Mở cửa hàng photocopy có thu lợi nhuận cao không? Có mất nhiều thời gian để thu hồi vốn không? Đó chính là những câu hỏi đầu tiên làm mệt đầu chủ kinh doanh lần đầu tiên bước chân vào lĩnh vực này. Thật ra, để có thể khẳng định kinh doanh dịch vụ photocopy có thể mang lại số lời khủng như khi làm bất động sản hay buôn bán lớn thì là không phải. Trên thực tế, mỗi tờ photo xong và bán đi, mỗi quyển giáo trình,...người làm nghề chỉ có thể bỏ túi tầm vài trăm đồng đến vài nghìn đồng. Tuy nhiên, tiềm năng khi mở cửa hàng photocopy được đánh giá dựa trên sự ổn định và đôi khi có tính thời vụ. Dễ thấy, nhu cầu về in ấn tài liệu, photo, công chứng giấy tờ,...diễn ra hằng ngày của mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên đến người người đi làm.
Tuy không thu được nhiều mỗi lần song người đi đúc qua lại, giúp các ông chủ bận không kịp trở tay, nhất là trong những mùa ôn thi, mùa đăng ký tín chỉ mới, thực trạng sinh viên phải xếp hàng dài để in đề cương và mua giáo trình photo cho tiết kiệm diễn ra phổ biến tại các cửa hàng photocopy quanh khu vực trường học giúp các ông chủ thu bộn tiền có khi đến cả triệu đồng/trên ngày.
Hơn nữa, so với nhiều công việc tay chân hay văn phòng khác, làm việc trong những tiệm photocopy, bạn chỉ cần quen tay không cần bán chất xám quá nhiều cho người mua hay làm việc quá vất vả những bộ phận công nhân sản xuất. Đặc biệt, sau một thời gian làm quen việc và cửa hàng của bạn đã có tiếng, việc mở kinh doanh thêm những dịch vụ khác liên quan như in ảnh, chụp ảnh, bán thêm văn phòng phẩm thậm chí là nhận dạy kèm tin học văn phòng cho các sĩ tử thi cử,...cũng dễ dàng hơn giúp bạn thu về được nhu nhập tốt.
Với những tiềm năng đó, nếu bạn thấy rằng, bản thân yêu thích công việc photocopy và mong muốn mở một cửa hàng, thì đừng quên chuẩn bị thêm những bước dưới đây nhé.
2.1. Trước khi mở cửa hàng photocopy bạn cần chuẩn bị những gì?
Khảo sát thị trường dịch vụ, sản phẩm, người dùng trước khi kinh doanh một lĩnh vực nào là thao tác hết sức cần thiết. Tuy nhiên, không nhiều người ý thức được vai trò quan trọng của khâu này. Đối với việc mở cửa hàng Photocopy cũng như vậy.
Việc khảo sát thị trường photocopy giúp bạn xem xét chính xác được nhu cầu sử dụng dịch vụ photo, in ấn tại khu vực bạn sắp sửa mở cửa hàng có thường xuyên không, đối tượng khách hàng tiềm năng của bạn là ai: Học sinh, sinh viên hay dân văn phòng hoặc những cô chú công nhân,...lẫn thị hiệu của đối tượng người dùng đó như thế nào. Khảo sát thị trường photocopy cũng cho bạn biết là số lượng của đối thủ cửa hàng lân cận và những chính sách thu hút khách hàng của họ để từ đó học hỏi và rút kinh nghiệm. Vậy nên đừng bỏ qua bước này nhé.
Sau khi đã khảo sát thị trường xong, nếu là chủ cửa hàng, bạn cần chắc chắn rằng mình đã nắm trong lòng bàn tay những kiến thức và nghiệp vụ tin học và sử dụng máy photocopy. Khoảng 80% chủ cửa hàng photocopy được khảo sát xuất phát từ dân công nghệ thông tin. Tuy nhiên, điều đó chưa chắc bạn đã đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ để làm nghề cụ thể như thao tác: chỉnh sửa văn bản, in ấn nhanh theo nhu cầu của khách hàng đông, thao tác sử dụng máy photo linh hoạt, thao tác cắt gọt và đóng quyển và bọc bìa với các loại tài liệu,...Tất cả những điều này cần bố trí thời gian để tham gia một khóa đào tạo ngắn để nắm rõ nhất.
2.1.3. Phân tích về tiềm năng của những địa điểm bạn định mở cửa hàng
Địa điểm quyết định đến 60% lợi nhuận thu về của cửa hàng. Với những không gian đắc địa thu hút các đối tượng khách hàng tiềm năng đông đảo như gần các công sở, văn phòng công chứng, ủy ban nhân dân, trường học,...chắc chắn sẽ tốt hơn những địa điểm ít ỏi khách vãng lai. Hãy xem xét những địa điểm này thật kỹ trước khi mở cửa hàng nhé.
