Tài liệu hướng dẫn soạn giáo an điện tử

1. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003
2. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 LỜI NGỎ Mấy năm gần đây ngành giáo dục đang có những chuyển biến mạnh mẽ trong phương pháp giảng dạy, các phương tiện dạy học ngày càng hiện đại góp phần không nhỏ tạo nên những thành công trong đào tạo, giáo dục. Giáo án điện tử hiện nay đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong các trường học, nó mang tính công nghệ cao vì vậy đòi hỏi giáo viên phải có một trình độ cơ bản về tin học để sản sinh ra những bài dạy sinh động mang đến hiệu quả cao. Để có một giáo án điện tử hiện nay có rất nhiều phần mềm để tạo ra nó như: + Phần mềm Violet [Việt Nam] + Phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 [Công ty Microsoft] Đi theo các phần mềm đó còn cần phải có một số phần mềm khác để hỗ trợ như: Sử lý phim, sử lý ảnh, ghi âm Phần mềm PowerPoint 2003 là một phần mềm mang tính trình diễn cao được sử dụng rộng rãi trong các buổi hội thảo, học tập, hội họp trực tuyến Trong quyển sách này với những trải nghiệm của bản thân nhiều năm soạn giảng giáo án điện tử, tôi muốn mang đến cho các bạn một số kinh nghiệm soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003. Cuốn sách gồm hai phần: Phần I Lí thuyết gồm có 3 chương: Chương I: Chủ yếu hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản trong việc sử dụng phần mềm để các bạn soạn giáo án. Chương II và chương III: Hướng dẫn các bạn các thao tác để soạn một giáo án điện tử theo một trình tự nhất định, ngoài ra còn có các kinh nghiệm của tác giả trong nhiều năm soạn giáo án. Phần II: Gồm có 7 bài tập thực hành có hướng dẫn một cách rất tỉ mỉ giúp các bạn hoàn thiện phần lí thuyết và có thể tự mình soạn giáo án khi làm xong các bài tập này. Vì thời gian hạn hẹp nên bộ giáo án không tránh khỏi những sai sót và chắc chắn không thể đáp ứng hết mọi yêu cầu của các bạn, hy vọng các bạn xem cùng nghiên cứu chúng ta cùng trao đổi những kinh nghiệm để ngày càng làm cho bộ giáo trình thêm hoàn thiện. Địa chỉ liên hệ, góp ý: Vũ Vân Phong -THCS Thụy An - 0977544809. hoặc qua Email: CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG Trang 1 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
3. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 MỤC LỤC -------------Phụ lục---------------------------------------------------------------------------trang--- PHẦN I- LÝ THUYẾT CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWER POINT 2003 Bài 1 Vào và thoát khỏi chương trình............................................................... 7 I. Làm thế nào để vào được chương trình PowerPoint 2003? ............................ 7 II. Đưa biểu tượng PowerPoint ra ngoài nền màn hình như thế nào?................. 7 III. Màn hình giao diện của PowerPoint có những gì? Chức năng ra sao?......... 8 IV. Làm thế nào để thoát khỏi chương trình?.................................................... 8 Bài 2 - Một số thao tác với File............................................................................. 9 I. Tạo một file mới như thế nào?....................................................................... 9 II. Làm thế nào để mở một file đã lưu trong máy ra chỉnh sửa hoặc làm tiếp?... 9 III. Lưu một file như thế nào?........................................................................... 10 IV. Mở một file cũ ra chỉnh sửa mà không muốn mất file cũ [lưu đè] thì phải lưu như thế nào? ............................................................................ 10 Bài 3 Thao tác với các Slides I. Tạo và xóa đi các bản thiết kế [các slides ].................................................... 11 1] Tạo thêm các bản thiết kế [thêm slides ]................................................... 11 2] Xóa một bản thiết kế [xóa slides ] ............................................................ 12 II. Di chuyển các Slides ................................................................................... 12 III. Chọn hiệu ứng cho các Slides .................................................................... 13 IV. Hãy cho biết các thao tác trong trình chiếu ................................................. 14 1] Làm thế nào để trình chiếu....................................................................... 14 a. Trình diễn toàn bộ một Slides .............................................................. 