Thư ký tòa soạn là gì

MÔN: TỔ CHỨC VẬN HÀNH CƠ QUAN BÁO CHÍ
Câu 1: Toà soạn báo chí là gì?
Tòa soạn báo chí là cơ quan do Đảng, chính quyền, các tổ chức và đoàn thể xã
hội lập ra để xuất bản báo chí theo qui định của pháp luật. Đó là cơ quan ngôn
luận của một tổ chức nhất định, thực hiện tôn chỉ, mục đích nhiệm vụ do tổ chức
đó đặt ra bằng những phương tiện và biện pháp đặc biệt.

Câu 2: Chức năng và nhiệm vụ của cơ quan chủ quản?
Cơ quan chủ quản là tổ chức đứng tên xin cấp giấy phép hoạt động báo chí và
trực tiếp quản lý cơ quan báo chí.
1. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Xác định, chỉ đạo việc thực hiện tôn chỉ, mục đích, đối tượng phục vụ và
phạm vi phát hành chủ yếu, công suất, thời gian, tần số, phạm vi tỏa sóng,
ngôn ngữ thể hiện của cơ quan báo chí được quy định trong giấy phép;
- Chỉ đạo cơ quan báo chí thực hiện nhiệm vụ, phương hướng và kế hoạch
hoạt động, tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ cán bộ báo chí;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức người đứng đầu cơ quan báo chí trực
thuộc, sau khi trao đổi ý kiến với cơ quan quản lý nhà nước về báo chí;
- Kiểm tra hoạt động của cơ quan báo chí;
- Tạo điều kiện cần thiết cho cơ quan báo chí hoạt động;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật

Câu 3: Điều kiện thành lập và hoạt động của tòa soạn báo?
1. Điều kiện thành lập
- Có người đủ tiêu chuẩn đứng đầu cơ quan báo chí .


- Xác định rõ tên gọi, tôn chỉ, mục đích, đối tượng phục vụ, phạm vi phát
hành chủ yếu, công suất, thời gian, tần số, phạm vi tỏa sóng và ngôn ngữ
thể hiện
- Có trụ sở chính thức

- Phù hợp với qui hoạch phát triển báo chí;
- Có giấy phép do cơ quan quản lý Nhà nước cấp;
- Đối với đài phát thanh, đài truyền hình, việc sử dụng máy phát [công suất,
thời hạn, phạm vi tỏa sóng], tần số vô tuyến điện phải có giấy phép do cơ
quan quản lý Nhà nước cấp;
- Nếu ở tỉnh, thành phố trưc thuộc Trung ương phải có ý kiến của Chủ tịch
Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trục thuộc Trung ương.
2. Điều kiện hoạt động
- Tòa soạn phải hoạt động dưới sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý của nhà
nước và trong khuôn khổ của Hiến pháp và Pháp luật; của các cơ quan
chủ quản báo chí, đồng thời phải có cơ chế, chính sách phù hợp, khuyến
khích và thúc đẩy báo chí phát triển đúng định hướng;
- Có đội ngũ lãnh đạo, phóng viên, biên tập viên
- Có nguồn tin thường xuyên, liên tục, mới mẻ, phong phú
- Phải đảm bảo sự lưu thông, trao đổi thông tin trong bộ máy tòa soạn,
- Các phòng, ban, nhà in và toàn thể cán bộ, phóng viên, biên tập viên, công
nhân viên tòa soạn phải hoạt động đồng bộ, nhịp nhàng và trách nhiệm
cao.
- Đảm bảo cở sở vật chất, tài chính, phương tiện đi lại, phương tiện nghiệp
vụ.

Câu 4: Các bộ phận chức năng trong toà soạn?
1. Vai trò, nhiệm vụ Bộ [ban] biên tập


Bộ [ban] biên tập là đầu não của tòa soạn, lãnh đạo và quản lý tòa soạn, là một
tổ chức do cơ quan chủ quản và tòa soạn lập ra để bàn bạc và quyết định những
vấn đề liên quan đến toàn bộ hoạt động xuất bản các ấn phẩm báo chí của tòa
soạn đó.
Thành phần:

