Word 2010 với những tính năng mới giúp cho công việc soạn thảo văn bản của bạn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Khi soạn thảo nhiều văn bản có thể bạn sẽ phải để một khoảng tab [....] để điền thêm thông tin trong một vài biểu mẫu, hợp đồng, phiếu khảo sát,...Vậy, làm thế nào để bạn có thể đặt tab trong Word 2010 để thuận tiện sử dụng cho nhiều lần sau. Ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt tab trong Word 2010 đơn giản và dễ dàng để thuận tiện cho các thao tác được tốt nhất.
Cách đặt tab trong Word 2010
Tab trong Word là tính năng giúp cho việc trình bày ngay ngắn, đẹp mắt và đúng chuẩn Form. Việc cài đặt tự động cũng giúp cho bạn tiết kiệm thời gian hơn. Dòng tab sẽ được tạo ra tự động đúng với yêu cầu của người dùng nhanh hơn thay vì phải ngồi ấn giữ từng dấu “.” trên bàn phím.
Để tạo dòng tab tự động trong Word 2010, bạn có thể tham khảo theo các thao tác như sau:
Bước 1: Nhập tiêu đề đầu cho dòng tabs, sau đó nhấn nút Tab ở trên bàn phím.
Bước 2: Đôi đen đoạn tab, sau đó nhấn chuột phải và chọn Paragraph…
.png]
Bước 3: Khi cửa sổ Paragraph hiện ra, bạn nhấn chọn Tabs ở góc trái màn hình.
.jpg]
Bước 4: Trong hộp thoại Tabs, bạn sẽ thấy xuất hiện các thông tin gồm:
- Stop Positon: độ dài đoạn tabs.
- Alignment: căn lề cho đoạn văn bản tiếp theo sau dòng tab, với các tùy chọn: Left[canh trái], Center [canh giữa] và Right [canh phải].
- Leader: kiểu dấu tab.
- Sau cùng nhấn chọn OK để hoàn tất.
Sau đó, bạn để ý trên thanh ruler cuối đoạn tab có xuất hiện dấu tabs.
Nếu muốn đoạn tabs dài hơn hoặc ngắn lại bạn chỉ việc kéo dấu tabs này tới nơi tương ứng. Đoạn văn bản sau dấu tabs đó sẽ được canh lề theo kiểu bạn đã chọn ở hộp thoại tabs. Nếu bạn muốn thay đổi chỉ việc làm lại trình tự các bước ở trên để thay đổi nó.
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cách bạn cách đặt tab trong Word 2010, với cách này bạn có thể tùy ý sử dụng Tab để định dạng trong đoạn văn bản hay tạo những dòng chấm kéo dài dễ dàng bằng công cụ Tab có sẵn trong Word.
Khi sử dụng word, thì việc phải thao tác với tab là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên đối với một số người, công việc này khá khó khăn khi họ chưa có trong tay những cách sử dụng tab trong word. Vậy cụ cách tạo tab trong word như thế nào? Hãy cùng nhau tìm hiểu trong phần phân tích ngày sau đây.
Thông tin về tab
Tab được dùng để điều chỉnh vị trí nội dung của văn bản mà bạn đang thực hiện trong word. Bên cạnh đó tab còn có chức năng tạo ra các dòng dấu chấm trong word. Bạn sẽ tìm thấy mục tab tại giao điểm giữa hai thanh thức là thước dọc và thước ngang.
Trong word có 5 loại tab đó là left tab, center tab, right tab, decimal tab và cuối cùng là bar tab. Khi làm việc với word, nếu muốn chuyển đổi các loại tab; bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào mục tab và nó sẽ tự động chuyển đổi các loại tab bất kỳ. Cụ thể chức năng của từng loại tab như sau:
- Left tab: Với tab này, văn bản của bạn sẽ được canh từ trái qua phải từ vị trí của tab.
- Center tab: Với center tab, thì văn bản sẽ được căn đều hai bên.
- Right tab: Ngược lại với left tab, văn bản của bạn sẽ được canh từ phải qua trái.
- Decimal tab: Đây là tab thập phân hỗ trợ canh đều các thập phân với nhau.
- Bar tab: Ở loại tab này sẽ giúp bạn đặt một đường kẻ dọc tại vị trí mà bạn đặt tab và đi qua các dòng văn bản.
Thông tin về tab
Tuy nhiên đối với rất nhiều người, họ thường gặp nhiều khó khăn; khi thực hiện các thao tác trên word. Một trong số đó là cách đặt tab trong word. Vậy nên, trong bài viết này chúng tôi muốn đề cập tới cách tạo tab trong word một cách đơn giản nhất; hãy cùng tìm hiểu nhé.
Đặt trực tiếp tab lên trên thanh thước
Để đặt tab nên thanh thước, bạn cần chọn loại tab như yêu cầu của công việc của bạn. Sau đó, hãy đặt tab vào vị trí thước mong muốn; và nhấn chuột trái để đặt tab. Cuối cùng bạn cần chọn phím tab trên bàn phím laptop; lúc đó con trỏ chuột sẽ nằm ở đúng vị trí mà bạn vừa chọn đặt tab.
