Ngày đăng: 25/01/2020 19:42
Siêu thị máy chấm công Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công ronald jack v3, v4, v5 miễn phí theo sản phẩm máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công bằng thẻ từ.
Tải phần mềm chấm công ronald jack tất cả các phiên bản tại trang chủ Ronald Jack việt Nam
Phần mềm chấm công ronald jack là phần mềm chuyên dùng cho máy chấm công của hãng ronald jack, khi khách hàng mua hàng máy chấm công ronald jack được tặng kèm theo phần mềm chấm công ronald jack pro gồm đĩa phần mềm, tem bảo hành hãng,… Phần mềm được tặng miễn phí theo sản phẩm và được hỗ trợ trọn đời theo thiết bị máy chấm công mà quý khách hàng đã mua. Phần mềm máy chấm công ronald jack hiện nay có các phiên bản ronald jack pro, ronald jack, ronald jack online server, ronald jack web, ronald jack gym, ronald jack plus, ronald jack life.
Phần mềm chấm công ronald jack pro chuyên dùng cho máy chấm công vân tay của hãng ronald jack
Phần mềm máy chấm công ronald jack là phần mềm ronald jack pro có các phiên bản ronald jack v2, ronald jack v3, ronald jack v5, ronald jack pro online server.
Phần mềm ronald jack pro hỗ trợ các sản phẩm máy chấm công ronald jack, máy chấm công zkteco, máy chấm công mita, máy chấm công gigata. Phần mềm chấm công được tặng miễn phí theo sản phẩm.
- Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dụng nhiều máy chấm công. Ronald Jack software có hai phiên bản tự động tải dữ liệu chấm công online chuyên dùng quản lý chấm công qua mạng internet hoặc tải dữ liệu chấm công thủ công. Chấm công online
- Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 [mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền]. Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.
- Ronald Jack online server được cài tại máy chủ văn phòng công ty để nhận dữ liệu Tính năng nổi bật và hữu dụng nhất trong mô hình giải pháp này là hệ thống server cho phép giao tiếp với các thiết bị máy chấm công kiểm soát ra vào qua giao thức để tự động đẩy dữ liệu real-time và gửi các tập lệnh giao tiếp tới thiết bị theo chu kỳ thời gian cấu hình được. Xin mời quý vị tham khảo giới thiệu video dưới đây.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro phiên bản offline.
1.1 Hướng dẫn tải mã số và dấu vân tay về máy tính[khi quý khách hàng đã đăng ký vân tay trên máy chấm công rồi làm theo bước này]. Nếu quý khách dùng phiên online không cần làm bước này phần tự động tải nhân viên về phần mềm.
-
- Máy chấm công – Kết nối máy chấm công – Trình Đơn – Tải Nhân viên về máy tính – Duyệt Nhân Viên – Thực hiện cập nhật.
- 2 . Nhập Tên và thông tin nhân viên:
- Nhân Viên – Quản Lý Nhân Viên – chọn mã nhân viên[click chuột vào mã nhân viên hiện màu xanh] – Nhập Tên Nhân viên “ nhập đầy đủ họ tên” Tên chấm công “ Nhập Tên Không Dấu tối đa 8 ký tự”–> cập nhật.
- 3. Chuyển Nhân Viên Vào Phòng Ban:
- Click chuột vào ô mã nhân viên cần chuyển – Đổi Phòng Ban – Chọn một phòng ban cần chuyển vào xong nhấp chuột vào phòng ban đó – Nhấp Chuột vào câu “một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây “.
- 4. Chuyển vân tay và tên nhân viên lên máy chấm công:
-
- Máy chấm công – Kết nối máy chấm công – trình đơn – Tải nhân viên lên máy chấm công – Click chuột vào cty – Click chuột vào ô mã nhân viên cần chuyển lên mcc – Click chuột “chuyển xuống” Click chuột vào “ theo máy chọn” chon tất cả các máy – Tải lên máy chấm công.
