Bước 1: KTV kê khai thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin sử dụng DVC KBNN.
=> Đăng nhập tài khoản KTV => tích chọn mã ĐVQHNS
=> Chọn chức năng Đăng ký thay đổi bổ sung
1. Tại bước Thay đổi thông tin đơn vị: KTV nhập các thông tin cần thay đổi và Lý do thay đổi => nhấn Tiếp tục
2. Tại bước Thay đổi thông tin dự án:
=> Nếu ĐVQHNS muốn thay đổi số tài khoản => nhấn Cập nhật thông tin Dự án => lựa chọn ĐVQHNS đã kê khai trước đó.
=> tiếp tục nhấn Cập nhật thông tin tài khoản của đơn vị => chọn số tài khoản và nhấn Chọn => nhấn Tiếp tục
3. Tại bước Thay đổi thông tin thành viên:
=> Chọn thành viên cần thay đổi thông tin DVC => chọn Loại đăng ký: Đăng ký thay đổi bổ sung thông tin dịch vụ công => nhập các thông tin cần thay đổi.
=> Chọn serial Chứng thư số cần thay đổi => nhấn Ghi để lưu lại.
=> nhấn Tiếp tục
4. Tại bước Hoàn thành và Gửi hồ sơ:
=> nhấn Lưu
=> Thông báo mã hồ sơ lưu thành công => Nhấn Tra cứu hồ sơ [trạng thái Chờ hoàn thiện]
Bước 2: Thành viên đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin thực hiện xác nhận thông tin.
Thành viên thực hiện kiểm tra email, nhấn vào link liên kết để xác nhận đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin.
1. Tại màn hình Đăng ký thay đổi thông tin DVC => nhấn Tiếp tục
2. Tại màn hình Thay đổi thông tin thành viên => nhấn Lấy thông tin Serial Chứng thư số
=> chọn Chứng thư số và nhấn Lấy thông tin => sau khi xác nhận thông tin thay đổi => thành viên nhấn Ghi => nhấn Tiếp tục
3. Tại màn hình Hoàn thành và Gửi hồ sơ => nhấn Lưu => nhấn Tra cứu hồ sơ.
Note: Tất cả các thành viên trong Danh sách thành viên hoàn thiện hồ sơ phải được xác nhận và ở trạng thái đã hoàn thiện thì hồ sơ mới chuyển trạng thái Chờ phê duyệt.
Bước 3: CTK tiến hành ký số trên bộ hồ sơ và gửi sang KBNN.
1. CTK đăng nhập hệ thống DVC với tài khoản được cấp => Chọn mã ĐVQHNS cần thao tác
=> chọn Tra cứu hồ sơ sử dụng DVC
=> Chọn mã hồ sơ chờ phê duyệt
=> Kiểm tra thông tin hồ sơ => nhấn Tiếp tục
=> Tại màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ => nhấn Ký số
Note: Cắm USB token vào máy tính.
=> chọn Chữ ký số => nhấn Phê duyệt
=> Sau khi phê duyệt thành công, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái Chờ cán bộ KBNN tiếp nhận
Bước 4: Đơn vị giao dịch nhận kết quả xử lý hồ sơ.
Sau khi được KBNN phê duyệt thành công:
- Đơn vị giao dịch nhận được email thông báo thông tin của đơn vị qua địa chỉ email mà đơn vị đã kê khai ở phần Kê khai thông tin đơn vị
- Các thành viên của đơn vị sẽ nhận được thông tin tài khoản đăng nhập và mật khẩu mà thành viên đã kê khai ở phần Kê khai thông tin thành viên
- Trạng thái hồ sơ là Đã hoàn thành.
Thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015 theo Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/08/2010 của Thủ tướng Chính phủ; Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 04/5/2017 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường năng lực tiếp cận cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4; Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước;
Thực hiện Công văn số 4225/UBND-KSTT ngày 19/10/2018 của UBND tỉnh Thái Nguyên về việc triển khai Dịch vụ công trực tuyến [DVC-TT] KBNN;
Thực hiện Chỉđạo của Bộ Tài chính, Kho bạc Nhà nước [KBNN] và KBNN Thái Nguyên; KBNN Phú Lương đã tập trung nguồn lực, hoàn thành công tác chuẩn bị và dự kiến triển khai [DVC-TT] KBNN tại các đơn vị sử dụng ngân sách [ĐVSDNS] trên địa bàn huyện Phú Lương trong thời gian tới.
Giao dịch với khách hàng tại KBNN Phú Lương
Để các ĐVSDNS, các chủ đầu tư sẵn sàng, chủ động kết nối tham gia DVC-TT trên cổng thông tin KBNN góp phần thực hiện mục tiêu Chính phủđiện tử, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính. KBNN Phú Lươngtổ chức triển khai tuyên truyền và thông báo tới các ĐVSDNS và các chủđầu tư một số nội dung như sau:
Danh mục và lộ trình triển khai Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4
[1] Thông báo than gia hệ thống DVC trực tuyến của KBNN.
