Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Hệ thống thông tin là gì. Phân loại theo bản chất của xử lý dữ liệu

Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin là hệ thống xử lý thông tin và các nguồn thông tin đó có khả năng cung cấp và phổ biến thông tin.

Các nguồn lực tổ chức này bao gồm nguồn nhân lực, kỹ thuật, tài chính, v.v.

Có nghĩa là, hệ thống thông tin bao gồm một tập hợp các công cụ, phương pháp và nhân sự, được kết nối với nhau và được sử dụng không chỉ để lưu trữ thông tin mà còn để xử lý và phát hành thông tin, đồng thời đạt được một mục tiêu quản lý cụ thể. Nhưng sẽ không phải là một bí mật lớn đối với bất kỳ ai rằng trong thế giới hiện đại, phương tiện chính để xử lý thông tin này, tất nhiên, là máy tính. Cũng cần lưu ý rằng, nói chung, hệ thống thông tin biến đổi không quá nhiều thông tin dưới dạng dữ liệu, và do đó sẽ đúng hơn nếu chúng ta gọi những hệ thống này không phải là hệ thống thông tin, mà là hệ thống xử lý dữ liệu.

Các chức năng và quy trình chính trong hệ thống thông tin

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các chức năng được sử dụng trong hệ thống thông tin:

Thứ nhất, chức năng chính của hệ thống thông tin tất nhiên là thu thập thông tin;
Thứ hai, một chức năng quan trọng là chức năng lưu trữ các thông tin này;
Thứ ba, hệ thống thông tin không thể không tìm kiếm và thu thập các thông tin khác nhau;
Thứ tư, việc truyền tải thông tin cũng đóng một vai trò quan trọng.

Nói một cách ngắn gọn, các quá trình sau đây diễn ra trong hệ thống thông tin:

Đầu vào thông tin từ các nguồn thông tin;
Xử lý (chuyển đổi) thông tin;
Lưu trữ thông tin đến và xử lý;
Hiển thị thông tin chỉnh sửa cho người dùng;
Có thể nhập thông tin từ người dùng thông qua phản hồi.

Xác định cấu trúc của hệ thống thông tin

Cơ sở của việc xây dựng hệ thống một hệ thống thông tin là cấu trúc của nó phải được hoàn thiện một cách đầy đủ. Các phương tiện của cấu trúc là các thủ tục để phân rã (phân tích) và thành phần (tổng hợp) của hệ thống. Do đó, một giai đoạn quan trọng trong việc thiết kế một hệ thống thông tin là cấu trúc hệ thống - xác định các ranh giới của nó và phân bổ các thành phần cấu trúc.

Trong hệ thống thông tin hiện đại, máy tính đóng vai trò là phần cứng và phần mềm.

Phần cứng: (Hagdwage, "hard part" - "sắt") bao gồm các thiết bị khác nhau được kết nối với nhau, có thể thấy:

CPU
Thiết bị bộ nhớ
Thiết bị I / O bên ngoài
Bộ điều khiển thiết bị bên ngoài
Phương tiện truyền thông

Phần mềm (software): (Software, "soft") bao gồm một tập hợp các chương trình khác nhau điều khiển hoạt động của máy tính, duy trì đối thoại với người dùng, xử lý nhiều loại thông tin, giúp tạo ra nhiều chương trình khác nhau.

Phần cứng không thể thực hiện các hoạt động xử lý thông tin nếu không có các chương trình khác nhau, nhờ đó các thiết bị thực hiện các chức năng của chúng. Để giữ cho máy tính của bạn hoạt động và thực hiện một công việc nhất định, bạn cần một bộ chương trình tạo phần mềm.

Phần mềm điều khiển các thiết bị máy tính trong quá trình nhập, xử lý, xuất và lưu trữ thông tin, tạo điều kiện cho người dùng làm việc trên máy tính và các hoạt động tương tự.

Hệ thống thông tin tự động

IS tự động là một hệ thống thực hiện công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý để vận hành chung một tổ hợp phương tiện kỹ thuật với nhân viên quản lý. Mục đích của nó là tự động thu thập, đăng ký, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và cung cấp thông tin theo yêu cầu của người dùng (nhân viên quản lý).

AIS nên cung cấp

Giám sát liên tục trạng thái hiện tại của đối tượng điều khiển và các đặc tính của nó;
Thích ứng, nghĩa là, thích ứng với thông lệ kinh doanh được chấp nhận, và sửa đổi, nếu thông lệ đó thay đổi;
Hỗ trợ chung cho các hoạt động chuyên môn của cán bộ quản lý;
Tương tác với quản lý;
Thu thập và phân tích dữ liệu để kiểm soát và thực hiện tự động bằng phần mềm tại thời điểm bắt đầu của một thời điểm nhất định với việc hình thành các báo cáo cần thiết;
Thực hiện một hệ thống thủ thuật và khuyến nghị thuận tiện cho người dùng;
Lưu trữ hiệu quả dữ liệu trong cơ sở dữ liệu và khả năng truy cập chúng bởi bất kỳ người dùng nào từ nơi làm việc của anh ta;
Tương tác của người dùng với nhau dựa trên công nghệ liên tục.

Tùy thuộc vào mục tiêu, các chức năng AIS điển hình như dự báo, lập kế hoạch, kế toán, kiểm soát, phân tích, quy định được phân biệt.

Phân loại vi mạch tự động

IS tự động có thể được phân loại theo loại hỗ trợ mà chúng cung cấp cho tổ chức.

Có hệ thống hạng nhất hoặc hệ thống hỗ trợ hoạt động xử lý thông tin được tạo ra và được áp dụng trong hoạt động kinh doanh và hệ thống hạng hai hoặc hệ thống hỗ trợ quản lý hỗ trợ người quản lý đưa ra quyết định.

Hệ thống loại 1 được chia thành 3 nhóm

Hệ thống xử lý giao dịch ghi lại và xử lý dữ liệu phát sinh từ các giao dịch kinh doanh như bán hàng, mua hàng hoặc thay đổi hàng tồn kho. Chúng có thể được thực hiện bằng cách xử lý hàng loạt dữ liệu hoặc trong thời gian thực;
Hệ thống kiểm soát quá trình tự động đưa ra quyết định về các vấn đề điển hình, chẳng hạn như kiểm soát quá trình sản xuất;
Hệ thống cộng tác trong doanh nghiệp sử dụng mạng máy tính để giao tiếp, điều phối và cộng tác giữa các phòng ban và nhóm công việc tham gia vào quy trình.

Hệ thống loại 2 được chia thành các loại sau

Hệ thống quản lý thông tin - hệ thống hỗ trợ quản lý tạo ra các báo cáo được xác định trước cung cấp dữ liệu và kết quả của các hành động được thực hiện theo định kỳ hoặc theo yêu cầu;
hệ thống hỗ trợ ra quyết định - LÀ sử dụng các mô hình ra quyết định, cơ sở dữ liệu và các cân nhắc cá nhân của một người trong từng trường hợp cụ thể để thực hiện quy trình mô hình phân tích tương tác để người này đưa ra quyết định;
IS quản lý là IS có các khả năng bổ sung cho các cơ chế quản lý như phân tích dữ liệu, sử dụng các công cụ hỗ trợ ra quyết định và các công cụ năng suất cá nhân.

Hệ thống thông tin Là một hệ thống phần mềm, phần cứng và hỗ trợ tổ chức giải quyết các nhiệm vụ hỗ trợ thông tin cho các lĩnh vực hoạt động khác nhau của con người. Như vậy, hệ thống thông tin không chỉ bao gồm các ứng dụng phần mềm chạy mà còn bao gồm máy tính, thiết bị truyền thông, cơ sở dữ liệu, nhân sự phục vụ và tương tác với hệ thống theo những quy định nhất định.

Có nhiều cách phân loại hệ thống thông tin, nhưng mỗi cách chỉ đặc trưng cho một số khía cạnh của nó. Ví dụ, hệ thống thông tin được chia thành hệ thống tự động hoạt động dưới sự kiểm soát và có sự tham gia của con người; và hệ thống tự động hoạt động mà không có sự can thiệp của con người. Hệ thống thông tin lớn có thể bao gồm cả hệ thống con tự động và hệ thống con hoạt động ở chế độ tự động hoặc thậm chí hoàn toàn tự trị. Ngoài ra, hệ thống thông tin được phân loại theo kiến ​​trúc, phạm vi, quy định sử dụng, v.v. Trong phần này, tôi muốn tập trung vào việc phân loại hệ thống thông tin theo mục đích và yêu cầu đối với phương thức hoạt động của chúng.

Phân loại hệ thống thông tin

Hệ thống truy xuất thông tin. Trên thực tế, mọi thứ đều rõ ràng ngay từ cái tên: một người dùng thường xuyên của một hệ thống như vậy có khả năng tìm kiếm và xem thông tin anh ta cần. Ví dụ như Google hoặc Yandex.

Hệ thống xử lý dữ liệu. Các hệ thống như vậy, ngoài chức năng truy xuất thông tin, cho phép bạn thay đổi dữ liệu dưới sự kiểm soát của chúng. Ở đây có thể phân biệt các loại hệ thống thông tin sau:

  1. Hệ thống điều khiển tự động (ACS)

    Khá nhiều loại hệ thống thông tin được tạo ra để quản lý một doanh nghiệp lớn. Hệ thống kiểm soát có thể ở nhiều quy mô khác nhau: từ hệ thống kiểm soát tự động cho toàn bộ doanh nghiệp (ACS), đến kiểm soát các quy trình công nghệ riêng lẻ (ACS TP), quản lý tài chính hoặc tự động hóa kế toán. Hệ thống quản lý cấp doanh nghiệp bao gồm các thành phần của hệ thống phần mềm cấp ERP (Enterprise Resource Planning) được sử dụng để lập kế hoạch và hỗ trợ thông tin của các quy trình quản lý sản xuất. Ví dụ về ERP: sản phẩm nội địa "Doanh nghiệp 1C" và SAP ERP nước ngoài, SAP AG (Đức).