- Tổng biên tập [Tổng Giám đốc, Giám đốc]
- Các phó tổng biên tập
- Thư ký tòa soạn
- Một số trưởng ban [phòng] quan trọng.
Nhiệm vụ
- Thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng pháp luật của Nhà nước và cơ
quan chủ quản.
- Lãnh đạo tập thể tòa soạn thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích, nhiệm vụ như
giấy phép quy định.
- Bàn bạc và quyết định công việc, kế hoạch, kiểm tra, đôn đốc đánh giá.
- Bàn bạc và quy định công việc , đôn đôc kế hoạch trước mắt và lâu dài
của tòa soạn. Đồng thời, kiểm tra đánh giá hiệu quả, chất lượng công việc.
- Đề xuất, tổ chức triển khái những sáng kiến để năng cao chất lượng, uy
tín của tờ báo, phối hợp với bên ngoài thực hiện hoạt động xã hội.
- Tổ chức hội nghị cộng tác viên, gặp gỡ bạn đọc, giải đáp những vấn đề dư
luận băn khoăn, thắc mắc.
- Làm tốt công tác đối nội, đối ngoại
- Các ủy viên Ban biên tập trực tiếp viết bài, duyệt bài, trực các số báo hoặc
công việc theo sự phân công của Tổng biên tập.
2. Tổng biên tập [Tổng giám đốc, giám đốc]


- Là người đứng đầu cơ quan báo chí trực tiếp lãnh đạo, tổ chức và giáo dục
tập thể tòa soạn, chăm lo củng cố khối đoàn kết nội bộ và xây dưng mối
liên hệ với quần chúng.
- Tổng biên tập là người chịu trách nhiệm về chất lượng, nội dung chính trị
và hình thức thể hiện của tờ báo trước cơ quan chủ quản, trước pháp luật,
trước bạn đọc, trước tòa soạn.
- Tổng biên tập do cơ quan chủ quản trực tiếp bổ nhiệm sau khi có sự thống
nhất bằng văn bản của các cơ quan chỉ đạo và quản lý báo chí.

Những phẩm chất của Tổng biên tập
- Tổng biên tập là người cóphẩm chất chính trị, tư tưởng vững vàng
- Tổng biên tập là chuyên gia trong lĩnh vực báo chí
- Tổng biên tập là nhà tổ chức, quản lý và điều hành giỏi
- Tổng biên tập là người có quan hệ rộng rãi với tổ chức Đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội và cơ quan chủ quản
- Tổng biên tập là một nhà quản trị kinh doanh kinh tế giỏi.

3. Phó TBT [Phó tổng giám đốc, Phó giám đốc]
- Phó tổng biên tập do cơ quan chủ quản bổ nhiệm trên cơ sở đề đạt của
Tổng biên tập và được sự đồng ý bằng những văn bản của cơ quan chỉ đạo
và quản lý nhà nước về báo chí.
- Giúp việc cho Tổng biên tập. Thông thường Tổng biên tập phụ trách
chung, đối ngoại, tổ chức và phân công các phó tổng biên tập phụ trách
từng mảng công việc của tòa soạn và chịu trách nhiệm trước Tổng biên
tập về công việc đó.
- Phó TBT còn trực tiếp viết bài, duyệt bài, trực ban, trực các số báo, điều
hành cuộc họp, tiếp khách, ký vào maket báo trước khi đi nhà in.
4. Ban thư ký và Thư ký tòa soạn


Ban thư ký
- Ban thư ký: trung tâm, kết nối của tờ báo. Là nơi kết nối các bộ phận khác
của tờ báo, thể hiện rõ ý đồ của Ban biên tập.
- Giúp lãnh đạo tòa soạn xây dựng kế hoạch, chọn lọc, biên tập tin, bài, ảnh
của phóng viên, cộng tác viên và bạn đọc.
- Là nơi hội tụ và quản lý những người mới mẻ, cập nhật và có giá trị nhất
- Thường có Trưởng ban thư ký, Phó ban thư ký, các biên tập viên chuyên
đề, nhóm phóng viên.
Thư ký tòa soạn

- Là bậc thầy về sử dụng kéo để cắt xén, tỉa gọn bài
- Là cánh tay phải của Tổng biên tập
- Là những nhà báo giỏi, giàu kinh nghiệm,
- Cẩn trọng, kiên trì và có trách nhiệm cao
- Âm thầm, lặng lẽ, hy sinh , đứng sau những chiến công chung của tòa
soạn và PV
- Nhân vật số một của Ban thư ký tòa soạn. Thường là ủy viên Bộ [ban]
biên tập.
- Đã qua thời kỳ làm PV, BTV.
Vai trò TKTS
- Thư ký tòa soạn có vai trò rất quan trọng.Tổng biên tập chỉ đưa ra định
hướng, yêu cầu, còn Thư ký tòa soan là người trực tiếp thực hiện. Có thể
nói, nếu Ban biên tập là nơi lãnh đạo, điều hành, chỉ đạo phương hướng
chiến lược; Phóng viên là người trực tiếp thực hiện, tạo ra sản phẩm; các
trưởng phòng, ban nội dung là người khởi xướng, thẩm định đề tài thì Thư
ký tòa soạn vừa đóng vai trò tham mưu, đề ra chiến lược, dàn dựng bài
bản chiến dịch vừa là người lập chiến thuật cụ thể, để mỗi kỳ báo đều có
những bài đinh.


5. Ban chuyên môn
- Phòng công tác chính trị [Mô
hình báo QĐND]
- Ban chính trị - xã hội
- Ban Kinh tế
- Ban Thanh Niên

-

Ban Khoa học Giáo dục

Ban Văn hóa Văn nghệ
Ban Quốc tế
Ban Công tác bạn đọc
Trưởng ban quản lý chung,
điều phối, phân công

6. Các Ban [phòng] hành chính trị sự
-

Ban trị sự,
Quảng cáo,
Tài vụ,
Quản trị

- Phát hành,
- Thư viện lưu trữ,
- Đội xe, Bảo vệ

7. Bộ phận ngoài tòa soạn
- Văn phòng đại diện,
- Phóng viên thường trú trong
và ngoài nước.

- Phân xã
- Nhà in


Câu 5: Mô hình tổ chức cơ quan báo chí truyền thống?
- Ban lãnh đạo và quản lý tòa soạn
- Các ban [phòng] chuyên môn

- Bộ phận hành chính, dịch vụ.
- Bộ phận ngoài tòa soạn

Câu 6: Mô hình tổ chức toà soạn báo in?
Toà soạn báo in là cơ quan ngôn luận của các tổ chức Đảng, của cơ quan nhà
nước, các tổ chức xã hộithực hiện các loại hình truyền thông và các lĩnh vực
liên quan theo quy định pháp luật.
Quy trình sản xuất tác phẩm Báo chí ở Báo Quân đội Nhân dân

- Từ các tin, bài, ảnh do phóng viên đi tác nghiệp hay cộng tác viên gửi về
tòa soạn sẽ được phân loại theo chuyên mục, chuyên trang.

- Các trưởng phòng có nhiệm vụ biên tập lại chuyển lên cho thư ký tòa soạn
rà soát và Phó, Tổng biên tập duyệt bài rồi đưa đến bộ phận lên trang,
trình bày, đưa sang nhà in, xuất bản.

- Với đặc thù là cơ quan ngôn luận của Đảng ủy Quân sự Trung ương và Bộ
Quốc phòng nên nội dung tin bài mang đậm chủ đề quan đội, các trang


ngày của báo còn đề cập đến nhiều vấn đề khác thường xảy ra trong đời
sống hàng ngày.

- Thực hiện viết tin, bài, chụp ảnh theo sự phân công của các Trưởng, Phó
phòng biên tập hoặc tự tìm hiểu đề tài.

- Mỗi ngày đầu tháng họp phân công công việc cụ thể cho từng phóng viên.
Đăng ký những đề tài sắp được triển khai để Trưởng phòng theo dõi tiến
độ triển khai và sắp xếp thời gian đăng bài.


- Ma- két: họa sỹ, nội dung, chuyên mục, họa sỹ thiết kế, khung, nền, ảnh
màu sắc trong khuôn khổ báo cho phù hợp.
Ưu điểm:

- Cơ cấu tòa soạn chuẩn mực cao, có sự phân công rõ ràng cụ thể.
- Mô hình được tổ chức hầu như ở tất cả tòa soạn báo chí
Nhược điểm:

- Thiếu tính liên kết, không logic giữa các ban, ngành, phòng.
- Bộ máy hành chính cồng kềnh
- Ban lãnh đạo xa rời, không quản lý chặt chẽ, trong quá trình làm việc,
không kiểm soát hết được.

- Người trực tiếp tham gia công việc thì ít, mang tính hành chính nhiều,
gánh nặng ngân sách.

- Tác phong làm việc công chức, không thể đa năng, hiện đại, toàn diện,
tính tự do trong công việc cuả phóng viên giảm.

- Phóng viên thiếu sự tích hợp, đa năng nhiều kỹ năng có sự ỷ lại và thiếu
học hỏi các khâu giai đoạn khác

- âu 6: Mô hình tổ chức toà soạn báo in?


Câu 7: Mô hình tổ chức đài phát thanh truyền hình?


1. Quy trình sản xuất một tác phẩm truyền hình


- Nguồn tin: Được lấy ở nhiều nơi, phóng viên phải chủ động tìm kiếm các
tin tức. Ngoài ra, hệ thống cộng tác viên cũng là nguồn tin tức phong phú
- Biên tập, đạo diễn: Sau khi đã có tin tức, biên tập, đão diễn là những
người xây dựng ra các chương trình truyền hình, là những người sáng tạo
hoặc dựa theo một kịch bản có sẵn để chuyển thể thành một kịch bản
truyền hình.
Kịch bản: là một văn bản thể hiện chương trình bằng từ ngữ, có hai
dạng kịch bản là kịch bản quay và kịch bản dựng.


Kịch bản dựng: là một văn bản thể hiện chương trình bằng từ ngữ
giúp người dựng khi xem kịch bản biết được nội dung từng cảnh,
thời lượng mỗi cảnh.
- Duyệt kịch bản: Khâu duyệt kịch bản nhằm kiểm tra nội dung chương
trình có phù hợp hay không thì cho sản xuất.
- Điều động sản xuất: Sau khi kịch bản được duyệt cho phép sản xuất thì
từ việc bố trí các phương tiện sản xuất cho đến nhân lực sản xuất đều do
khối này quy định. Ngoài ra, còn bố trí địa điểm thực hiện chương trình,
thời gian thực hiện.
- Sản xuất tiền kỳ: Sau khi phòng viên có kịch bản hoàn chỉnh chương
trình được tiến hành quay, ghi hình bằng thiết bị gọn nhẹ trên xe truyền
hình lưu động, hay tao studio truyền hình theo ý tưởng và nội dung do
biên tập viên hoặc đạo diễn chỉ đạo.
Kỹ thuật của chương trình [hình ảnh, âm thanh, ánh sáng] do các
kỹ thuật viên chịu trách nhiệm
Cũng có thể ghi các chương trình truyền hình khai thác qua đường
truyền vệ tinh, cáp quang
Sản phẩm của khâu tiền kỳ là băng hình gốc để sản xuất hậu kỳ,
kèm theo băng là phiếu sản xuất tiền kỳ.
- Sản xuất hậu kỳ: Từ các tác phẩm đã hoàn chỉnh phần hình, băng được

đưa sang phòng tiếng để thực hiện các công việc sau:
Lời thuyết minh, bình luận và lời thoại được ghi vào ở mức chuẩn.
Nhạc và tiếng động nền được đưa vào để ghi ở mức nền


Sau đó băng được hòa âm. Đi kèm băng thành phẩm là phiếu sản
xuất hậu kỳ. Phiếu này là chất lượng kỹ thuật của băng chương
trình.
- Duyệt nội dung: Trước khi đưa vào phát sóng, chương trình phải được
duyệt nội dung. Hội đồng nghiệm thu của Đài sẽ duyệt và cho phép phát
sóng vào phiếu nghiệm thu phát sóng của băng chương trình. Nếu cần sửa
chữa, băng được quay về bắt đầu từ khâu hậu kỳ video.
- Phát sóng: Thực hiện phát sóng các băng chương trình đã đầy đủ thủ tục
quyết định và thực hiện phát sóng trực tiếp các chương trình từ studio từ
các điểm tiếp theo thông qua các đường truyền vệ tinh, cáp quang

2. Quy trình sản xuất một tác phẩm báo chí phát thanh
-

Tìm hiểu và nghiên cứu thực tế

-

Chọn đề tài, chủ đề, tư tưởng chủ đề cho tác phẩm

-

Xây dựng đề cương tác phẩm trước khi đi thực tế [ở một số thể loại]

-


Liên hệ với những người liên quan để phỏng vấn và tiến hành ghi âm tại
thực địa, tiến hành thu thập các thông tin liên quan khác.

-

Nghe lại băng ghi âm [nạp băng vào máy tính, chọn lọc các chi tiết cần
thiết cho tác phẩm ...]

- Viết tác phẩm, đọc tác phẩm [ghi âm hoặc trực tiếp], sử dụng các phỏng
vấn, tư liệu có được từ băng ghi âm để hoàn tất tác phẩm.
-

Duyệt và phát sóng [bao gồm duyệt nội dung và duyệt kỹ thuật]

-

Lắng nghe thông tin phản hồi

Câu 8: Mô hình tòa soạn báo điện tử?


- Báo điện tử là tên gọi loại hình báo chí thực hiện trên mạng thông tin máy
tính. Ra đời nhờ sự ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông.
- Ngày nay, vừa có thông tin, hình ảnh, đoạn phim minh họa, âm thanh
truyền trên mạng
- Tính tương tác với người viết báo, giao lưu với bạn đọc bằng hình thức
giao lưu trực tuyến, bình chọn, góp ý bạn đọc.

1. Mô hình tòa soạn báo điện tử

Mô hình tòa soạn báo Vnexpress:
- Vnexpress có :Tổng biên tập nắm quyền cao nhất.
- Dưới là 3 phó tổng biên tập
- 6 thư ký tòa soạn: đây là những biên tập viên cao cấp điều hành và phân
phối nội dung của cả tòa soạn.
- Là tờ báo điện tử có nhiều độc giả nhất Việt Nam năm 2011, cơ quan chủ
quản là bộ Khoa học Công nghệ


Quy trình sản xuất tin bài ở tòa soạn báo Vnexpress:
Đầu tiên phóng viên phải xác định được đề tài, đề tài có thể do:
- Tự phóng viên đề xuất.
- Ban thư ký hoặc trưởng ban đề xuất
- Thông tin thời sự
- Phản ánh của độc giả
Sau khi đã xác định được đề tài:
- PV tiếp cận thông tin, thực hiện thao tác nghiệp vụ sau đó viết bài
hoàn chỉnh trên hệ thống phần mềm riêng của tòa soạn.


- Bài được đẩy cho cấp cao hơn cho đến khi lên mặt trang phải qua 3
cấp: ban biên tập ban thư ký tổng biên tập
Độc giả muốn cộng tác viết bài với Vnexpress thì gửi về mail của tòa
soạn. Muốn cộng tác ban nào thì gửi ban đấy. Địa chỉ mail là tên ban +
đuôi tòa soạn. VD gửi ban Xã hội:
2. Quy trình:

Ví dụ :



Ưu điểm :
- Tốc độ phủ sóng và truyền thông tin nhanh, đa thông tin.
- Tính tương tác và lưu trữ cao
- Có tính thời sự và tính phi định kì.
- Có khả năng truyền tải thông tin không hạn chế
Hạn chế:
- Vì nhanh nên đưa tin không chính xác.

Câu 9 : Mô hình tòa soạn hội tụ - đa phương tiện?
1. Khái niệm
- Tòa soạn hội tụ được hiểu là một mô hình tòa soạn hiện đại, trong đó có
sự hợp nhất giữa các phòng [ban] chuyên môn trong tòa soạn, các phóng
viên, biên tập viên cũng như lãnh đạo cùng làm việc trong một không gian
mở trên một mặt phẳng, lấy trung tâm sản xuất và phân phối tin tức đa


phương tiện làm hạt nhân - nơi có thể giúp lãnh đạo tòa soạn đưa ra chỉ thị
nhanh nhất và thống nhất về nội dung đến từng nhân viên trong tòa soạn.
2. Đặc điểm của tòa soạn hội tụ
Qua nghiên cứu một số mô hình tòa soạn hội tụ trên thế giới, có thể khái quát
các đặc điểm sau:
Hội tụ về không gian làm việc
Một trong những đặc điểm cơ bản nhất của tòa soạn hội tụ là từ sếp đến
nhân viên đều làm việc trên một mặt phẳng : Trong tòa soạn, các phóng
viên đầu quân cho các loại hình truyền thông khác nhau như truyền
hình, phát thanh, báo in, báo mạng điện tử cùng hợp nhất địa điểm làm
việc trong một văn phòng lớn, thay vì mỗi loại hình bố trí riêng rẽ một
tầng hay một tòa nhà riêng biệt.
Văn phòng của tòa soạn hội tụ đó là sự phá vỡ những rào cản giữa báo in,
truyền hình, phát thanh và báo mạng điện tử, từ đó tạo ra một hệ thống

