Xin Cấp Lại Bảng điểm Gốc
22-07-2022
xin phép quý thầy cô cho em hỏi.em đã bị mất bảng điểm gốc,bây giờ em muốn xin được cấp lại.nhưng do em ở nghệ an không thể vào tận trường được.vậy có cách nào để em được cấp lại bảng điểm không ạ.em cảm ơn!
Trả lời
Chào em Em liên hệ với phòng Đào tạo để được hỗ trợ cấp lại bảng điểm nhé!
Câu hỏi của bạn:
Thưa Luật sư, tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp như sau: Do không cẩn thận nên tôi đã làm mất bằng tốt nghiệp đại học, tôi xin được hỏi mất bằng tốt nghiệp có được cấp lại không? Nếu không được cấp lại thì tôi phải làm thế nào? Xin cảm ơn!
Câu trả lời của Luật sư:
Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về vấn đề mất bằng đại học có được xin cấp lại về cho chúng tôi, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề mất bằng đại học có được xin cấp lại như sau:
Căn cứ pháp lý:
1. Mất bằng tốt nghiệp đại học có cấp lại được không?
Nguyên tắc cấp văn bằng, chứng chỉ được quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Văn bản này quy định về việc quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân [gọi tắt là văn băng, chứng chỉ]. Theo đó, dù bạn học trường nào cũng có thể áp dụng thông tư này để thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học cho mình. Cụ thể tại điều 2 quy định:
Điều 2. Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ
1. Văn bằng, chứng chỉ được quản lý thống nhất, thực hiện phân cấp quản lý cho các sở giáo dục và đào tạo, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho các cơ sở đào tạo giáo viên, cơ sở giáo dục đại học theo quy định tại Điều 3 của Quy chế này.
2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.
3. Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp phát và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.
4. Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
Như vậy, căn cứ theo khoản 2 điều 2 trên đây, bằng đại học chỉ được cấp một lần mà không được cấp lại. Trừ những trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ [Điều 18 thông tư 21/2019/TT-BGDĐT]. Như vậy, trường hợp của bạn bị mất bằng tốt nghiệp đại học sẽ không được cấp lại bản gốc.
2. Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học
Vậy nếu bạn bị mất bằng tốt nghiệp đại học thì không được cấp lại lần nữa, tuy nhiên bạn sẽ được cấp bản sao từ sổ gốc. Trong trường hợp của bạn khi mất bằng tốt nghiệp đại học bạn đến cơ quan có thẩm quyền tại trường nơi bạn đã học và được cấp bằng để xin được cấp bản sao. Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Theo đó trình tự, thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học được quy định tại Điều 31 thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Cụ thể:
2.1 Hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng đại học
Bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì phải xuất trình giấy ủy quyền [đối với người được ủy quyền] hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ trên đây kèm theo 01 [một] phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
2.2 Trình tự cấp bản sao bằng đại học bị mất
Bước 1: Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 [một] bộ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;
Bước 2: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 [ba] giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn trên đây thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 [hai] ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
Như vậy, khi làm thủ tục xin cấp bản sao bằng đại học, theo quy định bạn chỉ mất từ 01-3 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế các trường đại học, cao đẳng thường đưa ra nhiều lý do để kéo dài thời gian trả kết quả cho người yêu cầu. Do đó, việc tìm một tổ chức hành nghề luật sư để được tư vấn, hỗ trợ, ủy quyền thực hiện thủ tục là hoàn toàn cần thiết. Đặc biệt là đối với những khách hàng ở xa nơi cấp bằng đại học.
3. Hỏi đáp về vấn đề mất bằng tốt nghiệp đại học
Câu hỏi 1: Có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục cấp lại bằng đại học bị mất không?
| TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHAN THIẾT | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Bình Thuận, ngày 20 tháng 03 năm 2020 |
QUY TRÌNH CẤP LẠI BẢNG ĐIỂM HỌC TẬP
VÀ CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP TỪ SỔ GỐC
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Thông tư 19/2015 ngày 08 tháng 09 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;
- Quyết định số 218/QĐ-ĐHPT ngày 29 tháng 8 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Phan Thiết ban hành Quy chế công tác in ấn, quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
II. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
Bước 1: Cá nhân yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc, cấp lại bảng điểm học tập chuẩn bị hồ sơ nộp trực tiếp tại:
- Phòng Quản lý Đào tạo – Trường Đại học Phan Thiết
- Địa chỉ: 225 Nguyễn Thông, P.Phú Hài, Tp. Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận
- Điện thoại: 0252. 2461372 – 2461373
- Thời gian nhận hồ sơ: vào giờ hành chính các ngày trong tuần [trừ ngày lễ, tết]
- Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Bước 2: Phòng Quản lý Đào tạo xem xét, kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc để trình Hiệu trưởng cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cho người yêu cầu. Nội dung bản sao văn bằng tốt nghiệp phải đúng với nội dung đã ghi trong sổ gốc.
Phòng Quản lý Đào tạo xem xét, kiểm tra yêu cầu cấp lại bảng điểm học tập, kiểm tra hồ sơ từ sổ gốc để đối chiếu kết quả.
Bước 3: Thời gian trả kết quả
Nhận bản sao văn bằng tốt nghiệp sau 5 ngày, nhận bảng điểm học tập sau 2 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ.
III. HỒ SƠ:
1. Cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp:
- Chứng minh nhân dân người yêu cầu cấp bản sao văn bẳng tốt nghiệp;
- Đơn xin cấp lại bản sao văn bằng tốt nghiệp [theo mẫu của Trường].
2. Cấp lại bảng điểm học tập
Đơn xin cấp lại Bảng điểm học tập [theo mẫu của Trường]
IV. LỆ PHÍ:
1. Lệ phí cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp: 50.000đ/1 bản.
2. Lê phí cấp bảng điểm học tập: 10.000đ/1 bản.
Ghi chú: Sinh viên nộp lệ phí tại phòng Kế hoạch tài chính
| Nơi nhận: | Trưởng Phòng QLĐT |
| - BGH [để b/c]; | [đã ký] |
| - Phòng QLĐT, Khoa, Trung tâm; | |
| - Website Trường, PĐT; | |
| - Lưu VT. | ThS. Võ Khắc Trường Thi |