Word không chỉnh sửa được có thể do tài liệu đang ở chế độ bảo vệ hoặc phiên bản Word không tương thích. Ngoài ra, lỗi thường gặp này còn có thể do người dùng bị hạn chế quyền chỉnh sửa file tài liệu hoặc tập tin bị virus. Trong tình huống này, người dùng có thể xử lý bằng một số cách đơn giản dưới đây.
Kiểm tra quyền truy cập file Word
Khi Word không cho chỉnh sửa một tệp tài liệu thì thường là do tài liệu bị hạn chế quyền truy cập. Để kiểm tra quyền truy cập của tệp Word, người dùng thực hiện như sau:
- Bước 1: Click chuột phải vào file Word, chọn Properties .
- Bước 2: Trong cửa sổ Properties, hãy kiểm tra tab Security để xem danh sách các người dùng và nhóm người dùng có quyền truy cập vào tệp.
Nếu người dùng chỉ có quyền đọc file, không có quyền chỉnh sửa thì người quản lý hệ thống hoặc người tạo file Word mới có thể cấp quyền truy cập cho người dùng.
Kiểm tra phiên bản Word
Trong nhiều trường hợp, file word không chỉnh sửa được có thể là do phiên bản Word mà người dùng đang sử dụng không tương thích. Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau và đôi khi các phiên bản cũ không thể mở hoặc chỉnh sửa các tệp được tạo bằng các phiên bản mới hơn.
Điều này có thể xảy ra khi tệp được tạo ra bằng một phiên bản Word mới hơn, chẳng hạn như Word 2019 và sau đó người dùng lại cố gắng mở file trong một phiên bản Word cũ hơn, như Word 2010 hoặc Word 2013.
Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần cập nhật phiên bản Word hiện tại lên phiên bản mới nhất.
Trong một số trường hợp, có thể do các lỗi tạm thời mà file Word không chỉnh sửa được. Trước hết, người dùng cần đóng toàn bộ Microsoft Word và khởi động lại máy tính xem lỗi có được xử lý hay không.
Ngoài ra, người dùng cũng nên thử mở file Word ở một máy tính khác để tìm nguyên nhân có phải xuất phát từ chính file Word hay do máy tính.
Giải pháp khôi phục tệp
Nếu người dùng đã làm việc trên tệp Word và không may gặp sự cố như file bị đóng không đúng cách hoặc máy tính bị treo thì sẽ không chỉnh sửa được tệp. Word có tính năng khôi phục giúp người dùng phục hồi lại tệp gần nhất. Giải pháp khôi phục file Word bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Khởi động Word.
- Bước 2: Trong menu Word, chọn “File” ở góc trái trên cùng màn hình.
- Bước 3: Trong màn hình Backstage View, chọn “Open“. Lúc này, người dùng sẽ thấy danh sách các tệp gần đây được lưu trữ.
- Bước 4: Nếu người dùng không thấy tệp cần khôi phục, hãy nhấp chuột vào “Recover Unsaved Documents” ở dưới cùng của cửa sổ.
- Bước 5: Trong thư mục các tệp tạm thời, người dùng có thể chọn file cần phục hồi và nhấp nút “Open” để mở lại tệp.
Lưu ý rằng tính năng khôi phục tệp chỉ áp dụng cho các tệp tạm thời hoặc các phiên bản đã lưu trữ trước đó, giải pháp này không thể khôi phục lại các tệp đã bị mất hoàn toàn.
Lời kết
Trong mọi trường hợp, người dùng luôn lưu ý phải sao lưu file gốc trước khi thực hiện bất kỳ giải pháp nào nêu trên để tránh mất dữ liệu quan trọng.
Để tránh gặp phải tình trạng word không chỉnh sửa hoặc các lỗi tương tự thì doanh nghiệp có thể xem xét chuyển đổi sang gói Microsoft 365 Business để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng các ứng dụng văn phòng cho nhân sự của mình.
Microsoft 365 Business không chỉ cung cấp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint tiện ích mà còn bao gồm nhiều tính năng và lợi ích hữu ích khác như Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive… Việc sử dụng Microsoft 365 Business sẽ đảm bảo bạn luôn được cập nhật phiên bản Word mới nhất, tránh vấn đề tương thích và nâng cao hiệu suất làm việc.
Trong Word, bạn có thể chọn dán văn bản bằng cách sử dụng định dạng của nguồn, đích hoặc chỉ thuần túy văn bản. Nếu bạn luôn muốn có một trong các tùy chọn này, hãy đặt tùy chọn đó làm mặc định cho văn bản đã dán.