  2. Hệ thống điều phối

    Hệ thống điều độ là một phần của hệ thống điều khiển và được sử dụng để điều khiển từ xa việc sử dụng các tài sản sản xuất (thiết bị) của doanh nghiệp và quản lý hoạt động của các tài sản này. Đặc thù của các hệ thống này là chúng phải cung cấp phương thức giám sát tập trung tất cả các đối tượng được giám sát, bằng cách trao đổi thông tin kịp thời với các đối tượng này và kết hợp thông tin này trên các thiết bị đầu vào / đầu ra điều độ trung tâm. Dựa trên các dữ liệu đó, người điều phối đưa ra các quyết định liên quan đến việc kiểm soát hoạt động của các quá trình công nghệ mà trong đó các đối tượng của người điều phối có liên quan.


  3. Hệ thống hỗ trợ quyết định hoặc hệ thống chuyên gia

    Hệ thống chuyên gia thuộc lớp hệ thống trí tuệ nhân tạo. Họ làm việc với cơ sở kiến ​​thức và có thể đưa ra kết luận nhất định dựa trên kiến ​​thức này. Hệ thống hỗ trợ quyết định có khả năng mô phỏng các tình huống thực tế và dự đoán sự phát triển của chúng trên cơ sở các mô hình toán học được nhúng trong đó. Các hệ thống như vậy cũng có thể là một phần của nó, vì chúng là một công cụ không thể thiếu để giải quyết các vấn đề về quy hoạch.


  4. Hệ thống tổ chức thu thập, lưu trữ và hiển thị dữ liệu không gian. Dữ liệu không gian là các đối tượng không chỉ được mô tả bằng một tập hợp các thuộc tính mà còn bằng hình học. Trong GIS, hình học điểm được phân biệt khi chỉ có vị trí của đối tượng (trụ, cây), hình học tuyến tính, khi chiều dài và cấu hình tuyến tính của đối tượng (các cầu vượt khác nhau) và hình học khối cũng quan trọng, cho phép đối tượng được trọn vẹn được thể hiện trong bối cảnh GIS (rừng, hồ, tòa nhà). Việc hiển thị dữ liệu không gian trong GIS thường được thực hiện dưới dạng bản đồ đồ họa hai chiều. Bản đồ thường được tạo và định cấu hình cho các tỷ lệ khác nhau và do đó, với các mức độ chi tiết khác nhau, vì vậy các đối tượng giống nhau trên một tỷ lệ có thể được biểu thị bằng các điểm và trên các đối tượng khác - đối tượng. Một số GIS sử dụng các định dạng tệp độc quyền để lưu trữ dữ liệu và một số sử dụng chúng cho mục đích này. Hệ thống thông tin địa lý không chỉ cho phép chỉnh sửa và xem dữ liệu không gian mà còn thực hiện các truy vấn không gian đối với chúng, chẳng hạn như chọn tất cả các đối tượng trong một khu vực nhất định hoặc chọn tất cả các đối tượng giao nhau của một lớp cụ thể. Những khả năng này được gọi là công cụ để phân tích dữ liệu GIS không gian. Nổi tiếng nhất, ít nhất là ở Nga, là GIS do ESRI (ArcGIS), Intergraph (Geomedia) và MapInfo Corporation (MapInfo) cung cấp.


  5. Hệ thống thiết kế hỗ trợ máy tính (CAD)

    Các hệ thống được thiết kế để tự động hóa các quy trình thiết kế kỹ thuật. Trong tiếng Anh, các hệ thống này được viết tắt là CAD (máy tính hỗ trợ thiết kế). Với sự trợ giúp của CAD, các phiên bản điện tử của nhiều loại tài liệu kỹ thuật khác nhau được tạo ra, thường được thể hiện bằng bản vẽ của các đối tượng thiết kế dưới dạng biểu diễn hai hoặc ba chiều. Đại diện nổi tiếng nhất của CAD ở Nga là phần mềm AutoCAD của Autodesk.


  6. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS)

    Các hệ thống thuộc lớp này thường hoạt động như các hệ thống con cơ sở dữ liệu của các hệ thống thông tin khác. Mọi thứ đều rõ ràng từ tên của chúng: chúng được sử dụng để quản lý các mảng lớn dữ liệu có cấu trúc và nhiệm vụ của chúng bao gồm thêm, xóa, chỉnh sửa dữ liệu trong kho lưu trữ và xử lý thông tin. là máy tính để bàn (Microsoft Access), và phân tán, có khả năng quản lý lượng dữ liệu của một doanh nghiệp lớn (Microsoft SQL Server, Oracle).


  7. Hệ thống quản lý nội dung (, Hệ thống quản lý nội dung)

    Mục đích của các hệ thống thông tin này là cung cấp cho người quản trị khả năng nhập các thông tin khác nhau thông qua các biểu mẫu người dùng xác định trước, đặt (xuất bản) thông tin này theo các mẫu được chỉ định và tổ chức người dùng truy cập thông tin đó ở chế độ miễn phí hoặc đăng ký sơ bộ. Rất nhiều thứ được tạo ra với sự trợ giúp của CMS. Nổi tiếng nhất trong số đó là WordPress, Joomla và Drupal. Thông thường, người dùng của các hệ thống như vậy thậm chí không cần - CMS sẽ tạo trang web cần thiết cho họ và họ sẽ chỉ cần chọn loại trang (tin tức, bài đánh giá, bài báo, v.v.), nhập văn bản và nhấp một cái gì đó như "Xuất bản" ... Tất nhiên, chức năng của các hệ thống thông tin ít nhiều nghiêm trọng của lớp này không chỉ giới hạn ở điều này. CMS thương mại nổi tiếng nhất của sản xuất trong nước là 1C-Bitrix.


  8. Các hệ điều hành

    Đại diện phần mềm hệ thống. Phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng (phần mềm) khác nhau ở cách sử dụng tài nguyên phần cứng của công nghệ tính toán: phần mềm hệ thống sử dụng tài nguyên thông qua phần mềm phụ trợ (phần sụn) được tích hợp trong cùng các tài nguyên này và phần mềm ứng dụng thông qua các giao diện phần mềm của phần mềm hệ thống. Hệ điều hành được yêu cầu để quản lý mọi thứ và lập kế hoạch sử dụng tài nguyên của nó bằng các chương trình ứng dụng. Các đại diện nổi tiếng nhất của hệ điều hành là Microsoft Windows và các hệ thống lớp UNIX và các hệ thống tương tự, chẳng hạn như Linux, Mac OS, Android và các hệ điều hành khác.


  9. Hệ thống thời gian thực

    Hệ thống thời gian thực là những hệ thống như vậy, chất lượng của nó không chỉ được xác định bởi thực tế là các chức năng của chúng hoạt động chính xác theo quan điểm của logic được nhúng trong chúng, mà còn hoàn thành công việc của chúng trong khung thời gian đã thiết lập. Hệ thống thời gian thực không thể trì hoãn phản ứng với các tác động bên ngoài được dự đoán trước. Nói cách khác, một hệ thống như vậy có thể làm gián đoạn các tính toán hiện tại nếu chúng không cho phép xử lý đầy đủ các tín hiệu đến nó trong thời gian thực. Trên thực tế, khía cạnh này của hệ thống thông tin đề cập đến các phương thức hoạt động chứ không phải mục đích của chúng, vì hệ thống thời gian thực có thể thuộc nhiều loại khác nhau, bao gồm cả. Hệ thống điều độ hoạt động theo thời gian thực được phân loại là hệ thống SCADA (Kiểm soát giám sát và thu thập dữ liệu), phải trao đổi dữ liệu với đối tượng điều độ theo đúng thời hạn đã thiết lập.

Nếu bài viết này giúp bạn hiểu hệ thống thông tin là gì và bạn quan tâm đến việc bạn có thể đặt hàng phát triển và triển khai hệ thống thông tin tự động theo yêu cầu của mình ở đâu, thì trang web dưới đây sẽ giúp bạn điều này.


itconcord.ru - tạo ra hệ thống thông tin cho doanh nghiệp của bạn.

Giới thiệu .2

1. Hệ thống thông tin và các loại hình của nó ... 3

2. Thành phần của hệ thống thông tin tự động 9

3. Quy trình công nghệ xử lý thông tin .16

4. Vai trò của công nghệ thông tin trong việc thiết kế, vận hành và sửa đổi hệ thống thông tin 20

5. CASE-công nghệ ... 22

Kết luận ... 28

Danh sách tài liệu đã sử dụng ..29

Giới thiệu

Thế kỷ 21, bắt đầu thiên niên kỷ thứ ba, đã đặt ra một thách thức cho nhân loại dưới hình thức truyền thông quốc tế phổ biến, World Wide Web và sự xuất hiện của nền kinh tế ảo. Và ai ngày nay có thể hoàn toàn tin tưởng nói rằng, đã rời thế kỷ XXI. sẽ không mang đến cho nhân loại một mối đe dọa nghiêm trọng hơn dưới hình thức sự xuất hiện của "máy móc (tức là, điện tử) trí tuệ" và nền kinh tế "người-máy"? Thế kỷ XXI. cung cấp cho chúng tôi cơ hội để nhìn vào sự phát triển của nền kinh tế kể từ khi thành lập, cũng như có ý nghĩa nhìn về tương lai của nền kinh tế và nhân loại.

Sử dụng thông tin liên lạc, bạn có thể quản lý dây chuyền công nghệ trong sản xuất hoặc các hoạt động tài chính, thương mại của doanh nghiệp mà không cần rời khỏi nhà, lưu giữ hồ sơ kế toán, học tập từ xa tại cơ sở giáo dục, đọc sách trong thư viện, mua hàng hóa, thực hiện ngân hàng, trao đổi chứng khoán và các giao dịch tài chính khác, v.v ... Xuất hiện vào cuối thế kỷ XX. công nghệ thông tin đã dẫn đến sự xuất hiện của ngành kinh doanh có lợi nhất - kinh doanh tương tác.

