Trong quá trình sử dụng ứng dụng Word nếu chẳng may bạn gặp lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ thì đừng quá lo lắng. Những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng để sửa, xóa hay thêm nội dung mới.
Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được
Nguyên nhân khiến Word 2010 bị khóa không đánh được chữ, không chỉnh sửa được khá đa dạng. Tuy nhiên lỗi này thường gặp ở một số đối tượng thường là những người dùng không sử dụng đầy đủ dịch vụ cung cấp bởi Microsoft như hệ điều hành Windows bản quyền. Tuy vậy, lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới không quá nặng và phức tạp nên có thể xử lý nhanh và loại bỏ hoàn toàn khi thực hiện các hướng dẫn khắc phục sau.
Hiện phiên bản cập nhật mới nhất của phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office là bản Office 2019. Phiên bản này được khuyến khích sử dụng để tránh những lỗi vặt, nếu máy tính bạn chưa được nâng cấp phiên bản mới nhất thì có thể tải miễn phí Office 2019 về máy tính nhé.
Ngoài nguyên nhân này, một vài nguyên nhân khác cơ thể nhắc đến như:
- Do người soạn thảo văn bản đó không muốn được khác chỉnh sửa nội dung của họ
- Do thanh công cụ Word 2010 bị ẩn đi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung như mong muốn...
Với những nguyên nhân này thì cách khắc phục lỗi không đánh được chữ trên Word 2010 như thế nào?
Hãy cùng theo dõi và thực hiện từng bước cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không đánh được chữ đơn giản, dễ thao tác dưới đây.
1. Lỗi do hết hạn sử dụng bản Office miễn phí
Hiện tượng Word bị lỗi không sửa, xóa hoặc đánh thêm nội dung mới là vấn đề cơ bản thường gặp. Lỗi này còn gặp ở một số công cụ Office khác như Excel, PowerPoint và Outlook. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do bạn đã hết thời hạn sử dụng bản Office miễn phí. Thường khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người dùng có thể gia hạn thêm vài ngày nhưng hệ thống sẽ gửi thông báo mua bản quyền Office thường xuyên như.
Với lỗi hết thời gian sử dụng thử bản Word 2010, việc không sửa, xóa hay thay thế nội dung mới là điều tất yếu. Để giải quyết lỗi này, người dùng không còn giải pháp nào khác là mua bản quyền Office 2019 mới để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng của Microsoft Office.
2. Lỗi do file đang để chế độ bảo vệ
Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại. Khi tải file Word về máy, bạn cần tắt chế độ Protected View đi thì mới có thể tiến hành sửa, xóa hay thêm nội dung mới như bình thường. Tất nhiên lỗi này chỉ xảy ra khi người gửi để file ở chế độ Protected View, còn nếu gửi file bình thường thì ít gặp hơn.
Còn đối với trường hợp file Word đã bị mã hóa bởi người tạo sẽ không cho phép chỉnh sửa file. Để giải quyết vấn đề file bị mã hóa rất phức tạp, tuy nhiên không phải là không thể giải quyết. Người dùng có thể tham khảo các mở file bị mã hóa theo các bước sau:
Bước 1: Tắt chế độ block [khóa] của file Word khi tải file về máy bằng cách nhấn chuột phải vào file đó, chọn Properties >> Unblock >> Apply >> OK để xác nhận hoàn tất tác vụ.
Bước 2: Mở file Word bất kỳ, có thể là file trắng rồi nhấn vào mục File trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Open >> Browse và chọn file Word đang bị mã hóa không mở hay chỉnh sửa được nhưng chưa mở file vội.
Bước 4: Tại phần All Files, bạn chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Khi đó hệ thống sẽ hỗ trợ mở file Word bị mã hóa, nếu không mở được thì kết quả cũng sẽ hiển thị thông báo luôn.
Bước 5: Tại phần Open ở mực mở rộng bạn chọn Open and Repair để mở và sửa file Word bình thường.
3. Sử dụng tính năng Trust Center
Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khoá thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:
Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options.
Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings.
Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK.