Đặt tab thông qua hộp thoại tab trong word
Ngoài cách tạo tab trực tiếp nên thước; thì bạn có thể sử dụng hộp thoại tabs để đặt tab. Với cách này đảm bảo độ chính xác vị trí bạn muốn đặt thước hơn so với cách thức trên. Để hoàn thành thao tác đặt tab bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Giả sử bạn muốn đặt tab tại vị trí 5 cm; thì trước tiên bạn cần nhấn phải chuột để chọn vào Paragraph.
Bước 2: Sau khi thực hiện xong các thao tác tại bước 1; thì hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần bấm chọn vào Tabs.
Bước 3: ở bước này, nhiệm vụ của bạn là nhập khoảng cách như yêu cầu. Ví dụ bạn muốn đặt tab tại vị trí 5cm thì hãy nhập 5 vào Tab Stop Position.
Bước 4: Đây cũng là bước cuối cùng để đặt tab; lúc này bạn cần chọn vào loại Tab mà bạn muốn đặt, rồi bấm đó nhấn OK. Vậy là bạn đã có tab đúng vị trí 5 cm.
Bạn thấy đó chỉ với 4 bước cực kỳ đơn giản bạn đã có ngay tab đúng với vị trí yêu cầu. Hy vọng, với những thông tin chúng tôi mang đến sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách tạo tab trong word.
Xem thêm bài:
Hướng dẫn cách tạo chú thích trong Word chi tiết nhất
Cách viết phân số trong word đơn giản nhất cho người mới học
Cách dùng tab trong word đơn giản cho bạn
Vậy sau khi đã hoàn thành việc tạo tab, cách sử dụng tab trong word như thế nào? Liệu nó có đơn giản và dễ thực hiện không? Chắc hẳn đây là những thắc mắc đối với những ai lần đầu sử dụng tab phải không ạ. Vậy thì hãy tiếp tục đọc những thông tin ngay dưới đây; chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp những băn khoăn trên.
Bước 1
Trước tiên, bạn hãy mở bảng sử dụng Tab trong Word. Cụ thể để thực hiện thao tác này hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí cần tạo Tab; rồi sau đó mở group Paragraph > Tabs ở Tab Home.
Bước 2
Sau khi đã hoàn thành các thao tác ở bước 1; thì bạn cần điều chỉnh Tab theo yêu cầu của mình và sau đó nhập các thông số để định dạng Tab bạn muốn sử dụng. Cụ thể, Tab Stop Position chính là điểm dừng của Tab; có ba loại tab thường được sử dụng đó là Left Tab, Right Tab, Center Tab. Nếu bạn muốn lựa chọn kiểu tab hiển thị thì nó ở phần leader.
Một lưu ý nhỏ trong bước này đó là khi muốn tạo Tab dài hết trang giấy A4. Thì đối với các phiên bản word khác nhau các con số cũng khác nhau cụ thể: Word 2010 có thể để là 16cm; trong khi đó với Word 2013 hoặc 2016 nên để 15,6cm hoặc 15,8cm.
Bước 3
Ở bước cuối này, việc chèn tab vào văn bản. Trước tiên, hãy nhấn chuột vào một vị trí bất kỳ trên văn bản. Rồi sau đó tiếp tục nhấn Tab trên bàn phím để hệ thống tự động chèn dãy hiển thị như đã được định dạng trước đó.
Nếu bạn muốn xóa bỏ một số Tab không dùng đến nữa; thì bạn hãy giữ chuột trái tại biểu tượng Tab trên Ruler rồi kéo lên trên cho đến khi thấy biểu tượng Tab mất đi là xong.
Bài phân tích trên chúng tôi đã mang tới những thông tin về tab và cách sử dụng nó. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết hỗ trợ trong cách tạo tab trong word; và sử dụng chúng một cách thuần thục nhất. Nếu các bạn đang còn những thắc mắc về cách sử dụng tab hay những vấn đề liên quan đến word, liên hệ ngay cho Teky.edu.vn bạn nhé.
Làm sao để hiện thanh tab trong Word 2010?
Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc phải trên cùng > Chọn Show Tabs [chỉ hiện thanh Tab] hoặc Show Tabs and Commands [hiện toàn bộ thanh Ribbon]. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện 3 cách sau: - Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F1. - Chọn 1 thẻ bất kỳ ở thanh Tab > Nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào thẻ.
Phím tab trong Word 2010 có chức năng gì?
Tab được dùng để điều chỉnh vị trí nội dung của văn bản mà bạn đang thực hiện trong word. Bên cạnh đó tab còn có chức năng tạo ra các dòng dấu chấm trong word. Bạn sẽ tìm thấy mục tab tại giao điểm giữa hai thanh thức là thước dọc và thước ngang.
Trong Microsoft Word 2010 khi đặt tab chọn Right trong Alignment có nghĩa là gì?
Tab Giữa [Center]: Văn bản sẽ được căn giữa và dàn đều về 2 bên. Tab Phải [Right]: Văn bản sẽ được căn chỉnh về phía bên phải điểm dừng tab. Tab Thập phân [Decimal]: Căn chỉnh văn bản và số về bên trái dấu thập phân.
Tab Design trong Word 2010 nằm ở đâu?
Chọn vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên vùng Ribbon là: Design và Layout. Hai tab này dùng để thiết kế và bố trí bảng.