Làm sao để chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel là băn khoăn của không ít người dùng hiện nay. Dù bạn đang là sinh viên hay đã đi làm thì kỹ năng tin học văn phòng vẫn luôn rất cần thiết. Hãy để Tinhocmos chia sẻ cho bạn giải pháp thật đơn giản sau đây.
Tại sao cần chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel?
Thực tế, chúng ta cần phải đổi dấu chấm thành dấu phẩy khi sử dụng Excel là bởi vì quy ước ở một số khu vực trên Thế Giới. Đối với các nước ở phương Tây, họ quy định số thập phân sẽ sử dụng dấu chấm. Chẳng hạn như 0.2 hoặc 12.5.
Trong khi đó các nước ở khu vực châu Á thì quy ước ngược lại. Nghĩa là các số thập phân sẽ sử dụng dấu phẩy, chứ không dùng dấu chấm. Chính vì thế, chúng ta cần phải chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel để đáp ứng nhu cầu sử dụng ở Việt Nam.
Cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy đơn giản
Để thực hiện thủ thuật đơn giản này, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Mở một file Excel bất kỳ, bạn nhấn vào mục File
Bước 2: Cửa sổ hiện ra, bấm chọn Options
Xem thêm: Cách Tạo Email Hàng Loạt – Mẹo Cực Hay Cho HR [2022]
Bước 3: Bấm chọn Advanced, kéo xuống xóa dấu tick ở mục Use system separators
Bước 4: Tại ô Decimal separator, bạn bấm dấu “,” và tại ô Thousand separator bạn bấm dấu “.” Sau đó nhấn nút OK là được.
Xem thêm: Đổi Số Thành Chữ Tự Động Với Excel Acchelper [2022]
Và ngay lập tức các dấu chấm trong dãy số ban đầu sẽ chuyển sang dấu phẩy.
Như vậy chúng ta đã hoàn thành thủ thuật này, thật đơn giản đúng không.
Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Tương tự, để chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bạn cũng có thể thực hiện như hướng dẫn trên. Khi đến chọn mục Use system separator, bạn đổi ô Decimal separator thành dấu “.” và tại ô Thousand separator bạn bấm dấu “,” Sau đó nhấn nút OK là được.
Bài viết này của chúng tôi được thực hiện trên Excel phiên bản 2016, đối với các phiên bản Excel khác bạn cũng có thể thực hiện tương tự.
Lời kết về cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel và ngược lại
Như vậy, bài viết trên đây của Trung tâm tin học văn phòng MOS đã chia sẻ cho bạn cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel và ngược lại. Hy vọng bạn sẽ không còn bất kỳ khó khăn nào trong việc thực hiện các thao tác tương tự.
Hiện nay, Tinhocmos cũng đang tổ chức nhiều khóa học sử dụng tin học văn phòng về Word, Excel, Powerpoint vô cùng hữu ích. Liên hệ ngay cho chúng tôi qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết nhé.
Thông tin liên hệ:
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và tư vấn doanh nghiệp – ĐH Ngoại Thương.
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments
Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace
Trong Excel, việc sử dụng dấu chấm hay dấu phẩy để phân tách đơn vị giữa các số được thiết lập sẵn. Khác với Excel, Word không có thiết lập sẵn. Do đó bạn phải tìm kiếm và thay thế để đổi dấu phẩy sang dấu chấm và ngược lại. Việc này sẽ thực hiện thông qua tính năng Tìm kiếm và thay thế trên Word.
Để xem cách làm, ta sẽ thực hiện đổi dấu phẩy thành dấu chấm với nội dung word dưới đây:
Ở cột Giá bán, hàng nghìn được ngăn cách bởi dấu phẩy. Ta sẽ tiến hành đổi dấu phẩy thành dấu chấm. Trước hết, bạn bôi đen cột hoặc nội dung bạn muốn chuyển.
Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Lúc này hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện như hình minh họa.
Bước 2: Đổi dấu phẩy thành dấu chấm
Tại giao diện hộp thoại Find and Replace, bạn hãy nhập như sau:
+ Tại dòng Find what: nhập dấu phẩy “,”.
+ Tại dòng Replace with: nhập dấu chấm “.”.
Sau đó nhấn Replace All tìm kiếm toàn bộ dấu phẩy và thay thế bằng dấu chấm.
Sau đó Word sẽ thông báo số lượng dấu phẩy tìm được trong nội dung mà bạn bôi đen và hỏi bạn có muốn tìm kiếm ở phần còn lại của tài liệu hay không. Bạn chọn No để tiếp tục.
Kết quả sẽ hiển thị như sau, tất cả dấu phẩy đã được chuyển sang dấu chấm.
Tương tự cách làm trên, bạn có thể chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trên Microsoft Word. Nhưng tại hộp thoại Find and Replace, dòng Find what nhập dấu chấm, còn dòng Replace with bạn nhập dấu phẩy.
Như vậy, chỉ với 2 bước đơn giản bạn đã có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm và ngược lại trên Microsoft Word. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.
Xem thêm:
Hướng dẫn phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy trong Word
Cách tạo trang in ngang và trang in dọc trên cùng một văn bản Word
Hướng dẫn cách khóa [không cho sửa] Header, Footer trong Word
Đây là cách xem trước nội dung file Word mà không cần mở
Hướng dẫn cách xóa ảnh hàng loạt trong Microsoft Word