Nhấn phím MENU để vào chế độ lập trình
Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP
1. Cài đặt thời gian:
– Nhấn lần lượt các phím [#],[0],[1] – Màn hình hiển thị SET DATE & TIME – Nhấn phím [SET] – Sử dụng bàn phím để vào ngày giờ tháng năm cho máy. – Nhấn phím [*] để chọn AM hoặc chọn PM. – Nhấn STOP để xoá kí tự sai, nhấn ◄► để di chuyển
– Nhấn phím [SET] để ghi nhớ bộ cài.
5. Cài đặt chế độ nhận Fax:
Chế độ nhận FAX tự động – AUTO ANSWER: ON – Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [7] – Màn hình hiển thị FAX ONLY – Máy tự động nhận Fax, bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản FAX khi người khác gửi đến. Chế độ TEL/FAX – AUTO ANSWER: OFF – Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3] – Màn hình hiển thị TEL/FAX – Tất cả các cuộc gọi đến nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận không đổ chuông, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông 3 lần. Sau 3 lần đổ chuông sẽ chuyển sang tín hiệu Fax Chế độ nhận FAX thủ công. – AUTO ANSWER: OFF – Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3] – Màn hình hiển thị TEL – Khi này có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu FAX bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận FAX cho bạn. Chế độ TAM/FAX [KX-FT987] – AUTO ANSWER: ON – Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [7] – Màn hình hiển thị TAM/FAX – Nếu các cuộc gọi đến là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax. – Nếu là tín hiệu điện thoại sau một số hồi chuông không ai nghe thì máy sẽ chuyển sang chế độ
ghi âm lời nhắn.
6. Cài đặt số hồi chuông để nhận Fax:
Máy ở chế độ TEL/FAX MODE – Bạn có thể lựa chọn từ 1 – 9 hồi chuông khi nhận Fax. – Bạn ấn [ # ] [ 7 ] [ 8 ]. – Màn hình hiển thị : TEL/FAX RING – Bạn có thể sử dụng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ khi
nhận fax.
7. Cài đặt chức năng Fax theo giờ:
– Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn fax cho đối tác của bạn theo một giờ nhất định. – Bạn ấn phím [ # ] [ 2 ] [ 5 ]. – Màn hình hiển thị DELAY SEND = OFF – Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn chế độ = ON. – Bạn ấn phím [ SET ] – Màn hình hiển thị: FAX= – Lúc này bạn vào số fax mà bạn cần fax, sau đó bạn ấn phím [ SET] – Màn hình hiển thị: TIME=12:00 AM – Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào giờ cài đặt. Sau đó bạn ấn phím [ SET ]. Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự
động gửi bản tài liệu đi đến địa chỉ mà bạn đã cài.
8. Khai thác bộ nhớ của máy:
– Máy có thể nhớ được 100 tên người cùng số điện thoại. Điểm ưu việt của máy FAX KXT987 là bạn có thể tìm ra tên người trong thư mục DIRECTORY PROGRAM trên máy, sau đó bạn ấn phím SP PHONE/SET để quay số điện thoại đó Nhớ số điện thoại: – Bạn ấn phím [ MENU ], màn hình hiển thị :PHONEBOOK SET – Bạn nhấn ► Màn hình hiện thị NAME= – Khi đó bạn sử dụng bàn phím để vào tên của người cần nhớ. – Bạn ấn phím [ SET ]. – Màn hình hiển thị : NUMBER – Bạn sử dụng bàn phím để vào số điện thoại – sau đó bạn ấn phím [ SET ] – Màn hình sẽ hiển thị REGISTERED có nghĩa là số ĐT đó đã được lưu vào bộ nhớ. Bạn ấn STOP để kết thúc. Sửa chữa, xoá bộ nhớ: – Bạn nhấn phím [►] – Màn hình hiển thị PHONEBOOK + – – Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn tên của người có trong bộ nhớ cần được sửa chữa hoặc xoá hiển thị trên màn hình, ví dụ bạn quay cho đến khi Hello hiển thị trên màn hình – Bạn ấn phím [ MENU ]. – Màn hình hiển thị EDIT * DELETE # – Bạn chọn ấn phím [ * ] để thay đổi tên của người đó. Sau đó tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại. – Hoặc bạn ấn phím [ # ] để xoá bộ nhớ, trên màn hình hiển thị DELETE OK?, nếu đồng ý bạn ấn phím [ SET ] để xoá bộ nhớ, nếu không muốn xoá thì bạn ấn phím STOP để kết thúc. Sử dụng bộ nhớ: – Bạn nhấn phím [►] – Màn hình hiển thị PHONEBOOK + – – Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chọn tên của người có trong bộ nhớ. Bạn nhấc tổ
hợp hoặc ấn phím SP – PHONE thì máy sẽ tự động quay số mà bạn đã cài trong bộ nhớ.