Có thể nói là an toàn vào giữa thế kỷ XXI. những quốc gia dẫn đầu nền kinh tế thế giới và thương mại quốc tế sẽ là những quốc gia sở hữu công nghệ cao và các ngành công nghiệp thâm dụng tri thức. Điều này có nghĩa là hoạt động xuất khẩu dầu mỏ, khoáng sản, buôn bán vũ khí và các sản phẩm kỹ thuật hạng nặng của các công ty Nga sẽ chiếm một trong những vị trí cuối cùng trong thương mại quốc tế và sẽ không còn mang lại thu nhập mà Nga có vào cuối thế kỷ 20.

Trong nền kinh tế thị trường, cách tiếp cận quản lý đang thay đổi hoàn toàn, từ chức năng sang định hướng kinh doanh và vai trò của công nghệ thông tin cũng thay đổi một cách triệt để. Việc tập trung vào quản lý dựa trên quy trình kinh doanh mang lại lợi thế cạnh tranh cho một tổ chức trong môi trường cạnh tranh cao và quản lý dựa trên quy trình kinh doanh không thể được thực hiện một cách hiệu quả nếu không sử dụng công nghệ và hệ thống thông tin.


1. Hệ thống thông tin và các loại hình của nó.

Hệ thống thông tin là một tập hợp các công cụ, phương pháp và nhân sự được kết nối với nhau được sử dụng để lưu trữ, xử lý và phát hành thông tin nhằm đạt được mục tiêu đã đặt ra. Sự hiểu biết hiện đại về hệ thống thông tin liên quan đến việc sử dụng máy tính làm phương tiện kỹ thuật chính để xử lý thông tin. Cần phải hiểu sự khác biệt giữa máy tính và hệ thống thông tin. Máy tính được trang bị phần mềm chuyên dụng là cơ sở kỹ thuật và công cụ của hệ thống thông tin. Một hệ thống thông tin là không thể tưởng tượng được nếu không có nhân viên tương tác với máy tính và viễn thông.

Theo nghĩa pháp lý chuẩn tắc, hệ thống thông tin được định nghĩa là "một bộ tài liệu (một loạt các tài liệu) và công nghệ thông tin được sắp xếp theo thứ tự có tổ chức, bao gồm việc sử dụng công nghệ máy tính và truyền thông để thực hiện các quy trình thông tin" [Luật RF "Về Thông tin, Thông tin hóa và Bảo vệ Thông tin "ngày 20.02.1995, Số 24-FZ].

Các quy trình đảm bảo hoạt động của hệ thống thông tin cho bất kỳ mục đích nào có thể được biểu diễn theo quy ước bao gồm các khối sau:
đầu vào của thông tin từ các nguồn bên ngoài hoặc bên trong;
xử lý thông tin đầu vào và trình bày dưới dạng thuận tiện;
đầu ra của thông tin để trình bày cho người tiêu dùng hoặc chuyển sang một hệ thống khác;
phản hồi là thông tin được xử lý bởi những người của một tổ chức nhất định để sửa thông tin đầu vào.

Nói chung, hệ thống thông tin được xác định bởi các thuộc tính sau:
1) bất kỳ hệ thống thông tin nào cũng có thể được phân tích, xây dựng và quản lý trên cơ sở các nguyên tắc chung của việc xây dựng hệ thống;
2) hệ thống thông tin năng động và phát triển;
3) khi xây dựng hệ thống thông tin, cần sử dụng cách tiếp cận có hệ thống;

4) đầu ra của hệ thống thông tin là thông tin trên cơ sở đó đưa ra các quyết định;

5) hệ thống thông tin nên được coi là hệ thống xử lý thông tin người-máy.

Sự ra đời của hệ thống thông tin có thể góp phần vào:
có được các phương án hợp lý hơn để giải quyết các vấn đề quản lý thông qua việc giới thiệu các phương pháp toán học; giải phóng người lao động khỏi công việc thường ngày do tính năng tự động hóa của nó; đảm bảo độ tin cậy của thông tin; cải thiện cấu trúc của các luồng thông tin (bao gồm cả hệ thống quản lý tài liệu); cung cấp cho người tiêu dùng những dịch vụ độc đáo; giảm chi phí sản xuất sản phẩm và dịch vụ (bao gồm cả thông tin).

Loại hệ thống thông tin phụ thuộc vào lợi ích của nó phục vụ cho ai và ở cấp độ quản lý nào. Theo bản chất của sự trình bày và cách tổ chức hợp lý của thông tin được lưu trữ, các hệ thống thông tin được chia thành các hệ thống thông tin thực tế, tài liệu và thông tin địa lý.

Hệ thống thông tin nhân khẩu học tích lũy và lưu trữ dữ liệu dưới dạng nhiều thể hiện của một hoặc nhiều loại phần tử cấu trúc (đối tượng thông tin). Mỗi bản sao như vậy hoặc một số bản tổng hợp của chúng phản ánh thông tin về bất kỳ sự kiện, sự kiện nào một cách tách biệt với tất cả các thông tin và sự kiện khác.

Trong hệ thống thông tin tư liệu (tài liệu) một phần tử thông tin đơn lẻ là tài liệu không được chia thành các phần tử nhỏ hơn và thông tin trong quá trình nhập (tài liệu đầu vào), theo quy luật, không có cấu trúc hoặc được cấu trúc theo một cách hạn chế. Đối với tài liệu đã nhập, một số vị trí được chính thức hóa có thể được thiết lập (ngày sản xuất, người thực hiện, chủ đề).

Trong hệ thống thông tin địa lý dữ liệu được tổ chức dưới dạng các đối tượng thông tin riêng biệt (với một tập hợp chi tiết nhất định) gắn với một cơ sở địa hình điện tử chung (bản đồ điện tử). Hệ thống thông tin địa lý được sử dụng để hỗ trợ thông tin trong các lĩnh vực chủ đề đó, cấu trúc của các đối tượng và quy trình thông tin trong đó có thành phần địa lý và không gian (tuyến đường vận chuyển, tiện ích).

Trong bộ lễ phục. 1.1 trình bày sự phân loại hệ thống thông tin theo đặc điểm của các hệ thống con chức năng của chúng.

Lúa gạo. 1.1. Phân loại chức năng của hệ thống thông tin.

Trong thực tiễn kinh tế của các đối tượng công nghiệp và thương mại, các hoạt động điển hình quyết định thuộc tính chức năng của việc phân loại hệ thống thông tin là hoạt động sản xuất, tiếp thị, tài chính, nhân sự.

Phân loại hệ thống thông tin theo cấp quản lý
Chỉ định:
hệ thống thông tin của cấp độ hoạt động (tác nghiệp) - kế toán, tiền gửi ngân hàng, xử lý đơn hàng, đăng ký vé, thanh toán lương; hệ thống thông tin chuyên viên - văn phòng tự động hóa, xử lý tri thức (bao gồm cả hệ thống chuyên gia);
hệ thống thông tin cấp chiến thuật (cấp giữa) - giám sát, điều hành, kiểm soát, ra quyết định;
hệ thống thông tin chiến lược - xây dựng các mục tiêu, hoạch định chiến lược.

Hệ thống thông tin của cấp độ vận hành (hoạt động)
Một hệ thống thông tin ở cấp độ hoạt động hỗ trợ các chuyên gia thực thi bằng cách xử lý dữ liệu về các giao dịch và sự kiện (hóa đơn, hóa đơn, tiền lương, khoản vay, luồng nguyên liệu và vật tư). Mục đích của hệ thống thông tin ở cấp độ này là để trả lời các câu hỏi về trạng thái hiện tại và theo dõi luồng giao dịch trong công ty, tương ứng với quản lý hoạt động. Để đối phó với điều này, hệ thống thông tin phải dễ tiếp cận, hoạt động liên tục và cung cấp thông tin chính xác. Hệ thống thông tin mức hoạt động là mối liên kết giữa doanh nghiệp và môi trường bên ngoài.

Hệ thống thông tin của các chuyên gia. Hệ thống thông tin ở cấp độ này giúp các nhà khoa học dữ liệu cải thiện năng suất và năng suất của các kỹ sư và nhà thiết kế. Nhiệm vụ của các hệ thống thông tin đó là tích hợp thông tin mới vào tổ chức và giúp xử lý các tài liệu giấy.
Hệ thống thông tin tự động hóa văn phòng do tính đơn giản và tính linh hoạt của chúng, chúng được sử dụng tích cực bởi nhân viên ở bất kỳ cấp độ tổ chức nào. Thông thường chúng được sử dụng bởi những người lao động có trình độ trung bình: kế toán, thư ký, văn thư. Mục tiêu chính là xử lý dữ liệu, nâng cao hiệu quả của chúng và đơn giản hóa công việc văn thư.

Các hệ thống này thực hiện các chức năng sau: xử lý văn bản trên máy tính bằng các bộ xử lý văn bản khác nhau; sản xuất các sản phẩm in chất lượng cao; lưu trữ tài liệu;
lịch và sổ ghi chép điện tử cho thông tin doanh nghiệp; thư điện tử và âm thanh; video và thiết bị truyền hình.

Hệ thống thông tin xử lý tri thức, bao gồm các hệ thống chuyên gia, họ tiếp thu kiến ​​thức cần thiết cho các kỹ sư, luật sư, nhà khoa học trong việc phát triển hoặc tạo ra một sản phẩm mới. Công việc của họ là tạo ra thông tin mới và kiến ​​thức mới.

Hệ thống thông tin chiến thuật (cấp trung gian)
Các chức năng chính của các hệ thống thông tin này là: so sánh hoạt động hiện tại với hiệu suất trong quá khứ; chuẩn bị các báo cáo định kỳ trong một thời gian nhất định (và không phát hành báo cáo về các sự kiện hiện tại, như ở cấp độ hoạt động); cung cấp quyền truy cập vào thông tin lưu trữ, v.v.