Đặt tùy chọn dán mặc định
Theo mặc định, Word giữ nguyên định dạng gốc khi bạn dán nội dung vào tài liệu bằng ctrl+V, nút Dán hoặc bấm chuột phải vào + Dán. Để thay đổi mặc định, hãy làm theo các bước sau.
- Đi tới Tùy chọn >chọn Tệp >Nâng cao.
- Trong mục Cắt, sao chép và dán, chọn mũi tên xuống cho cài đặt cần thay đổi.
- Dán trong cùng một tài liệu Khi bạn dán nội dung vào chính tài liệu mà bạn đã sao chép nội dung từ đó.
- Dán giữa các tài liệu Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một tài Word khác.
- Dán giữa các tài liệu khi xung đột định nghĩa kiểu Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ tài liệu Word khác và kiểu được gán cho văn bản đã sao chép sẽ được xác định khác trong tài liệu nơi dán văn bản.
- Dán từ chương trình khác Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một chương trình khác, chẳng hạn như trình duyệt.
- Mỗi cài đặt đều có các tùy chọn bạn có thể đặt: Giữ Định dạng Nguồn Phối Định dạng Chỉ Giữ Lại Văn bản Để biết thêm thông tin về các tùy chọn này, .
- Chọn OK.
Thay đổi tùy chọn khi dán nội dung
Khi sao chép nội dung từ nguồn được định dạng, chẳng hạn như trang web hoặc tài liệu Word khác, bạn có thể chọn các tùy chọn tại thời điểm dán nội dung đó vào tài liệu.
- Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn dán nội dung.
- Nhấn CTRL + V rồi chọn Tùy chọn Dán
.
- Di chuột qua các nút để xem lại trực tiếp.
- Chọn tùy chọn dán để sử dụng.
Nút Tùy chọn Dán
- Đi tới Tùy chọn >chọn Tệp >Nâng cao.
- Trong mục Cắt, sao chép và dán , chọn Hiển thị nút Tùy chọn Dán khi dán nội dung.
- Chọn OK.
Nếu cài đặt đang bật nhưng bạn không thấy nút khi dán, hãy đảm bảo bạn đang dán nội dung được định dạng chứ không phải văn bản thuần túy [chẳng hạn như từ NotePad.]
Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc chỉ dán văn bản thuần.
- Giữ Định dạng Nguồn [K] Tùy chọn này giữ lại định dạng được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Mọi định nghĩa kiểu liên kết với văn bản đã sao chép đều được sao chép vào tài liệu đích.
- Phối Định dạng [M] Tùy chọn này loại bỏ hầu hết định dạng được áp dụng trực tiếp cho văn bản đã sao chép nhưng giữ lại định dạng được xem là điểm nhấn, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi chỉ được áp dụng cho một phần của vùng chọn. Văn bản sẽ thừa hưởng các đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán. Văn bản cũng thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản.
- Ảnh [U] Tùy chọn này chỉ sẵn dùng trên đăng Microsoft 365 ký. Chuyển đổi văn bản thành hình ảnh và dán văn bản đó. Không thể thay đổi văn bản, nhưng bạn có thể coi văn bản như bất kỳ ảnh hoặc hình ảnh nào khác và sử dụng hiệu ứng, viền hoặc xoay. Khi được chọn, hãy chọn các tùy chọn từ tab Định dạng ảnh .
- Chỉ Giữ Lại Văn bản [T] Tùy chọn này loại bỏ toàn bộ định dạng và thành phần không phải văn bản, chẳng hạn như ảnh hoặc bảng. Văn bản sẽ thừa hưởng đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán văn bản và thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản. Các thành phần đồ họa sẽ được loại bỏ và bảng sẽ được chuyển đổi thành một chuỗi đoạn văn.
Khi dán các mục từ danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ nguyên định dạng hoặc trình tự ban đầu của chúng hoặc pha trộn với đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích.
Dán các mục được đánh số để trình tự tiếp tục Chọn Tiếp tục Danh sách [C] để các mục đã chèn luôn theo trình tự trong danh sách.
Giữ chuỗi ban đầu trên các mục được đánh số Chọn Danh sách Mới [N] để chèn các mục giữ chuỗi danh sách ban đầu của chúng.
Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số Để giữ dấu đầu dòng, hãy chọn Giữ Định dạng Nguồn [K]. Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, chọn Phối Định dạng [M].
Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng Để giữ lại các số gốc, hãy chọn Không Phối Danh sách [D]. Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, chọn Phối Danh sách [M].