9. Lưu 10 số nhớ nhanh [ Quay số 1 chạm]
– Máy cung cấp cho chúng ta 10 số nhớ nhanh. Trên phím NAVIGATOR, Bạn có thể thấy một bảng gồm 10 số nhớ nhanh. Thao tác nhớ từ 1 -5: – Bạn nhấn phím MENU cho đến khi màn hình hiển thị PHONEBOOK SET. – Sau đó nhấn số từ 1 – 5 [ theo bảng số nhớ nhanh ] – Vào tên sau đó nhấn phím SET vào số điện thoại – Nhấn phím SET để lưu. Thao tác nhớ từ 6 – 10: – Bạn nhấn phím MENU cho đến khi màn hình hiển thị PHONEBOOK SET. – Nhấn phím LOWER, sau đó nhấn số từ 6 – 10 – Vào tên người. – Nhấn phím SET – Vào số điện thoại – Nhấn phím SET để lưu.
– Khi bạn muốn sửa hoặc xoá thì thao tác làm tương tự khi bạn nhập
10. Cách gửi bản fax:
– Bạn để tài liệu úp xuống khay. – Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [ SP-PHONE ]. – Bạn quay số fax mà bạn cần fax. – Cho khi đến nghe tiếng u..u.. của tín hiệu Fax.
– Bạn ấn phím [ START ] để gửi bản fax
11. In danh sách số gọi đến:
– Máy fax KX-FT 987 cho phép lưu được 30 số gọi đến. – Nhấn phím MENU để vào chế độ lập trình – Màn hình hiển thị SYSTEM SETUP – Nhấn lần lượt các phím [#] [2] [6] – Dùng phím NAVIGATOR chiều lên xuống để chuyển về chế độ ON. – Nhấn phím SET để xác nhận
[ Sau 30 số gọi đến máy sẽ tự động in ra báo cáo cho bạn]
12. CHẾ ĐỘ GHI ÂM [KX-FT987]
1. Ghi âm lời chào khi vắng nhà: – Nhấn phím RECORD – Màn hình hiển thị: TAM GREETING – Nhấn phím SET. – Đọc lời chào khi bạn vắng nhà [ thời gian tối đa là 16 giây ]. – Nhấn phim SET để kết thúc. 2. Nghe lại lời chào: – Khi đèn AUTO ANSWER tắt. – Nhấn phím AUTO ANSWER để nghe lại lời chào. 3. Xoá lời chào: – Khi bạn đang nghe lại lời chào, muốn xóa lời chào ta làm như sau: – Nhấn phím ERASE 02 lần. – Nhấn phím SET để xác nhận. – Nhấn phím STOP để kết thúc 4. Kiểm tra tin nhắn: – Khi bạn đi về, nếu thấy màn hình xuất hiện tin nhắn [ví dụ: 03MESSAGE] – Bạn muốn nghe lại tin nhắn thì làm thao tác sau: – Nhấn phím PLAY BACK – Nhấn phím ► để chuyển nghe tin nhắn khỏc. 5. Xóa tin nhắn
– Trong quá trình nghe tin nhắn, bạn muốn xóa tin nhắn bạn nhấn phím ERASE
12:24 huong-dan-su-dung
| máy fax panasonic kx-ft983 |
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX GIẤY NHIỆT PANASONIC HIỂN THỊ SỐ GỌI ĐẾN [FSK/DTMF] KX FT983CX
I. CÁCH CÀI ĐẶT NGÀY, THÁNG, GIỜ, PHÚT
- - Nhấn phím “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Setup”.
- - Nhấn phím Navigator cho đến khi màn hình xuất hiện chữ “Set Date & Time”.
- - Nhấn phím “Set” để cài đặt tháng/ngày/năm.
- · Nhập ngày [2 số có giá trị từ 01 – 31].
- · Nhập tháng [2 số có giá trị từ 01 – 12].
- · Nhập năm [2 số cuối năm].