Hệ thống hỗ trợ quyết định phục vụ các nhiệm vụ bán cấu trúc, các kết quả khó dự đoán trước (chúng có bộ máy phân tích mạnh hơn với một số mô hình). Thông tin được lấy từ hệ thống thông tin quản lý và vận hành. Đặc điểm của hệ thống hỗ trợ quyết định:
cung cấp các giải pháp cho các vấn đề, sự phát triển khó dự đoán;
được trang bị các công cụ mô hình hóa và phân tích tinh vi;
cho phép bạn dễ dàng thay đổi cài đặt của các nhiệm vụ đang được giải quyết và dữ liệu đầu vào;
linh hoạt và dễ dàng thích ứng với các điều kiện thay đổi nhiều lần trong ngày; có công nghệ lấy người dùng làm trung tâm nhất có thể.

Hệ thống thông tin chiến lược. Hệ thống thông tin chiến lược- một hệ thống thông tin máy tính cung cấp hỗ trợ cho việc ra quyết định về việc thực hiện các mục tiêu phát triển chiến lược đầy hứa hẹn của tổ chức. Có những tình huống đã biết khi chất lượng mới của hệ thống thông tin buộc phải thay đổi không chỉ cấu trúc, mà còn cả hồ sơ của các doanh nghiệp, góp phần vào sự thịnh vượng của họ. Tuy nhiên, trong trường hợp này, một tình huống tâm lý không mong muốn có thể nảy sinh, liên quan đến việc tự động hóa một số chức năng và loại công việc, vì điều này có thể khiến một số người lao động rơi vào tình thế khó khăn.

Các phân loại khác của hệ thống thông tin.

Phân loại theo mức độ tự động hóa. Tùy theo mức độ tự động hóa các quá trình thông tin trong hệ thống quản lý của công ty, hệ thống thông tin được xác định là thủ công, tự động, tự động.

Hệ thống thông tin thủ côngđược đặc trưng bởi sự thiếu vắng các phương tiện kỹ thuật hiện đại để xử lý thông tin và việc thực hiện tất cả các hoạt động của một người. Ví dụ, về các hoạt động của một nhà quản lý trong một công ty không có máy tính, chúng ta có thể nói rằng anh ta làm việc với một hệ thống thông tin thủ công.

Hệ thống thông tin tự động thực hiện mọi thao tác xử lý thông tin mà không cần sự can thiệp của con người.

Hệ thống thông tin tự động ngụ ý sự tham gia vào quá trình xử lý thông tin của cả con người và phương tiện kỹ thuật, với vai trò chính được giao cho máy tính. Theo cách hiểu hiện đại, thuật ngữ "hệ thống thông tin" nhất thiết phải bao gồm khái niệm hệ thống tự động. Hệ thống thông tin tự động, được sử dụng rộng rãi trong việc tổ chức các quá trình quản lý, có nhiều sửa đổi khác nhau và có thể được phân loại, ví dụ, theo bản chất của việc sử dụng thông tin và theo phạm vi.

Phân loại theo bản chất của việc sử dụng thông tin
Hệ thống truy xuất thông tin sản xuất thông tin đầu vào, hệ thống hóa, lưu trữ, phát hành thông tin theo yêu cầu của người sử dụng mà không cần biến đổi dữ liệu phức tạp (hệ thống truy xuất thông tin trong thư viện, phòng vé đường sắt, hàng không).

Hệ thống giải quyết thông tin thực hiện mọi thao tác xử lý thông tin theo một thuật toán nhất định. Trong số đó, có thể phân loại theo mức độ ảnh hưởng của thông tin kết quả đến quá trình ra quyết định và phân biệt hai lớp - lớp của hệ thống quản lý và hệ thống tư vấn.

Kiểm soát hệ thống thông tin tạo ra thông tin trên cơ sở đó một người đưa ra quyết định. Các hệ thống này được đặc trưng bởi loại tác vụ có tính chất tính toán và xử lý lượng lớn dữ liệu. Một ví dụ là hệ thống lập kế hoạch hoạt động sản xuất, hệ thống kế toán.

Hệ thống thông tin tư vấn tạo ra thông tin được tính đến bởi một người và không ngay lập tức biến thành một loạt các hành động cụ thể. Các hệ thống này có mức độ thông minh cao hơn, vì chúng có đặc điểm là xử lý kiến ​​thức chứ không phải dữ liệu.

Phân loại theo phạm vi. Hệ thông thông tin quản lý tổ chứcđược thiết kế để tự động hóa các chức năng của nhân viên quản lý. Hệ thông thông tin kiểm soát quá trình phục vụ cho việc tự động hóa các chức năng của nhân viên sản xuất. Hệ thông thông tin máy tính hỗ trợ thiết kếđược thiết kế để tự động hóa các chức năng của kỹ sư thiết kế, nhà thiết kế, kiến ​​trúc sư, nhà thiết kế khi tạo ra một kỹ thuật hoặc công nghệ mới.
Tích hợp (công ty) hệ thống thông tin được sử dụng để tự động hóa tất cả các chức năng của công ty và bao gồm toàn bộ chu trình công việc từ thiết kế đến bán sản phẩm.

Phân loại theo cách thức tổ chức. Theo cách thức tổ chức, hệ thống thông tin nhóm và công ty được chia thành các lớp sau:

Hệ thống dựa trên kiến ​​trúc máy chủ tập tin;

Hệ thống dựa trên kiến ​​trúc máy khách-máy chủ;

Hệ thống dựa trên kiến ​​trúc phân lớp;

Hệ thống dựa trên công nghệ internet / mạng nội bộ.

2. Thành phần của hệ thống thông tin tự động.

Theo quy định, AIS bao gồm:

· Tài nguyên thông tin được trình bày dưới dạng cơ sở dữ liệu (cơ sở tri thức) lưu trữ dữ liệu về các đối tượng, mối liên hệ giữa các đối tượng đó được thiết lập bởi các quy tắc nhất định;

· Hệ thống logic-toán học chính thức, được thực hiện dưới dạng mô-đun phần mềm cung cấp đầu vào, xử lý, tìm kiếm và đầu ra thông tin cần thiết;

· Một giao diện cung cấp giao tiếp giữa người dùng và hệ thống ở dạng thuận tiện cho họ và cho phép bạn làm việc với thông tin cơ sở dữ liệu;

· Nhân sự xác định thủ tục cho hoạt động của hệ thống, lập kế hoạch thủ tục thiết lập mục tiêu và đạt được mục tiêu;

· Một tập hợp các phương tiện kỹ thuật.

Thành phần của AIS được thể hiện trong Hình. 1.5.

Tài nguyên thông tin bao gồm thông tin máy và không máy. Thông tin máy được trình bày dưới dạng cơ sở dữ liệu, cơ sở tri thức, ngân hàng dữ liệu. Cơ sở dữ liệu (ngân hàng) dữ liệu có thể được tập trung hoặc phân tán.


Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Lúa gạo. 1.5. Thành phần AIS

Tổ hợp phương tiện kỹ thuật (CTS) bao gồm một tập hợp công nghệ máy tính (máy tính ở các cấp độ khác nhau, máy trạm của người vận hành, kênh truyền thông, các phần tử và thiết bị dự phòng) và một tổ hợp đặc biệt (phương tiện thu thập thông tin về trạng thái của đối tượng điều khiển, phương tiện cục bộ điều chỉnh, cơ cấu chấp hành, cảm biến và các thiết bị điều khiển, hiệu chỉnh các phương tiện kỹ thuật).

Phần mềm (SW) bao gồm phần mềm chung (hệ điều hành, mạng cục bộ và toàn cầu và tổ hợp các chương trình bảo trì, chương trình tính toán đặc biệt) và phần mềm đặc biệt (tổ chức các chương trình và chương trình thực hiện các thuật toán điều khiển và quản lý).

Nhân sự và các tài liệu hướng dẫn và phương pháp tạo thành sự hỗ trợ về mặt tổ chức của hệ thống.

Các thủ tục và công nghệ được phát triển trên cơ sở các mô hình và thuật toán logic và toán học tạo thành cơ sở hỗ trợ toán học của hệ thống và được thực hiện bằng cách sử dụng phần mềm và CTS, cũng như một giao diện cung cấp cho người dùng quyền truy cập thông tin.

Ví dụ, hệ thống chuyên gia (ES) bao gồm:

· Một giao diện cho phép bạn chuyển thông tin đến cơ sở dữ liệu và liên hệ với hệ thống với một câu hỏi hoặc một lời giải thích;

· Bộ nhớ làm việc (DB), lưu trữ dữ liệu về các đối tượng;

· Một điều phối viên xác định thứ tự hoạt động của ES;

· Máy suy luận - một hệ thống logic-chính thức, được thực hiện dưới dạng một mô-đun phần mềm;

· Cơ sở tri thức (KB) - một tập hợp tất cả các thông tin có sẵn về lĩnh vực chủ đề, được ghi lại bằng cách sử dụng các cấu trúc chính thức của biểu diễn tri thức (tập hợp các quy tắc, khung, mạng ngữ nghĩa).

Thành phần quan trọng nhất của ES là khối giải thích. Nó cho phép người dùng đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời hợp lý.

Cấu trúc AIS. Hệ thống con chức năng và hỗ trợ

Kết cấu - một cấu trúc bên trong nhất định của hệ thống.
Dựa trên định nghĩa rằng hệ thống thông tin là một tập hợp các công cụ, phương pháp và nhân sự được kết nối với nhau được sử dụng để thu thập, lưu trữ, xử lý và phát hành thông tin nhằm giải quyết các nhiệm vụ được giao, cấu trúc của nó nên được coi là một tập hợp các hệ thống con được tổ chức theo một hệ thống nhất định. cách đảm bảo việc thực hiện các quy trình này.

Theo quy định, AIS bao gồm các bộ phận chức năng và hỗ trợ, mỗi bộ phận có cấu trúc riêng.

Hàm số có biểu hiện của sự tương tác của hệ thống với môi trường bên ngoài. Biểu hiện chức năng đúng giờ gọi là hoạt động.

Phần chức năng là một tập hợp các hệ thống con phụ thuộc vào các tính năng của ACS. Các hệ thống con này được phân chia theo một tính năng cụ thể (chức năng hoặc cấu trúc) và kết hợp các phức hợp tương ứng của các nhiệm vụ điều khiển.

Phần hỗ trợ - một tập hợp các hỗ trợ thông tin, toán học, phần mềm, kỹ thuật, pháp lý, tổ chức, phương pháp luận, công thái học, đo lường.

Cấu trúc của AIS được thể hiện trong Hình. 1.6.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Cung cấp một phần.

Hỗ trợ thông tin AIS là một tập hợp các cơ sở dữ liệu và tệp của hệ điều hành, cơ sở dữ liệu định dạng và từ vựng, cũng như các công cụ ngôn ngữ dành cho việc nhập, xử lý, tìm kiếm và trình bày thông tin ở dạng yêu cầu của người tiêu dùng.

Các chức năng AIS được chia thành thông tin, điều khiển, bảo vệ và phụ trợ.

Chức năng thông tin thực hiện việc thu thập, xử lý và trình bày thông tin về trạng thái của đối tượng tự động cho nhân viên vận hành hoặc chuyển giao thông tin này cho quá trình xử lý tiếp theo. Đây có thể là các chức năng sau: đo lường các thông số, điều khiển, tính toán các thông số, tạo và cung cấp dữ liệu cho nhân viên vận hành hoặc các hệ thống liên quan, đánh giá và dự báo trạng thái của nhà máy điện hạt nhân và các phần tử của nó.

Các chức năng điều khiển phát triển và thực hiện các hành động điều khiển trên đối tượng điều khiển. Chúng bao gồm: điều chỉnh các tham số, hành động logic, điều khiển logic được lập trình, điều khiển chế độ, điều khiển thích ứng.

Các chức năng bảo vệ có thể là công nghệ và khẩn cấp.

Trong việc triển khai tự động các chức năng, các chế độ sau được phân biệt:

· Tương tác (nhân viên có khả năng ảnh hưởng đến việc phát triển các khuyến nghị để quản lý đối tượng sử dụng phần mềm và CTS);

· Một cố vấn (nhân viên đưa ra quyết định về việc sử dụng các khuyến nghị do hệ thống đưa ra);

· Thủ công (nhân viên đưa ra quyết định quản lý dựa trên thông tin kiểm soát và đo lường).

Sơ đồ cấu trúc AIS trên được thực hiện chủ yếu trong hệ thống thông tin và tham chiếu, truy xuất thông tin. Cấu trúc của các hệ thống phức tạp hơn, về bản chất, là một AISU, tức là AIS kiểm soát, AIS ở nhiều cấp độ và mục đích khác nhau.

Ví dụ, AIS "Tax" là một hệ thống tổ chức quản lý các cơ quan của Cục Thuế Nhà nước. Đây là một hệ thống đa cấp thực hiện:

· Cấp thứ nhất (cao nhất) (Tổng thống Liên bang Nga, Chính phủ Liên bang Nga, Cục Thuế Nhà nước Liên bang Nga) - hướng dẫn phương pháp luận và kiểm soát việc đánh thuế đối với các loại thuế khác nhau ở cấp quốc gia;

· Cấp độ thứ hai (Dịch vụ thuế của các lãnh thổ và khu vực, Dịch vụ thuế của các nước cộng hòa, Dịch vụ thuế của Moscow và St.Petersburg) - hướng dẫn phương pháp luận và kiểm soát việc đánh thuế đối với các loại thuế khác nhau ở cấp lãnh thổ;

· Cấp độ thứ ba (Thanh tra thuế quận, huyện, Thanh tra thuế thành phố, Thanh tra thuế khu vực thành thị) - tương tác trực tiếp với người nộp thuế.

Trong hệ thống thuế, quy trình quản lý mang tính thông tin. AIS của dịch vụ thuế bao gồm các bộ phận hỗ trợ và chức năng.

Phần hỗ trợ bao gồm thông tin, phần mềm, phần cứng và các loại hỗ trợ khác tiêu biểu cho loại hình tổ chức AIS.

Phần chức năng phản ánh lĩnh vực chủ đề và là một tập hợp các hệ thống con phụ thuộc vào các tính năng của ACS. Mỗi cấp độ của AIS có một bộ hỗ trợ chức năng riêng.

Vì vậy, ở cấp độ thứ hai, cấu trúc của hệ thống trông như thế này (Hình 1.7).

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Lúa gạo. 1.7. Cấu trúc của "Thuế" AIS (cấp độ thứ hai)

Hệ thống con của các hoạt động phương pháp luận, kiểm toán và pháp lý đảm bảo hoạt động với các văn bản lập pháp, nghị định, nghị định và các văn bản khác của chính phủ, cũng như với các văn bản quy định và phương pháp luận của Cơ quan Thuế Nhà nước Liên bang Nga. Hệ thống con thu thập, xử lý và phân tích thông tin nhận được từ các cơ quan thanh tra thuế theo lãnh thổ.

Hệ thống con hoạt động kiểm soát cung cấp tài liệu xác minh doanh nghiệp và duy trì Sổ đăng ký doanh nghiệp và cá nhân của Nhà nước. Sổ đăng ký doanh nghiệp chứa thông tin đăng ký chính thức về doanh nghiệp (pháp nhân), sổ đăng ký cá nhân chứa thông tin về người nộp thuế phải nộp tờ khai thu nhập và nộp một số loại thuế của cá nhân.

Hệ thống phân tích hoạt động của Thanh tra thuế Nhà nước (STI) cung cấp cho việc phân tích động thái nộp thuế, dự báo số thu một số loại thuế, phân tích kinh tế và thống kê hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp trong khu vực, xác định của các doanh nghiệp thuộc diện phải thẩm tra hồ sơ, phân tích pháp luật thuế và xây dựng các khuyến nghị cải tiến, phân tích hoạt động của thanh tra thuế theo lãnh thổ.

Hệ thống con của các nhiệm vụ nội bộ giải quyết các vấn đề đảm bảo hoạt động của bộ máy STI và bao gồm công việc văn phòng, kế toán, cung ứng vật tư và kỹ thuật, làm việc với nhân sự.

Hệ thống con để chuẩn bị các biểu mẫu báo cáo tiêu chuẩn tạo ra các bảng tóm tắt các chỉ số thống kê đặc trưng cho các loại hoạt động điển hình của Thanh tra thuế Nhà nước cấp khu vực để thu các loại hình nộp thuế và kiểm soát quá trình này.

Cấu trúc của hệ thống ở cấp độ thứ ba bao gồm các hệ thống con chức năng sau:

· Đăng ký doanh nghiệp;

· Kiểm tra văn phòng;

· Bảo quản thẻ cá nhân của doanh nghiệp;

· Phân tích tình trạng của doanh nghiệp;

· Xác minh tài liệu;

· Duy trì các tài liệu quy định;

· Nhiệm vụ nội bộ;

· Xử lý các tài liệu của cá nhân.

Có vẻ như không thích hợp để mô tả chi tiết các hệ thống con này ở đây.

Lưu ý rằng hệ thống con chức năng bao gồm các tổ hợp nhiệm vụ được đặc trưng bởi một nội dung kinh tế nhất định và việc đạt được một mục tiêu cụ thể. Trong phức hợp các nhiệm vụ, các tài liệu chính khác nhau được sử dụng và các tài liệu đầu ra được tạo ra trên cơ sở các thuật toán tính toán có liên quan với nhau, dựa trên các tài liệu phương pháp luận, tài liệu quy định, hướng dẫn, v.v.

Xem xét AIS như một hệ thống quản lý doanh nghiệp tự động thông tin (ACS), ví dụ, người ta có thể biểu diễn cấu trúc của nó dưới dạng như trong Hình. 1.8.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Lúa gạo. 1.8. Structra ACS

Có thể có các hệ thống con chức năng khác.

ACS, giống như bất kỳ hệ thống điều khiển nào, được xem một cách thuận tiện như một tập hợp các quy trình và đối tượng (các phần tử được kết nối với nhau). Mỗi hệ thống con là riêng biệt và có thể được coi là một phần (hệ thống con) của hệ thống cấp cao hơn.

ACS được xây dựng theo nguyên tắc thứ bậc (sự phụ thuộc đa cấp) của mối quan hệ, cả về vị trí cơ cấu và sự phân bố các chức năng quản lý. Hệ thống có thể được xem như một thành phần của các hệ thống con ở nhiều cấp độ khác nhau. Để có được các thành phần cơ bản của hệ thống, nó được phân hủy, tạo thành cây siêu phân sinh, trên đó các hệ thống con ở các cấp độ khác nhau được phân biệt.

Sự phân hủy được thực hiện theo chức năng hoặc thành phần của các phần tử (dữ liệu, thông tin, tài liệu, phần cứng, đơn vị tổ chức, v.v.).

3. Quy trình công nghệ xử lý thông tin.

Công nghệ xử lý thông tin kinh tế tự động dựa trên các nguyên tắc sau:

Tích hợp xử lý dữ liệu và khả năng làm việc của người sử dụng trong điều kiện vận hành của hệ thống tự động lưu trữ tập trung và sử dụng chung dữ liệu (ngân hàng dữ liệu);

Xử lý dữ liệu phân tán dựa trên hệ thống truyền dẫn tiên tiến;

Kết hợp hợp lý giữa tổ chức và quản lý tập trung, phi tập trung của hệ thống máy tính;

Mô hình hóa và mô tả chính thức dữ liệu, thủ tục chuyển đổi chúng, chức năng và công việc của người thực hiện;

Có tính đến các đặc điểm cụ thể của đối tượng mà máy xử lý thông tin kinh tế được thực hiện.

