Cách viết sổ tay sao cho đẹp và mang lại hiệu quả trong công việc, học tập ? Có những cách viết sổ tay nào ? Hãy cùng Sodaminhchau.com khám phá qua bài viết dưới đây nhé.
Sổ tay đối với tôi không chỉ là nơi để ghi chép mà còn để thể hiện cá tính của bản thân. Bạn thử tưởng tượng mà xem, sẽ thú vị hơn nhiều nếu ghi chép vào một cuốn sổ tay đẹp so với một cuốn sổ tay bình thường phải không nào? Trong bài viết này, Minh Châu sẽ gợi ý cho bạn 5 cách viết sổ tay đẹp mà vô cùng đơn giản bạn có thể ứng dụng ngay.
1. Cách viết sổ tay Sử dụng Bullet Journal
Bullet Journal đơn giản là một cách ghi chép sổ tay hiệu quả để bạn quản lý bản thân và công việc bằng cách viết tương tự như tốc ký, sử dụng những ký hiệu đặc trưng và những biểu tượng vô cùng dễ thực hiện.
Sử dụng sổ tay Bullet Journal
Một Bullet Journal cơ bản sẽ bao gồm những thành phần sau:
- Mục lục
- Trang Bullet Key để bạn phân loại mọi thứ dễ dàng hơn
- Future Log để bạn ghi lại những mục tiêu hoặc công việc quan trọng trong tương lai
- Monthly và Weekly Planning giúp bạn lên một kế hoạch cho từng tháng
- Notes là phần bạn ghi lại công việc và những ghi chép cho từng ngày.
Để sử dụng hiệu quả Bullet Journal, đầu tiên hãy tạo một trang Mục Lục và đánh số cho từng trang. Sau đó ghi lại những mục tiêu và dự định của bạn trong tương lai. Cuối cùng, bạn liệt kê những bước cần thiết để đạt mục tiêu và phân chia thời gian phù hợp theo tuần và tháng.
Hãy luôn giữ quyển sổ bên cạnh mình và luôn sẵn sàng ghi lại bất cứ điều gì bạn cho là quan trọng. Bullet Journal là một cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả giúp bạn tập trung vào những việc cần làm và nhanh chóng thêm công việc hay ghi chú.
Xem thêm :
Bullet journal – sổ da cần thiết cho kỹ năng quản trị bản thân
Bullet journal – cách ghi chép sáng tạo giúp bạn đạt mục tiêu trong cuộc sống
2. Chuẩn bị outline cuộc họp trước khi bắt đầu
Một cách viết sổ tay hiệu quả để không bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào trong cuộc họp là hãy lập trước một dàn ý. Dàn ý này sẽ bao gồm những nội dung như:
- Thời gian và địa điểm
- Cuộc họp về vấn đề gì?
- Ai là người tham dự?
- Mục tiêu của cuộc họp là gì?
- Những công việc cần thực hiện?
- Những câu hỏi bạn muốn đặt ra tại cuộc họp.
Chuẩn bị sẵn sàng một dàn ý trong sổ tay sẽ giúp bạn tập trung vào nội dung cuộc họp nhiều hơn. Mặt khác, cách ghi chép sổ tay này sẽ giúp bạn hệ thống lại nội dung cuộc họp để bạn dễ dàng đọc lại sau này.
3. Cách viết sổ tay hiệu quả là đừng viết lại mọi thứ
Bạn đã bao giờ gặp phải vấn đề khi bạn chưa ghi xong phần này thì cuộc họp đã chuyển sang một nội dung mới? Giải pháp cho bạn đây: Đừng cố gắng ghi lại mọi thứ.
Sử dụng sổ tay để ghi chép công việc
Nếu bạn sử dụng dàn ý phía trên, bạn sẽ biết được những nội dung nào quan trọng cần ghi lại. Hãy chỉ ghi lại những từ hoặc cụm khóa chính, đừng cố gắng viết cả câu.
Ví dụ, thay vì ghi lại toàn bộ yêu cầu của khách hàng, bạn có thể sử dụng những gạch đầu dòng nhỏ và những cụm từ về thời gian, địa chỉ, sản phẩm, dịch vụ đơn giản để tiết kiệm thời gian.
4. Sử dụng ký hiệu và chữ viết tắt
Đây là một trong nhiều cách viết sổ tay đẹp mà bạn có thể áp dụng ngay lập tức. Dưới đây là ví dụ để bạn tham khảo.
Hãy dành ra một hoặc hai trang đầu tiên của cuốn nhật ký để ghi lại những ký hiệu bạn đang sử dụng. Đừng ký hiệu quá nhiều, chỉ cần 5 đến 10 ký hiệu là đủ để bạn có thể tăng năng suất làm việc đáng kể rồi đó.
5. Đừng quên trang trí cuốn sổ tay của bạn để việc ghi chú trở nên thú vị hơn
Cách viết sổ tay đẹp tiếp theo là hãy tăng thêm nét cá tính cho cuốn sổ tay của bạn bằng những hình vẽ. Chúng ta luôn nhớ hình ảnh lâu hơn là chữ viết. Hãy thêm những hiệu ứng hình ảnh vào cuốn sổ tay của bạn để việc ghi chép của bạn trở nên xinh động và dễ quản lý hơn.
Cách thứ hai là bạn có thể sử dụng highlight vào những nội dung và câu chữ quan trọng. Bạn có thể sử dụng bút màu, hoặc gạch chân hay khoanh tròn để tóm lược và ghi nhớ những ý quan trọng nhất.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hiệu ứng hình ảnh để giúp tiêu đề trở nên bắt mắt hơn. Đây cũng là một cách để bạn hệ thống lại những nội dung quan trọng.
Bonus: 3 cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả nhất 2021
Phương pháp ghi chép bằng Cornell
Nói một cách đơn giản, bạn chỉ cần chia trang giấy của mình ra làm 3 phần:
- Phần bên phải: ghi lại ý chính như mục tiêu, tóm tắt yêu cầu của khách hàng
- Phần bên trái: ghi lại những nội dung chi tiết: thời gian, địa điểm, yêu cầu cụ thể
- Phần dưới cùng: ghi lại những chú thích nếu cần thiết
Phương pháp sử dụng Mind Map
Một nghiên cứu tại Tạp chí Khoa học & Giáo dịch tại Anh đã chỉ ra cách ghi chép sổ tay bằng mindmap giúp bạn nhớ thông tin nhanh hơn 20% so với việc ghi chép thông thường.
Sử dụng Mind map khi ghi chép
Ở giữa trang giấy là chủ đề quan trọng nhất, sau đó, bạn mở rộng chủ đề đó thành những nội dung chi tiết hơn. Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh để mindmap của mình trở nên sinh động.
Bằng cuốn sổ tay của mình và một cây bút, mindmap sẽ giúp bạn hệ thống lại toàn bộ nội dung của mình một cách sinh động và trực quan nhất.
Phương pháp ghi chép Quadrants
Nghe có vẻ lạ lẫm nhưng đây là cách ghi chép sổ tay ưa thích của tỷ phú Bill Gates. Phương pháp này rất đơn giản. Bạn chỉ cần chia trang giấy của mình thành 4 phần bằng nhau:
Phương pháp ghi chép Quandrant
Notes: Đây là nơi bạn ghi lại những ghi chú quan trọng của mình
Questions: Ghi lại câu hỏi và câu trả lời của bạn trong cuộc họp.
Personal to-do: liệt kê dự án, những công việc cần làm, deadline cụ thể
Assign: Ai là người phải làm những công việc đó.
Trên đây là gợi ý của SỔ DA MINH CHÂU về những cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả. Nếu bạn chưa biết nên lựa chọn cuốn sổ tay nào phù hợp với mình HOẶC bạn cần tìm một XƯỞNG SẢN XUẤT SỔ TAY THEO YÊU CẦU hãy xem : tại đây
Đối với học sinh, sinh viên cuốn sổ tay học tập rất quen thuộc với các bạn. Cuốn sổ tay ấy được ghi chép nhiều điều quan trọng khi học tập. Giúp bạn ghi chép nhanh những thông tin cần thiết nhất. Ngoài những cuốn sổ tay được mua sẵn bạn có thể học cách làm sổ tay học tập theo ý thích của mình. Thế nhưng với một số người chưa có thói quen viết sổ tay học tập hay là chưa có biết phải viết từ đâu và làm thế nào. Vậy nên bài viết dưới đây inhanoi.net sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm sổ tay học tập nhé!
Bạn thường dùng một cuốn sổ tay để ghi chép những công việc quan trọng hoặc những thông tin cần thiết để thuận tiện cho công việc của mình. Tránh tình trạng quên hay nhầm những lịch trình công việc của bạn.
Tùy thuộc vào yêu cầu, kích thước, chất liệu mà giá để gia công một cuốn sổ sẽ khác nhau, vì thế trên thị trường không có bảng báo giá sổ tay chi tiết nào, để biết được chính xác giá cuốn sổ mà bạn muốn làm cho công ty mình, cách tốt nhất vẫn là gửi yêu cầu báo giá đến các xưởng sản xuất sổ tay để nhận giá một cách nhanh nhất.