- - Nhập giờ, phút vào, rồi nhấn phím * để chọn AM [cho buổi sáng] hoặc PM [cho buổi chiều].
- - Nhấn phím “Set” để lưu phần cài đặt.
- - Nhấn phím “Menu” để kết thúc chương trình.
- - Trong lúc lập trình, nếu làm sai các bước trên, nhấn phím “Stop” để làm lại.
II. CÁCH CÀI ĐẶT TÊN CÔNG TY
- - Nhấn phím “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Setup”.
- - Nhấn phím Navigator cho đến khi màn hình xuất hiện chữ “Your Logo”.
- - Nhấn phím “Set”, màn hình xuất hiện chữ “Logo = “.
- - Nhập tên công ty bằng các phím số với các ký tự tương ứng ghi trên mỗi phím số.
- - Nhấn phím “Set”
- - Nhấn phím “Menu” để kết thúc chương trình.
III. CÁCH CÀI ĐẶT SỐ FAX CỦA CÔNG TY
- - Nhấn phím “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Set Up”.
- - Nhấn phím Navigator cho đến khi màn hình xuất hiện chữ “Your Fax No”.
- - Nhấn phím “Set”, màn hình xuất hiện chữ “No. = “.
- - Nhập số fax của công ty cần lưu vào.
- - Nhấn phím “Set”.
- - Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình.
IV. LƯU TÊN & SỐ FAX VÀO DANH BẠ [100 SỐ]
a] Lưu vào bộ nhớ nhanh [10 items]
- - Nhấn phím “Menu” đến khi màn hình hiện chữ “Phonebook set”. Nhấn phím “* ”.
- - Nhấn một phím nhớ. Nếu chọn vị trí nhớ từ 6 đến 10 thì phải nhấn phím “Lower” trước khi nhấn phím nhớ
- - Nhập tên công ty bằng các phím số với các ký tự tương ứng ghi trên mỗi phím số.
- - Nhấn phím “Set”. Nhập số Fax của công ty cần lưu vào.
- - Nhấn phím “Set”. Nhấn phím “Menu “ để thoát.
b] Lưu vào bộ nhớ thường.
- - Nhấn phím “Menu” cho đến khi màn hình hiện chữ “Phonebook set”.
- - Nhấn phím “*”
- - Nhấn phím “”, màn hình hiện “Name= ”.
- - Nhập tên công ty bằng các phím số với các ký tự tương ứng ghi trên mỗi phím số [tối đa 16 ký tự].
- - Nhấn phím “Set”, màn hình xuất hiện chữ “No. = ”.
- - Nhập số Fax của công ty cần lưu vào.
- - Nhấn phím “Set” để lưu.
- - Nhấn phím “Menu” để thoát khỏi chương trình.
V. CÁCH SỬA TÊN & SỐ FAX CỦA CÔNG TY ĐÃ LƯU TRONG BỘ NHỚ
- - Nhấn phím Navigator , màn hình xuất hiển chữ “Directory ± “.
- - Nhấn phím “ + ” hoặc “ – “ cho đến khi màn hình xuất hiện tên công ty mà bạn cần chỉnh sửa.
- - Nhấn phím “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “Edit = * Delete = #”.
- - Nhấn phím * để chọn “Edit” sửa lại tên công ty đã lưu, bằng cách nhấn các phím số với các ký tự tương ứng ghi trên mỗi phím số.
- · Đi tới ký tự kế tiếp, nhấn phím Navigator
- · Đi lùi lại ký tự đã ghi, nhấn phím Navgivator
- · Để xóa từng ký tự một, nhấn phím “Stop”.
- - Nhấn phím “Set” để lưu lại số Fax của công ty cần chỉnh sửa.
VI. CÁCH XÓA TÊN & SỐ FAX CỦA CÔNG TY ĐÃ LƯU TRONG BỘ NHỚ
- - Nhấn phím Navigator , màn hình xuất hiện chữ “Directory ±“.
- - Nhấn phím “ + ” hoặc “ – “ cho đến khi màn hình xuất hiện tên công ty mà bạn cần xóa
- - Nhấn phím “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “Edit=* Delete=# ”.
- - Nhấn phím # để chọn “Delete”, màn hình xuất chữ “Delete OK ? Yes:Set/No:Stop”.
- - Nhấn phím “Set”, số Fax của công ty cần xoá đã thực hiện xong.