Dán danh sách Chỉ Văn bản Theo mặc định, dấu đầu dòng và số chỉ được giữ nguyên khi dán văn bản. Để tắt hành vi này:
- Đi tới Tùy chọn >chọn Tệp >Nâng cao.
- Bỏ chọn Giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản với tùy chọn Chỉ Giữ Văn bản.
- Chọn OK.
Cắt và dán thông minh cho phép định dạng của nội dung đã dán được ứng dụng tự động điều chỉnh để khớp với định dạng của tài liệu đích.
- Sử dụng tùy chọn mặc định cho Bấm vào một mục trong danh sách để chọn trước cấu hình các tùy chọn trong hộp thoại. Để chọn cấu hình tùy chọn riêng của bạn, bấm vào Tùy chỉnh trong danh sách này. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng những gì, hãy chọn Word 2002 - 2010.
- Tự động điều chỉnh giãn cách câu và từ Chọn tùy chọn này để loại bỏ các khoảng cách dư thừa khi xóa văn bản hoặc thêm khoảng cách cần thiết khi dán văn bản từ bảng tạm.
- Điều chỉnh giãn cách đoạn văn khi dán Chọn tùy chọn này để ngăn việc tạo các đoạn văn trống và ngăn việc giãn cách đoạn văn không nhất quán.
- Điều chỉnh định dạng bảng và căn chỉnh khi dán Chọn tùy chọn này để kiểm soát định dạng và căn chỉnh của bảng. Khi bật tùy chọn này, các ô đơn được dán dưới dạng văn bản, các phần của bảng được dán dưới dạng hàng vào bảng hiện có [chứ không phải dưới dạng bảng lồng nhau], và khi bạn thêm một bảng vào bảng hiện có, thì bảng đã dán sẽ được điều chỉnh để khớp với bảng hiện có.
- Hành vi kiểu thông minh Chọn tùy chọn này không có tác dụng. Để tinh chỉnh hành vi của kiểu khi dán nội dung, hãy sử dụng tùy chọn Dán trong mục Cắt, sao chép và dán của tùy chọn Nâng cao.
- Phối định dạng khi dán từ Microsoft PowerPoint Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi bạn dán nội dung từ bản trình bày PowerPoint. Khi bật tùy chọn này, định dạng của văn bản hoặc bảng xung quanh sẽ được áp dụng cho văn bản đã dán, dấu đầu dòng, số hoặc kiểu danh sách đã dùng gần đây nhất sẽ được áp dụng cho danh sách đã dán, và diện mạo của các mục như bảng, siêu kết nối, ảnh, đối tượng OLE và hình sẽ được giữ nguyên từ nguồn trong PowerPoint.
- Điều chỉnh định dạng khi dán từ Microsoft Excel Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi dán dữ liệu từ Excel. Khi bật tùy chọn này, dữ liệu đã dán được đặt trong bảng và các biểu đồ được dán dưới dạng ảnh chứ không phải dưới dạng đối tượng OLE.
- Phối các danh sách đã dán với các danh sách xung quanh Chọn tùy chọn này nhằm định dạng các mục danh sách để phù hợp với danh sách xung quanh khi bạn dán các mục vào danh sách.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Tại sao Ctrl C không copy được?
Lỗi này xảy ra khi bạn copy bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + C, AutoCAD sẽ lập tức xuất hiện hộp thoại thông báo "Copy to clipboard failed" và không thể thực hiện được lệnh. Để khắc phục lỗi này, bạn thực hiện theo những cách dưới đây: Bạn hãy xóa layout bị lỗi. Tốt nhất nên backup lại file sau đó xóa lần lượt.
Làm thế nào để mở file Word bị khóa?
Bước 1: Tại giao diện chính của file Word, bạn hãy nhấn vào File. Bước 2: Bạn hãy nhấn vào Option. Bước 3: Tiếp tục chọn Trust Center ở danh sách bên trái > Chọn Trust Center Setting. Bước 4: Chọn Protected View và bỏ check tất cả các tùy chọn > Nhấn OK.
Làm thế nào để sao chép trên máy tính?
Video: Cắt, sao chép và dán.
Cắt. Chọn Cắt. hoặc nhấn Ctrl + X..
Dán. Chọn Dán. hoặc nhấn Ctrl + V. Lưu ý: Tính năng dán chỉ sử dụng mục đã sao chép hoặc cắt gần đây nhất của bạn..
Sao chép. Chọn Sao. hoặc nhấn Ctrl + C..
Làm thế nào để không bị cách chữ trong Word?
Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng.
Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu..
Bước 2: Chọn Options..
Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options..
Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi..