Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
1. Bảng tính
- Bảng tính là một tệp tin gồm có nhiều trang tính, mỗi trang được phân biệt bởi tên nhãn
- Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính
Hình 1. Bảng tính
- Đổi tên nhãn: Nháy phải chuột tại tên nhãn cần đổi chọn Rename gõ tên mới Gõ phím Enter
2. Các thành phần chính trên trang tính
Hình 2. Các thành phần chính trên trang tính
- Cột: được đánh số theo chữ cái A, B, C,..., AA, BB,...
- Hàng: được đánh số theo chữ số 1, 2, 3,...
- Ô: là giao giữa hàng và cột
- Hộp tên: Là ô nằm ở góc trái thanh công thức. Hiển thị địa chỉ ô đang được kích hoạt
- Khối: Là một nhóm các ô được chọn liền kề tạo thành hình chữ nhật, có màu đen
+ Khối có thể là:
- 1 ô
- 1 hàng, 1 cột
- 1 phần hàng, cột [nhiều ô liền kề]
+ Cách chọn khối:
+ Cách 1: Di chuyển chuột để chọn
+ Cách 2: Nháy chọn ô đầu + giữ phím Shift + nháy chọn ô cuối cần chọn
+ Cách 3: Nháy vào tên cột, tên hàng cần chọn
- Thanh công thức: Vai trò đặc biệt của thanh công thức dùng để nhập, hiển thị dữ liệu và công thức, sửa nội dung trong ô tính
3. Chọn các đối tượng trên trang tính
- Chọn 1 ô: Nháy chuột vào ô cần chọn
- Chọn 1 hàng: Nháy chuột vào nút tên hàng
- Chọn 1 cột: Nháy chuột vào nút tên cột
- Chọn 1 trang tính: Nháy chuột vào nút tên nhãn
- Chọn 1 khối: Di chuyển chuột để chọn.
- Chọn các khối rời rạc nhau:
+ Nhấn giữ phím Ctrl;
+ Đồng thời chọn lần lượt các khối.
4. Dữ liệu trên trang tính
Hình 3. Dữ liệu trên trang tính
a. Dữ liệu số
Dữ liệu số là:
- Các số 0, 1,..., 9
- Dấu cộng [+] chỉ số dương, dấu trừ [-] chỉ số âm
- Dấu phần trăm [%] chỉ tỉ lệ phần trăm.
- Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01
- Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính
- Thông thường:
+ Dấu phảy [,] được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu....
+ Dấu chấm [.] để phân cách phần nguyên và phần thập phân
b. Dữ liệu kí tự
- Là dãy các chữ cái từ A Z, a z
- Các chữ số từ 0 9
- Các kí hiệu: . , ? \ / ? * > < } ],
- Dữ liệu kí tự được ngầm định căn thẳng lề trái trong ô tính