Cách hạch toán vé máy bay

– Vé máy bay điện tử

– Thẻ lên máy bay [boarding pass]

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần:

– Vé máy bay điện tử

– Giấy điều động đi công tác.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

2/ Nếu doanh nghiệp giao cho cá nhân tự mua vé:

“Tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế GTGT và Nghị định số 20912013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế GTGT quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

“1. Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu…

1. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào [bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu] từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này... “

Tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN quy định:

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. a] Khoản chỉ thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
2. b] Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
3. c] Khoản chi nếu cỏ hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên [giá đã bao gồm thuế GTGT] khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng…”:

Tại điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định:

[“…Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay [boarding pass] và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển”.”

↪️ Căn cứ hướng dẫn trên trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

1️⃣  Vé máy bay điện tử [mang tên cá nhân đi công tác]

2️⃣  Thẻ lên máy bay [trường hợp thu hồi được thẻ].

3️⃣  Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của DN, quy định trong quy chế  tài chính cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với DN.

4️⃣  Chứng từ thanh toán tiền vé của DN cho cá nhân mua vé.

5️⃣  Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân.

Vinatax_Thu Trang

4,080,000 408,000 560,000 80,000 400,000

40,000

Công ty A vận dụng chính sách kế toán theo thông tư 200 . Căn cứ vào hướng dẫn tại thông tư 200, kế toán viên công ty A hạch toán ngân sách vé máy bay theo thông tin trên hóa đơn như sau : Nợ TK 642 [ 4.080.000 + 560.000 + 80.000 + 400.000 ] = 5.120.000 Nợ TK 1331 : 408.000 + 40.000 = 448.000

Có TK 112 : 5.568.000

>>> Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp theo thông tư 200

2. Điều kiện để chi phí vé máy bay được tính vào chi phí hợp lý

Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC sửa đổi Điều 6 Thông tư 78/2014 / TT-BTC lao lý :

Căn cứ vào Điểm 2.9 Khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC sửa đổi bổ trợ Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014 / TT-BTC pháp luật :

Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác làm việc, ngân sách đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác làm việc nếu có khá đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .

2.1. Nếu doanh nghiệp mua vé máy bay trực tiếp tại Đại lý

Theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ, để khoản chi phân phối đủ điều kiện kèm theo là ngân sách hài hòa và hợp lý khi tính thuế TNDN, chi mua vé máy bay tại đại lý cần có khá đầy đủ những sách vở sau :

• Hóa đơn
• Vé máy bay
• Chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt [ nếu giá trị thanh toán giao dịch trên 20 triệu đồng .

>> Xem thêm: 

2.2. Nếu doanh nghiệp bạn mua vé máy bay qua website thương mại điện tử

Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là: 

• Vé máy bay điện tử
• Thẻ lên máy bay .
• Chứng từ giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt

Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.

2.3. Trường hợp người lao động mua vé máy bay

Nếu doanh nghiệp khoán cho cá thể tự mua vé máy bay, thanh toán giao dịch bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá thể, sau đó về thanh toán giao dịch lại với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ, chứng tỏ khoản ngân sách này Giao hàng cho hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.

• Vé máy bay .
• Thẻ lên máy bay .
• Các sách vở tương quan đến việc điều động người lao động đi công tác làm việc
• Quy định của doanh nghiệp được cho phép người lao động thanh toán giao dịch công tác phí bằng thẻ cá thể do người lao động được cử đi công tác làm việc là chủ thẻ và giao dịch thanh toán lại với doanh nghiệp .
• Chứng từ giao dịch thanh toán của doanh nghiệp cho cá thể mua vé .
• Chứng từ thanh toán giao dịch không dùng tiền mặt của cá thể .

2.4. Trường hợp mua vé máy bay cho chuyên gia nước ngoài hoặc mua vé máy bay của hãng nước ngoài

Căn cứ vào công văn 18791 / CT-TTHT ngày 06/11/2017 của cục Thuế tỉnh Tỉnh Bình Dương ; công văn 8199 / CT-TTHT ngày 24/08/2017 và công văn 5645 / CT-TTHT ngày 14/06/2018 của cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh :

• Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi, ngân sách đi lại, ship hàng nhà hàng siêu thị của chuyên viên quốc tế được phía Nước Ta chi trả theo pháp luật trong hợp đồngđược tính vào chi phí được trừ.
• Đối với trường hợp mua vé máy bay của hãng quốc tế cho nhân viên cấp dưới công ty đi công tác làm việc, công ty có nghĩa vụ và trách nhiệmkhấu trừ, khai và nộp thuế nhà thầu, thuế GTGT không phải khấu trừso với hoạt động giải trí vận tải đường bộ quốc tế .

>> Xem thêm: Tổng quan về thuế giá trị gia tăng đầy đủ và chi tiết nhất

**Lưu ý: Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động thì không được tính vào chi phí hợp lý.

Kết bài

Hạch toán ngân sách vé máy bay là nhiệm vụ kế toán tương đối phổ cập tuy nhiên vẫn khó tránh được sai sót do xác lập sai loại thông tin tài khoản. Hi vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn hạch toán thuần thục khi gặp nhiệm vụ này . Để bảo vệ tính đúng mực, hiệu suất cao trong việc hạch toán thì việc sử dụng những ứng dụng kế toán được coi là giải pháp tối ưu so với những doanh nghiệp. Một trong số những ứng dụng được tin dùng nhất lúc bấy giờ chính là p hần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS. Phần mềm MISA AMIS Kế toán đã thiết lập sẵn list những cặp định khoản tự động hóa gắn loại chứng từ : thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu tiền gửi, chi tiền gửi, giúp giảm thiểu những thao tác của kế toán khi nhập chứng từ. Khi đó, kế toán chỉ cần chọn nhiệm vụ phát sinh, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa ngầm định luôn thông tin tài khoản Nợ, Có trên chứng từ .

Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh / Chị kế toán ĐK sử dụng thử không tính tiền 15 ngày bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để thực tiễn thưởng thức .

Đánh giá

Source: //wikifin.net
Category: Blog