Còn đối với các em học sinh, sinh viên cuốn sổ tay rất cần thiết. Nó sẽ giúp các em ghi chú những thông tin nhanh nhất. Những bộ nhớ siêu phàm chỉ cần xem lại khi chúng cần lục lại những bài học quan trọng, điều cần lưu ý thầy cô ghi chú. Sổ tay ghi chép cho bạn biết thêm về các tiết học, thay đổi giờ giấc. Những lúc như vậy chúng ta đều có thể mang cuốn sổ theo người và xem lại khi cần thiết.
Khi bạn đang đọc một cuốn sách nào đó về một chủ đề đang nghiên cứu, vừa đọc vừa suy ra những ý tiếng của riêng mình bạn sẽ cần một cuốn sổ để ghi chép ngay những điều đó để lưu giữ lại. Đọc xong có thể quên nhưng chỉ cần xem lại sổ tay, bạn đã tìm thấy thông tin trước đó rồi đúng không?
? Xem thêm: Hướng dẫn cách làm sổ tay nhỏ siêu nhanh siêu đẹp
Bạn cần phải có một cuốn sổ đi đâu cũng có thể mang theo dùng để viết cảm nhận và suy nghĩ dựa trên tình huống đã xảy ra lúc cần. Ghi chép những nội dung họp nhóm, thảo luận về môn học và những ý tưởng mới.
Bạn có thể dùng cuốn sổ để ghi những từ vựng tiếng anh mà cảm thấy khó nhớ. Khi có thời gian bạn lại bỏ ra luyện tập những gì đã thu hoạch được. Đó là cách ghi nhớ hiệu quả trong việc học mà bạn không có nhiều thời gian.
Nếu không thể tự làm những cuốn sổ tay theo ý của mình, bạn có thể tìm hiểu một số địa chỉ in sổ tay Hà Nội để đặt mua.
- 2 miếng bìa cứng làm sổ tùy màu sắc
- Số lượng giấy A4 tùy thuộc vào độ dày bạn muốn
- Kéo cắt giấy
- Băng dính hai mặt
- Keo dính giấy
- Kim chỉ
- Kẹp giấy cố định
- Bước 1: Lấy những tờ giấy A4 bạn đã chuẩn bị gấp thành giấy A5. Dùng kim đục hai lỗ ở phần gáy sao cho cách đầu giấy tầm 5 cm.
- Bước 2: Tiếp theo dùng chỉ bản to khâu lần lượt những tờ giấy A5 đã được gấp sẵn ở trên. Bôi thêm một lớp keo sữa ở gáy cuốn sổ để các tờ giấy được dính chắc chắn. Dùng kẹp, kẹp hai đầu để cố định rồi đợi khô.
- Bước 3: Làm keo sữa thoa lên miếng bìa cứng rồi dán lên ruột sổ. Cắt thêm một miếng bìa dán vào gáy cuốn sổ sau đó ép chặt để khô.
Có một số cách để làm cuốn sổ thêm sinh động hơn. Bạn có thể xen lẫn các màu giấy để viết những lưu trú khác nhau như: màu đỏ có thể ghi chép những thông tin quan trọng nhất, màu xanh ghi chép những lịch học cần thiết hoặc dùng bút nhớ để đánh dấu những từ ngữ cần lưu ý. Như vậy cuốn sổ sẽ được được sinh động khiến bạn có hứng thú hơn khi dùng.
Với 3 bước đơn giản trên bạn đã có thể hoàn thành nhanh trong cuốn sổ tay theo ý thích rồi. Những ai thích làm đồ handmade đều có thể tự tay làm ra những cuốn sổ dễ thương. Còn chần chừ gì nữa hay bắt tay thôi nào. Với nhu cầu cần số lượng sổ tay nhiều thì bạn nên đến các xưởng in ấn Hà Nội uy tín và chất lượng.
Công ty In Hà nội với dây chuyền sản xuất, in sổ tay hiện đại, chúng tôi đã và đang cung cấp các loại sổ tay với đa dạng mẫu mã, kích cỡ và quy cách gia công khác nhau cho các doanh nghiệp, cơ quan, nhà hàng, khách sạn. Chúng tôi cam đoạn ở đây in giá rẻ nhất thị trường hiện nay.
Inhanoi.net đã hướng dẫn cách làm sổ tay học tập cho các bạn dễ dàng sử dụng trong quá trình học tập. Ngoài ra nếu có nhu cầu in sổ tay với số lượng lớn thì inhanoi.net sẵn sàng hỗ trợ cung cấp cho khách hàng những sản phẩm sổ tay chất lượng cao.
Thông báo chính thức: Lưu ý nhỏ: Độ hiển thị màu ở các máy tính khác nhau, màu sắc bản in bên ngoài có thể đậm hoặc nhạt hơn không đáng kể so với trên màn hình. Gửi file đặt in tại đây: và tổng đài đặt in 0812.445555 để chúng tôi tư vấn được chính xác nhất!