, tuy nhiên nếu chưa nắm rõ cách in thì sẽ gây ra lãng phí hoặc hỏng hóc tài sản. Bài viết dưới đây của Học Excel Online sẽ rất hữu ích với bạn nếu bạn mới bắt đầu việc in văn bản hoặc đang tìm lời giải cho các bài toán in ấn: Cách in chẵn lẻ trong word
Để có kết quả như mong muốn, các bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Mở hộp thoại Print
- Cách 1: Vào File -> Print
- Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P
Bước 2:
Sau khi đã mở hộp thoại Print, bạn vào Page Setup –> Lay Out -> Section Start: Odd page/Even page -> OK
Trong đó:
– Odd page: in các trang lẻ
– Even page: in các trang chẵn
Bước 3: Vào Print All Pages -> Only Print Odd pages/Only Print Even pages
- Only Print Odd pages: Chỉ in trang lẻ
- Only Print Even pages: Chỉ in trang chẵn
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đừng quên định dạng các mục khác của trang in:
- Portrait Orientation: Định dạng hướng của trang in
- Letter: Định dạng trang in
- Normal Margins: Định dạng lề
Khi đã hoàn thành toàn bộ các bước trên, bạn ấn Print để thực hiện in văn bản, vậy là bạn đã có tệp văn bản như mong muốn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách in chẵn lẻ trong Excel
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Học Excel Online! Bạn tham khảo các bài viết khác về tin học văn phòng và kế toán tại Blog Học Excel Online nhé.
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!
Tác giả: dtnguyen [Nguyễn Đức Thanh]
@ Học Excel Online | DTNguyen.business
Hiện nay, rất nhiều báo cáo hay tài liệu được yêu cầu phải in 2 mặt, tuy nhiên không phải máy in nào cũng hỗ trợ chức năng này. Vì thế, biết cách in trang chẵn lẻ trong Word, Excel là vô cùng cần thiết, đặc biệt là đối với những người làm văn phòng. Hôm nay, Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn cách in trang chẵn lẻ
cực nhanh và đơn giản nhé! Mục lục
Tại sao nên biết cách in trang chẵn, lẻ trong Word, Excel?
- In trang chẵn lẻ giúp bạn dễ dàng in 2 mặt ngay khi máy in không hỗ trợ chức năng này.
- Giúp bạn dễ dàng kiểm soát, phân biệt và sắp xếp được tài liệu đã in ra một cách nhanh nhất.
- Khi dữ liệu bạn muốn in chỉ xuất hiện trên trang lẻ hoặc trang chẵn thì cách làm này cũng rất hữu dụng đó!
Xem thêm: Cách tạo hình chìm trong Word [Watermark] để bảo vệ bản quyền [2022]
Cách in trang chẵn lẻ trong Word, Excel
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print xuất hiện:
Bước 2: Nhấn chọn mũi tên đầu tiên tại mục setting Print [Print All Pages]:
Xem thêm: Tất tần tật về hàm SUBTOTAL trong Excel
Bước 3: Chọn tùy chọn Only Print Odd Pages nếu muốn in trang lẻ, Only Print Even Pages nếu muốn in trang chẵn:
Bước 4: Chọn biểu tượng Print để in.
Lỗi thường gặp khi in trang chẵn lẻ và cách khắc phục
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in trong file Word, Excel
Xem thêm: Thiết Lập Vùng In Trong Excel Cho Bảng Tính, Sổ Tính Từ A Đến Z
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi mọi người lựa chọn thiết bị máy in không đúng hoặc chưa kết nối máy in với máy tính. Thông thường, file tài liệu ở dạng bản word sau khi bấm in sẽ được lưu dưới dạng Notepad, XPS, Onenote hoặc PDF.
Cách khắc phục: Bạn kiểm tra lại xem mình đã lựa chọn đúng máy in hay chưa, máy in và máy tính đã kết nối chưa, sau đó lựa chọn và kết nối lại cho phù hợp.
Lời kết về cách in trang chẵn lẻ trong Word, Excel
Như vậy, Tinhocmos đã hướng dẫn bạn cách in trang chẵn lẻ trong Word và Excel rồi đó. Thật đơn giản và dễ nhớ phải không nào. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn áp dụng thành công!!!
Tóm tắt 4 bước in trang chẵn lẻ trong Word, Excel:
- Bấm tổ hợp phím Ctrl + P, hộp thoại Print xuất hiện
- Nhấn chọn mũi tên đầu tiên tại mục setting Print [Print All Pages]
- Chọn tùy chọn Only Print Odd Pages/Only Print Even Pages
- Chọn biểu tượng Print để in
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments