Là một người quản lý dự án, thật không dễ dàng khi phải bắt đầu một dự án lớn. Sự nhầm lẫn gây ra một chút bối rối cho người quản lý thường xoay quanh việc sắp xếp thứ tự ưu tiên của các hoạt động. Điều quan trọng là phải thiết lập mối quan hệ hợp lý giữa các hoạt động để mọi người có thể hiểu được bản chất và trình tự của dự án. Nhóm dự án cốt lõi cũng cần định lượng lại quỹ thời gian dành cho các đầu công việc để tạo ra cách làm việc có hiệu quả nhất nhằm hoàn thành các mục tiêu của dự án. Do đó, phải có kế hoạch cụ thể trong việc xác định các yếu tố phụ thuộc. Nên lưu ý một số hạng mục phụ thuộc bắt buộc cần được xem xét trong giai đoạn lập kế hoạch. Đây cũng là lý do tại sao ta có sơ đồ mạng. Chúng ta cần biết cách chuẩn bị một sơ đồ mạng và làm quen với nội dung của một sơ đồ mạng.
SƠ ĐỒ MẠNG TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ?
Sơ đồ mạng hay phương pháp sơ đồ mạng là phương pháp áp dụng lý thuyết đồ thị, cụ thể là cấu trúc mạng lưới giống như một dạng đồ thị có hướng vào trong các thuật toán để lập kế hoạch tiến độ và tổ chức thực hiện dự án.
Trong lịch sử phát triển của kỹ thuật lập kế hoạch tiến độ dự án, có nhiều loại phương pháp sơ đồ mạng đã được phát triển, mỗi loại có thể kế thừa các kỹ thuật của nhau và phát triển thêm các kỹ thuật riêng theo hướng phát triển khác nhau. Nhưng chủ yếu có những sơ đồ mạng sau :
– Sơ đồ mạng CPM [ Phương pháp Đường găng] phương pháp cốt lõi của nó là dùng lý thuyết đồ thị có hướng để xác định đường đi chiều dài lớn nhất.
Chiều dài đường găng cũng chính là tổng thời gian thực hiện toàn bộ dự án.Phương pháp này thường phổ biến áp dụng cho các dự án mà các công việc nằm trong dự án có thời lượng[ thời gian công việc] xác định các công việc đều có định mức sử dụng tài nguyên thông thường và thời gian, được xác định sẵn. Trong trường hợp các công việc chưa từng có định mức, thì phải kết hợp phương pháp này với lý thuyết xác suất thống kê, khi đó sẽ trở thành một phương pháp sơ đồ mạng mới là Phương pháp PERT.
– Sơ đồ mạng PERT tức là sơ đồ kỹ thuật ước lượng và đánh giá chương trình, hay kỹ thuật ước lượng và kiểm tra dự án.
Là phương pháp áp dụng kết hợp giữa lý thuyết xác suất thống kê với dạng sơ đồ mạng đường găng sử dụng lý thuyết đồ thị. Phương pháp này do người Hoa Kỳ phát triển năm 1958
– Sơ đồ mạng ADM là phương pháp sơ đồ mạng thể hiện bằng mũi tên.
– Sơ đồ mạng MPM là phương pháp tức là phương pháp tiềm lực Metra, hay sơ đồ mạng nút công việc MPM, là phương pháp sơ đồ mạng CPM thể hiện công việc bằng nút, quan hệ bằng mũi tên, được phát triển độc lập bởi người Pháp vào năm 1958 cùng lúc với PERT.
– Sơ đồ mạng PDM là sơ đồ theo quan hệ, hay còn gọi là phương pháp sơ đồ dạng nút PDM, được thể hiện công việc bằng nút, được người Hoa Kỳ phát triển trên cơ sở cải tiến các phương pháp CPM của Hoa Kỳ và phương pháp sơ đồ mạng MPM của người Pháp.
Phương pháp này chú trọng việc thể hiện được tất cả các mối quan hệ trong thực tế giữa các công việc mà phương pháp sơ đồ mạng ADM không thể hiện được [ Phương pháp ADM chỉ thể hiện được một loại mối quan hệ tuần tự FS với các loại quan hệ khác ADM phải dùng cách đặc biệt trong đó có việc dùng công việc ảo. Phương pháp PDM này là cơ sở thuật toán cho phần mềm Microsoft Project.
Người quản lý dự án có thể ghi chú thời gian dẫn đầu hoặc trễ cùng với các mũi tên. Vì vậy nếu một nhiệm vụ sẽ cần thời gian hai tuần trước khi hoạt động tiếp theo có thể bắt đầu, người quản lý có thể viết ” 2 tuần” trên mũi tên kết nối 2 hoạt động[ hoặc các nút]
ƯU ĐIỂM CỦA SƠ ĐỒ MẠNG
Điều rất quan trọng là phải phát triển Sơ đồ mạng trước khi tiến hành công việc của dự án. Một người quản lý dự án nên có sự tham gia của một số bên liên quan bao gồm các thành viên cốt lõi của nhóm trong khi chuẩn bị sơ đồ mạng. Ngay cả khi các thành viên mới trong nhóm tham gia dự án của bạn ở giữa thời gian diễn ra dự án, người quản lý dự án có thể giới thiệu họ đến sơ đồ mạng để họ có thể hiểu rõ hơn về dự án và bắt kịp với những người khác.
Lưu ý rằng có thể có một số phụ thuộc bắt buộc không thể chuyển đổi thành phụ thuộc logic mềm. Trong trường hợp này, bạn cần điều chỉnh sơ đồ mạng cho phù hợp, phản ánh rõ những tình huống này. Dựa trên sơ đồ mạng này, bạn sẽ có được thời lượng tổng thể của dự án sau khi kết hợp số lượng tài nguyên và số giờ làm việc [ hoặc bất kỳ số liệu nào tương tự] với mọi hoạt động. Tích lũy các yếu tố này cho phép bạn hiểu được lịch trình tổng thể của dự án.
Vì vậy, bây giờ bạn có thể thấy công cụ này quan trọng như thế nào đối với người quản lý dự án trong việc hoàn thành mục tiêu của dự án.
Những ưu điểm nổi bật của sơ đồ mạng
– Theo dõi sự phụ thuộc và sự liên kết các nút với nhau theo một giai đoạn thời gian cố định
– Thiết lập quy trình làm việc dự án rõ ràng
– Cung cấp cho các bên liên quan một bản trình bày trực quan về tiến độ của dự án
Điểm mấu chốt là người quản lý dự án nên chuẩn bị một Sơ đồ mạng tốt để có thể chỉ ra con đường đúng đắn cho sự thành công của dự án.
Cách iBom đưa các sơ đồ mạng vào trong các giải pháp được thể hiện thế nào?
Trong giải pháp quản lý thi công công trình iBom đã sử dụng biểu đồ Gantt để giúp việc lập kế hoạch thi công và theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng hơn. Với iBom, để tạo ra biểu đồ Gantt cho dự án xây dựng của bạn trở nên đơn giản.
- Import dữ liệu từ file excel hoặc mpp
- Nhập trực tiếp trên phần mềm
Trong đó các thao tác được hỗ trợ khi lập tiến độ:
- Tăng cấp công việc
- Giảm cấp công việc
- Liên kết với công việc khác
- Ẩn/ hiện cột dữ liệu trong bảng
- Chọn chế độ hiển thị thanh Gantt [ ngày, tháng, quý, năm]
Hình ảnh: Quản lý tiến độ dự án thi công
[Biểu đồ Gantt trong phần mềm iBom]
Phần mềm quản lý thi công công trình iBom không chỉ giúp cho người quản lý công trình bám sát tiến độ thi công mà còn đánh giá được chất lượng lao động trong từng bộ phận, có cái nhìn bao quát nhất về tổng thể một dự án.
Trong phần mềm sẽ thể hiện rõ cho bạn thấy ưu điểm sau :
- Thể hiện tổng tiến độ công trình.
- Thể hiện được đường cơ sở của mỗi công việc.
- Thể hiện rõ tỷ lệ chậm tiến độ trên từng công việc/hợp đồng giao khoán.
- Theo dõi tiến độ đến đơn vị thi công/hợp đồng giao khoán.
- Tiến độ công việc cha được tự động tính dựa trên tiến độ công việc con.
- Thể hiện phần chậm tiến độ hoặc vượt tiến độ.
- Nguồn lực tham gia vào kế hoạch.
- Quản lý tiến độ và báo cáo tiến độ trên app mobile
Có thể nói nếu sơ đồ mạng của bạn chính xác, một nửa số vấn đề trong dự án của bạn có thể được giải quyết dễ dàng. Nếu bạn là người quản lý dự án, bạn nên cố gắng giải thích tầm quan trọng của Sơ đồ mạng cho các thành viên trong nhóm của bạn và tại sao chúng là phương tiện này hiệu quả để có được dự án có hiệu quả.
Phần mềm quản lý tiến độ dự án thi công được đánh giá là một trong những giải pháp quản lý dự án hàng đầu hiện nay với sự tích hợp đầy đủ các tính năng tối ưu và đặc biệt rất linh hoạt trong quá trình sử dụng và vận hành. Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi theo hotline: 0966.615.152.