Hướng dẫn xây dựng phần mềm quản lý quán cafe
Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê có giao diện rất thân thiện và rất đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với công việc quản lý của đại đa số các nhà hàng và các quán cà phê. Phần mềm hỗ trợ người sử dụng quản lý cái nhìn trực quan khi nhìn vào phần mềm là biết được bàn nào đang có khách, bàn nào đang trống để lựa chọn bàn (phòng) cho khách. Hỗ trợ người dùng quản lý được công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, quản lý được doanh thu, lợi nhuận, quản lý về hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm về xuất nhập, quản lý được hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho,… Thống kê, kiểm tra được hàng hóa sắp hết hạn sử dụng, cảnh báo hàng hết hạn dùng, cảnh báo số lượng hàng tồn kho sắp hết,… xem biểu đồ doanh thu, lợi nhuận. Mục hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ bạn sử dụng từng chức năng trong phần mềm và có cái nhìn tổng quan, trực diện về cách quản lý của phần mềm để kiểm tra được phần mềm phù hợp được bao nhiêu phần trăm với cách quản lý của bạn. Trong mục hướng dẫn sử dụng này, chúng tôi chỉ tập trung vào các chức năng chính trong phần mềm. Một số chức năng khác trong phần mềm mà không có hỗ trợ trên website thì sẽ có hỗ trợ trực tiếp trên phần mềm. ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ KHOA ĐIỆN – BỘ MÔN CNTT Tel. (84-511) 3822571, Fax. (84-511) 3894884 Website: />BÁO CÁO ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ NGÀNH : 50531 ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE FOREVER 247 - NGUYỄN TẤT THÀNH GVHD: Ths.Hoàng Thị Mỹ Lệ SVTH : Huỳnh Đức Phước Lương Văn Hơn LỚP : 112ĐTNIT01 Đà Nẵng, 01 / 2013 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan: Những nội dung trong đề tài này do nhóm em thực hiện dưới sự hướng dẫn trức tiếp của cô Hoàng Thị Mỹ Lệ. Mọi tham khảo dùng trong báo cáo này đều được trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên công trình, thời gian, địa điểm công bố. Mọi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm. Đà Nẵng, ngày 12 tháng 12 năm 2012 Sinh viên thực hiện Huỳnh Đức Phước & Lương Văn Hơn LỜI CẢM ƠN Chúng em xin chân thành gởi lời cám ơn đến lãnh đạo trường CĐ Công Nghệ Đà Nẵng nói chung và các thầy cô bộ môn công nghệ nói riêng đã tạo điều kiện cho chúng em cơ hội thực hành, tiếp xúc để chúng em có thể tránh được những vướng mắc và bỡ ngỡ trong môi trường công việc thời gian tới. Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Hoàng Thị Mỹ Lệ. Nhờ sự giúp đỡ tận tình và những chỉ bảo của cô từ lúc bắt đầu cho tới lúc kết thúc đồ án. Chúng em đã hoàn thành đúng hạn định và tích lũy được cho mình một lượng nền tảng kiến thức quý báu. Mặc dù đã cố gắng hoàn thành đề tài tốt nhất nhưng do thời gian và kiến thức còn có hạn nên chúng em sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, rất mong nhận được sự cảm thông, chia sẻ và tận tình đóng góp chỉ bảo của quý thầy cô cũng như các bạn. Chúng em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, Ngày 12 tháng 12 năm 2012 Sinh viên thực hiện Huỳnh Đức Phước & Lương Văn Hơn LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay vơí sự phát triển như vũ bão của khoa hoc Kỹ Thuật đã giúp nền kinh tế của quốc gia trên toàn thế giới phát triển mạnh. Và khi nói đến sự thành công đó ta không thể không kể đến đóng góp ngành Công Nghệ Thông Tin. Sự phát triển của Công Nghệ Thông Tin đã len lõi vào khe hở của cuộc sông hằng ngày để tạo nên sự tiện lợi cho mọi người. Trong thời đại ngày nay, cuộc sống của con người đã cải thiện rất đáng kể so với thập kỷ trước. Mọi nhu cầu con người đều được nâng cao từ nhu cầu thiết thực nhất là: ăn, uống, giải trí…Từ xưa đến nay, mọi hoạt động về Kinh tế - Văn hoá - Xã hội đều nhằm mục đích phục vụ đời sống, sức khoẻ, tinh thần cho con người. Xã hội ngày càng phát triển thì mục đích đó ngày càng thiết thực hơn. Sự kết hợp giữa máy tính và môi trường giao tiếp tốt hiện nay đã trở thành một tiêu chuẩn mà để tạo ra một sản phẩm phần mềm ứng dụng. Những hình thức mua bán bình thường hiện nay như việc thanh toán hoá đơn bằng tiền mặt, các bộ phận quản lí không thể cập nhập thông tin ngay về hàng hoá mất thời gian trong việc mua bán…Và hình thức tốt nhất để con người có thể tiết kiệm thời gian mua bán và quản lí tốt được mọi công việc một cách nhanh chóng và chính xác. MỤC LỤC ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CNTT CHƯỞNG I: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