Bước 4: Mở lại file bị khoá và thực hiện nhũng thao tác mà bạn mong muốn nhé.
4. Đổi file sang một định dạng khác và copy nội dung sang một file Word mới
Ngoài những cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không gõ được chữ ở trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi file lỗi sang một định dạng khác để khắc phục tình trạng. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo như sau:
Bước 1: Từ giao diện file Word bị lỗi, chọn File > Save As.
Bước 2: Chọn thư mục để lưu file, đặt tên file như bạn mong muốn. Khi lưu file, hãy chú ý tới phần định dạng file lưu. Bạn sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyển sang định dạng Single File Web Page. Nhấn Save để tiến hành lưu file.
Bước 3: Quá trình lưu file hoàn tất, bạn sẽ nhận được một file lưu có định dạng và icon như hình dưới.
Bước 4: Mở file vừa chuyển. Khi đó, tất cả nội dung bị khoá không copy được trước đó trong file sở được hiển thị trên một giao diện Web. Copy nội dung và Paste vào một file Word mới và lưu lại.
Như vậy trên đây là những nguyên nhân chính và cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ đơn giản dành cho bạn tham khảo. Ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khác gây ra hiện tượng này nhưng trong phạm vi bài viết có giới hạn chỉ giới thiệu một số vấn đề và giải pháp thường gặp nhất, hy vọng có thể giúp ích được cho mọi người. Chúc bạn thành công!
Trong Excel có rất nhiều công cụ được tổ chức sẵn trên thanh công cụ. Tuy nhiên đó chỉ là những công cụ thường sử dụng nhất. Còn nhiều công cụ khác cũng khá hữu ích nhưng không có sẵn trên thanh công cụ excel thì sao? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách thêm các công cụ không có sẵn trên thanh công cụ Excel trong các phiên bản 2010, 2013, 2016.
Trong Excel có 2 thanh công cụ:
- Thanh Quick Access: là nơi các công cụ được thể hiện dưới dạng Icon và tất cả nằm trên cùng 1 thanh theo chiều ngang.
- Thanh Ribbon: là nơi tổ chức các công cụ theo các thẻ [tab], trong mỗi thẻ phân thành các nhóm [group], trong mỗi nhóm sẽ có các công cụ [command]
Trong phiên bản Excel 2007 thì chỉ cho phép chúng ta thêm/bớt công cụ vào thanh Quick Access mà không thay đổi được thanh Ribbon.
Từ phiên bản Excel 2010 trở đi [2010, 2013, 2016…] thì cho phép chúng ta có thể tùy biến được cả 2 thanh công cụ này. Do đó việc thay đổi, gọi ra các công cụ không có sẵn trong thanh công cụ mặc định cũng dễ dàng hơn nhiều.
Tham khảo:
Hướng dẫn quản lý thiết lập cơ bản với hộp thoại Excel Options
Thêm công cụ Excel vào thanh Quick Access
Để tùy biến thanh Quick Access, chúng ta bấm chuột phải vào thanh ribbon và chọn Customize Quick Access Toolbar…
Khi đó cửa sổ Excel Option mở ra với mục Quick Access Toolbar, trong đó bao gồm:
- Bảng bên trái: Choose commands from: chọn 1 công cụ trong các nhóm. Nhóm Popular Commands là các công cụ phổ biến, thường sử dụng. Ngoài ra chúng ta có thể chọn các nhóm khác để gọi ra các công cụ không có sẵn trên thanh công cụ, ví dụ như Check box, Option button…
- Bảng bên phải: Customize Quick Access Toolbar: các công cụ sẽ có trên thanh Quick Acces.
Để thêm công cụ, chúng ta cần chọn công cụ ở bảng bên trái, sau đó bấm vào nút Add>> để thêm công cụ đó vào thanh Quick Access.
Để xóa, bỏ công cụ đang có trong thanh Quick Access, chọn tới công cụ cần xóa trong bảng Customize Quick Access Toolbar rồi bấm vào nút để thêm sang bảng công cụ của thanh Ribbon. Khi muốn xóa công cụ nào thì chọn công cụ đó trong bảng Ribbon rồi bấm