2.1.4. Tìm hiểu về các địa chỉ cung ứng máy móc photocopy, in ấn uy tín
Ngoài mặt bằng, khảo sát thị trường và nghiệp vụ cửa hàng photocopy của bạn sẽ hoạt động tốt nếu có một loạt những trang thiết bị in ấn, photo chất lượng để đảm bảo làm việc liên tục, không hỏng hóc. Muốn được vậy, hãy xem xét việc thuê máy hoặc mua máy tại những cửa hàng cung cấp uy tín và tìm hiểu thật kỹ về cách sử dụng máy móc đúng cách cũng như quy trình bảo trì máy đúng cách để làm việc tốt.
2.2. Kế hoạch chi tiết để mở cửa hàng photocopy hút khách
2.2.1. Xác định chi phí bỏ ra để mở cửa hàng photocopy
Chi phí trung bình để bỏ ra khi mở cửa hàng photocopy là một vấn đề quan trọng bạn cần nghĩ đến. Chi phí này chi vào khoản tiền thuê mặt bằng, máy móc, thiết bị cho cửa hàng, tiền thuê nhân công đối với những cửa hàng lớn. Khi bạn xác định mua máy in, photo mới hoàn toàn và kinh doanh tại các khu vực mặt tiền có địa thế thuận lợi, chi phí sẽ cao, có thể lên đến 80-100 triệu đồng/tháng đầu tiên kinh doanh. Nếu thuê máy móc thì chi phí này chỉ nằm trong khoảng 30-40 triệu đồng. Tuy nhiên, lời khuyên cho bạn khi mới mở là không nên đầu tư dàn trải, chỉ nên tập trung vào những thứ chính và bổ sung dần dần.
2.2.2. Chọn địa điểm, thuê mặt bằng đặt cửa hàng
Một phần vốn đáng kể được chi trả cho chi phí thuê mặt bằng. Nếu không có nhà sát mặt đường và nằm gần các trường đại học và công sở, khả năng bạn phải thuê mặt bằng để mở cửa hàng là rất cao. Ngoài việc lựa chọn địa thế, bạn cần cân nhắc vào số tiền phải bỏ ra để thuê, các yêu cầu về phòng ốc, đặt để thiết bị,...cho phù hợp nhé. Số tiền này có thể lên đến từ vài triệu đồng.
2.2.3. Lên danh sách những sản phẩm, dịch vụ bạn kinh doanh trong cửa hàng của mình
Lên danh sách những sản phẩm kinh doanh trong cửa hàng cũng là bước nằm trong kế hoạch. Ngoài những tài liệu từ giáo trình đến luận văn, đóng gáy sách,...bạn có thể kinh doanh thêm một số sản phẩm liên quan đến tài liệu, in ấn như chụp ảnh, bán thêm văn phòng phẩm,...để tăng thêm sự lựa chọn cho người dùng nhé.
2.2.4. Xây dựng báo giá cho các sản phẩm và dịch vụ trong quán
Bước quan trọng khác bạn không thể bỏ qua trong kế hoạch mở cửa hàng photocopy đó chính là xây dựng báo giá cho từng loại sản phẩm, dịch vụ để khách hàng cập nhật được. Dĩ nhiên, giá cả này phải cân bằng với số vốn mà bạn bỏ ra và vừa với túi tiền khách hàng nhé.
Trên đây là tổng hợp các thông tin thú vị đi chia sẻ giúp bạn những kinh nghiệm mở cửa hàng photocopy hiệu quả. Hi vọng những thông tin trên sẽ thực sự hữu ích với các bạn.
Bên cạnh mở cửa hàng photocopy, nếu bạn muốn kinh doanh một mặt hàng khác để thu lời cao, hãy tham khảo ý tưởng kinh doanh Gas trong bài viết dưới đây nhé.
Mở cửa hàng Gas
Ngành công nghiệp in ấn không bao giờ ngừng phát triển khi nhu cầu của con người về văn bản giấy vẫn còn tăng cao. Đặc biệt trong thời buổi hiện nay các máy in, máy photocopy đã phổ biến hơn với giá thành hợp lý thì nhiều người đã bắt đầu kinh doanh dịch vụ in, photo văn bản. Trong bài viết này chúng tôi sẽ tổng hợp một số kinh nghiệm mở cửa hàng và quản lý bán hàng online photocopy của những người trong nghề, đã từng hoạt động lâu năm để các bạn tham khảo.
