6 điều bạn nên biết về tính năng Notifications trong Microsoft Teams
11/4/2019
1. Xem ảnh đại diện của bạn
Truy cập cài đặt thông báo bằng cách chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của Teams >Settings>Notifications.
2. Tắt/bật âm thông báo
Để chọn nếu âm thanh phát với mỗi thông báo mới, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của Teams >Settings>Notifications> toggle off/on.
Ở trạng thái này, âm thanh thông báo được bật.
Lưu ý: Hiện tại, chỉ có các thiết bị di động Android có thể chọn loại âm thanh phát cho thông báo.
3. Cài đặt mặc định
Nếu bạn không thay đổi gì về thông báo Teams notifications của mình, bạn sẽ nhận được cả thông báo trên màn hình và thông báo nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho @mentions, tin nhắn trực tiếp [trò chuyện] và tất cả các cuộc hội thoại và @mentions mới trong các kênh [channels] và nhóm hiển thị trong danh sách nhóm [team lists] của bạn.
Tất cả các mặc định này có thể được thay đổi. Tìm hiểu làm thế nào để chọn các cài đặt phù hợp với sở thích của bạn.
4. Có 4 cách để nhận thông báo
|
Toàn bộ các hoạt động
Bạn sẽ tìm thấy điều này ở góc trên cùng bên trái của Teams. Đây là nơi chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì xảy ra trên các nhóm và kênh [channels] của bạn.
Kiểm tra các loại hoạt động khác nhau mà bạn sẽ nhận được trong Teams [Activity Feed].
|
|
|
|
|
|
|
|
Các cuộc trò chuyện [chat]
Đây là nơi xảy ra cuộc hội thoại của nhóm và một đối một của bạn. Khi bạn nhận được nhiều tin nhắn, chúng tôi sẽ thông báo có bao nhiêu tin nhắn bạn được nhận.
|
|
|
|
|
|
|
|
Màn hình Desktop được xem như Bảng thông báo
Trên Windows, thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình của bạn, sau đó di chuyển đến Action Center.
Trên Mac OS, thông báo hiển thị ở góc trên cùng bên phải màn hình của bạn, sau đó di chuyển đến Control Center.
Lưu ý: Nếu sử dụng Teams trên web, một số trình duyệt sẽ chỉ hiển thị thông báo trong tab trình duyệt nơi bạn đang chạy Teams.
|
|
Windows
Mac
|
|
|
|
|
|
Email
Nếu bạn muốn thông báo có email được nhắc lại để bạn không bị lỡ email trong Teams, bạn hãy chọn tần suất bạn nhận được chúng.
Nếu bạn muốn có một bản tóm tắt về hoạt động trong ngày, hãy sử dụng email thông báo. Bạn sẽ nhận được email này vào đầu mỗi ngày.
|
|
|
|
|
|
|
5. Thiết lập thông báo trên thiết bị di động
Một trong những điều đầu tiên bạn muốn làm là chọn luôn gửi thông báo đến điện thoại của mình [Always] hay chỉ khi bạn không hoạt động trên máy tính để bàn - When I'm not active on desktop. [Bạn được coi là không hoạt động sau 3 phút không hoạt động.]
Một điều khác mà bạn sẽ muốn đảm bảo đặt là giờ yên tĩnh của bạn. Để thực hiện việc này, hãy đi tới More ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng> Notifications>Quiet hours. Sau đó, đặt thời gian cụ thể trong ngày khi bạn muốn Teams giữ thông báo của mình hoặc chọn cả ngày.
6. Ẩn / Hiển thị các kênh [channels] để chọn những gì bạn nhận được thông báo về
Khi bạn được thêm vào một nhóm, chúng tôi sẽ tự động hiển thị ba kênh hoạt động mạnh nhất trong nhóm đó. Các kênh này sẽ gửi cho bạn thông báo khi ai đó @mentions kênh. Để cũng được thông báo cho tất cả các cuộc hội thoại và trả lời mới, hãy chọn Thêm More options >Channel notifications hoặc đi tới cài đặt thông báo và trong Shown channels, chọn Edit.
Video liên quan