Mail merge trong outlook có file đính kèm
|
 Xem Thêm Bài Viết PC Khác: http://tiệních.vn/pc Nguồn: http://tiệních.vn/
Câu hỏi: Tôi có dùng chức năng Mail Merge của Word để gửi email cho nhiều người với cùng một nội dung. Tuy nhiên, tôi muốn gắn kèm tập tin (insert file attachment) vào các email đó thì không thực hiện được. Tôi đã làm theo cách dùng chức năng insert objects trong Word để chèn các file attachment vào letter sẽ gửi cho mọi người, nhưng khi gửi mail theo cách đó thì chỉ thực hiện được nếu tôi muốn gửi thư đó dưới dạng attachment của một email trong Outlook (khi lựa chọn phương thức print to emails thì Word và Outlook cho phép chọn 1 trong 3 định dạng: Attachment, Plain Text, HTML). Trong khi tôi muốn letter đó được gửi dưới định dạng email của Outlook và gắn kèm tập tin.
Trả lời: Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau, Cách 1: + Gởi email đến cho nhiều người. + Cho phép đính kèm tập tin bất kỳ. Danh sách email được liệt kê trong MS Excel, tiêu đề của email có thể thêm vào thời gian gởi email. Nội dung email thì được viết trên một file riêng. Chữ ký của email cũng được viết trên một file riêng. (nội dung email và chữ ký có thể nhập chung thành một file). Có một đoạn code trong excel để yêu cầu outlook thực hiện việc gởi file. Code mình có hướng dẫn kỹ để các anh chị tiện điều chỉnh theo ý muốn, chỉ phần bôi đen là cần điều chỉnh. Mail được gởi có dạng như bên dưới:
Lưu ý: + Phần này không giải quyết việc thay đổi nội dung của email như trong Mail Merge của MS Word (trộn email). + Không giải việc đính kèm nhiều tập tin, nếu muốn đính kèm nhiều tập tin thì nén lại thành một tập tin. + Đã kiểm tra, kết quả là OK, ứng dụng được trong công việc. Link đính kèm có file hướng dẫn là Use outlook to send mass personalized email.pdf: Tại đây Cách 2: Các bạn download file ở trang này. Sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.
3. Tạo template file trong word, import từ nguồn dữ liệu excel trong tempalte nếu có....(chú ý trong nguồn dữ liệu excel nên đặt tên cột email là E-mail Address để Mail-merge dễ nhận ra đây là email ) 4. Sau khi mail merge xong thì thư sẽ được chuyển vào mục Outbox, chưa được gửi đi vì ở chế độ Offline. Ở đây có thể kiểm tra 1 vài thư xem đã chính xác chưa. 5. Chạy Outlook mail merge attachment, trong quá trình chạy thì nên tắt tất cả các chương trình khác đi, để chương trình Outlook mail merge attachment , chương trình này gửi tổ hợp phím ALT+S để sent mail, nên nếu có ứng dụng khác chạy có thể bị tranh chấp. 6. Nếu có nhiều file đính kèm thì chạy Outlook mail merge attachment nhiều lần (nếu có thể thì nên zip lại thành 1 file, vì với số lượng mail nhiều chạy đính kèm file cũng lâu) 7. Kiểm tra ngẫu nhiên 1 vài thư trong outbox, sau khi kiểm tra xong thì nhấn nút sent nếu ok. 8. Cuối cùng là chuyển Outlook về chế độ Online, khi đó thư sẽ được gửi đi. Hướng dẫn gửi mail hàng loạt bằng outlook có file đính kèm Hướng dẫn gửi mail hàng loạt bằng outlook có file đính kèm là cách gửi mail merge có file đính kèm. Sử dụng trộn thư mail merge trên word kết hợp với outlook và công cụ đính kèm file để gửi email cho nhiều người bằng outlook có file đính kèm. cách gửi mail merge có file đính kèm rất đơn giản Gửi mail hàng loạt đính kèm file pdf hoặc tất cả các loại file khác. Xem video Hướng dẫn gửi mail hàng loạt bằng outlook có file đính kèm bên dưới nhé: |
