Cách hủy hóa đơn điện tử Bkav theo Thông tư 78
|
Hướng dẫn sử lý hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP lập sai trên hệ thống Bkav eHoadon
Đối với các hóa đơn điện tử có sai sót khách hàng có thể tham khảo tài bài viết xử lý hóa đơn điện tử sai sót. Trong bài viết này, AZLAW sẽ hướng dẫn cách xử lý hóa đơn sai sót của BKAV eHoadon. Hóa đơn cấp mã nhưng chưa gửi cho người muaBạn cần thực hiện thông báo với Cơ quan Thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập, có sai sót. Cơ quan thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của Cơ quan Thuế. 1. Để thông báo với Cơ quan Thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, chọn mũi tên, sau đó chọn Xóa bỏ hóa đơn (4)  2. Cửa sổ “Xóa bỏ Hóa đơn” xuất hiện, Bạn nhập lý do xóa bỏ hóa đơn (5), sau đó bấm Tiếp tục (6). Lưu ý: Lý do Xóa bỏ Hóa đơn sẽ được cập nhật vào mẫu 04/SS-HĐĐT và gửi lên Cơ quan Thuế, vì vậy Bạn cần nhập chính xác, đầy đủ lý do (tối đa 255 ký tự) 3. Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (7), sau đó bấm Xác nhận (8). Như vậy bạn đã thực hiện Xóa bỏ hóa đơn và gửi mẫu 04/SS-HĐĐT lên Cơ quan Thuế, Bạn có thể kiểm tra quá trình tiếp nhận và duyệt bằng cách bấm vào xem lịch sử hóa đơn. Hóa đơn chỉ sai sót về tên, địa chỉ người mua (đúng mã số thuế)Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn và thông báo với Cơ quan Thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT. Tại cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bấm vào nút Cửa sổ “Giải trình” hiện ra, Bạn chọn “Không có TB từ CQT (chủ động giải trình khi phát hiện sai sót) hoặc Có TB từ CQT (chỉ chọn trong trường hợp Cơ quan Thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế đã lập có sai sót thì Cơ quan Thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT) (12)”. Sau đó Bạn nhập Nội dung giải trình (Tối đa 255 ký tự) (13) và bấm Ký và Gửi giải trình đến CQT (14). Cửa sổ nhập mã pin Chữ ký số USB Token hoặc xác nhận ký tự động bằng Chữ ký số HSM hiện ra, Bạn thực hiện các bước tương tự như trường hợp 3.1. Bạn có thể kiểm tra quá trình tiếp nhận và duyệt bằng cách bấm vào xem lịch sử hóa đơn tại biểu tượng Hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, hàng hóaBạn có thể lựa chọn một trong hai cách xử lý là lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn có sai sót. Tại cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bấm vào nút Các thao tác Điều chỉnh hoặc Thay thế Bạn thực hiện tương tự với hóa đơn theo Thông tư cũ. Lưu ý: Khi thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn là Bạn đã gửi kèm hóa đơn gốc lên hệ thống Thuế vì vậy không cần gửi kèm mẫu 04/SS-HĐĐT Lưu ý: Các nội dung tư vấn hoặc văn bản pháp luật được trích dẫn trên có thể đã thay đổi hoặc hết hiệu lực tại thời điểm hiện tại. Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 1900.6165 để được tư vấn hỗ trợ một cách chính xác!
Hóa đơn đã Ký phát hành nhưng bị sai thông tin trên Hóa đơn cần phải xử lý như thế nào? Trên thực tế, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử Bkav đều không biết cách hủy hóa đơn điện tử Bkav. Bài viết dưới đây, ACC xin giới thiệu đến quý bạn đọc cách hủy hóa đơn điện tử Bkav đơn giản nhất, mời quý bạn đọc theo dõi. Để xử lý Hóa đơn đã Ký phát hành nhưng bị sai thông tin trên Hóa đơn, Bạn cần xác định Hóa đơn đã Ký phát hành viết sai thuộc Tình huống nào sau đây:
Sau khi xác định được tình huống gặp phải, bạn cần phải xóa bỏ hóa đơn điện tử trong trường hợp Cả bên Bán và bên Mua đều chưa kê khai thuế đồng thời bên Mua không lấy hàng hóa dịch vụ. Để xử lý Bạn cần thực hiện:
Mẫu biên bản Hủy hóa đơn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN Số …/BBTHHĐ – Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. – Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có: BÊN MUA: CÔNG TY…. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………. Mã số thuế: ………………………………………………………………. Người đại diện:……………………………….. Chức vụ: ……………. BÊN BÁN: CÔNG TY……………………………………………………………….. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………. Mã số thuế: ………………………………………………………………. Người đại diện:……………………………….. Chức vụ: ……………. Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin hủy hóa đơn GTGT như sau:
Tổng cộng ……………… Thuế GTGT ……………… Tổng số ……………… (Bằng chữ:…………………………………………………)
Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở hủy hóa đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT. Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN Trên đây là Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử Bkav mới nhất 2022 mà ACC muốn cung cấp cho quý bạn đọc. Nếu còn thắc mắc cần tư vấn các bạn hãy liên hệ với ACC để được tư vấn và hỗ trợ.
|
