Muốn xóa bản scan đầu tiên qua điện thoại & máy tính thì thực như thế nào xin cảm ơn

Nếu không dư dả về tài chính, bạn có thể tận dụng chiếc điện thoại đang có để scan tài liệu thay vì mua máy scan chuyên dụng. Hiện tại, có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ người dùng làm việc này, tuy nhiên, đơn giản nhất vẫn là CamScanner và Evernote.

1. Evernote Scannable

Sau khi tải về và cài đặt ứng dụng, bạn mở nó lên và hướng camera điện thoại về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, bạn có thể bật đèn flash trên điện thoại để ứng dụng nhận diện chính xác hơn.

Nếu muốn scan tài liệu theo cách thủ công, bạn bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually (thủ công). Theo thử nghiệm, khả năng nhận diện tài liệu và cắt xén các phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, bạn có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không cần chỉnh sửa gì thêm.

Tuy nhiên, nếu kết quả không như ý muốn, bạn có thể mở lại file kết quả và chọn Crop để cắt xén lại. Ngoài ra, tại đây còn một số tùy chọn khác như Rotate (xoay) hoặc Delete (xóa). Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại mọi thứ, người dùng có thể lưu trực tiếp hình ảnh vào thư viện hoặc lưu lên đám mây của dịch vụ Evernote (yêu cầu có tài khoản). 

2. CamScanner

Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt ứng dụng CamScanner cho điện thoại trên Google Play, tương thích Android, iOS và Windows Phone. Khi hoàn tất, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí để đồng bộ tài liệu hoặc nhấn Use Now để sử dụng ngay.

Giao diện của ứng dụng khá đơn giản, để scan (quét) tài liệu bạn hãy nhấn vào biểu tượng camera ở góc phải bên dưới. Tại đây sẽ có năm chế độ để người dùng lựa chọn gồm: Greeting Card (thiệp chúc mừng), PPT (file trình chiếu), Docs (văn bản), ID Card (namecard, passport…) và QR Code.

Khi chụp ảnh tài liệu xong, bạn hãy canh chỉnh các góc sao cho vừa đủ phần cần lấy, xoay lật và nhấn vào biểu tượng dấu check ở góc phải bên dưới. Lựa chọn các chế độ tối ưu hóa hình ảnh như Auto (tối ưu hóa tự động), Original (trở về ảnh gốc), Lighten (sáng hơn), Magic color (sắc nét hình ảnh), Gray mode (chế độ xám) và B&W (chế độ trắng đen).

Ngoài ra, tùy chọn OCR còn hỗ trợ trích xuất văn bản trên hình ảnh, tuy nhiên chưa hỗ trợ tiếng Việt. Cuối cùng, người dùng chỉ cần chạm vào biểu tượng nút Share ở góc trên để chia sẻ cho bạn bè hoặc lưu lại dưới dạng PDF, hình ảnh. Trong phần cài đặt ứng dụng, bạn có thể thiết lập mật khẩu, chèn watermark, thêm chú thích hoặc tải dữ liệu lên đám mây để dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi. 

Tương tự, những bức ảnh chụp được in ra sẽ bắt đầu bị ố vàng theo thời gian, để lưu trữ những tấm ảnh của ngày xưa… bạn có thể cài đặt ứng dụng Google PhotoScan trên Google Play hoặc App Store.

Giao diện của ứng dụng tương đối đơn giản, việc bạn cần làm là chụp lại bức ảnh cũ, sau đó di chuyển vòng tròn trên khung ngắm vào đúng các chấm trắng trên bức ảnh. Đây là thuật toán thông minh của PhotoScan nhằm tính toán các góc cạnh sao cho mọi thứ trùng khớp với bức ảnh ban đầu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng Office Lens tại địa chỉ http://bit.ly/off-lens. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần hướng camera về phía văn bản cần số hóa. Nếu không gian quá tối, người dùng có thể bật đèn flash hoặc chỉnh lại vùng nhận diện thông qua các nút chức năng ở góc trên bên phải, cuối cùng nhấn vào biểu tượng đĩa mềm để lưu lại.

Lưu ý, trên đây chỉ là một số cách đơn giản để tận dụng điện thoại làm thiết bị scan tài liệu, số hóa ảnh cũ. Tất nhiên, nếu bạn thường xuyên scan tài liệu với số lượng lớn, một máy scan chuyên dụng vẫn là sự lựa chọn tốt hơn. 

Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên chia sẻ bài viết trên kynguyenso.plo.vn cho nhiều người cùng biết hoặc để lại bình luận khi gặp rắc rối trong quá trình sử dụng.

30/12/2019

Ngoài máy scan chuyên dụng, những chiếc smartphone cũng có thể scan tài liệu một cách nhanh chóng nhờ vào các ứng dụng scan hỗ trợ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng app scan văn bản cho Android: Camscanner.

