Kế toán lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là khoản tiền người lao động được hưởng do Nhà nước hoặc chủ doanh nghiệp phân phối phù hợp với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã bỏ ra. Tiền lương bao gồm: Show
Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế và chỉ số giá cả được thể hiện qua công thức: Trong đó: Đặc điểm của kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương trong doanh nghiệpChứng từ sử dụngCăn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ký ngày 20/3/2006, chứng từ kế toán bao gồm:
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lươngCó bao nhiêu hình thức trả lương trong doanh nghiệp?Hình thức trả lương theo thời gian: Được thực hiện căn cứ vào mức lương cấp bậc/chức vụ và số ngày giờ công thực tế của công nhân viên chức, được tính theo công thức: Hình thức trả lương theo thời gian
Tiền lương = Mức lương tối thiểu x hệ số lương hiện tại + phụ cấp
Tiền lương = Tiền lương thời gian + Tiền thưởng Hình thức trả lương theo năng suất (sản phẩm): Đây là hình thức căn cứ trực tiếp và số lượng và chất lượng công việc người lao động hoàn thành, được tính theo công thức: Tiền lương = Mức lương năng suất x Hệ số lương năng suất Hình thức trả lương khoán: Đây là chế độ trả lương dựa vào khối lượng hoàn thành công việc và đơn giá tiền lương đã quy định trong hợp đồng giao khoán, được xác định theo công thức: Kế toán các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Quỹ này được hình thành để góp phần ổn định đời sống của người lao động khi họ bị ốm đau, thai sản, mắc bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động… Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH tại doanh nghiệp bằng 20% tính trên tổng lương, phụ cấp, trợ cấp của người lao động trong đó doanh nghiệp đóng 15% (tính vào chi phí sản xuất) còn người lao động đóng 5% (trừ vào lương tháng).
Đây là trợ cấp cho người lao động tham gia bảo hiểm y tế được thực hiện bằng cách trích 3% tính trên tổng số lương, phụ cấp, trợ cấp của người lao động trong đó trong đó doanh nghiệp đóng 2% (tính vào chi phí sản xuất) còn người lao động đóng 1% (trừ vào lương tháng).
Theo chế độ hiện hành thì kinh phí này do người sử dụng lao động chịu (tính vào chi phí sản xuất), được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương hàng tháng trả cho người lao động. Thuế thu nhập cá nhânĐây là loại thuế trực thu đánh vào tổng thu nhập của mỗi người trong xã hội ở một khoảng thời gian lao động nhất định. Thuế thu nhập cá nhân có vai trò quan trọng trong việc huy động nguồn ngân sách đồng thời thực hiện cân bằng xã hội. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lươngTài khoản sử dụngTK 334: Phải trả công nhân viên TK 334 thể hiện các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền bảo hiểm xã hội, tiền phụ cấp theo lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác (nếu có). Kết cấu của TK 334 như sau:
TK 338: Phải trả, nộp khác TK334 dùng để hạch toán các khoản trích theo lương, nội dung phản ánh phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, đoàn thể xã hội, các tổ chức, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lương theo quy định chung. Kết cấu TK 338 như sau:
Ngoài ra khi hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như TK 335, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642…. Phương pháp để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươngTổng tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động.
Tính ra tiền ăn ca cần trả cho người lao động trong kỳ.
Số tiền thưởng cần trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng.
Số BHXH cần trả trực tiếp cho công nhân viên.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân (BHYT, BHXH…).
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
Chỉ tiêu KPCĐ doanh nghiệp để lại.
Cuối kỳ kết chuyển số tiền người lao động do đi vắng chưa lĩnh:
Trường hợp số tiền đã trả, đã nộp về BHXH, KPCĐ (kể cả số chi) lớn hơn số tiền phải trả, phải nộp được cấp bù.
Tính ra tiền thuế thu nhập cá nhân phải nộp trong tháng:
Hình thức sổ được sử dụng trong kế toán tiền lương, các khoản trích theo lươngSổ nhật ký chungNhật ký sổ cáiChứng từ ghi sổQua bài viết trên, Học viện TACA đã chia sẻ các thông tin liên về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Hy vọng những nội dung trên hữu ích với bạn trong quá trình học tập và làm việc liên quan đến nghiệp vụ này. |