Toàn bộ quy trình công nghệ có thể được chia nhỏ thành các quá trình thu thập và nhập dữ liệu ban đầu vào hệ thống máy tính, các quá trình đặt và lưu trữ dữ liệu vào bộ nhớ hệ thống, các quá trình xử lý dữ liệu để thu được kết quả và các quá trình phát hành dữ liệu ở dạng thuận tiện cho người sử dụng nhận thức.

Quy trình công nghệ có thể được chia thành 4 giai đoạn mở rộng:

1. - ban đầu hoặc chính (thu thập dữ liệu ban đầu, đăng ký và chuyển giao cho WU);

2. - chuẩn bị (tiếp nhận, kiểm soát, đăng ký thông tin đầu vào và chuyển thông tin đến phương tiện máy móc);

3. - chính (trực tiếp xử lý thông tin);

4. - cuối cùng (kiểm soát, giải phóng và chuyển giao thông tin kết quả, tái tạo và lưu trữ).

Tùy thuộc vào phương tiện kỹ thuật được sử dụng và yêu cầu đối với công nghệ xử lý thông tin, cơ cấu các hoạt động của quy trình công nghệ cũng thay đổi. Ví dụ: thông tin trên VU có thể đến MN, được chuẩn bị để đưa vào máy tính hoặc được truyền qua các kênh liên lạc từ nơi xuất phát của nó.

Các hoạt động thu thập và ghi dữ liệu được thực hiện bằng nhiều phương tiện khác nhau.

Phân biệt:

cơ giới hóa;


Danh sách tài liệu đã sử dụng

1. Khóa học CIT "Công nghệ Internet trong các dự án bằng thẻ nhựa." V. Zavaleev, "Trung tâm", 1998.

2. "Công nghệ Thông tin: Lý thuyết và Thực hành Quảng cáo ở Nga." I. Krylov, "Trung tâm", 1996.

3. "Tạp chí Mạng", số 10 năm 1999.

4. "TUẦN ​​LỄ PC", số 6 năm 1998.

5. Thông tin từ Trang web "Hệ thống thanh toán điện tử", http://www.emoney.ru

6. Thông tin từ Trang web "Ngân hàng Tóm tắt", http://www.bankreferatov.ru

7. Các công nghệ thông tin tự động trong nền kinh tế: SGK. cho các trường đại học / Ed. G.A. Titorenko, 2006.

8. Aliev V.S., Công nghệ thông tin và hệ thống quản lý tài chính, 2007.

9. Fedorova G.V., Công nghệ thông tin kế toán, phân tích và kiểm toán, 2006.

10. G.N. Isaev, Hệ thống thông tin trong kinh tế, 2008.

11. Các công nghệ thông tin tự động trong nền kinh tế: Giáo trình. cho các trường đại học / M.I. Semenov, I. T. Trubilin, V.I. Loiko, T.P. Baranovskaya; Dưới tổng số. Ed. NÓ. Trubilin. - M .: Tài chính và thống kê, 2003.-416s.

12. Kozyrev A.A. Công nghệ thông tin trong kinh tế và quản lý: Giáo trình, 2001.

13. Romanets Yu.V. Bảo vệ thông tin trong hệ thống máy tính và mạng. / Ed. V.F. Shangin. M .: Đài phát thanh và truyền thông, 2001.-376s.

Hệ thống thông tin (IS) là bất kỳ hệ thống có tổ chức nào để thu thập, lưu trữ và truyền thông tin. Sâu xa hơn, đó là việc tạo ra các nguồn bổ sung mà mọi người sử dụng để lấy, lọc và phổ biến dữ liệu.

Định nghĩa về "hệ thống thông tin" gắn liền với công nghệ máy tính. Nói cách khác, nó là một loại phức tạp, ngụ ý hoạt động của con người và máy tính, là kết quả của việc xử lý hoặc giải thích thông tin. Thuật ngữ này đôi khi được sử dụng theo nghĩa hạn chế hơn - để chỉ phần mềm cần thiết để chạy cơ sở dữ liệu máy tính hoặc như một định nghĩa của một thành phần máy tính.

Nhưng sự nhấn mạnh thường là hệ thống thông tin, định nghĩa của nó bao gồm lớp bề mặt cuối cùng - người dùng, bộ xử lý, đầu vào, đầu ra và các mạng truyền thông nói trên. Bất kỳ IS cụ thể nào cũng nhằm hỗ trợ hoạt động, quản lý và ra quyết định.

Định nghĩa về hệ thống thông tin có thể được rút gọn thành thực tế là nó là công nghệ thông tin và truyền thông (ICT) được các tổ chức khác nhau sử dụng, cũng như cách thức mà mọi người tương tác với những công nghệ này để hỗ trợ các quy trình kinh doanh. Một số nhà nghiên cứu phân biệt rõ ràng giữa thông tin và hệ thống máy tính và quy trình kinh doanh. Các IC thường bao gồm, nhưng không liên quan trực tiếp đến một thành phần máy tính.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Hệ thống thông tin, định nghĩa mà chúng ta sẽ xem xét ở phần sau của bài viết, khác với các quy trình kinh doanh ở chỗ chúng chỉ giúp kiểm soát tính hiệu quả của quy trình sau.

Một số học giả đã tranh luận về lợi ích của IP như một loại quy trình làm việc cụ thể. Tuy nhiên, nó là một hệ thống trong đó con người hoặc máy móc thực hiện các chức năng và hoạt động cụ thể, sử dụng các nguồn lực để sản xuất các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể cho khách hàng. Trong khi hệ thống thông tin, như đã đề cập, là một phức hợp trí tuệ mà các hoạt động của nó được dành cho việc thu thập, truyền tải, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và hiển thị thông tin.

Hệ thống thông tin - nó là gì?

Do đó, IC một mặt liên quan chặt chẽ đến hệ thống truyền dữ liệu và mặt khác là quy trình làm việc. Chúng đại diện cho một dạng liên kết trong đó dữ liệu được trình bày và xử lý như một dạng bộ nhớ xã hội. Hệ thống thông tin (các khái niệm, định nghĩa cơ bản liên quan đến nó, chúng tôi xem xét trong bài) cũng có thể xuất hiện như một ngôn ngữ bán chính thức hỗ trợ việc tạo ra các quyết định và hành động của con người. Đây là một lĩnh vực nghiên cứu chính của Tin học tổ chức.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Các khái niệm cơ bản, định nghĩa, phân loại hệ thống thông tin

Có nhiều loại IC khác nhau, ví dụ:

  • xử lý giao dịch;
  • hỗ trợ quyết định;
  • quản lý kiến ​​thức hoặc học tập;
  • quản lý cơ sở dữ liệu.

Có tầm quan trọng quyết định đối với hầu hết các hệ thống thông tin là công nghệ thông tin, thường được thiết kế để thực hiện các nhiệm vụ mà bộ não con người không thích hợp lắm. Ví dụ: xử lý lượng lớn thông tin, thực hiện các phép tính phức tạp và quản lý nhiều quy trình đồng thời.

Công nghệ thông tin là một nguồn lực rất quan trọng và linh hoạt dành cho các nhà lãnh đạo. Nhiều công ty hiện đang tuyển dụng một Giám đốc điều hành cho những vấn đề này. CTO cũng có thể thực hiện vai trò này.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Trang thiết bị

Định nghĩa về "bản chất của một hệ thống thông tin" ngụ ý sự hiện diện của sáu thành phần phải được kết hợp để tạo ra nó. Và đầu tiên là phần cứng.

Thuật ngữ này đề cập đến công nghệ. Và nó có nghĩa là bản thân máy tính, thường được gọi là đơn vị xử lý trung tâm (CPU), và tất cả phần cứng liên kết với nó để hỗ trợ hoạt động. Trong số các thiết bị phụ trợ cần thiết cho việc tạo ra IC, có thể kể đến thiết bị đầu vào và đầu ra, thiết bị lưu trữ dữ liệu, thiết bị truyền thông.

Phần mềm

Thành phần tiếp theo là phần mềm. Thuật ngữ này đề cập đến các chương trình máy tính và sách hướng dẫn (nếu có) hỗ trợ chúng. Có những ứng dụng máy tính, hướng dẫn mà máy có thể đọc được, điều khiển mạch điện bên trong phần cứng của hệ thống và khiến nó hoạt động theo cách để tạo ra thông tin hữu ích từ dữ liệu nhận được.

Chương trình thường được lưu trữ trên một số máy, đôi khi trên phương tiện di động.

Dữ liệu

Một thành phần khác là dữ liệu - dữ kiện, được các chương trình sử dụng để thu được thông tin hữu ích. Giống như các chương trình, dữ liệu thường được lưu trữ ở dạng máy có thể đọc được trên đĩa hoặc thiết bị lưu trữ khác cho đến khi máy tính cần.

Không thể xác định khái niệm "hệ thống thông tin" nếu không tính đến sự hiện diện của các dữ kiện được xử lý và hệ thống hóa.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Thủ tục

Một thành phần khác xác định bản chất của định nghĩa được mô tả là các thủ tục. Thuật ngữ này đề cập đến chính sách điều chỉnh hoạt động của một hệ thống máy tính. Đây có thể là những yêu cầu và quy tắc nhất định trên cơ sở đó IS hoạt động và phát triển.

Mọi người

Mọi hệ thống cũng cần con người nếu nó hữu ích theo một cách nào đó. Hơn nữa, con người thường là yếu tố quan trọng nhất. Và đây có lẽ là thành phần ảnh hưởng nhiều nhất đến sự thành bại của hệ thống thông tin. Mục này không chỉ bao gồm người dùng, mà còn bao gồm những người vận hành và bảo trì máy tính, bảo trì dữ liệu và mạng, v.v.