giao tiếp mở - nơi các nhà báo có thể thu thập, xử lý thông tin ngay tại
chỗ, sau đó thể hiện các bản tin qua các phương tiện truyền thông khác
nhau.
Theo thiết kế, giữa tòa soạn là khu vực lãnh đạo - có một bàn siêu biên
tập [super desk] - nơi được coi là sở chỉ huy của tòa soạn, giúp lãnh
đạo đưa ra chỉ thị một cách nhanh nhất khi tác nghiệp. Ngoài ra, các ban
[phòng] chuyên môn cũng dễ dàng trao đổi ý tưởng và có phản hồi lại
ngay sau khi nhận được chỉ thị của lãnh đạo. Lãnh đạo các phòng [ban]
có thể trao đổi trực tiếp với nhau và lên kế hoạch sản xuất tin tức, từ đó
chỉ đạo phóng viên đưa tin một cách tốt nhất cho các loại hình báo chí.
Với cách sắp xếp trên một mặt phẳng như vậy, tòa soạn hội tụ buộc phải
tích hợp công nghệ và kỹ thuật. Tất cả các công nghệ để sản xuất ra một


bài báo in, hay báo mạng, hoặc clip truyền hình, audio phát thanh đều
được tích hợp trong một văn phòng.
Ví dụ: Khảo sát mô hình tòa soạn hội tụ của báo điện tử VnExpress
- Tòa soạn VnExpress tại trụ sở chính ở Hà Nội được thiết kế theo không
gian mở để có thể vận hành được tòa soạn hội tụ theo tiêu chuẩn quốc tế.
Toàn bộ phóng viên, biên tập viên, thư ký tòa soạn làm việc trên cùng một
mặt bằng rộng 960m2, không có ngăn cách.
- Trung tâm của tòa soạn là bàn siêu biên tập [super desk] nơi tập trung 9
thư ký tòa soạn - các biên tập viên cao cấp [mỗi người phụ trách 1-2 mảng
thông tin], xung quanh sẽ là các ban chuyên môn được bố trí theo từng
khối. Ngay sát các ban chuyên môn là khu vực kỹ thuật [gồm trung tâm
Nghiên cứu & Phát triển và trung tâm Thiết kế mỹ thuật sáng tạo] để đảm
bảo sự hỗ trợ, tích hợp đa phương tiện trong cùng văn phòng. Ở góc của
văn phòng là khu vực thư giãn với góc thiên nhiên nhằm đem lại cảm giác
thư thái của cho phóng viên giữa cường độ làm việc nhiều áp lực.
- Cùng với thiết kế văn phòng mới, phương thức triển khai nội dung cũng

được VnExpress thực hiện theo mô hình tòa soạn hội tụ, nhằm giúp dòng
chảy thông tin giữa các bộ phận được mạch lạc.


Hội tụ trong phương thức tác nghiệp của nhà báo
Trong tòa soạn hội tụ, phóng viên, biên tập viên, phóng viên ảnh cùng hợp
tác làm tin, bài thay vì hoạt động độc lập như trước. Nói một cách đơn
giản, khi xảy ra sự kiện có tính thời sự, một nhóm phóng viên cùng thu
thập tin tức, đồng thời chia sẻ những thông tin đã thu thập được và thống
nhất chọn cách tốt nhất để đưa tin.
Ngoài ra, phóng viên báo in hoàn toàn có thể sử dụng tư liệu, ảnh trong
bài viết, phóng viên truyền hình có thể sử dụng phần text của báo in làm
lời dẫn cho clip của mình Các bản tin trên truyền hình cũng có thể sử
dụng đồ họa hay các số liệu của báo in và báo mạng đã đăng tải. Đối với
báo mạng điện tử có thể sử dụng những sản phẩm của truyền hình và file
audio của phát thanh. Trong quá trình tác nghiệp, tòa soạn thường xuyên
tổ chức các khóa bồi dưỡng và đào tạo cho phóng viên báo in biết cách
tường thuật tin tức trên truyền hình; đối với phóng viên ảnh không chỉ biết
chụp ảnh, mà còn có thể quay phim và tiến hành các cuộc phỏng vấn. Nói
cách khác, khi làm việc trong tòa soạn hội tụ, các nhà báo sẽ phải làm việc
đa năng hơn và phải đối mặt với hình thức hội tụ đa phương tiện, dù


bản tin đó chỉ là một mẩu tin của kênh truyền hình, hay báo mạng hoặc tờ
báo in. Nhà báo tác nghiệp trong môi trường này phải chuẩn bị những bản
tin đó một cách đa dạng hơn để có thể đăng tải trên nhiều phương tiện
truyền thông khác nhau.
Qua đó có thể thấy, muốn làm tốt nội dung hội tụ, phóng viên, biên tập
viên của tòa soạn hội tụ phải là phóng viên đa năng, vừa có kỹ năng viết
bài, vừa biết sử dụng các thiết bị kỹ thuật cho cơ quan báo chí đa phương