14 b. Trình chiếu slides đang thiết kế hoặc một slides đang chọn .................. 14 c. Chạy hiệu ứng như thế nào? ................................................................. 14 2] Làm thế nào để thoát khỏi một bản trình chiếu? ....................................... 14 3] Tôi muốn quay lại slides đã trình chiếu trước thì làm thế nào? ................ 15 4] Tôi muốn nhảy cóc bỏ qua một slides không cần thiết trình diễn đến một slides khác thì làm thế nào? ........................................ 15 CHƯƠNG II - THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 Bài 1 - Chuẩn bị cho một giáo án ......................................................................... 16 I. Chọn vị trí và tạo thư mục lưu giáo án và chứa nguồn tài nguyên.................. 16 II. Chọn nền cho giáo án................................................................................... 17 1] Chọn nền có sẵn....................................................................................... 17 2] Chỉnh màu nền cho các mẫu có sẵn.......................................................... 18 Trang 2 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
4. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 3] Bỏ các họa tiết trên nền có sẵn.................................................................. 18 4] Chọn màu nền tùy ý.................................................................................. 19 5] Chọn nền hoa văn ..................................................................................... 20 a. Nhãn Texture ........................................................................................ 20 b. Nhãn Picture......................................................................................... 20 6] Chọn nền cho giáo án như thế nào thì phù hợp?........................................ 21 III. Chọn kiểu thể hiện giáo án .......................................................................... 23 IV. Cách lưu và mở một giáo án để chỉnh sửa ................................................... 24 a] Lưu giáo án............................................................................................... 24 b] Mở giáo án đã lưu trong máy để chỉnh sửa hoặc làm tiếp.......................... 24 Bài 2 Các thao tác thiết kế giáo án..................................................................... 25 I. Đưa chữ vào giáo án ...................................................................................... 25 1] Đưa chữ vào giáo án như thế nào? ............................................................ 25 2] Chỉnh sửa chữ như thế nào? Tôi gõ chữ sao không ra? ............................. 26 3] Tôi nghe nói có cách chỉnh sửa chữ nhanh bằng thanh định dạng, xin trình bày cách làm ?............................................................................ 28 4] Làm việc với hộp Text box [hộp chứa chữ] .............................................. 28 a. Chọn một Text box .............................................................................. 28 b. Sao chép một Text box ........................................................................ 28 c. Xóa một Text box ................................................................................. 29 d. Tạo khung, làm nền cho Text box......................................................... 29 e. Di chuyển một Text box........................................................................ 30 f. Khoảng cách giữa các Text box như thế nào là đẹp cho một GAĐT ...... 30 g. Làm thế nào để căn chỉnh các Text box thẳng hàng với nhau? .............. 30 5] Chọn hiệu ứng cho chữ............................................................................. 31 a. Hiệu ứng xuất hiện của chữ................................................................... 31 - Sử dụng hiệu ứng Wipe...................................................................... 33 - Sử dụng hiệu ứng Fade....................................................................... 33 - Sử dụng hiệu ứng Color Typewrite .................................................... 33 b. Hiệu ứng nhấn mạnh............................................................................. 35 c. Hiệu ứng thoát ra .................................................................................. 36 d. Hiệu ứng di chuyển theo đường vẽ của chuột........................................ 36 6] Xóa một hiệu ứng ..................................................................................... 39 7] Di chuyển một hiệu ứng ........................................................................... 39 II. Vẽ hình vào giáo án điện tử .......................................................................... 40 1] Trước khi vẽ hình cần làm gì .................................................................... 40 a. Hiện thanh công cụ vẽ, giới thiệu từng nút ............................................ 40 Trang 3 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
5. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 b. Bỏ neo đối tượng với đường lưới ......................................................... 40 c. Hiện và ẩn đường lưới.......................................................................... 40 - Hiện đường lưới ................................................................................ 40 - Ẩn đường lười ................................................................................... 41 2] Các thao tác đối với một hình vẽ .............................................................. 41 a. Cách vẽ hình ........................................................................................ 41 b. Chỉnh kích thước hình vẽ ..................................................................... 41 c. Di chuyển hình vẽ ................................................................................ 41 d. Đổ màu nền cho hình vẽ....................................................................... 42 e. Tạo khung cho hình vẽ và đường thẳng ................................................ 42 f. Tạo sự trong suốt cho hình vẽ [hủy nền] ............................................... 42 g. Hủy khung viền.................................................................................... 43 h. Đưa chữ vào hình vẽ ............................................................................ 43 i. Gom các đối tượng................................................................................ 43 j. Hủy gom các đối tượng......................................................................... 44 3] Hướng dẫn vẽ một số hình và cách chỉnh sửa........................................... 45 a. Vẽ hình chữ nhật .................................................................................. 45 - Cách vẽ ............................................................................................. 45 - Chọn hiệu ứng ................................................................................... 45 b. Vẽ đường thẳng và mũi tên .................................................................. 45 - Cách vẽ ............................................................................................. 45 - Chỉnh độ nghiêng cho đường thẳng và mũi tên .................................. 46 - Chọn hiệu ứng ................................................................................... 46 c. Vẽ đường tròn ..................................................................................... 47 c1. Cách vẽ........................................................................................... 47 c2. Chỉnh sửa đường tròn ..................................................................... 47 d. Vẽ nửa đường tròn ............................................................................... 48 e. Chọn hiệu ứng cho đường tròn và nửa đường tròn................................ 48 f. Vẽ tam giác........................................................................................... 48 g. Vẽ các hình phức tạp khác.................................................................... 49 - Vẽ các đường tùy ý............................................................................ 49 - Vẽ hình khối...................................................................................... 49 4] Tạo nút điều khiển ................................................................................... 50 a. Nút điều khiển để chạy một chương trình ............................................. 50 b. Nút điều khiển chạy một Slides ........................................................... 50 c. Nút điều khiển chạy hiệu ứng ............................................................... 50 II. Chèn tranh, ảnh vào giáo án ......................................................................... 53 Trang 4 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
6. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 1] Chèn hình ảnh có sẵn trong thư viện của PowerPoint ............................... 53 2] Chèn tranh ảnh vào giáo án từ tài nguyên của bạn .................................... 55 a. Cách chèn ............................................................................................. 55 b. Chỉnh sửa tranh ảnh đã đưa vào ............................................................ 55 c. Chọn hiệu ứng cho tranh ảnh ................................................................ 56 III. Đưa âm thanh, phim vào giáo án ................................................................. 56 1] Đưa âm thanh vào giáo án ........................................................................ 56 a. Đưa âm thanh độc lập ........................................................................... 56 b. Hiệu ứng âm thanh gắn với đối tượng................................................... 58 c. Làm sao biết được âm thanh ở định dạng nào?...................................... 59 2] Đưa phim vào giáo án............................................................................... 60 a. Phim như thế nào thì đưa được vào giáo án? đưa phim vào bằng cách nào?............................................................... 60 b. Chỉnh sửa phim khi chèn vào................................................................ 60 c. Chọn hiệu ứng và chỉnh sửa hiệu ứng cho phìm .................................... 61 IV. Chèn công thức toán học vào giáo án .......................................................... 62 1] Cách chèn công thức toán học .................................................................. 62 a. Tạo nút chèn công thức cho nhanh ........................................................ 62 b. Cách soạn công thức............................................................................. 62 2] Chỉnh sửa công thức ................................................................................. 63 3] Chọn hiệu ứng cho công thức toán học ..................................................... 64 V. Chèn bảng biểu vào giáo án.......................................................................... 64 1] Chèn bảng biểu......................................................................................... 64 2] Chỉnh sửa bảng biểu ................................................................................ 65 a. Vẽ thêm nét .......................................................................................... 65 b. Xóa nét ................................................................................................. 65 c. Nhập các ô vào làm một........................................................................ 65 d. Tách ô, hàng, cột .................................................................................. 65 e. Thêm hàng cột ...................................................................................... 66 f. Tạo các nét khác nhau trong một bảng................................................... 66 g. Đổ màu nền cho các ô........................................................................... 66 h. Canh chữ trong ô, bảng......................................................................... 66 i. Làm cho các hàng, các cột có độ rộng, độ cao bằng nhau ...................... 66 j. Một số lưu ý khi dùng bảng ................................................................... 66 VI. Chèn biểu đồ vào giáo án ............................................................................ 66 1] Cách chèn................................................................................................. 66 2] Chỉnh sửa biểu đồ..................................................................................... 67 Trang 5 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
7. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 a. Làm việc với hộp thoại Chart Options .................................................. 67 b. Định dạng số liệu trên biểu đồ.............................................................. 69 3] Chọn hiệu ứng cho biểu đồ....................................................................... 70 4] Thay đổi loại biểu đồ ............................................................................... 71 CHƯƠNG III- MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC TRONG SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I- Bố trí các Slides trong một giáo án................................................................ 72 II- Một số hình thức giáo án ............................................................................. 73 III- Đóng gói giáo án ........................................................................................ 73 IV- In ấn........................................................................................................... 74 PHẦN II BÀI TẬP Bài tập 1: ................................................................................................................ 75 Bài tập 2: ................................................................................................................ 76 Bài tập 3: ................................................................................................................ 77 Bài tập 4: ................................................................................................................ 78 Bài tập 5: ................................................................................................................ 81 Bài tập 6: ................................................................................................................ 82 Bài tập 7: ................................................................................................................ 85 Trang 6 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
8. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 BÀI 1- VÀO VÀ THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH I- Làm thế nào để vào chương trình PowerPoint 2003 ? Cách 1: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng PowerPoint 2003 ở nền màn hình. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint 2003 Cách 2: Nếu màn hình không có biểu tượng của PowerPoint 2003 thì bạn làm như sau: Nhấp chuột vào nút Star chọn Program chọn Microsoft Office chọn tiếp Microsoft Office PowerPoint 2003. [Viết tắt Start \ Program \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint 2003] II - Đưa biểu tượng của PowerPoint 2003 ra màn hình như thế nào? Để thuận tiện cho việc soạn thảo thiết kế chúng ta thường sử dụng ngay biểu tượng của chương trình trên nền màn hình [Desktops]. - Start \ Program \ Microsoft Office tìm đến chương trình PowerPoint 2003. Trang 7 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
9. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 - Bấm chuột phải vào chương trình đó lập tức một thực đơn sổ ra bạn chọn Send to \Desktops [xem hình]. III- Màn hình giao diện PowerPoint 2003 có những gì? Chức năng ra sao? - Khi đã vào chương trình PowerPoint 2003 thì bạn sẽ thấy giao diện của chương trình, xin mời bạn xem hình để biết thêm về giao diện của chương trình PowerPoint 2003. Thanh Định dạng Thanh Công cụ Thanh Thực đơn Cửa sổ chứa Slide thiết kế Cửa sổ chứa các lựa chọn hiệu ứng,nền Vùng thiết kế Nút trình diễn thử Thanh công cụ vẽ IV- Làm thế nào để thoát khỏi chương trình? Để thoát khỏi chương trình PowerPoint 2003 bạn có thể tiến hành một trong các cách sau đây. - Cách 1: Nhấp trái chuột vào nút dấu x [màu đỏ] ở góc phải trên cùng của chương trình. - Cách 2: Vào thực đơn File chọn Exit. Trang 8 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
10. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 - Cách 3: Nhấp tổ hợp phím Alt + F4. Khi làm một trong các cách trên thì xuất hiện một hộp thoại hỏi Bạn có muốn lưư bản thiết kế này không Hộp thoại này có 3 lựa chọn: - Nếu bạn không muốn thoát chương trình thì nhấn vào nút Cancel. - Nếu bạn muốn thoát chương trình mà không muốn lưu vào đĩa thì nhấn vào No. - Nếu bạn muốn thoát chương trình và lưu bản thiết kế vào đĩa thì bạn sẽ nhấp vào nút Yes. [cách lưu xem phần sau]. BÀI 2- MỘT SỐ THAO TÁC VỚI FILE I- Tạo một file mới như thế nào? Để tạo một File mới bạn có thể thao tác một trong các cách sau: - Cách 1: Vào thực đơn File chọn New. - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N. II- Làm thế nào để mở một file cũ đã có trong máy ra chỉnh sửa hoặc làm tiếp? Bạn có thể thao tác một trong các cách sau: - Cách 1: Mở thực đơn File chọn Open. - Cách 2: Nhấp chuột vào nút Open trên thanh công cụ [xem hình] Nhấp chuột vào nút này Khi bạn chọn một trong các cách trên thì hộp thoại Open xuất hiện. Bạn chọn đến nơi đã lưu file chọn file đó rồi nhấn nút Open. Chọn File Nhấn nút Trang 9 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
11. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 III- Lưu một file như thế nào? Để lưu một file bạn tiến hành như sau: Cách 1: Vào thực đơn File chọn Save Cách 2: Nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ Nhấp chuột vào nút này Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Khi bạn chọn một trong các cách trên hộp thoại Save xuất hiện. - Bạn chọn địa chỉ trên máy để lưu. - Đặt tên cho File vào ngăn File names [không đánh chữ có dấu, viết kiểu tiếng anh] - Sau đó nhấp vào nút Save để lưu Chọn nơi cần lưu Đặt tên xong nhấn nút Save Chú ý: Đây là thao tác lần lưu đầu tiên đối với một file, nếu file đó đã được lưu mà bạn mở ra để chỉnh sửa hoặc làm tiếp thì chỉ cần dùng một trong các cách lưu trên, máy sẽ lưu hiện trạng của file lúc đó mà không cần thao tác đặt tên nữa. Lưu như vậy gọi là lưu đè, tức là lưu đè lên file đã có. IV- Mở file cũ ra chỉnh sửa mà muốn không làm mất file cũ [không muốn lưu đè] thì phải lưu lại như thế nào? - Trong trường hợp này bạn vào thực đơn File chọn Save as. - Hộp thoại Save as xuất hiện , bạn tiến hành đặt tên như trên nhưng tên này phải khác tên File cũ. - Nhấn nút Save để lưu. Trang 10 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
12. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 BÀI 3- THAO TÁC VỚI CÁC SLIDES Để làm việc thuận tiện với các Slides thì giao diện của bạn phải đang ở dạng thiết kế Normal View, nếu giao diện của bạn ở dạng Slides Socter View thì bạn phải quay về dạng Normal View [xem hình để biết cách chuyển] Nút Normal View [hãy bật nút này] Nút Slides Socter View [không bật] I- Tạo và xóa đi các bản thiết kế [các Slides] 1] Tạo thêm các bản thiết kế [Slides] Thường thì khi bạn mở chương trình PowerPoint bạn chỉ thấy ở cửa sổ bên trái có một bản thiết kế[1 Slides ], để tạo nhiều bản thiết kế trong một bản trình chiếu bạn làm như sau: Cách 1: Mở thực đơn Insert chọn New Slides . Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Cách 3: Nhấp chuột trái vào nút New Slides trên thanh định dạng Nháy chuột vào nút này để thêm Slides mới Trang 11 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
13. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Cách 4: Nhấp chuột phải vào Slides đã có trong cửa sổ Slides chọn New Slides 69 Chuột phải vào Slides. Chọn New Slides. 2] Xóa một bản thiết kế [Slides ] Bạn hãy nhấp trái chuột vào Slides cần xóa để chọn Slides đó rồi chọn một trong các cách sau để xóa Slides: Cách 1: Bấm phím Delete trên bàn phím. Cách 2: Vào thực đơn Edit chọn Delete Slides Cách 3: Nhấp chuột phải vào Slides chọn Delete. II- Di chuyển vị trí các Slides Để di chuyển vị trí các Slides bạn nhấp chuột vào Slides cần di chuyển rồi thực hiện một trong các cách sau: Cách 1: - Nhấn vào nút cái kéo trên thanh công cụ - Nhấn chuột vào vị trí cần để Slides đó. - Nhấn vào nút Paste trên thanh công cụ để dán Slides vào vị trí đó. Cách 2: Nhấp trái và giữ chuột kéo Slides đó đến vị trí cần để rồi nhả chuột Trang 12 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
14. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 III- Chọn hiệu ứng cho các Slides Đây là hiệu ứng chuyển từ Slides này sang Slides tiếp theo, bạn đừng nhầm là hiệu ứng cho các đối tượng trong bản thiết kế. Trong bản trình diễn của bạn có nhiều Slides thì bạn có thể chọn hiệu ứng chuyển động giữa các Slides . Bước 1: Mở thực đơn Slides Show chọn Slides Transition Bước 2: Chỉnh sửa Bạn thấy cửa sổ Task Pane bên phải màn hình bây giờ là cửa sổ Slides Transition - Chọn một hiệu ứng trong ngăn Apply to selected slides bằng cách nhấp chuột vào nó - Chỉnh sửa trong ngăn Modify transition o Speed [tốc độ hiệu ứng]: Fast [nhanh]; Medium [trung bình]; Slow [chậm] o Sound [nhạc khi chuyển hiệu ứng] Bấm vào nút mũi tên trong ngăn này để chọn nhạc cho mỗi lần chuyển slides nếu thích, còn không thì để là [No sound] - Chỉnh trong ngăn Advance slides o Nếu bạn đánh dấu vào nút On mouse click thì kích chuột hoặc Enter hiệu ứng mới chạy. o Nếu bạn đánh dấu vào ô Automatically after thì máy tự động trình diễn sau khoảng thời gian mà bạn cần đánh vào ô bên dưới. - Hãy bấm nút Apply to All Slides để áp dụng cho tất cả các Slides Trang 13 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
15. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 IV- Hãy cho biết các thao tác trong trình chiếu 1] Làm cách nào để trình chiếu. a. Trình chiếu toàn bộ bản trình diễn [tức là một file] Trong cửa sổ thiết kế của chương trình bạn làm một trong các cách sau: Cách 1: Vào thực đơn Slides Show chọn View Show. Cách 2: Bấm phím F5 Khi bạn chọn một trong hai cách trên thì lập tức máy chuyển từ giao diện thiết kế sang giao diện trình chiếu, bạn bấm Enter hoặc kích trái chuột để chạy hết các hiệu ứng. Trình chiếu kiểu này máy sẽ chạy từ slides đầu tiên đến slides cuối cùng mà không cần biết bạn đang thiết kế ở slides nào. b. Trình chiếu slides đang thiết kế hoặc đang chọn Khi bạn đang ở một slides nào đó bạn muốn trình diễn thử xem các hiệu ứng của nó thì bạn có thể chọn một trong các cách sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 Cách 2: Nhấn vào nút Slides Show from current slides [xem hình] c. Chạy hiệu ứng khi trình chiếu như thế nào? Để chạy các hiệu ứng khi trình chiếu bạn có thể làm một trong các cách sau: Cách 1: Gõ phím Enter [gõ dứt khoát như gà mổ thóc] Cách 2: Gõ phím hoặc phím Cách 3: Nhấp chuột trái 2] Làm thế nào để thoát khỏi bản trình chiếu? Bạn có thể chọn một trong hai cách sau: Cách 1: Bấm phím Esc trên bàn phím [góc trái trên cùng của bàn phím]. Cách 2: Nhấp chuột phải vào nền đang trình diễn, chọn End Show [xem hình] Trang 14 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
16. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 3] Tôi muốn quay lại slides đã trình chiếu trước thì làm thế nào? Với một bản trình chiếu gồm có nhiều slides, đôi khi bấm nhầm các slides chạy một lèo. Vậy để quay lại slides trước bạn có thể thao tác các cách sau: Cách 1: Bấm phím P trên bàn phím [viết tắt của từ Previous quay lại] Cách 2: Bấm phím mũi tên trên bàn phím. Cách 3: Bấm phím Page Up trên bàn phím. Chú ý: Với các cách trên bạn cứ bấm khi nào đến slides bạn cần thì thôi. Cách 4: - Bạn bấm chuột phải trên nền trình chiếu. - Chọn Go to slides . - Chọn slides cần quay lại trong bảng số các slides [slides đang chạy thì bị đánh dấu, trong hình slides 3 là slides hiện tại] Cách 5: Nhấn phím G rồi nhấn số thứ tự của slides cần đến, sau đó nhấn Enter. Ví dụ đang ở slides 3 cần đến slides 1 bạn bấm phím G rồi phím số 1 sau đó nhấn Enter. 4] Tôi muốn nhảy cóc bỏ qua slides không cần thiết đến một slides khác thì làm thế nào? Đây là một thủ thuật trong giáo án điện tử đề phòng cháy giáo án. Bạn có thể chọn một trong các cách sau: Cách 1: Bấm phím N trên bàn phím [chỉ có tác dụng đến slides kế tiếp] Cách 2: Bấm phím mũi tên trên bàn phím. Cách 3: Bấm phím Page Down trên bàn phím. Chú ý: Với các cách trên bạn cứ bấm khi nào đến slides bạn cần thì thôi. Cách 4: - Bạn bấm chuột phải trên nền trình chiếu. - Chọn Go to slides . - Chọn slides cần quay lại trong bảng số các slides Cách 5: Nhấn phím G rồi nhấn số thứ tự của slides cần đến, sau đó nhấn Enter. Ví dụ đang ở slides 1 cần đến slides 4 bạn bấm phím G rồi phím số 4 sau đó nhấn Enter. [Thường thì hay dùng cách 4 hoặc 5] Trang 15 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
17. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 CHƯƠNG II THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 Để thiết kế một giáo án điện tử bằng chương trình PowerPoint 2003 thì trước hết trong đầu của bạn phải có một ý tưởng về kịch bản của giáo án điện tử, bao gồm những đối tượng nào? đối tượng nào ra trước đối tượng nào ra sau? đối tượng nào giữ lại đối tượng nào mất đi? Và có khoảng bao nhiêu bản trình diễn và tốt nhất bạn nên soạn ra một tờ giấy giống như một kịch bản. Tiếp theo nữa là bạn phải chuẩn bị nguồn tài nguyên của một giáo án: Tranh ảnh, bản đồ, các đoạn video clip, nhạc, lời thoại ghi âm v.v Sau đây là các bước soạn giáo án điện tử bằng chương trình PowerPoint 2003 BÀI 1- CHUẨN BỊ CHO MỘT GIÁO ÁN I- Chọn vị trí và tạo thư mục để lưu giáo án và chứa nguồn tài nguyên Bạn cần xác định vị trí lưu giáo án trên máy của bạn: Ở ổ đĩa nào, trong thư mục nào rồi sau đó bạn tạo một thư mục để chứa giáo án đó. Tạo thư mục: Giả sử bạn định lưu giáo án trong ổ D [không nên để ổ C vì tránh tình trang rủi ro máy móc khi cài lại có thể bị mất]. - Kích đúp chuột trái vào biểu tượng My computer từ nền màn hình - Kích đúp chuột trái vào ổ D - Khi vào ổ D kích chuột phải ra nền trắng của ổ D chọn New \ Folder Trang 16 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
18. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 - Một Folder xuất hiện với cái tên là New Folder. - Bạn nhấn chuột phải vào thư mục mới này chọn Rename xóa tên cũ gõ vào tên mới. Sau khi bạn đã tạo xong thư mục chứa giáo án bạn hãy đem tất cả nguồn tài nguyên của giáo ấn bạn định thiết kế đặt vào trong thư mục đó. Sau này khi bạn cần đem đi máy khác để chạy thì copy luôn cả thư mục này sang máy đó tránh hiện tượng sai hoặc thiếu đường dẫn thì phim không chạy được. II - Chọn nền cho giáo án Sau khi tạo xong thư mục bạn mở chương trình PowerPoint 2003 ra, bắt đầu công việc của mình là chọn nền cho giáo án. Đây là một bước rất quan trọng cho giáo án của bạn, tùy từng môn mà có kiểu nền khác nhau, thường thì các môn văn hóa: Toán, Văn, Sử, Địa v.v thì nền càng đơn giản càng làm rõ chữ càng tốt nhưng các môn Âm nhạc hay Mĩ thuật thì nền nên có hoa văn họa tiết để làm tăng tính thẩm mĩ Bạn vào chương trình PowerPoint 2003 [phần 1 ở trên], sau đó tiến hành chọn nền ngay có thể sử dụng một trong các cách sau đây: Chú ý : Để làm việc được với PowerPoint thì bạn phải để giao diện của PowerPoint ở dạng Normal View, tức là nút Normal view phải được bật [xem phần đầu bài 3] 1] Chọn nền có sẵn Bạn có thể dùng một trong các cách sau: Cách 1: Vào thực đơn Format chọn Slide Design Cách 2: Nhấp chuột phải vào một Slides bất kì trên cửa sổ chứa danh sách các slides chọn Slides design Cách 3:Nhấp trái chuột vào nút Design trên thanh định dạng . Khi bạn chọn một trong 3 thao tác trên thì cửa sổ Task pane bên phải màn hình chuyển thành cửa sổ Slide Design có sẵn các nền cho bạn chọn. Bạn hãy kéo thanh trượt bên cạnh cửa sổ đó xuống để xem tiếp các mẫu nền có sẵn. Hãy đưa chuột đến một mẫu mà bạn cần, mẫu đó nổi nên bên cạnh có hình mũi tên trỏ xuống, bạn nhấp trái chuột vào mũi tên này sẽ cho một thực đơn. Hai thực đơn bạn cần chọn là : - Apply to All slides : Áp dụng cho tất cả các slides có trong bản trình diễn, với cách chọn này thì tất cả các slides đều có một kiểu nền như nhau. - Apply to Selected slides : Chỉ áp dụng cho một slides mà bạn đang chọn, với cách này Trang 17 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
19. Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 trong một file có nhiều slides bạn có thể tạo mỗi một slides một kiểu nền khác nhau. 2] Chỉnh màu nền cho các mẫu có sẵn Với mỗi nền có sẵn mà bạn chọn theo phần 1 thường thì có rất nhiều màu nền khác nhau, bạn có thể chỉnh màu cho mỗi một nền như sau: - Sau khi đã chọn một mẫu nền cho slides, trên cửa sổ Slides design bạn chọn Color Schemes - Trong cửa sổ Slides design bây giờ chứa các mầu của kiểu nền đó - Bạn chọn màu nào thì nhấp chuột vào mút mũi tên trỏ xuống trong ô màu đó, có hai lựa chọn cho bạn: Apply to All slides : Áp dụng cho tất cả các slides có trong bản trình diễn, với cách chọn này thì tất cả các slides đều có một kiểu nền khác nhau. Apply to Selected slides : Chỉ áp dụng cho một slides mà bạn đang chọn, với cách này trong một file có nhiều slides bạn có thể tạo mỗi một slides một kiểu nền khác nhau. 3] Bỏ các họa tiết trên nền chọn sẵn. Với giáo án thì bạn không nên để các họa tiết trên nền giáo án vì trông rối mắt, trừ cho giáo án âm nhạc - mĩ thuật hoặc trang trí cho ngoại khóa Để bỏ họa tiết trên nền của giáo án bạn thao tác như sau: - Bạn vào thực đơn Format và chọn Background Trang 18 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
20. Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 - Hộp thoại Background xuất hiện, bạn đánh dấu vào ô Omit background graphics from master - Tiếp đó bạn có thể làm như sau: + Bỏ họa tiết trên tất cả các slides trong file chọn Apply to All: + Chỉ bỏ họa tiến cho slides bạn đang chọn, chọn Apply: + Nếu không muốn bỏ họa tiết thì chọn Cancel. + Nếu muốn xem trước thì chọn Preview. 4] Chọn màu nền tùy ý Nếu bạn không muốn chọn các nền có săn thì bạn có thể chọn màu nền tùy ý cho các bản trình chiếu của mình như sau: - Vào thực đơn Format chọn Background để xuất hiện hộp thoại Background. - Nhấp vào nút mũi tên chọn More Colors - Bảng màu tổ ong xuất hiện bạn chọn một màu mà bạn muốn bằng cách kích chuột vào một ô màu rồi nhấn OK Trang 19 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Video liên quan