Khi mua bán nhà đất thì các bên phải công chứng hợp đồng mua bán. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp đến quý độc giả những thông tin cơ bản về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất
Chuyển quyền sử dụng đất là việc chuyển giao quyền sử dụng đất từ người này sang người khác thông qua các hình thức chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất và góp vốn bằng quyền sử dụng đất. Khi mua bán nhà đất thì các bên phải công chứng hợp đồng mua bán.
Trong bài viết lần này chúng tôi sẽ cung cấp đến quý bạn đọc thông tin về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất.
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất
Khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất sẽ tiến hành theo các bước sau đây:
– Người yêu cầu công chứng xuất trình các giấy tờ đã chuẩn bị cho Công chứng viên và trình bày các nội dung các bên đã thỏa thuận.
– Nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo Hợp đồng thì nộp văn bản đó cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của văn bản. Nếu văn bản đạt yêu cầu thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn xác bên ký. Trường hợp văn bản không đạt yêu cầu thì công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi. Khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian ký văn bản.
Trường hợp người yêu cầu công chứng chưa soạn thảo văn bản, Công chứng viên soạn thảo văn bản và hẹn thời kí.
– Người yêu cầu công chứng đọc Hợp đồng hoặc nghe Công chứng viên đọc lại. Khi đồng ý với nội dung thì ký vào văn bản trước mặt Công chứng viên.
– Công chứng viên ký công chứng hợp đồng.
– Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và đóng dấu cơ quan công chứng.
Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán đất
Theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 – Luật Công chứng 2014 thì các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
+ Hồ sơ đối với bên bán:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất [sổ đỏ].
– Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu [của cả vợ và chồng].
– Sổ hộ khẩu.
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân [đăng ký kết hôn].
– Hợp đồng ủy quyền [nếu bán thay người khác].
+ Hồ sơ đối với bên mua:
– Giấy tờ tùy thân: chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
– Sổ hộ khẩu.
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
Đối với phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng. Các bên có thể soạn thảo trước hợp đồng.
Như vậy khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán đất cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên.
Những loại hợp đồng mua bán nhà đất không cần công chứng
Công chứng mua bán nhà đất không bắt buộc trong mọi trường hợp.
Theo quy định tại điểm b – khoản 3 – Điều 167 – Luật Đất đai năm 2013 vẫn có một số loại hợp đồng, giao dịch thực hiện quyền của người sử dụng nhà, đất mà không bắt buộc phải công chứng, chứng thực bao gồm:
Hợp đồng cho thuê, cho thuê quyền sử dụng nhà, đất; hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp.
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng nhà, đất mà một hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản.
Nếu rơi vào hai trường hợp trên, việc công chứng hoặc chứng thực các hợp đồng, giao dịch mua bán nhà đất sẽ được thực hiện nếu các bên có yêu cầu.
Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
Theo quy định tại khoản 2 – Điều 4 – Thông tư 257/2016/TT-BTC phí công chứng đối với hợp đồng mua bán nhà đất được tính như sau:
+ Chỉ có đất: phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính trên giá trị quyền sử dụng đất.
+ Đất có nhà ở, công trình xây dựng trên đất: phí công chứng tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, công trình xây dựng trên đất.
Công chứng hợp đồng mua bán đất ở đâu?
Theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 có quy định:
“Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.”
Như vậy, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì các bên công chứng tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà đất.
Với mỗi thủ tục khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau về loại giấy tờ cần cung cấp khi đi thực hiện thủ tục tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.
Để giúp Khách hàng hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ mang theo khi đi công chứng thì trong bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng chuẩn bị những tài liệu, giấy tờ cần mang theo khi ký hợp đồng mua bán đất tại Văn phòng công chứng để Khách hàng tham khảo.
Khi đi công chứng hợp đồng mua bán đất cần mang theo những giấy tờ gì?
Để thực hiện việc công chứng được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi tránh việc thiếu hồ sơ, giấy tờ thì Các loại giấy tờ mang theo khi đi công chứng mua bán đất cần đầy đủ, chính xác và rõ ràng. Cụ thể, với bên bán cần chuẩn bị:
– Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu, sổ hộ khẩu của bên bán bản chính, nếu bên bán đã có vợ/chồng thì cần mang của cả hai vợ chồng;
– Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn thời hạn bản chính hoặc bản trích lục;
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất bản chính;
– Bản trích lục hoặc trích đo thửa đất bản chính;
– Giấy xác nhận tình trạng bất động sản bản chính;
– Hợp đồng đặt cọc [ nếu trước đó hai bên có thực hiện hợp đồng đặt cọc]
– Hợp đồng mua bán chuyển nhượng đất;
– Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền bản chính nếu bên bán là bên nhận ủy quyền thực hiện việc mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất của chủ sử dụng đất.
Với bên mua đất cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu, sổ hộ khẩu của bên bán bản chính, nếu bên bán đã có vợ/chồng thì cần mang của cả hai vợ chồng;
– Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn thời hạn bản chính hoặc bản trích lục;
– Văn bản cam kết tài sản riêng của vợ chồng [ trường hợp vợ chồng bên mua có thoả thuận riêng về tài sản mua đất không thuộc tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân]
– Phiếu yêu cầu công chứng.
Hợp đồng mua bán đất có bắt buộc phải công chứng không?
Trường hợp thực hiện hợp đồng về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì căn cứ điểm a và điểm b khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai năm 2013 có quy định những hợp đồng sau đây phải công chứng hoặc chứng thực:
– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất [chỉ có đất], quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất [có đất và nhà ở hoặc tài sản khác], trừ hợp đồng chuyển nhượng mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản.
– Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
– Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
– Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Như vậy khi Khách hàng thực hiện thủ tục mua bán đất thì bắt buộc phải tiến hành công chứng hoặc chứng thực hợp đồng. Ngoài ra còn có trường hợp Hợp đồng về nhà ở cũng bắt buộc phải công chứng, áp dụng theo quy định tại khoản 1 Điều 122 Luật Nhà ở năm 2014.
Vậy nên để hợp đồng mua bán có hiệu lực, cũng như đảm bảo tốt nhất cho quyền lợi của người mua tránh những tranh chấp phát sinh không mong muốn thì với đất đai kể cả từ thủ tục đặt cọc tiền mua đất Khách hàng cũng nên thực hiện thủ tục công chứng hoặc chứng thực.
Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bao nhiêu?
Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC biểu phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được tính như sau:
Trường hợp 1. Chỉ có đất, Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính trên giá trị quyền sử dụng đất.
Trường hợp 2. Đất có nhà ở, công trình xây dựng trên đất
– Phí công chứng tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, công trình xây dựng trên đất. Cụ thể phụ thuộc vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng chuyển nhượng:
+ Dưới 50 triệu đồng, mức thu là 50.000 đồng/ trường hợp
+ Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng, mức thu là 100.000 đông/ trường hợp
+ Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng, mức thu là 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch/ trường hợp
+ Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng, mức thu là 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng/ trường hợp
+ Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng, mức thu là 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng/ trường hợp
+ Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng, mức thu là 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng/ trường hợp
+ Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng, mức thu là 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng/ trường hợp.
+ Trên 100 tỷ đồng, mức thu là 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng [mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp].
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về Các loại giấy tờ mang theo khi đi công chứng? Khách hàng có thắc mắc các nội dung liên quan trong quá trình tham khảo nội dung bài viết vui lòng phản hồi trực tiếp để được nhân viên trợ giúp.
>>>>>> Tham khảo bài viết: Danh sách Văn phòng công chứng tại Hà Nội