VII. CÁCH GỞI FAX ĐI TỪ BỘ NHỚ
- - Đặt tài liệu cần gởi đi vào máy cho đến khi bạn nghe 1 tiếng beep và màn hình xuất hiện chữ “ Standard [±] “.
- - Nhấn phím Navigator , màn hình xuất hiện chữ “Directory ± “. Nhấn phím “ + “ hoặc “– “ cho đến khi màn hình xuất hiện tên của Công ty mà bạn cần gọi hoặc gởi Fax.
- - Hoặc nhấn phím nhớ nhanh [nếu vị trí nhớ nhanh từ 1-5]và nếu vị trí nhớ nhanh từ 6-10 thì ta nhấn phím “Lower” trước khi nhấn phím nhớ nhanh.
- - Nhấn phím “Fax/Start” tài liệu cần gởi sẽ tự động gởi đi hay nhấc tay nghe lên cho đến khi nghe được tính hiệu fax thì nhấn phím “ Fax/ Start” để gửi đi.
VIII. CÁCH GỞI FAX CÙNG MỘT NỘI DUNG ĐI ĐẾN NHIỀU ĐỊA CHỈ [tối đa 20 địa chỉ]
- - Nhấn phím “Menu” cho đến khi màn hình xuất hiện chữ “Broadcast set”.
- - Nhấn phím “#”
- - Nhấn phím nhớ , nếu phím nhớ từ 6-10 thì nhấn phím “ Lower” trước khi nhấn phím nhớ.
- - Hay Nhấn phím “ + “ hoặc “ – “ để chọn số fax trong danh bạ cần gửi, nhấn phím “Set”
- - Nhấn phím “Set” để lưu các địa chỉ đã chọn.
- Để chọn thêm số fax cần gửi vào bộ nhớ Broadcast.
- - Nhấn phím “”.
- - Nhấn phím “+” hay “-“ cho đến khi màn hình hiện “Broadcast”
- - Nhấn “Menu”
- - Nhấn phím “ * “
- - Nhấn phím “+” hay “ – “ để chọn thêm số fax cần gửi.
- - Nhấn phím “Set”
- - Sau đó nhấn phím “Stop” để kết thúc.
- Cách xóa số fax trong bộ nhớ Broadcast.
- - Nhấn phím “”
- - Nhấn phím “+ hay “ – “ đến khi màn hình hiện “Broadcast”
- - Nhấn phím “Menu”
- - Nhấn phím “#”
- - Nhấn phím “+” hay “ – “ để chọn số fax cần xóa.
- - Để xóa nhấn phím “Stop”
- - Sau đó nhấn phím “Set”
- - Tiếp đến nhấn “Set” để xóa số fax khác.
- - Nhấn phím “Stop để kết thúc.
X. CÁCH GỞI FAX ĐẾN NHIỀU ĐỊA CHỈ
- - Đặt tài liệu cần gửi đi cho đến khi nghe tiếng beep, màn hình hiện “ Standard”
- - Nhấn phím “ Broadcast” tài liệu sẽ tự động feed.
IX. CÁCH CÀI ĐẶT CÁC CHẾ ĐỘ CỦA MÁY FAX
a. Cài đặt máy Fax ở chế độ điện thoại
- - Nhấn phím “Auto Answer” đến khi màn hình hiện “Tel mode”.
- - Khi có cuộc gọi đến, nhấc tay nghe lên hoặc nhấn phím “Monitor”, nếu có tín hiệu fax thì nhấn “Fax/Start” rồi đặt tay nghe xuống.
- - Sau 10 hối chuông máy sẽ vào chế độ nhận fax.
- - Nhấn phím “ Menu # 77” màn hình hiện “Auto Answer” .
- - Nhấn phím “Navigator + hoặc –“ để chọn chế độ “Fax only ”
- - Nhấn phím “ Set “ để lưu.
- - Nhấn phím “ menu # 06 “màn hình xuất hiện chữ “Fax Ring Count”.
- - Nhấn phím “Navigator + hoặc –“ để chọn số hồi chuông reo trước khi nhận fax [tối đa 9 hồi]
- - Nhấn phím “Set” để lưu.
- - Khi có cuộc gọi đến hay có tín hiệu fax thì sau số hồi chuông ma ta cài đặt máy sẽ tự chuyển sang tín hiệu fax.
c. Cài đặt máy Fax ở chế độ Tel /Fax
- - Nhấn phím “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Setup”.
