Trong khi làm việc với Excel, có lúc các bạn muốn sao chép sheet từ file Excel này sang file Excel khác để thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu. Nếu chưa biết cách copy sheet vậy mời các bạn cùng tham khảo cách copy sheet trong Excel này sang file Excel khác trong bài viết này.
Dưới đây ThuThuatPhanMem.vn chia sẻ đến các bạn cách copy sheet trong file Excel này sang file Excel khác, mời các bạn cùng theo dõi.
Nếu các bạn muốn copy Sheet1 trong file Excel Book1 sang file Excel Book2 các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở hai file Excel Book1 và Book2.
Bước 2: Trong file Excel Book1, các bạn nhấn chuột phải vào Sheet1 và chọn Move or Copy.
Bước 3: Trong hộp thoại Move or Copy các bạn chọn Book2 trong To book, trong phần Before sheet các bạn chọn vị trí cho Sheet1 sao chép trong Book2. Lưu ý các bạn chọn Create a Copy để sao chép Sheet1, nếu không chọn thì toàn bộ Sheet1 ở file Book1 sẽ mất.
Như vậy các bạn đã sao chép được sheet trong Excel này sang Excel kia.
Hoặc các bạn có thể thực hiện copy sheet trong Excel này sang file Excel khác thủ công như sau:
Bước 1: Mở file Excel thứ nhất chứa sheet cần sao chép, nhấn tổ hợp Ctrl + A để sao chép tất cả sheet.
Bước 2: Mở file Excel thứ 2, nhấn chuột vào biểu tượng New sheet để tạo 1 sheet mới.
Bước 3: Nhấn tổ hợp Ctrl + V để dán sheet đã sao chép vào sheet mới của file Excel thứ 2 này. Như vậy các bạn đã sao chép sheet từ file Excel thứ nhất sang file Excel thứ hai.
Trên đây ThuThuatPhanMem.vn đã hướng dẫn các bạn cách copy sheet trong Excel này sang file Excel khác. Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu và nhanh chóng copy sheet theo yêu cầu. Chúc các bạn thành công!
Bạn muốn sử dụng Excel để copy hoặc di chuyển một hoặc nhiều sheet từ file Excel này sang file khác mà vẫn giữ nguyên định dạng của các Sheets, thì hãy cùng tham khảo bài hướng dẫn cách copy và di chuyển bên dưới nhé.
Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop Asus với phiên bản Microsoft Excel 2013, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2019.
1Cách copy sheet trong cùng một bảng tính Excel
Cách 1: Copy sheet trong Excel bằng cách kéo thả
Với cách này, bạn chỉ cần kéo và thả để sao chép [copy] các sheet trong Excel, đây là cách nhanh nhất để sao chép một sheet. Bạn chỉ cần kích vào sheet mà bạn muốn sao chép, giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl.
Cách 2: Copy sheet trong Excel bằng lệnh Move or Copy
Bước 1: Trên file Excel, nhấn chuột phải vào sheet bạn muốn copy và chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn hiện ra.
Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ô Before Sheet > Chọn ô Create a copy > Nhấn OK để xác nhận copy sheet.
Lưu ý: Tại ô Before Sheet bạn có thể chọn Sheet1, Sheet2,... để đặt sheet copy trước sheet được chọn. Chọn [move to end] để di chuyển sheet copy xuống cuối danh sách sheet.
Cách 3: Copy sheet trong Excel từ thanh menu
Để copy một sheet bất kỳ trong một file Excel từ thanh menu bạn cần:
Bước 1: Chuyển đến tab Home > Chọn nhóm tính năng Cells group, chọn vào nút Format. Trong menu xổ xuống chọn Move or Copy Sheet.
Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ô Before Sheet > Chọn ô Create a copy > Nhấn OK để xác nhận copy sheet.
2Cách copy sheet trong Excel từ file khác
Lưu ý: Để copy sheet dữ liệu từ file Excel này sang Excel khác, bạn cần mở cả 2 file Excel đó cùng lúc để việc copy mới thực hiện được.
Cách 1: Dùng lệnh Move and Copy
Bước 1: Mở 1 file Excel chứa sheet bạn muốn di chuyển, nhấn chuột phải vào sheet đó > Nhấn chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn hiện ra.
Bước 2: Nhấn chọn vào ô To book để chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến trong danh sách hiện ra. Sau đó, chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet > Chọn ô Create a copy > Nhấn OK để xác nhận copy sheet sang file Excel khác.
Cách 2: Dùng cách thủ công: Kéo thả
Bước 1: Mở 1 file Excel chứa sheet bạn muốn di chuyển, nhấn chuột phải vào sheet đó.
Bước 2: Chọn thẻ View > Chọn View Side by Side. Đây là thao tác này sẽ sắp xếp hai file Excel hiển thị song song theo chiều ngang.
Tại đây, bạn bấm chọn sheet cần copy sang, giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel cần copy file đến.
3Cách di chuyển sheet trong Excel
Cách di chuyển một sheet bằng cách đơn giản
Để di chuyển [move] các sheet có dữ liệu trong Excel sang 1 sheet bất kỳ sang vị trí mới, bạn chỉ cần kích chọn một hoặc nhiều sheet và kéo chúng đến một vị trí mong muốn.
Cách di chuyển một sheet bằng lệnh Move or Copy
Bước 1: Trên file Excel nhấn chuột phải vào sheet bạn muốn copy và chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn hiện ra.
Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ô Before Sheet > Nhấn OK để xác nhận copy sheet.
Xem thêm:
- Cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất
- 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
- 4 cách tính tuổi trong Excel đơn giản, chi tiết nhất
Trên đây là những thông tin về cách copy và di chuyển giữa các sheet trong Excel. Mong rằng từ những hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể thực hiện thành công!