khách mất thời gian chờ đợt bill lâu. - Giúp đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hơn. - Báo cáo rõ ràng nhanh chóng mọi lúc. 5. Phạm vi: - Phần mêm được sử dụng với phạm vi là một quán café. - Hệ thống được đáp ứng cho người quản lý, nhân viên thu ngân. 6. Phương pháp nghiên cứu công nghệ:
Bassic.net không kế thừa visual basic 6 hay bổ sung , phát triển từ vb 6 mà là một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền Microsoft ‘s .Net Framework.Do đó, nó cũng không phải là vb phiên bản 7. Thật sự, dây là ngôn ngữ lập trình mới và rất lợi hại, không những lập neenf tản vũng chắc theo kiểu mẩu đối tượng như các ngôn ngữ lập trình hung mạnh khác đã vang như C++,Java mà còn dễ học, dễ phát triển và còn tạo mọi cơ hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp những vấn đề khúc mắt khi lập trình.Hơn nữ,dù không khó khăn gì cần tham khảo, đào sâu nữa hay những gì xảy ra bên trong hậu trường như OS, visual basic .NET giúp ta đôi phó với các phức tạp khi lập trình trên nền Windows và do đó, công nghiệp hay doanh nghiệp mà thôi. 7. Kế hoạch thứ tự thực hiện đề tài:
o Lúc này nhân viên thu ngân cầm oder và đặt bàn cho khách… tiếp đến làm các công việc nhập các đồ uống và chuyển bàn, ghép bàn… nếu khách yêu cầu. o Lúc khách yêu cầu tính tiền, nhân viên phục vụ đến báo nhân viên thu ngân tính tiền bàn khách yêu cầu. và lúc đó nhân viên thu ngân bắt đâu thanh toán và in bill cho khách. o Sau khi tính tiền khách được nhân viên phục vụ đưa khách ra ngoài và nhân viên bảo vệ dắt xe cho khách ra về. 2. Tác nhân và chức năng từng tác nhân: o Nhân viên bảo vệ Ghi vé xe, quản lý xe. o Nhân viên pha chế. SVTH: Huỳnh Đức Phước & Lương Văn Hơn 3 ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CNTT Tổng kết lại các oder các món đã được pha chế và báo cáo lại cho quản lí để đối chiếu với nhân viên thu ngân có trùng không. Phá chế đồ uống theo yêu cầu khách hàng. o Nhân viên phục vụ Phục vụ tận tình theo yêu cầu khách hàng. Oder các món theo yêu cầu khách. Vệ sinh tại khu vực mình làm. o Nhân viên thu ngân Nhập bàn, nhập món, chuyển bàn ghép bàn, in bill, thanh toán theo yêu cầu khách hàng. Chấm công nhân viên. Nhập hàng vào kho. o Nhân viên quản lý Cập nhật các thong tin của nhân viên, bàn, thực đơn. Thống kê lương nhân viên, doanh thu, số lượng món. Và có thể quan lý tất cả các chức năng nhân viên thu ngân. 3. Phát biểu thuật toán: o Quán café foreve có các tác nhân là nhân viên bảo vệ, nhân viên pha chê, nhân viên phục vụ, nhân viên thu ngân và nhân viên quản lý. Phần mềm quản lý quán café cho phép tất cả các tác nhân tham gia việc đăng nhập hệ thống cập nhật hồ sơ từng cá nhân. Nhân viên quản lý có thể cập nhật các tài khoản của mỗi tác nhân. Và quản lý có tất các quyền của thu ngân(được nói rỏ ở phần tác nhân và chức năng từng tác nhân). o Bill thanh toán được tính: Thanh toán tiền trên 1 bàn = Sum(Đơn giá món * số lượng món) * hệ số khu vực * Giảm giá o Lương được tính: Lương = Số công *Lương cơ bản * hệ số khu vực SVTH: Huỳnh Đức Phước & Lương Văn Hơn 4 ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CNTT CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Sdt Text 11 Số điện thoại Chucvu Text 20 Chức vụ mak Text 10 Mã khu luongcanban Currency Lương pass Text 30 Mật khẩu
Integer id yes Map Text 10 Mã phiếu Mamn Text 10 Mã món Soluong number 10 Số lượng tenmn Text 30 Tên món
loại Yes SVTH: Huỳnh Đức Phước & Lương Văn Hơn 8 ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CNTT tenpl Text 10 Tên phân loại
Nhân viên quản lý Nhân viên thu ngân Nhân viên pha chế SVTH: Huỳnh Đức Phước & Lương Văn Hơn 10 ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CNTT Nhân viên bảo vệ Nhân viên phục vụ.
thực đơn.
Đăng nhập hệ thống. Trên giao diện chính chọn cập nhật bàn.
Chọn nhập mới để nhập thông tin nhân viên vào textbox. Chọn lưu hệ thống báo lỗi nếu nhập thông tin sai yêu cầu. nếu đúng hệ thống sẽ thông báo cập nhật thành công. Nếu muốn xóa tên nhân viên chọn vào tên nhân viên cần xóa và chọn xóa. SVTH: Huỳnh Đức Phước & Lương Văn Hơn 12 ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CNTT Nếu muốn sửa chọn vào tên nhân viên trên bản ghi và sửa thông tin ở text box. Sau đó chọn sửa, nếu sửa thành công hệ thống sẽ thông báo sửa thành công.
sửa.
Nhân viên quản lý.
Quản lý bàn đặt.
Hiển thị thông báo khi hoàn thành xong tác vụ. 13. Nhập hàng
Tên nhân viên Địa chỉ Số điện thoại nhân viên Chức vụ nhân viên.
Muốn in danh sách cần tim. Chọn In
In danh sách doanh thu theo ngày, theo tháng, theo năm.
|