Tại sao phải xác định nhu cầu đào tạo
Xác định nhu cầu đào tạo là bước nền tảng trong xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự hiệu quả. Vì vậy việc xác định chính xác nhu cầu đào tạo của nhân sự là vô cùng quan trọng. Sau đây, 123Train sẽ gợi ý cho bạn – chuyên viên đào tạo nhân sự – nhu cầu đào tạo cho kế hoạch đào tạo nhân sự tối ưu. Quy trình xác định nhu cầu đào tạo sẽ bao gồm phân tích công ty, phân tích nhân viên, phân tích nhiệm vụ, được thực hiện qua các phương pháp quan sát, bảng hỏi, phỏng vấn,… Show Xem thêm: 6 Bước Xây dựng Kế hoạch Đào tạo Nhân sự Hiệu quả DOWNLOAD MẪU KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NỘI BỘ MIỄN PHÍ Hướng dẫn Phát triển Kế hoạch Đào tạo Nhân sự mới Mục tiêu SMART cho kế hoạch đào tạo nhân sự tối ưu Xác định nhu cầu đào tạo là gì? Tại sao trước khi lập kế hoạch đào tạo cần xác định nhu cầu?Nhu cầu đào tạo là các yêu cầu đào tạo và phát triển nhân viên để làm việc hiệu quả. Nhu cầu cho việc đào tạo thường xuất phát từ sự thiếu hụt kỹ năng, kết quả kém, sự không hài lòng của khách hàng, yếu tố pháp luật,… (xem thêm ở hình dưới). Từ sự khởi đầu này, các chuyên viên đào tạo sẽ thực hiện nghiên cứu tổ chức, nhân viên, nhiệm vụ để xác định bối cảnh, đối tượng và sự tập trung của chương trình đào tạo. Quá trình này được gọi là phân tích nhu cầu đào tạo: quy trình để quyết định xem việc đào tạo có cần thiết hay không, và nếu cần, thì hình thức đào tạo nào sẽ được lựa chọn. Đầu ra của quá trình này bao gồm:
Như vậy, nếu không xác định nhu cầu đào tạo trước khi lập kế hoạch, việc lập kế hoạch sẽ như đưa ra yêu cầu, các việc cần làm mà không biết tại sao phải làm việc đó, nó có thực sự cần thiết hay không, phù hợp với nguồn lực hiện tại hay không. Điều này sẽ dẫn đến sự bất khả thi của kế hoạch, lãng phí nguồn lực doanh nghiệp và sự bất hợp tác từ nhân viên. Do đó, đánh giá nhu cầu trước khi ra quyết định đào tạo là vô cùng cần thiết. Xem thêm: Áp lực thay đổi cách thức Đào tạo nội bộ trong Doanh nghiệp Giải pháp cho những nỗi đau trong quản trị nhân sự của các doanh nghiệp Phân tích tổ chức, nhân viên và nhiệm vụXác định nhu cầu đào tạo là quy trình bao gồm phân tích tổ chức, phân tích nhân viên, và phân tích nhiệm vụ. Phân tích tổ chứcPhân tích tổ chức là việc xác định liệu việc đào tạo có ích cho chiến lược phát triển của công ty, quản lý và nhân viên có ủng hộ việc đào tạo, và nguồn tài nguyên đào tạo. Câu hỏi để phân tích tổ chức
Phân tích nhân viênPhân tích nhân viên giúp biết được ai cần đào tạo, khoảng trống kỹ năng, kiến thức, năng lực của họ, và sự sẵn sàng cho việc đào tạo. Các yếu tố ảnh hưởng đến động lực, kết quả học tập, làm việc của nhân viên
Phân tích nhiệm vụPhân tích nhiệm vụ cho ra một bảng mô tả công việc, bao gồm các nhiệm vụ và kiến thức, kỹ năng, và năng lực cần thiết cho nhiệm vụ đó. Bảng hỏi mẫu để phân tích nhiệm vụ:
Câu hỏi khi phân tích nhu cầu đào tạoDưới đây là các câu hỏi để hỏi lãnh đạo, quản lý cấp trung, người đào tạo, và nhân viên về những mối bận tâm của họ với nhu cầu đào tạo.
Phương pháp phân tích nhu cầu đào tạoCó 7 phương pháp phân tích nhu cầu đào tạo
123Train phục vụ đa dạng nhu cầu training nhân sựVới nhân viên, đào tạo trực tuyến với chương trình nội dung được thiết kế súc tích, sinh động và dễ hiểu qua nhiều hình thức như video, hình ảnh trực quan giúp họ dễ dàng tiếp thu kiến thức. Hơn nữa, với những nhân viên có khối lượng công việc cần xử lý thì học trực tuyến sẽ tiết kiệm thời gian và không mất công sức di chuyển đến địa điểm đào tạo. Còn với doanh nghiệp, phương thức đào tạo này có thể đào tạo nhiều người cùng một lúc, do đó giảm thiểu được tối đa chi phí, tăng tỷ lệ đạt chuẩn chất lượng nhân sự. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế quy trình đào tạo và phát triển nhân lực phù hợp với doanh nghiệp mình hay thậm chí là phát triển một ứng dụng riêng mang thương hiệu doanh nghiệp. Nhất là trong tình hình, thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng phải chung sống với dịch bệnh thì hình thức đào tạo trực tuyến như một “liều thuốc” cho công tác đào tạo của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm nghiên cứu và hoạt động trong lĩnh vực công nghệ giáo dục, 123Train.vn tự tin về những hiệu quả của phần mềm mang lại. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến thì 123Train.vn chính là một sự lựa chọn đúng đắn. Hãy liên hệ ngay cho 123Train.vn theo số hotline: 0963 323 650 hoặc để lại thông tin số điện thoại và email dưới phần bình luận để nhận tư vấn chi tiết. 488 total views, 8 views today |