Ghép file Word giữ nguyên định dạng

Trong Word, bạn có thể chọn dán văn bản bằng cách sử dụng định dạng của nguồn, đích hoặc chỉ thuần văn bản. Nếu bạn luôn muốn sử dụng một trong các tùy chọn này, hãy đặt tùy chọn đó làm tùy chọn mặc định cho văn bản được dán.

Theo mặc định, Word giữ nguyên định dạng gốc khi bạn dán nội dung vào tài liệu bằng cách sử dụng CTRL+V, nút Dán hoặc bấm chuột phải + Dán. Để thay đổi mặc định, hãy làm theo các bước sau.

1. Đi tới Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

2. Bên dưới mục Cắt, sao chép và dán, chọn mũi tên xuống cho cài đặt cần thay đổi.

   • Dán trong cùng một tài liệu    Khi bạn dán nội dung vào chính tài liệu mà bạn đã sao chép nội dung.

   • Dán giữa các tài liệu    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một tài liệu Word khác.

   • Dán giữa các tài liệu khi xung đột định nghĩa kiểu    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một tài liệu Word khác và kiểu được gán cho văn bản đã sao chép sẽ được xác định khác trong tài liệu nơi dán văn bản.

   • Dán từ chương trình khác    Khi bạn dán nội dung đã sao chép từ một chương trình khác, chẳng hạn như một trình duyệt.

3. Mỗi cài đặt đều có các tùy chọn bạn có thể đặt:

   Giữ Định dạng Nguồn
   Phối Định dạng
   Chỉ Giữ lại Văn bản

   Để biết thêm thông tin về các tùy chọn này, hãy xem giao diện bạn muốn.

4. Chọn OK.

Lưu ý: 

• Bạn cũng có thể chọn Đặt Dán Mặc định từ menu Tùy chọn Dán

  bạn.

Khi bạn sao chép nội dung từ một nguồn được định dạng, chẳng hạn như một trang web hoặc một tài liệu Word khác, bạn có thể chọn các tùy chọn tại thời điểm bạn dán nội dung đó vào tài liệu của bạn.

1. Bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn dán nội dung.

2. Nhấn CTRL + V, rồi chọn Tùy chọn Dán

   .

3. Di chuột qua các nút để xem lại trực tiếp.

4. Chọn tùy chọn dán để sử dụng.

Nút Tùy chọn Dán

1. Đi tới Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

2. Trong mục Cắt, sao chép và dán, chọn nút Hiển thị tùy chọn dán khi dán nội dung.

3. Chọn OK.

Nếu cài đặt được bật nhưng bạn không thấy nút đó khi dán, hãy đảm bảo bạn đang dán nội dung đã định dạng, chứ không phải là văn bản thuần [như từ NotePad.]

Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc chỉ dán văn bản thuần.

• Giữ Định dạng Nguồn [K]    Tùy chọn này giữ lại định dạng được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Mọi định nghĩa kiểu liên kết với văn bản đã sao chép đều được sao chép vào tài liệu đích.

• Phối Định dạng [M]    Tùy chọn này loại bỏ hầu hết định dạng được áp dụng trực tiếp cho văn bản đã sao chép nhưng giữ lại định dạng được xem là điểm nhấn, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi chỉ được áp dụng cho một phần của vùng chọn. Văn bản sẽ thừa hưởng các đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán. Văn bản cũng thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản.

• Ảnh [U] Tùy    chọn này chỉ sẵn dùng trên đăng Microsoft 365 của bạn. Chuyển đổi văn bản thành ảnh và dán văn bản đó. Không thể thay đổi văn bản nhưng bạn có thể xem văn bản giống như bất kỳ ảnh hoặc hình ảnh nào khác và sử dụng hiệu ứng, viền hoặc xoay. Khi được chọn, hãy chọn các tùy chọn từ tab Định dạng ảnh.

• Chỉ Giữ lại Văn bản [T]    Tùy chọn này loại bỏ toàn bộ định dạng và thành phần không phải văn bản, chẳng hạn như ảnh hoặc bảng. Văn bản sẽ thừa hưởng đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán văn bản và thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản. Các thành phần đồ họa sẽ được loại bỏ và bảng sẽ được chuyển đổi thành một chuỗi đoạn văn.

Khi bạn dán các mục từ danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ nguyên định dạng hoặc trình tự ban đầu của chúng hoặc kết hợp với việc đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích.

Dán mục được đánh số để trình tự tiếp tục    Chọn Tiếp tục Danh sách [C] để các mục được chèn luôn theo trình tự trong danh sách.

Giữ chuỗi ban đầu trên các mục được đánh số    Chọn Danh sách Mới [N] để chèn các mục theo trình tự danh sách ban đầu của chúng.

Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số    Để giữ dấu đầu dòng, chọn Giữ Định dạng Nguồn [K]. Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, chọn Phối Định dạng [M].

Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng    Để giữ nguyên các số gốc, hãy chọn Không Phối Danh sách [D]. Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, chọn Phối Danh sách [M].

Dán danh sách Chỉ Văn bản    Theo mặc định, dấu đầu dòng và số được giữ nguyên khi chỉ dán văn bản. Để tắt hành vi này:

1. Đi tới Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

2. Bỏ chọn Giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản có tùy chọn Chỉ Giữ Văn bản.

3. Chọn OK.