[2] Đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản tại KBNN và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký.
[3] Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi.
[4] Đăng ký rút tiền mặt với KBNN.
Các lợi ích khi tham gia dịch vụ công trực tuyến của KBNN
Khi giao dịch với KBNN, các đơn vị có thể thực hiện kê khai và tải hồ sơ pháp lý, hồ sơ đăng ký mở và sử dụng tài khoản định dạng .pdf và lập chứng từ thanh toán, bảng kê thanh toán, đăng ký rút tiền mặt theo mẫu trên dịch vụ công, ký số gửi KBNN mà không phải đến KBNN để gửi hồ sơ như hiện nay [trừ hồ sơ pháp lý của dự án đầu tư]. Đồng thời trên DVC cung cấp các thông tin về thời gian, quá trình tiếp nhận hồ sơ, kiểm soát thanh toán thông qua các trạng thái như: “KBNN từ chối hoặc tiếp nhận hồ sơ”; “KBNN đang xử lý hồ sơ”; “KBNN đã thanh toán hoặc từ chối Thanh toán”.... Theo đó đã góp phần tăng tính minh bạch trong việc kiểm soát hồ sơ thanh toán của KBNN và các đơn vị chủ động biết được tình trạng và kết quả xử lý hồ sơ thanh toán của đơn vị mình.
Điều kiện tham gia dịch vụ công trực tuyến KBNN
[1] Có máy tính và kết nối với mạng Internet, có máy scan, có địa chỉ thư điện tử liên lạc với KBNN để nhận thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ công và một số thông báo khác của KBNN trong quá trình sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
[2] Có chứng thư sốđang còn hiệu lực do một trong số các tổ chức sau cung cấp: Chứng thư sốđược cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị hoặc Chứng thư sốđược cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng; cụ thể:
- Đơn vị có thểđăng ký chứng thư số chuyên dùng với Ban Cơ yếu Chính phủ theo quy định tại Thông tư số 08/2016/TT-BQP ngày 01/02/2016 của Bộ Quốc phòng.
- Hoặc liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng như: FPT, VNPT, VIETTEL.... đểđăng ký chứng thư số.
- Các chức danh của đơn vị sử dụng ngân sách cần thực hiện ký số trên dịch vụ công trực tuyến của KBNN gồm:
• Chủ tài khoản và người được ủy quyền;
• Kế toán trưởng và người được ủy quyền.
Lưu ý:Đối với danh sách chủ tài khoản, người được ủy quyền chủ tài khoản, kế toán trưởng, người được ủy quyền kế toán trưởng khi đăng ký cần phù hợp với danh sách đãđược đăng ký các chức danh tương ứng [đang có hiệu lực] khi đăng ký mở tài khoản tại KBNN.
[3] Đã được KBNN cấp tài khoản đăng nhập và sử dụng các dịch vụ công của KBNN.
4. Các thông tin về dịch vụ công và điều kiện tham gia các dịch vụ công trực tuyến của KBNN [mục Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước]: được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử KBNN tại hai địa chỉ:
//vst.mof.gov.vn và //kbnn.botaichinh.gov.vn; cụ thể:
- Thông tư số 133/2017/TT-BTC ngày 15/12/2017 của Bộ Tài chính, Quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước;
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng;
- Công văn số 3034/KBNN-CNTT ngày 29/6/2017 của KBNN;
- Bộ phận hỗ trợ các dịch vụ công KBNN trực tuyến,
Trong quá trình triển khai và vận hành chương trình, nếu phát sinh khó khăn vướng mắc, các đơn vị có thể sử dụng các kênh hỗ trợ theo thứ tự ưu tiên sau đây:
[1] Gửi yêu cầu hỗ trợ về địa chỉ với tiêu đề: DVC
[2] Điện thoại trực tiếp về KBNN theo danh sách các số máy lẻ của đội hỗ trợ trung ương: 88328/88171/88330/88327 [số tổng đài 04 62764300].
[3] Thông tin liên hệ, phối hợp với KBNN Phú Lương:
- Ông Lương Văn Điệp, Giám đốc KBNN Phú Lương:
Email: ; Điện thoại 02083874283, di động: 0912973737.
- Ông Trịnh Đức Nam, Phó Giám đốc KBNN Phú Lương:
Email: ; Điện thoại 02083774649, di động: 0912500805.
- Bà Ngô Thị Kim Dung, Kế toán trưởng KBNN Phú Lương:
Email: ; Điện thoại 02083874228, di động: 0912065737.
Thực hiện: Trịnh Đức Nam - KBNN Phú Lương