Nhận xét

Một thành phần khác của IS là phản hồi (mặc dù nó không cần thiết để hoạt động).

Như đã nói, dữ liệu đóng vai trò là cầu nối giữa phần cứng và con người. Điều này có nghĩa là thông tin chúng tôi thu thập chỉ là thông tin phân tán cho đến khi nó được hệ thống hóa. Ở giai đoạn này, dữ liệu trở thành thông tin và nằm trong định nghĩa của hệ thống thông tin.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Việc sử dụng hệ thống thông tin trực tiếp phụ thuộc vào loại hình của chúng.

Kim tự tháp

Do đó, loại IP cổ điển thường được mô tả trong các sách giáo khoa khác nhau. Trong những năm 1980, nó được trình bày như một kim tự tháp phản ánh hệ thống cấp bậc của tổ chức.

Theo quy luật, hệ thống xử lý giao dịch nằm ở dưới cùng của kim tự tháp, việc quản lý hệ thống thông tin, đưa ra quyết định hỗ trợ hệ thống, nằm ngay phía trên và mô hình IS điều hành kết thúc ở trên cùng.

Mô hình kim tự tháp này vẫn hữu ích cho đến ngày nay, vì nó là mô hình đầu tiên hình thành một số công nghệ mới, nhưng một số thành phần của nó có thể không phù hợp, mặc dù chúng thuộc hệ thống thông tin hiện đại, định nghĩa mà chúng tôi đang cố gắng xây dựng. Ví dụ về các IC như vậy có thể như sau:

  • Kho dữ liệu;
  • các đề án hoạch định nguồn lực doanh nghiệp;
  • thạo;
  • công cụ tìm kiếm;
  • thông tin địa lý;
  • hệ thống thông tin toàn cầu;
  • tự động hóa văn phòng.

IC máy tính

Hệ thống thông tin máy tính được tạo ra bằng cách sử dụng công nghệ máy tính để thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ theo lịch trình. Các thành phần chính của nó là:

  1. Một phần cứng bao gồm màn hình, bộ xử lý, máy in và bàn phím hoạt động cùng nhau để nhận, xử lý, hiển thị dữ liệu và thông tin.
  2. Phần mềm - các chương trình cho phép phần cứng xử lý dữ liệu.
  3. Cơ sở dữ liệu, là một kho lưu trữ các tệp hoặc bảng liên quan chứa dữ liệu có liên quan.
  4. Mạng, là một hệ thống mối quan hệ cho phép nhiều máy tính khác nhau phân bổ tài nguyên.
  5. Thủ tục, là một tập hợp các lệnh được thiết kế để kết hợp các thành phần trên nhằm xử lý thông tin.

Hệ thống thông tin, định nghĩa được trình bày trong bài báo, phân loại bốn thành phần đầu tiên (phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu và mạng) thành một phức hợp, được gọi là nền tảng công nghệ thông tin.

Sau đó, nhân viên CNTT có thể sử dụng chúng để tạo IC giám sát bảo mật, rủi ro và quản lý dữ liệu. Các hoạt động này được gọi là dịch vụ công nghệ thông tin.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Phát triển hệ thống thông tin

Các bộ phận công nghệ thông tin trong các tổ chức lớn có xu hướng ảnh hưởng lớn đến việc phát triển, sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin. Một số kỹ thuật và quy trình có thể được sử dụng để phát triển và sử dụng IP. Hiện nay, nhiều nhà phát triển sử dụng cách tiếp cận kỹ thuật được gọi là Vòng đời phần mềm (SDLC), là một cách phát triển hệ thống thông tin một cách có hệ thống thông qua các giai đoạn xảy ra theo một trình tự cụ thể.

IS có thể được phát triển bên trong hoặc bên ngoài. Thỏa thuận này có thể đạt được bằng cách thuê ngoài các thành phần cụ thể hoặc toàn bộ hệ thống. Một môi trường được công nghệ hiện thực hóa để ghi lại, lưu trữ và phân phối các biểu thức ngôn ngữ, để rút ra kết luận từ các biểu thức như vậy - tất cả điều này bao gồm khái niệm "hệ thống thông tin".

Các thuật ngữ và định nghĩa liên quan đến SHTT khá phức tạp và không có trọng tâm hẹp, vì vậy chúng có thể được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực. Nhưng cũng có những lĩnh vực ứng dụng cụ thể của chúng.

Hệ thống thông tin địa lý: Định nghĩa

Ví dụ về phân loại hẹp hơn là hệ thống thông tin địa lý (GIS) và hệ thống thông tin trái đất. Chúng cho phép thu thập, lưu trữ và phân tích và trực quan hóa dữ liệu không gian. Sự phát triển của chúng được thực hiện theo nhiều giai đoạn, bao gồm:

  1. Các vấn đề về nhận dạng và đặc điểm kỹ thuật.
  2. Thu thập thông tin.
  3. Yêu cầu đặc điểm kỹ thuật cho hệ thống mới.
  4. Thiết kế hệ thống.
  5. Kiến Trúc Hệ Thống.
  6. Thực hiện.
  7. Xem xét và bảo trì.

Kỷ luật học tập

Lĩnh vực nghiên cứu về khái niệm SHTT bao gồm nhiều chủ đề, bao gồm phân tích và thiết kế hệ thống, mạng máy tính, bảo mật thông tin, quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống hỗ trợ ra quyết định.

Định nghĩa về phân loại hệ thống thông tin hiện chưa có cách hiểu thống nhất. Nó ngụ ý một số hoạt động quản lý dữ liệu, với một giải pháp thực tế và lý thuyết cho các vấn đề thu thập và phân tích dữ liệu. Tùy thuộc vào ngành, đây có thể là các công cụ năng suất ứng dụng kinh doanh, lập trình và triển khai phần mềm, thương mại điện tử, sử dụng phương tiện điện tử, khai thác dữ liệu và hỗ trợ quyết định.

Hệ thống thông tin (định nghĩa của khái niệm này đã được đưa ra trước đó), phục vụ cho việc hợp nhất kinh tế học và tin học. Chúng là một lĩnh vực nghiên cứu về máy tính và các quy trình thuật toán, bao gồm các nguyên tắc, thiết kế phần mềm và phần cứng, ứng dụng và tác động của chúng đối với xã hội. Nhiều nhà khoa học hiện đại đã thảo luận về bản chất và nền tảng của hệ thống thông tin, có nguồn gốc từ các ngành tham chiếu khác - ví dụ, khoa học máy tính, kỹ thuật, toán học, quản lý, điều khiển học, v.v.

IP cũng có thể được định nghĩa là tập hợp phần cứng, phần mềm, dữ liệu, con người và các thủ tục làm việc cùng nhau để tạo ra thông tin chất lượng. Chúng liên quan trực tiếp đến công nghệ thông tin, khoa học máy tính và kinh doanh. Nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn liên quan đến các hiện tượng xã hội và công nghệ quyết định sự phát triển, sử dụng và tác động của chúng đến đời sống con người là lĩnh vực quan tâm của những người nghiên cứu hệ thống thông tin.

Định nghĩa mà bài báo đã sử dụng cũng được sử dụng để mô tả chức năng tổ chức áp dụng kiến ​​thức này cho các ngành công nghiệp, các cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận. Họ thường tập trung vào sự tương tác giữa các quy trình thuật toán và công nghệ.

Lĩnh vực SHTT bao gồm nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn liên quan đến các hiện tượng xã hội và công nghệ quyết định sự phát triển, sử dụng và tác động của hệ thống thông tin trong một tổ chức và xã hội. Theo nghĩa rộng, thuật ngữ "hệ thống thông tin" có nghĩa là một lĩnh vực khoa học nghiên cứu xem xét các hoạt động chiến lược, quản lý và vận hành để tham gia vào việc thu thập, xử lý, lưu trữ, phổ biến và sử dụng thông tin và các công nghệ liên quan trong xã hội và tổ chức. .

Thuật ngữ hệ thống thông tin cũng được sử dụng để mô tả chức năng tổ chức áp dụng kiến ​​thức này cho ngành công nghiệp, cơ quan chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận. IP thường được gọi là tương tác giữa các quy trình thuật toán và công nghệ. Tương tác này có thể xảy ra trong hoặc ngoài ranh giới tổ chức Hệ thống thông tin là một công nghệ mà các tổ chức khác nhau sử dụng cho các mục đích riêng của họ.

Hệ thống thông tin là gì? Chúng ta đang nói về một bộ công cụ để thu thập, lưu trữ và phổ biến dữ liệu. Đồng thời, bất kỳ hệ thống nào cung cấp các chức năng như vậy đều có thể được coi là tương tự nhau. Nếu chúng ta nói sâu hơn về ý nghĩa của khái niệm, thì đó có thể được gọi là việc tạo ra các nguồn được sử dụng trong tương lai để thu thập dữ liệu, lọc và phổ biến chúng.

Sự định nghĩa

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn hệ thống thông tin là gì. Khái niệm này liên quan trực tiếp đến sắc thái máy tính. Mặt khác, một hệ thống như vậy có thể được gọi là một hệ thống phức hợp, bao hàm sự làm việc chung của con người và công nghệ, do đó thông tin được xử lý và thay đổi hình thức của nó.

