Ghép file Word giữ nguyên định dạng
Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Xem thêm...Ít hơn Trong Word, bạn có thể chọn dán văn bản bằng cách sử dụng định dạng của nguồn, đích hoặc chỉ thuần văn bản. Nếu bạn luôn muốn sử dụng một trong các tùy chọn này, hãy đặt tùy chọn đó làm tùy chọn mặc định cho văn bản được dán. Theo mặc định, Word giữ nguyên định dạng gốc khi bạn dán nội dung vào tài liệu bằng cách sử dụng CTRL+V, nút Dán hoặc bấm chuột phải + Dán. Để thay đổi mặc định, hãy làm theo các bước sau.
Lưu ý:
Khi bạn sao chép nội dung từ một nguồn được định dạng, chẳng hạn như một trang web hoặc một tài liệu Word khác, bạn có thể chọn các tùy chọn tại thời điểm bạn dán nội dung đó vào tài liệu của bạn.
Nút Tùy chọn Dán
Nếu cài đặt được bật nhưng bạn không thấy nút đó khi dán, hãy đảm bảo bạn đang dán nội dung đã định dạng, chứ không phải là văn bản thuần (như từ NotePad.)
Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc chỉ dán văn bản thuần.
Khi bạn dán các mục từ danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ nguyên định dạng hoặc trình tự ban đầu của chúng hoặc kết hợp với việc đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích. Dán mục được đánh số để trình tự tiếp tục Chọn Tiếp tục Danh sách (C) để các mục được chèn luôn theo trình tự trong danh sách. Giữ chuỗi ban đầu trên các mục được đánh số Chọn Danh sách Mới (N) để chèn các mục theo trình tự danh sách ban đầu của chúng. Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số Để giữ dấu đầu dòng, chọn Giữ Định dạng Nguồn (K). Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, chọn Phối Định dạng (M). Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng Để giữ nguyên các số gốc, hãy chọn Không Phối Danh sách (D). Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, chọn Phối Danh sách (M). Dán danh sách Chỉ Văn bản Theo mặc định, dấu đầu dòng và số được giữ nguyên khi chỉ dán văn bản. Để tắt hành vi này:
Điều phổ biến mà bất kỳ ai cũng làm khi họ cần hợp nhất các tài liệu word là sao chép và dán chúng vào một tài liệu duy nhất. Quy trình thủ công này có thể tẻ nhạt khi bạn xử lý một tài liệu có hàng trăm trang. Microsoft Word làm cho công việc dễ dàng hơn với tính năng hợp nhất tài liệu. Quá trình sao chép / dán thủ công không có chỗ trong tính năng này. Hãy xem cách bạn có thể kết hợp các tài liệu Word một cách dễ dàng. Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Word trong đó bạn sẽ kết hợp tài liệu kia. Nhấp vào tab ‘Chèn’ trong ruy-băng / menu chính. Nó sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn để chèn Trang, Bảng, v.v. Nhấp vào nút thả xuống bên cạnh biểu tượng ‘tài liệu’ trong phần ‘Văn bản’. Bạn sẽ nhận được các tùy chọn để chèn một đối tượng hoặc văn bản từ một file. Nhấp vào ‘Văn bản từ file…’.
Cảm ơn đã đọc bài viết tại saohaivuong .com, mời bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB Nó sẽ mở ra một cửa sổ thám hiểm. Chọn file bạn muốn kết hợp và nhấp vào ‘Chèn’. Văn bản từ tài liệu kết hợp sẽ được thêm vào cuối tài liệu hiện tại. Định dạng vẫn giữ nguyên cho văn bản, hình ảnh, đồ thị, v.v. Bạn có thể kết hợp số lượng tài liệu không giới hạn bằng cách sử dụng tính năng này. Lưu ý: Nếu bạn đang kết hợp tài liệu .DOC với tài liệu .DOCX, rất có thể bạn bị mất định dạng Font. Bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa tài liệu theo cách thủ công để định dạng đúng. Bạn chỉ cần mở file Word .DOC bằng phần mềm Offlice đang sử dụng và lưu lại .DOCX hết thì ghép file lại sẽ không lỗi FONT. Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhấtDễ dàng kết hợp / hợp nhất nhiều tài liệu trên Word. Nhưng bạn phải tiếp cận nó một cách cẩn thận để tránh trộn lẫn. Đặt tất cả các tài liệu vào một thư mục và đổi tên chúng theo thứ tự bạn muốn hợp nhất các tài liệu.
Bây giờ, hãy mở một tài liệu mới và nhấp vào tab ‘Chèn’ → Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng ‘Tài liệu’ và chọn ‘Văn bản từ file…’ Nó sẽ mở ra một hộp thoại ‘Chèn file’. Duyệt và chọn file đầu tiên bạn cần kết hợp và nhấp vào nút ‘Chèn’. Nội dung trong tài liệu sẽ được thêm vào tài liệu mới. Lặp lại các bước để kết hợp tất cả các tài liệu. Chỉ cần quan sát vị trí của con trỏ văn bản trước khi hợp nhất các tài liệu khác. Bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể chọn và chèn tất cả chúng cùng một lúc không? Có, bạn có thể, nhưng các tài liệu được chèn theo thứ tự được liệt kê. Bạn cần phải chèn từng tài liệu một để tránh nhầm lẫn.
Xem thêm : |