- - Nhấn # 77, màn hình xuất hiện chữ “Auto Answer”.
- - Nhấn phím “Navigator + hoặc –“ để chọn chế độ “Tel/Fax”.
- - Nhấn phím “Set” để lưu phần cài đặt.
- - Nhấn “ Menu” “ #” 0 6, màn hình xuất hiện chữ “Fax Ring Count”.
- - Nhấn phím “Navigator + hoặc –“ để chọn số hồi chuông reo trước khi nhận fax [tối đa 9 hồi].
- - Nhấn phím “Set” để lưu cần cài đặt.
XI. CÁCH COPY TÀI LIỆU
- - Đặt tài liệu cần copy mặt úp xuống.
- - Nhấn phím “Copy”, máy sẽ tự động copy tài liệu mà bạn cần.
XII. CÁCH IN RA TỜ THÔNG BÁO GỞI FAX
- - Nhấn phím “Menu”, màn hình xuất hiện chữ “System Set Up”.
- - Nhấn phím # 04, màn hình xuất hiện chữ “Sending Report”. Nhấn phím “Set”.
- - Nhấn phím “Navigator + hoặc –“ để chọn “Error / On / OFF”.
- · Error: khi nào bạn gởi đi không được, thì máy mới in ra bảng báo cáo.
- · ON: lúc nào cũng in ra bảng báo cáo tình trạng gởi fax.
- · OFF: không in ra bảng báo cáo sau khi đã gởi fax đi.
XIII. XEM LẠI CÁC SỐ FAX ĐÃ GỞI ĐẾN [lưu được 30 số fax gọi đến gần nhất].
Để sử dụng được tính năng này bạn phải đăng ký dịch vụ hiển thị số gọi đến ở Bưu Điện.
- - Nhấn phím “CALLER ID”.
- - Nhấn “+” để xem số fax gởi đến gần nhất.
- - Nhấn “-” để xem số fax gởi đến cũ nhất.
XIV. LƯU SỐ FAX HIỆN ĐẾN VÀO BỘ NHỚ.
- - Nhấn phím “CALLER ID”. Dùng “+” hay “-“ để dò tìm số fax cần lưu.
- - Nhấn phím “Menu”.
- - Chọn vị trí nhớ:
- · Đối với vị trí nhớ từ 1-5: ta nhấn vị trí nhớ, sau đó nhấn phím SET.
- · Đối với vị trí nhớ từ 6-10: ta nhấn phím LOWER, vị trí nhớ, sau đó nhấn phím SET.
- · Đối với bộ nhớ Navigator [bộ nhớ thường]: nhấn hay . Nhấn SET.
- - Nhấn phím “SET”.
1] Xoá tất cả các số hiện đến
- - Nhấn “Menu” đến khi màn hình hiện “Caller Set up”.
- - Nhấn 3 lần SET. Nhấn STOP.
2] Xoá từng số fax hiện đến
- - Nhấn Search. Dùng + hay – để tìm số fax hiện đến.
- - Nhấn . Nhấn phím “Set”.
- - Nhấn phím “Stop”.
XVI. IN DANH SÁCH CUỘC GỌI ĐẾN
- - Nhấn “Menu” cho đến khi àn hình hiện “Print Report”
- - Nhấn phím hay cho đến khi màn hình hiện “Caller ID list”
- - Nhấn phím “Set” để in.
- - Nhấn “menu” để thoát khỏi chương trình
KHUYẾN CÁO : Để máy fax hoạt động ổn -định , tránh trường hợp “KẸT GIẤY” và hư “ĐẦU IN”, công ty chúng tôi xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng như sau :Như vậy, qua bài viết này các bạn sẽ có thêm nguồn kiến thức bổ ích về cách sử dụng máy fax panasonic hiệu quả rồi. Chúc các bạn thành công!
- Máy fax không nên đặt trong môi trường bụi và ẩm ướt
- Nguồn điện phải ổn định
- Giấy dùng để copy hay gửi fax phải sạch ,không dùng giấy đã qua sử dụng hoặc giấy đã tẩy xoá
- Nhiệt độ an toàn: 50C – 350C
- Độ ẩm cho phép: 20% - 80 % RH
- Tốc độ truyền 15s/trang
- Bộ nhớ lưu: 28 trang khi hết giấy.
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Fax Panasonic KX-FT983
910 1