1. Chuẩn bị nguồn vốn
Vì mở một cửa hàng photocopy thì phải đầu tư rất nhiều vào máy móc thiết bị nên vấn đề chuẩn bị và phân bổ nguồn vốn rất quan trọng, nếu bạn không biết cách sắp xếp hợp lý thì rất khó cân bằng chi tiêu – lợi nhuận sau này. Một quán photo không cần quá rộng nhưng phải đủ không gian để lắp đặt máy móc, khoảng 15 đến 20 mét vuông là đủ, giá thuê sẽ rơi vào 5-6 triệu một tháng, bạn nên ký hợp đồng 6 tháng liền để tránh những trường hợp nâng giá sau này. Tiếp đến là tiền mua máy móc, nếu ít vốn bạn có thể mua đồ cũ của những cửa hàng thanh lý, còn không thì mua hoàn toàn mới trong vòng 100 triệu đổ lại. Chi phí nhập nguyên liệu tiêu hao như giấy, mực in, bìa sách,... bạn nên mua trước số lượng cho 2 tháng trong khoảng 30 triệu. Nếu cửa hàng lớn, bạn có thể thuê thêm từ một đến hai nhân viên với mức lương dao động 3 – 4 triệu. Ngoài ra các chi phí như tiền điện, nước, trang trí cửa hàng thì tầm 20 triệu là đủ. Bạn cũng nên dành riêng một khoảng dự trù những rủi ro sau này.
2. Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng
Với số vốn và các khoản phân bổ dự trù lúc này bạn mới tìm địa điểm phù hợp để mở cửa hàng photocopy của mình. Bạn nên tìm hiểu trước những đặc điểm của các khu vụ định chọn, về dân cư [thuộc tầng lớp nào: lao động, tri thức, sinh viên,..., thu nhập ra sao, thói quen,...], giao thông và tỉ lệ cạnh tranh. Đây là khâu rất quan trọng nếu bạn muốn việc kinh doanh của mình phát triển, vì thế hãy dành thời gian khảo sát thật kỹ trước khi quyết định.
Một gợi ý là bạn có thể mở cửa hàng gần các trường đại học hay nơi tập trung đông sinh viên, vì đối tượng này có nhu cầu rất lớn trong việc in ấn giáo trình, bài luận,... hoặc gần những cơ quan nhà nước như công an phường, xã,...
3. Mua sắm, trang thiết bị máy móc
Công cụ chính để bạn làm việc khi mở cửa hàng photocopy là các thiết bị máy móc in ấn nên khi lựa chọn phải thật cẩn thận. Bạn cần mua ít nhất 2 máy vi tính để bạn với cấu hình đủ mạnh phục vụ việc chỉnh sửa văn bản và có cài các ứng dụng Microsoft như word, powpoint, excel,... bản mới nhất. Máy photocopy tối thiểu một chiếc, máy in màu một chiếc, máy xén điện một chiếc, tất cả nên chọn loại chất lượng tốt, thương hiệu có uy tín như Canon, Samsung,...
Vì làm việc với giấy tờ là chủ yếu nên nếu có thể thì bạn hạn chế lắp quạt máy công suất lớn, thay vào đó là quạt trần hoặc máy điều hòa, quạt thông gió. Khi lắp đặt máy móc cũng cần chú ý tránh những nơi ẩm thấp dễ gây hư hại cho thiết bị điện tử.
4. Tuyển nhân viên
Nếu cửa hàng của bạn lớn hoặc khi bạn không thật sự am hiểu về những kiến thức liên quan đến chỉnh sửa văn bản thì hãy thuê nhân viên. Khi tuyển nhân viên cần ưu tiên những người nhanh nhẹn, có kinh nghiệm làm trong các quán photocopy, biết về tin học văn phòng, nếu có thể thì hãy tuyển những người có khả năng sửa những trục trặc đơn giản của máy móc. Hãy đăng tin rộng rãi trên mạng, dán tờ áp-phích, rải tờ rơi để có cơ hội tuyển được những người phù hợp nhất. Khi phỏng vấn đừng quên kiểm tra khả năng của ứng viên.
5. Chương trình tiếp thị
Thật ra kinh doanh cửa hàng photocopy thì mặt hàng không đa dạng như các ngành khác, việc triển các chương tình tiếp thị cũng đơn giản hơn rất nhiều. Đa phần nhiều chủ cửa hàng đều chọn cách áp dụng, khuyến mãi trong những ngày đầu khai trương. Bạn có thể giảm giá in ấn, tặng thêm trang photo.
Bài viết là một số kinh nghiệm mở cửa hàng photocopy mà chúng tôi muốn chia sẻ, hi vọng sẽ giúp ích cho quá trình kinh doanh của bạn.