Bảng giá trung bình danh mục mặt hàng cơ bản năm 2024
- Khi một hàng hóa thuộc loại Hàng combo – đóng gói được bán ra, hệ thống sẽ tự động giảm tồn kho cho các hàng hóa nguyên liệu/thành phần. Giá vốn của hàng combo- đóng gói là tổng giá vốn của hàng hóa nguyên liệu/thành phần. Để thuận tiện cho việc quản lý và tìm kiếm hàng hóa, cần tạo các nhóm hàng khác nhau. Các thao tác như sau: - Trên menu Hàng hóa, chọn Danh mục - Tại thông tin Nhóm hàng bên trái màn hình, bạn kích dấu - Nhập thông tin bắt buộc: Tên nhóm hàng - Nếu muốn chia một nhóm hàng thành dạng cây phân cấp cha-con, khi thêm nhóm hàng con, cần chọn thông tin Nhóm cha. - Nhấn nút Lưu, nếu thành công Nhóm hàng hóa vừa thêm sẽ được hiển thị ngay phía cửa sổ Nhóm hàng hóa bên trái màn hình. - Lưu ý: Có thể thêm mới nhanh một nhóm hàng trong khi thêm mới/cập nhật hàng hóa. - Vào Hàng hóa, chọn Danh mục - Kích vào nút hình bút chì - Hệ thống sẽ hiển thị ra cửa sổ để cập nhật thông tin nhóm hàng. Nhấn Lưu để thay đổi thông tin nhóm sau khi chỉnh sửa. - Nếu muốn Xóa nhóm hàng, nhấn nút Xóa. Lưu ý hệ thống chỉ xóa được những nhóm hàng khi trong nhóm không chứa hàng hóa nào. - Để quản lý thương hiệu sản phẩm, khi thêm mới hoặc cập nhật thông tin hàng hóa, bạn ghi nhận thêm thông tin của thương hiệu. - Các thao tác thêm mới, cập nhật, xóa thông tin thương hiệu được thực hiện như sau: - Để thêm mới thương hiệu, bạn kích vào biểu tượng - Để cập nhật/xóa thương hiệu, bạn kích vào biểu tượng - Hoặc bạn kích Xóa để xóa thông tin thương hiệu. - Trên màn hình Danh mục, kích Loại hàng nhập về bao gồm các hàng hóa thông thường, hàng sản xuất, hàng quản lý theo Serial/IMEI và hàng quản lý theo Lô, hạn sử dụng. Thao tác thêm như sau: - Kích chọn - Các thông tin cơ bản bao gồm:
- Trường hợp hàng hóa là hàng hóa sản xuất, cần nhập thêm thông tin các thành phần cấu thành hàng hóa. Giá vốn của hàng hóa sản xuất là tổng giá vốn của các hàng thành phần. - Trường hợp hàng hóa có nhiều thuộc tính, đơn vị tính, thao tác thêm mới như sau:
- Sau đó kích chọn +Tạo thuộc tính mới -> thêm Tên thuộc tính (ví dụ: Màu sắc) và kích Lưu. - Nhập các giá trị của thuộc tính vào mục Giá trị. Ví dụ: SIZE gồm S, M, L,… MÀU SẮC gồm Đen, Trắng, Đỏ,…
- Hệ thống tự động hiển thị Danh sách hàng hóa cùng loại thuộc tính tương ứng với đơn vị tính đó. - Sau khi nhập đầy đủ thông tin (nếu cần) về Mã hàng, Tồn kho, kích Lưu. - Lưu ý:
- Thao tác thêm mới hoàn tất, tại danh mục sẽ hiển thị thông tin hàng hóa vừa thêm mới như sau: - Kích chọn - Các thông tin cơ bản của hàng hóa dịch vụ tương tự như hàng hóa nhập về. - Lưu ý: hệ thống không quản lý tồn kho hàng dịch vụ. - Kích chọn - Các thông tin cơ bản của hàng hóa dịch vụ tương tự như hàng hóa nhập về. - Lưu ý:
- Trên màn hình Danh mục, tìm mặt hàng cần sao chép thông tin, sau đó kích Sao chép (1) - Nhập các thông tin hàng hóa (2) - Kích 1 trong 3 lựa chọn Lưu (3) để ghi nhận thông tin hàng hóa - Trên màn hình Danh mục, tìm mặt hàng cần thay đổi thông tin, sau đó kích Cập nhật (1) - Cập nhật các thông tin hàng hóa (2) - Sau khi thay đổi thông tin, kích Lưu (3) - Hệ thống cho phép thay đổi thông tin nhóm hàng của hàng loạt hàng hóa - Khi không có nhu cầu kinh doanh tiếp mặt hàng nào đó, nhưng không làm ảnh hưởng đến những thông tin lịch sử của hàng hóa này trong quá khứ, trên màn hình Danh mục, tìm mặt hàng bạn muốn ngừng kinh doanh, kích chọn Ngừng kinh doanh.
- Những hàng hóa Ngừng kinh doanh sẽ không xuất hiện trong các màn hình quản lý hàng hóa, bán hàng. - Để kinh doanh lại các mặt hàng này, cần kích chọn Cho phép kinh doanh
- Hệ thống có chức năng thao tác Ngừng kinh doanh và Cho phép kinh doanh hàng loạt hàng hóa - Với gian hàng có nhiều chi nhánh, khi thao tác thêm mới, cập nhật, import hàng hóa, hệ thống hