Hàm averageif – tính trung bình có điều kiện trong excel

Hàm averageif – tính trung bình có điều kiện trong excel. Tính trung bình cộng trong excel chúng ta thường dùng hàm average nhưng hàm này đơn thuần chỉ tính trung bình của các số. Nhưng trong một số trường hợp ta muốn tính trung bình cộng theo một điều kiện cho trước, khi đó ta dùng hàm gì?

1. Định nghĩa hàm Averageif

Hàm averageif là hàm excel dùng để tính trung bình cộng của các số cho trước theo một điều kiện nhất định.

Lưu ý: Hàm averageif chỉ sử dụng được trong excel 2007, 2010, 2013 mà không sử dụng được trong excel 2003.

2. Cú pháp hàm averageif

2.1. Cú pháp hàm tính trung bình có điều kiện trong excel

Cú pháp hàm bằng tiếng việt

\= Averageif (Vùng điều kiện, Điều kiện, Vùng tính trung bình cộng)

Cú pháp hàm bằng tiếng anh

\= Averageif (Range, Criteria, Average_range)

2.2. Giải thích cú pháp hàm averageif

– Vùng điều kiện: Là vùng ô chứa điều kiện tính trung bình cộng

– Điều kiện: có thể là địa chỉ ô chứa giá trị dùng làm điều kiện hoặc ta có thể đánh trực tiếp điều kiện vào trong công thức

– Vùng tính trung bình cộng: Là vùng ô chứa giá trị được dùng để tính trung bình cộng tương ứng điều kiện cho trước

3. Ví dụ cách sử dụng hàm averageif – hàm tính trung bình có điều kiện trong excel

Ad có một danh sách điểm thi cải thiện của lớp A1 cuối học kỳ I: trong đó thầy giáo có giao cho ad thống kê điểm trung bình của tất cả các bạn thi môn toán và các bạn thi môn văn.

Các bạn xem trong hình sau để rõ hơn ví dụ nhé.

Trong trường hợp này cú pháp hàm được giải thích cụ thể như sau:

– Vùng điều kiện là cột E là cột chứa môn thi của từng bạn.

– Điều kiện tính trung bình cộng ở đây là môn “văn” hoặc môn “toán”

– Vùng tính giá trị trung bình: Là cột điểm thi – cột F

Cú pháp hàm averageif được cụ thể hóa hơn:

\= Averageif (Môn thi, Văn/ Toán, Điểm thi)

Với việc phải tính điểm trung bình của các bạn thi môn Toán và Văn khi đó ta có thể tạo lập một bảng phụ để tính toán 2 điểm trung bình trên như sau:

Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm AVERAGE để dễ dàng tính giá trị trung bình của một dãy số. Tuy nhiên, làm thế nào để tính trung bình trong Excel với một dãy số có điều kiện nhất định? Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn một hàm hữu dụng để xử lí vấn đề này. Đó chính là hàm AVERAGEIF trong Excel.

XEM NHANH BÀI VIẾT

Giới thiệu hàm AVERAGEIF tính trung bình trong Excel

Công thức hàm AVERAGEIF tính trung bình trong Excel

Trong các phiên bản Excel 2007 trở về sau, người dùng có thể sử dụng hàm AVERAGEIF để tính trung bình trong Excel với công thức như sau:

\=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Trong đó:

• range là phạm vi các ô chứa giá trị để tính trung bình, bao gồm các số hoặc tên, mảng hoặc các tham chiếu ô có chứa giá trị số.
• criteria là điều kiện tính trung bình ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc các văn bản xác định các ô để tính giá trị trung bình.
• average_range là tập hợp các ô thực tế được sử dụng để tính giá trị trung bình. Đây là đối số tùy chọn, có thể bỏ qua.

Đó là công thức nhập dãy số kết hợp điều kiện tính trung bình trong Excel. Nếu bạn chỉ cần tính trung bình của một dãy số không có điều kiện, thay vì sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel thì bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE với công thức hàm đơn giản hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính trung bình bằng hàm Average trong Excel nhanh chóng

Lưu ý với hàm AVERAGEIF tính trung bình trong Excel

Chúng ta cần lưu ý một vài điều dưới đây khi sử dụng công thức hàm AVERAGEIF để tính trung bình trong Excel:

1. Các ô chứa giá trị TRUE hoặc FALSE trong phạm vi range sẽ bị bỏ qua.
2. Các ô trống trong phạm vi range sẽ bị bỏ qua.
3. Nếu một ô trong criteria là ô trống, Excel sẽ tự động hiểu giá trị của ô là giá trị 0.
4. Nếu không có ô nào trong phạm vi range đáp ứng điều kiện criteria, hàm AVERAGE trong Excel sẽ trả về lỗi

   DIV/0!.

5. Có thể sử dụng các kí tự đại diện hoặc dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) khi nhập criteria. Trong đó:
   • Dấu chấm hỏi (?) đại diện cho ký tự đơn bất kì.
   • Dấu sao (*) đại diện cho chuỗi ký tự bất kì.
   • Nếu bạn cần tìm một kí tự ? hoặc kí tự *, hãy sử dụng dấu ngã (~) trước ký tự cần tìm.
6. Đối số average_range không nhất thiết có kích cỡ và hình dạng giống hệt phạm vi range.

Cách sử dụng hàm AVERAGEIF để tính trung bình trong Excel

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm AVERAGEIF để tính trung bình trong Excel với dãy số có điều kiện khác 0. Giả sử chúng ta cần tính trung bình số lượng đơn hàng bán ra của một doanh nghiệp trong 7 tháng đầu năm như sau.

Để tính trung bình dãy số trên, chúng ta sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel với công thức như sau:

\=AVERAGEIF(B2:B8,"<>0")

Trong đó:

• range là các ô trong phạm vi B2:B8.
• criteria là các số lớn hơn và nhỏ hơn 0.

Giá trị Excel trả về là 188,75. Như vậy, chúng ta đã tính được giá trị trung bình số đơn hàng bán ra trong mỗi tháng của doanh nghiệp là 188,75 bằng cách sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel.

Xem thêm: Cách tính trung bình với nhiều điều kiện bằng hàm AVERAGEIFS

Tổng kết

Chúng ta vừa tìm hiểu về cách sử dụng hàm AVERAGEIF để tính trung bình trong Excel với các dãy số có điều kiện. Từ nay, các bạn đã có thêm một công cụ để làm việc với Excel hiệu quả.

Chúc các bạn thành công!

Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:

• Không biết sử dụng các chức năng trong Excel ở mục nào, mỗi lần động tới việc gì là phải lên mạng hỏi Google.
• Biết vài hàm cộng trừ cơ bản, không giúp ích được quá nhiều trong công việc
• Tốn nhiều thời gian làm việc, thường xuyên phải OT do không thành thạo Excel.
• Không được tăng lương vì vẫn còn làm những bảng tính, báo cáo Excel sơ sài, kém chuyên nghiệp.
• Không biết tự động hóa quy trình để làm việc nhàn hơn với marco hay VBA.

Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.

Làm sao tính trung bình trống Excel?

AVERAGE là hàm tính trung bình trong Excel giúp người dùng dễ dàng tính được trung bình cộng của một dãy số bất kỳ trong bảng tính. Hàm AVERAGE sẽ có công thức: =AVERAGE(number1; [number2];…) number1 là số thứ nhất mang tính bắt buộc. Tính khoảng cách từ ô mà bạn muốn tính trung bình cộng.

Đâu là hàm tính giá trị trung bình?

Ví dụ

AVERAGE (Hàm AVERAGE) - Hỗ trợ của Microsoftsupport.microsoft.com › vi-vn › officenull

Nếu cách làm thế nào để Excel từ dòng điện hàm tính trung bình Average?

Cú pháp của hàm: =Average(number1,[number2],…). Bước 1: Bạn nhập hàm Average vào ô mà mình muốn nhận kết quả điểm trung bình. Bước 2: Bạn click chuột vào các ô mà bạn muốn tính điểm trung bình hoặc kéo chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của vùng dữ liệu mà bạn muốn tính điểm trung bình.

Hàm Sum dùng để làm gì?

Excel định nghĩa SUM là một phép tính "tổng tất cả các số trong dãy ô". Nghĩa là hàm SUM có nhiệm vụ tính tổng số những con số và tham số có trong các ô và dãy ô. - Cú pháp của hàm SUM: =SUM(Number1, Number2,...)