tiện.
Hội tụ về nội dung
- Một trong những nguyên tắc cơ bản nhất khi xây dựng tòa soạn hội tụ là
việc hội tụ nội dung tin tức. Các tác phẩm báo chí được trình bày dưới
dạng đa phương tiện, kết hợp chữ viết, hình ảnh, âm thanh, video, blog,
liên kết đến các trang video, audio trực tuyến
Thúc đẩy công chúng nói
- Trong môi trường hội tụ, hoạt động nghiên cứu công chúng, thúc đẩy sự
tham gia tích cực của công chúng là một trong những công việc hết sức
quan trọng, quyết định sự sinh tồn của tờ báo.
Ví dụ: VnExpress đã thành công trong việc tạo sự tương tác, thúc đẩy công
chúng tham gia trong quá sản xuất, phản hồi thông tin. Bằng những tin bài nóng,
có sức lan tỏa mạnh mẽ trong xã hội, VnExpress luôn nhận được sự quan tâm,
chia sẻ từ nhiều góc nhìn, quan điểm, ý kiến của độc giả. Hiện trung bình mỗi
ngày, tòa soạn nhận đến khoảng 14.000 bình luận, thể hiện những góc nhìn đa
chiều từ công chúng và đây cũng là cơ sở để làm phong phú cho nội dung của
báo.
3. Một số tiêu chí xây dựng tòa soạn hội tụ
- Qua nghiên cứu những kinh nghiệm của một số tòa soạn hội tụ trên thế
giới, chúng tôi đưa ra một số tiêu chí mang tính chất tiêu biểu để xây


dựng thành công tòa soạn hội tụ. Tuy nhiên, đó mới chỉ là những tiêu chí
cứng, bên cạnh đó còn một số tiêu chí mềm [tiêu chí khả biến] như
khả năng về thực lực kinh tế, trình độ cũng như văn hóa của tòa soạn.
Về nhân lực
- Trước hết cần phải có đội ngũ phóng viên, biên tập viên có kỹ năng nghề
nghiệp tốt, được đào tạo bài bản, có khả năng sử dụng nhiều thiết bị hiện
đại như máy quay, máy ảnh, máy ghi âm... đồng thời am hiểu nhiều loại
hình báo chí... Tuy nhiên, trong bất kỳ điều kiện nào, vẫn không thể thiếu

các kỹ năng chuyên sâu như kỹ năng điều tra, viết chân dung, phỏng vấn,
phóng sự, kỹ năng sử dụng truyền thông mạng xã hội trong tác nghiệp.
Biết và làm chủ công nghệ hiện đại
- Muốn xây dựng được tòa soạn hội tụ, cơ quan báo chí cũng cần xây dựng
được đội ngũ nhân sự chuyên và mạnh về công nghệ thông tin để phục vụ
tốt nhất cho tòa soạn. Ví dụ, đối với phóng viên ảnh, ngoài việc cung cấp
phóng sự ảnh, họ còn có thể phỏng vấn, ghi âm, quay phim, biên tập âm
thanh, hình ảnh video và thậm chí cả thiết kế đồ họa, flash... đây cũng là
yêu cầu đối với phóng viên viết bài, phóng viên quay phim. Có người cho
rằng, bản thân một nhà báo phải là một cơ quan cung cấp sản phẩm
truyền thông đa phương tiện cho công chúng, nhờ biết ứng dụng các trang
thiết bị kỹ thuật hiện đại và công nghệ.
Về cơ sở hạ tầng
- Đối với tòa soạn hội tụ, cơ sở vật chất là yếu tố then chốt đối với việc
truyền, phát thông tin tới công chúng.
Thứ nhất, phải hiện đại hóa cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động báo chí
trong xu thế hội tụ truyền thông.
Thứ hai, các tòa soạn cần có không gian rộng để tổ chức văn phòng theo
mô hình hội tụ.


- Ngoài ra, tòa soạn cũng phải được trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện
đại, bởi nội dung không tách rời kỹ thuật, kỹ thuật tốt sẽ giúp nội dung
bứt phá thể hiện sức mạnh của nó.Thực tế cho thấy, tòa soạn hội tụ cần
phải có một trung tâm sản xuất tin bài và một hệ thống quản lý nội dung
dựa trên nền tảng của web.
- Cần có kỹ thuật giải mã đa phương tiện nhanh chóng, dễ sử dụng được cài
đặt sẽ giúp truyền đi âm thanh và hình ảnh tới các thiết bị xem tin đa
phương tiện theo yêu cầu. Đồng thời, đảm bảo tin bài được truyền tải đến
nhiều loại hình báo chí và được khai thác trên tất cả các loại thiết bị.