Chuẩn bị trước khi scan tài liệu, văn bản

Việc sử dụng điện thoại để quét tài liệu sẽ tiện lợi và nhanh hơn so với việc bạn dùng máy tính. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng chiếc smartphone của bạn đã cài đặt ứng dụng CamScanner (ứng dụng này hoàn toàn miễn phí). CamScanner sẽ chụp lại tài liệu văn bản, sau đó sử dụng các thuật toán để xử lý và loại bỏ các chi tiết thừa, giúp bạn căn chỉnh khổ giấy và xuất ra hình ảnh tài liệu tương tự như từ máy scan chuyên dụng. 

App scan văn bản cho Android: CamScanner

Hướng dẫn cách scan văn bản trên app Camscanner

Bước 1: Để bắt đầu scan tài liệu, bạn mở ứng dụng CamScanner, nhấn vào biểu tượng máy ảnh và bắt đầu chụp lại văn bản cần scan.

Sau khi chụp, app Camscanner sẽ tự động nhận diện các góc cạnh của trang giấy, giúp bạn bỏ đi những chi tiết không cần thiết từ bức hình đó. Ở đây, bạn còn có thể điều chỉnh kích thước đầu ra của hình ảnh hoặc xoay lật bức ảnh cho phù hợp với mục đích sử dụng. 

Ứng dụng tự động canh chỉnh 4 góc của tài liệu ngay sau khi chụp

Để việc canh chỉnh được chính xác, khi scan giấy tờ, bạn nên đặt tài liệu trên mặt phẳng có màu sắc tương phản cao hơn so với màu giấy. Nếu ứng dụng canh chỉnh chưa chính xác, bạn có thể căn lại 4 góc bằng việc chạm vào các lề trên hình ảnh.

Bước 2: Tại giao diện tùy chỉnh độ phân giải, độ tương phản… của văn bản. Bạn chọn chế độ “Magic Color” để được giữ nguyên màu sắc của tài liệu. Sau đó, nhấn chọn vào biểu tượng dấu tick ở góc dưới bên phải để chuyển sang bước tiếp theo.

Nên chọn chế độ Magic Color để giữ được màu tự nhiên của tài liệu scan

Bước 3: Cách trích xuất tài liệu đã scan

Để tải tài liệu về thiết bị nhằm thuận tiện cho việc lưu trữ. Bạn chọn More, sau đó xuất hiện giao diện Action. Từ giao diện này, bạn sẽ có rất nhiều cách để chuyển gửi tài liệu đã scan như qua mail, máy fax, hay in ra trực tiếp từ máy in,...

Lựa chọn một trong các phương thức gửi văn bản đã scan đến người nhận

Tiếp tục chọn Upload, để chia sẻ trực tuyến trên các ứng dụng liên kết được gợi ý như: Google Drive, Dropbox, OneDrive,... Một điểm hay của CamScanner là chỉ cần bạn đăng nhập vào ứng dụng lưu trữ file lần đầu tiên, những lần sau ứng dụng sẽ tự động ghi nhớ thông tin đăng nhập của bạn.

Bây giờ bạn đã có một hình scan hoàn chỉnh của tài liệu. Lúc này bạn có thể gửi mail ngay hoặc lưu lại dưới dạng file PDF.

Nếu không cần thiết phải lưu tài liệu dưới dạng file PDF, điện thoại vivo vẫn có thể hỗ trợ bạn scan mà không cần tới app scan chuyên dụng như CamScanner. Vì được tích hợp sẵn vào Camera, do vậy bạn chỉ cần vào máy ảnh, chọn chế độ DOC để tiến hành scan tài liệu một cách nhanh chóng. Đây là một tính năng hữu dụng hỗ trợ cho người dùng mà ít hãng điện thoại Android nào đáp ứng được như vivo.

Những lưu ý khi tiến hành scan văn bản bằng điện thoại

Đặt tài liệu nơi có đủ ánh sáng và trên một mặt phẳng

- Đặt tài liệu, văn bản muốn scan ngay ngắn trên mặt bàn thẳng, không chứa vật gồ ghề.

- Đặt camera hướng vuông góc với mặt giấy cần scan.

- Giữ điện thoại ổn định, không rung lắc khi nhấn chụp, để tránh bị nhòe.

- Trường hợp tài liệu chứa nhiều phần chữ nhỏ hoặc mờ nhạt, bạn nên chia thành nhiều phần để scan theo thứ tự, tránh scan cùng lúc.

Trên đây là những chia sẻ về cách sử dụng app scan văn bản cho android. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ áp dụng thành thạo cách scan văn bản trên điện thoại. Chúc bạn thành công!