Ngoài ra, thuật ngữ này có thể được sử dụng theo nghĩa hạn chế hơn. Thường thì đây là tên của phần mềm cần thiết cho hoạt động chính xác của cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, trả lời câu hỏi hệ thống thông tin là gì, người ta ngụ ý một phức hợp bao gồm một lớp bề mặt. Một tập hợp người dùng, bộ xử lý, mạng truyền thông, v.v. có thể phục vụ như vậy. Hơn nữa, bất kỳ hệ thống thông tin nào cũng cần thiết để duy trì hoạt động chính xác của tất cả các hoạt động, cũng như để quản lý các quyết định. Tiết lộ chi tiết hơn hệ thống thông tin là gì, phải nói rằng đây là những công nghệ truyền thông được nhiều tổ chức sử dụng. Nó cũng đề cập đến các cách mà mọi người tương tác với PC và các loại thiết bị khác khi làm việc trong doanh nghiệp. Hiện tại, nhiều nhà nghiên cứu đã phân biệt rõ ràng giữa hệ thống thông tin và máy tính. Theo quy định, những thứ trước đây không liên quan trực tiếp đến công nghệ, nhưng bao gồm nhiều thành phần của công nghệ máy tính.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Khái niệm chung

Bài viết này sẽ tập trung vào hệ thống hỗ trợ thông tin, khác với các quy trình kinh doanh. Theo quy luật, sự khác biệt của họ nằm ở chỗ, một khu phức hợp như vậy không giúp quản lý công việc sau này, mà chỉ để giám sát hiệu quả công việc của họ. Nhiều hệ thống thông tin được coi là một loại quy trình chức năng đặc biệt. Tuy nhiên, chúng ta vẫn đang nói không phải về một chức năng, mà là về một phức hợp, trong đó con người hoặc công nghệ thực hiện các tùy chọn nhất định bằng cách sử dụng các tài nguyên nhất định. Một lần nữa cần lưu ý rằng hệ thống thông tin dựa trên công việc cho phép bạn thu thập dữ liệu, chuyển dữ liệu, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và cũng hiển thị các tệp đã nhận càng nhiều càng tốt.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

IP là gì?

Phân tích các sắc thái trên ta thấy, hệ thống thông tin là một hệ thống có quan hệ mật thiết với nhiều phức hợp. Sau này cho phép bạn kết nối dữ liệu từ hai bên cùng một lúc và quy trình làm việc của họ. Nó là một dạng của mối quan hệ. Trong giới hạn của nó, dữ liệu được cung cấp và xử lý nhiều nhất có thể. Theo quy luật, trong một phức hợp như vậy, thông tin được coi là bộ nhớ xã hội. Hệ thống được mô tả cũng có thể được coi là một ngôn ngữ bán chính thức có khả năng hỗ trợ mọi hành động của con người. Cô ấy là người chủ đạo trong môn Tin học tổ chức.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Các khái niệm cơ bản, định nghĩa, phân loại hệ thống thông tin

Hiện tại, có một số hệ thống thông tin quản lý. Trong số đó, chúng ta nên nêu bật hỗ trợ cho việc đưa ra các quyết định hoặc hành động khác nhau, cũng như xử lý các giao dịch. Ngoài ra còn có các hệ thống đặc biệt cho phép bạn quản lý đào tạo hoặc kiến ​​thức thu được, cơ sở dữ liệu. Khi tạo ra bất kỳ tổ hợp thông tin nào, các công nghệ đều được tính đến, những công nghệ cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ nằm ngoài tầm với của bộ não con người. Ví dụ, để thực hiện các phép tính phức tạp hoặc kiểm soát nhiều quá trình cùng một lúc. Đó là vì những mục đích như vậy mà những phức hợp như vậy đang được tạo ra. Hiện tại, công nghệ thông tin là một nguồn lực khá quan trọng, là thứ mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng có thể tiếp cận được. Ngày nay, một số lượng lớn các công ty đang giới thiệu các vị trí tuyển dụng dựa trên công việc với các hệ thống tương tự. Không có gì lạ khi một giám đốc kỹ thuật được bổ nhiệm vào vị trí này.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Trang thiết bị

Để đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin, bạn phải làm việc với các thiết bị phù hợp. Hiện tại, có sáu thành phần chính cần được kết hợp để tạo ra một thực thể như vậy. Phần cứng là một trong số đó. Thuật ngữ này hoàn toàn là về công nghệ. Chúng ta đang nói về sự hiện diện của máy tính, nó thường được gọi là bộ xử lý trung tâm trong lĩnh vực chuyên môn. Việc mua sắm đầy đủ các thiết bị hỗ trợ hoạt động của thiết bị này cũng là điều cần thiết. Trong số các thiết bị phụ trợ hoặc bổ sung, cần phân biệt một thiết bị cho phép lưu trữ dữ liệu, giao tiếp với các thành phần khác và cung cấp đầu vào-đầu ra của các tham số.

Phần mềm

Hệ thống thông tin hợp nhất chạy trên phần mềm đặc biệt. Chính điều này cho phép thực hiện đúng chức năng. Đồng thời, các hướng dẫn đặc biệt thường được tạo ra để có thể duy trì hoạt động chính xác của bộ phận hỗ trợ. Hiện tại, có một số lượng lớn các tiện ích máy tính, cũng như các hướng dẫn có thể đọc được bằng máy hoạt động mà không cần sự can thiệp của con người. Do đó, chúng cho phép các bộ phận phần cứng của hệ thống hoạt động bằng cách sử dụng các mạch điện. Kết quả là máy tính tạo ra dữ liệu hữu ích chỉ từ khối lượng tệp được phân tích. Thông tin kết quả thường nằm trên một số thiết bị và phương tiện di động cũng được phép.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Dữ liệu

Nói đến hệ thống thông tin tự động, nhất thiết phải nói đến dữ liệu. Chúng được sử dụng trực tiếp bởi cô ấy. Đây là thông tin cần thiết để có được các tệp hữu ích. Như đã đề cập ở trên, chúng được lưu trữ trên các phương tiện đặc biệt cho đến khi máy tính có lãi từ việc sử dụng một số thông tin nhất định. Cần lưu ý rằng phức hợp không thể hoạt động nếu không tính đến sự hiện diện của các dữ kiện thu được, do đó, sau đó được xử lý và hệ thống hóa.

Thủ tục

Tất nhiên, cần phải nói thêm, nói về hệ thống thông tin tự động, về thủ tục. Chúng cũng quan trọng trong thuật ngữ được mô tả. Điều này đề cập đến một chính sách phân phối đầy đủ chức năng của hệ thống máy tính. Hơn nữa, đây có thể là yêu cầu hoặc quy tắc. Với sự giúp đỡ của họ, hệ thống thông tin sẽ hoạt động và phát triển nhanh nhất có thể.

Mọi người

Hệ thống thông tin nhà nước và bất kỳ hệ thống thông tin nào khác đều cần con người, bởi vì những khu phức hợp như vậy được tạo ra chỉ để đảm bảo công việc và sự thuận tiện tối đa cho người tiêu dùng. Chúng thường là yếu tố phát triển quan trọng nhất. Cần lưu ý rằng chính người dùng là người hoàn toàn ảnh hưởng đến kết quả thành công hay thất bại. Đồng thời, cần nói rằng hạng mục này không chỉ bao gồm người sử dụng, mà còn bao gồm những người vận hành và bảo trì thiết bị, cũng như bản thân hệ thống thông tin nói chung.

Hệ thống thông tin là gì cho ví dụ

Nhận xét

Bất kỳ hệ thống thông tin riêng tư hoặc công cộng đều phải có phản hồi. Thành phần này tuy không phải là chính nhưng lại khá quan trọng. Ở trên đã nói rằng thông tin được coi là một loại kết nối giữa máy tính và con người. Do đó, tất cả dữ liệu được thu thập do kết quả của công việc là thông tin, hơn thế nữa, nằm rải rác cho đến khi PC tự tổ chức nó. Ở giai đoạn này, tất cả thông tin trở nên hữu ích và thuộc định nghĩa của IP.

Kim tự tháp

Một hệ thống thông tin duy nhất thuộc loại cổ điển được gọi là kim tự tháp. Theo quy định, đây là những gì được dạy trong sách giáo khoa lập trình. Vào những năm tám mươi, nó được vẽ dưới dạng một kim tự tháp thông thường, giúp cho nó có thể chỉ ra đầy đủ thứ bậc của từng thành phần. Cần lưu ý rằng ở dưới cùng là các hệ thống được xử lý trong giao dịch. Cao hơn một chút là sự quản lý của IS, cần thiết để duy trì hoạt động chất lượng cao của khu phức hợp, và ở phần trên, có một mô hình cơ sở hành pháp.

Loại hình ảnh này vẫn hữu ích ngay cả ngày nay. Một số lượng lớn các công nghệ mới đã được hình thành trên cơ sở kim tự tháp, nhưng cần lưu ý rằng do sự phát triển của công nghệ, một số thành phần của hệ thống này có thể không còn hoàn toàn phù hợp nữa.

IC máy tính

Hệ thống thông tin máy tính được yêu cầu để làm việc với một số nhiệm vụ theo lịch trình.

Các phức chất như vậy có các thành phần cơ bản. Thông thường, đây là phần cứng. Nó bao gồm một bộ xử lý, màn hình, máy in, bàn phím, v.v.

Ngoài ra, bạn cần có các chương trình cho phép bạn xử lý dữ liệu.

Mạng thường cần thiết để liên kết hệ thống và các máy tính đang sử dụng.

Cấu trúc làm việc của các thủ tục, là các lệnh cần thiết để xử lý thông tin, cần được cung cấp đầy đủ.

Bạn cũng cần đảm bảo chức năng của cơ sở dữ liệu. Họ sẽ lưu trữ các bảng kết quả với các tệp quan trọng.

Hiện tại, các hệ thống được mô tả, mà chúng ta đang nói đến bây giờ, hoạt động với bốn thành phần đầu tiên. Chúng được kết hợp thành một phức hợp. Nó được gọi là nền tảng công nghệ thông tin.

Phát triển hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin được phát triển trong khuôn khổ công việc của bất kỳ tổ chức nào hoặc với chi phí từ các nguồn bên ngoài. Thông thường, những thành phần này ảnh hưởng đến sự phát triển của các công ty lớn, cho phép sử dụng tối đa công nghệ thông tin. Nếu chúng ta nói về các kỹ thuật và quy trình, thì tại thời điểm này, một số lượng lớn các hướng dẫn đã được phát triển, giúp chúng ta có thể sử dụng một cách hiệu quả một hệ thống như vậy.