- Mặt khác, tòa soạn cũng phải bảo đảm tờ báo mạng điện tử có chức năng
nhúng với các mạng xã hội, cho phép người đọc lưu trữ, chia sẻ, tái sử
dụng và bình luận hay công cụ khác tương tự cho tất cả các máy tính.
Điều cũng rất quan trọng là tòa soạn cần xây dựng hệ thống bảo mật mạnh
và hiện đại để tránh tin tặc.

Câu 10 : Mô hình tòa soạn hội tụ cho cơ quan báo mạng điện tử ?
1. Quy trình sản xuất tin, bài hội tụ
- Thông thường, sau khi có tin, bài do phóng viên [cộng tác viên] khai thác
theo từng loại hình báo chí sẽ chuyển về phòng tin hội tụ [đầu vào]. Khi
tin, bài tập trung ở trung tâm tin của tòa soạn, các biên tập viên hội tụ [ban
thư ký] tiến hành lọc bước 1 rồi chuyển đến bàn siêu biên tập. Đây là
chiếc bàn đặt ở giữa trung tâm tin của tòa soạn hoặc ở nơi các biên tập
viên cao cấp có thể nắm bắt một cách nhanh nhất và đầy đủ nhất các
thông tin, sự kiện được gửi về, thậm chí họ cũng được nghe các cú điện
thoại của phóng viên tác nghiệp tại hiện trường gọi về xin ý kiến chỉ đạo.


- Tại phòng siêu biên tập, các biên tập viên cao cấp tiến hành trao đổi, phân
loại, điều phối và đưa ra quyết định nên sử dụng tin, bài đó ở loại hình
truyền thông nào. Đây là cách cung cấp gói thông tin một cách nhất quán
về mặt nội dung cho các phương tiện truyền thông [báo in, báo mạng,
phát thanh, truyền hình hay điện thoại di động v.v..]. Sau khi các biên tập
viên ở bàn siêu biên tập xử lý và phân loại, tin, bài sẽ được đẩy lên hệ
thống để tổng biên tập hoặc phó tổng biên tập phụ trách nội dung duyệt,
xuất bản. Đối với các sản phẩm của phát thanh hay truyền hình, cần đến
sự trợ giúp của đội ngũ kỹ thuật viên...
Ví dụ :
- Phóng viên VnExpress tự xác định đề tài qua các nguồn: ban thư ký,
trưởng ban chuyên môn, tự phóng viên đề xuất hay phóng viên có thể tự

tìm hiểu hoặc qua các nguồn khác từ sự kiện thời sự, sự phản ánh của độc
giả. Sau khi đã xác định đề tài, phóng viên sẽ tiếp cận thông tin, thực hiện
thao tác nghiệp vụ, sau đó viết bài hoàn chỉnh trên hệ thống phần mềm
riêng của tòa soạn. Bài được đẩy cho cấp cao hơn, cho đến khi lên mặt
trang phải qua 3 cấp: biên tập viên [xác minh, biên tập thông tin] - trưởng
ban chuyên môn [xác minh, biên tập lần hai] - thư ký tòa soạn chuyên
trách [chịu trách nhiệm quản lý tin bài lên mặt trang]. Với trường hợp
những tin bài lớn, sự kiện nóng thì nhiều phóng viên sẽ cùng thu thập tin
tức để đảm bảo tính đa chiều, sự chính xác, khách quan của thông tin.


Ưu điểm :
- Các bộ phận trong tòa soạn từ cấp lãnh đạo, quản lý cho đến bộ phận
phóng viên hay đội ngũ nhân lực giữa các ban chuyên môn với nhau dễ
dàng trao đổi, đóng góp ý kiến lẫn nhau
- Việc vận hành mô hình hội tụ giúp cho hệ thống tin, bài của tòa soạn luôn
được trôi chảy, thông suốt.
- Sự vận dụng nền tảng công nghệ kỹ thuật hiện đại, tạo sự thuận lợi tối đa
cho độc giả trong phương thức tiếp nhận thông tin.
- Nâng cao kĩ năng của PV-BTV, đội ngũ làm báo.
Hạn chế :
- Không gian gây áp lực cho PV, vì không có sự riêng tư.
- Vì tốc độ nên vấn đề chính xác còn hạn chế