- 5. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên [Gán ca làm việc]:
- Cài đặt chấm công – Sắp xếp lịch trình cho nhân viên – Chọn cty hoặc phòng ban – Nhấp chuột vào ỗ mã nhân viên – chọn lịch trình [ hành chánh hoặc ca] – Thực Hiện.
Xem công và xuất báo biểu ra excel từ ronald jack pro
- 1 Máy chấm công – Kết nối máy chấm công – trình đơn – Tải dữ liệu chấm công – chọn máy chấm công – chọn ngày tháng năm – Duyệt từ máy chấm công.
- 2 Báo Biểu- Xem công và xuất báo biển – nhấp chuột vào ô “ nhân viên mới” chọn công ty hoặc phòng ban cần xem công – Click chuột vào ô mã nhân viên – chọn ngày tháng năm – Click chuột vào xem công.
- 3 Xuất ra excel: Nhấp chuột vào các biểu tượng Excel “ xuất lưới, chi tiết, thống kê [ 2 lần vào ra] …”
Liên hệ Hỗ trợ: 0908935129 hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack v3, ronald jack v4, ronald jack v5 tận nơi hoặc qua teamviewer
1. KHAI BÁO THÔNG TIN PHẦN MỀM
1.1. Khai báo máy chấm công
ð Từ menu Máy chấm công à Khai báo máy chấm công
ð Chọn thêm mới :
- Tên máy : nhập tên máy [ Vd : máy 1 , máy 2 , máy 3 ….]
- Số máy [ID] : chọn theo ID máy chấm công [ VD : 1 , 2 , 3 ….]
- Loại kết nối : chọn TCP/IP
- Đia chỉ IP : nhập địa chỉ IP của máy chấm công
- Port : 4370
- Số seri : nhập số seri của máy chấm công
- Số đăng ký : Nhập số đăng ký trên hộp máy
ð Nhấn Lưu
1.2. Khai báo máy chủ
è Vô menu máy chấm công à thông tin máy chủ
è Cài đặt thong tin máy chủ :
- Cổng máy chủ : nhập port đã khai báo trên máy chấm công [ VD : 8000]
- Địa chỉ mạng : nhập địa chỉ IP của máy tính đang cài phần mêm [ máy tính phải đặt IP tĩnh ]
- Nhấn :’ Lưu và thoát
Sau khi đã cài đặt thành công à khi mở phần mềm chấm công lên à Biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng lên à dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ tự động tải về
1.3. Nhập tên nhân viên
è Vào menu nhân viên
è è Bấm chọn vào dòng Nhân Viên Mới à Nhập tên vào cột Tên Nhân Viên [ Có thể gõ dấu tiếng việt ]và cột Tên Chấm Công [ Không có dấu ], nhập đầy đủ thông tin nhân viên click chuột chọn cập nhât để lưu tên nhân viên
1.4. Tải tên nhân viên lên máy chấm công [ Khi nhân viên chấm công sẽ hiên tên lên ]
è Click chọn Tạo lệnh cho máy chủ à chọn nhân viên à chọn máy chấm công à chọn thực hiên
1.5. khai báo phòng ban
è Vào menu Nhân viên à khai báo phòng ban
è Thêm phòng ban mới : chọn phòng ban cha rồi nhấn thêm
è Nhập tên phòng ban à nhấn đồng ý
è Muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo à bấm chọn phòng ban cần sửa [ xóa ] à nhấn sửa [ xóa]
1.6. Chuyển nhân viên vào phòng ban
è Vào menu nhân viên àđánh dấu check vào nhân viên cần chuyển ban
ð à nhấn đổi phòng ban à màn hình hiện ra kế bên à Chọn Phòng Ban Cần Đưa Nhân Viên Vào
àClick chuột vào
2. CÀI ĐẶT CHẤM CÔNG
=> Từ Menu à Cài Đặt Chấm Công
2.1. Khai Báo Cách Chọn Giờ : có 6 cách lựa chọn [ như hình dưới]
2.1.1. HC [ Chọn giờ tự động – trong ngày ] : chọn cách khai báo này khi trong ngày có thể làm nhiều ca [chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày] . Ví dụ: Sáng vào chấm 1 lần vàoà trưa chấm 1 lần ra, đầu giờ chiều chấm vàoà chiều kết thúc làm việc chấm ra [4 lần ] . Chấm 6 lần thì thêm vào tang caàra tang ca…. Phần mềm sẽ lấy giờ dầu là GIỜ VÀO , giờ kế tiếp là giờ ra . Phần mềm căn cứ theo GIỜ XÁC ĐỊNH CA được nhập trong phần KHAI BÁO CA LÀM VIỆC để tính toán .Các cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số : [ như hình dưới]
2.1.2. IDM [ Vào ra theo số máy chấm công] :
Chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào , số máy chằn là máy ra trên phần KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG .
2.1.3. Pgio [theo khoảng giờ] :
Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này, lưu ý chỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chánh .
Chọn phân giờ [như hình dưới]
Khoảng giờ vào ra
Bắt đầu vào…… kết thúc vào : khai báo khoảng thời gian cho cột Vào .
Bắt đầu ra…… kết thúc ra : khai báo khoảng thời gian cho cột Ra .
2.1.4. FILO [giờ đầu giờ cuối trong ngày]: Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong ngày ,và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấm đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công. [ không chạy qua đêm]
2.1.5. CICO [theo phím vào , phím ra trên máy chấm công]
2.1.6. TĐ-QĐ [theo tự động ]: Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: làm 3 ca có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h00à06h00. Số chu trình chuyển ngày là 1.
2.2. Khai Báo Ca Làm Việc
ð Chọn Khai báo chung Nhấn Thêm mới để khai báo ca làm việc mới
o Đặt Mã Ca [ vd : HC ]
Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo [ HC]
Nhập thời gian nghỉ trưa [ nếu có ]
Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác định nhân viên đang làm việc tại ca đó.
Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ vào thì tinh tổng : …. phút tùy theo quy định.
***VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h30à 17h00 ta khai báo như sau :
+ Mã ca : HC
+ Giờ vào làm việc : 08:00
+ Giờ kết thúc làm việc : 17:00
+ Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00
+ Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00
+ Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59
- Cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép , qua tab Đi trể, về sớm để cài đặt.
- Nếu có tăng ca trước hoặc sau giờ làm việc bao nhiêu phút thì đánh dấu check v và đặt số phút vào: qua tab Thông số tăng ca để cài đặt.
è Nếu ca làm việc là qua đêm thì dánh dấu check vào ô Ca qua đêm
ð Khai báo xong ta nhấn Lưu
2.3. Khai Báo Lịch Trình Làm Việc:
è Vao menu Cài đặt chấm công à Khai báo lịch trình làm việc
à Chọn Thêm mới
è Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình
è Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc
è Nhấn lưu
è Bấm thêm ca vào lịch trình à đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó à chọn các ngày trong tuần à nhấn đồng ý
2.4. Sắp Xếp Lịch trình Cho Nhân Viên
Menu CHẤM CÔNG à SẮP XẾP LỊCH TRỈNH CHO NHÂN VIÊN
Nhấn chọn cây thư mục phòng ban công ty để hiện ra toàn bộ nhân viên cty
Đánh dấu CHECK vào nhân viên cần tạo lịch trình
Nhấn vào nút MŨI TÊN để chọn lich trinh cho nhân viên vừa chọn
Nhấn Thực Hiện để lưu lại
3. Xuất báo biểu
3.1. Vào menu Báo biểu à xem công và xuất báo biểu
3.2. Chọn phòng ban cần xem công à đánh dấu check vào tất cả nhân viên cần xem à chọn ngày cần xem công à bấm vào nút
3.3. Xuất ra file excel : bấm chọn . Phần mềm se xuất ra nhiều dạng
Xuất lưới
xuất chi tiết:
Còn nhiều dạng bảo biểu khác nữa Click vào bảo tượng excel để xuất ra.
4. KHAI BÁO NGHỈ PHÉP CHO NHÂN VIÊN:
DOWNLOAD PHẦN MỀM TẠI : www.sieuthimaychamcong.vn