HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORMS ĐỂ TẠO BÀI KIỂM TRA
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Email của Trường cấp.
Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps và chọn Biểu Mẫu
Bước 3: Chọn biểu mẫu Trống
Bước 4: Viết nội dung cho Google Forms
Bước 5: Cài đặt chung
Click vào biểu tượng Setting ở góc trên bên phải
Ở tab Cài đặt chung thầy/cô cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu muốn lấy địa chỉ email của sinh viên
Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở 1 lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra:
Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số
Timer: Thời gian làm bài
Start: Thời gian mở form
Stop: Thời gian đóng form
Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi
Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số
Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập
Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi [Phần tô đỏ]
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 2:
Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive [Khuyên dùng]
Để xuất dữ liệu ra file excel
Chọn Tệp → Tải xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy nhiên các này khả năng bị lỗi phông chữ rất cao
Click vào dấu 3 chấm bên phải → Tải câu trả lời xuống[csv]
Để khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm theo các bước sau:
B1: Mở excel lên → chọn Data → chọn From Text
B2: Chọn file csv vừa tải về → Import
B3: Chọn Delimited → Next
B4: Chọn Comma → Next
B5: Chọn General → Finish
B6: Chọn OK
Bước 11: Thiết lập cảnh báo qua email mỗi khi có đăng ký mới
Trong phần tùy chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới”
Bạn có muốn tạo một bảng câu hỏi hoặc một biểu mẫu đăng ký online?Vì vậy, Google Forms [Google biểu mẫu] là cách giúp bạn thực hiện được. Google Forms là một trong những cải tiến từ Google Docs có thể được sử dụng để tạo các mẫu bảng câu hỏi và biểu mẫu đăng ký online chỉ với một tài khoản Google.
Ngoài ra, các biểu mẫu của google cũng có thể được lưu và sau đó mở thông qua bảng tính hoặc excel.Tính năng này rất hữu ích vì Google Forms cung cấp một mẫu hấp dẫn và đẹp mắt.
Biểu mẫu của Google thường được sử dụng để tạo biểu mẫu online miễn phí.Ở đó bạn có thể tạo nhiều loại biểu mẫu khác nhau như biểu mẫu đăng ký, tạo khảo sát, tạo bảng câu hỏi, nghiên cứu và thậm chí cả các kỳ thi online.
Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Google Forms
Có 2 phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo bảng câu hỏi online hoặc biểu mẫu trên Google biểu mẫu.Cách thứ nhất là sử dụng PC và thứ hai là sử dụng điện thoại di động.
Bạn chỉ cần thiết lập một tài khoản google để có thể tạo một Google biểu mẫu.Nếu bạn chưa có thì trước tiên bạn phải đăng ký bằng tài khoản google.
Cách tạo Google biểu mẫu trên PC
Bạn có thể sử dụng máy tính hoặc laptop để tạo Google biểu mẫu.Trước đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã kết nối mạng internet và đăng nhập vào tài khoản google để có thể vào trang google form.
Quảng cáo
Cách tạo bảng câu hỏi Google Forms trên PC:
- Truy cập trangGoogle Forms page.
- Chọn mẫu bạn muốn.
- Sau đó điền vào tiêu đề và mô tả về biểu mẫu của bạn.
- Tiếp theo, đặt một câu hỏi trên biểu mẫu.
- Chọn tùy chọn trả lời được sử dụng từ câu hỏi.
- Nhấp vào biểu tượng dấu cộng [+] nếu bạn muốn thêm câu hỏi mới.
- Lặp lại các bước trên để thêm câu hỏi.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Sendở trên cùng.
Bây giờ Google biểu mẫu đã được tạo thành công.Bạn có thể gửi biểu mẫu từ Google biểu mẫu tới phương tiện truyền thông xã hội, email hoặc sao chép liên kết.
Cách tạo Google biểu mẫu trên điện thoại của bạn
Bạn cũng có thể tạo Google biểu mẫu chỉ bằng điện thoại Android.Tuy nhiên, trước tiên bạn phải cài đặt ứng dụng trên điện thoại Android để có thể dễ dàng tạo các biểu mẫu trên google.
Cách tạo Google biểu mẫu trên điện thoại di động:
- Cài đặtứng dụngFormsApptrước.
- Sau đó, mở ứng dụng và cho phép tất cả các yêu cầu.
- Tiếp theo, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để bắt đầu tạo biểu mẫu.
- Chọn mẫu được cung cấp hoặc chọn mẫu trống để bạn có thể tự đặt.
Quảng cáo
- Thêm câu hỏi và trả lời tương ứng.
- Ngoài ra, cung cấp tiêu đề và mô tả bạn muốn.
- Nhấn nút Send khi hoàn tất.
- Trong biểu mẫu cài đặt, điều chỉnh khi cần thiết sau đó nhấn nút Send.
Bảng câu hỏi trên google form đã được tạo thành công, bạn có thể chia sẻ nó qua mạng xã hội hoặc lấy liên kết.
Quảng cáo
Cách tạo một Google biểu mẫu tuyệt vời
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc cải thiện giao diện của Google Forms, thì bạn không cần phải bối rối nữa.Lý do là google form đã cung cấp một mẫu theo mặc định mà bạn có thể sử dụng.
Nhưng nếu bạn vẫn không thích các mẫu do Google Forms cung cấp, bạn cũng có thể thực hiện tùy chỉnh của riêng mình.Bạn có thể điều chỉnh giao diện của Google biểu mẫu để làm cho nó trông đẹp hơn và hấp dẫn hơn.
Mẹo là bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng bảng màu sơn ở trên cùng.Sau đó, bạn có thể điều chỉnh tất cả các chế độ xem của Google biểu mẫu mà bạn đã tạo.
- Header [Tiêu đề]: Thêm hình ảnh làm logo từ google biểu mẫu.
- Theme Color [Màu chủ đề]: Đặt màu chủ đề trong Google biểu mẫu.
- Background Color [Màu nền]: Thêm màu cho nền.
- Font Style [Kiểu phông chữ]: Đặt phông chữ hiện có trên Google biểu mẫu.
Bằng cách thiết lập tất cả các tùy chọn này, bạn có thể tạo ấn tượng rằng Google biểu mẫu trông đẹp hơn và hấp dẫn hơn.
Cách rút ngắn liên kết biểu mẫu của Google
Quảng cáo
Các liên kết được tạo bởi Google biểu mẫu về cơ bản sẽ cung cấp một URL rất dài.Để rút ngắn nó, bạn phải chọn hộp tùy chọn Shorten URL.Nhưng nếu bạn cảm thấy link google form còn dài thì có thể sử dụng dịch vụ rút gọn URL của Bitly.
Cách tạo liên kết Google biểu mẫu tới bit.ly:
- Đầu tiên, hãy mở Google biểu mẫu của bạn.
- Sau đó lấy liên kết của google biểu mẫu.
- Tiếp theo truy cập trang web Bitly.
- Dán liên kết Google biểu mẫu vào các trường được cung cấp.
- Sau đó nhấp vào nút Rút gọn.
- Bây giờ liên kết Google biểu mẫu của bạn thay đổi thành bitly.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về các dịch vụ khác cũng có khả năng rút gọn URL, hãy đọc bài viết hướng dẫn cách rút gọn link sau đây.
Quảng cáo
Cách xem kết quả biểu mẫu của Google
Bạn có thể theo dõi câu trả lời từ những người đã trả lời Google biểu mẫu trong tab câu trả lời.Chỉ cần truy cập liên kết google biểu mẫu mà bạn có, sau đó nhấp vào phần menu.
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả hoàn chỉnh của google biểu mẫu bắt đầu từ bản tóm tắt của toàn bộ câu trả lời đến câu trả lời chi tiết từ một người đã điền vào Google biểu mẫu.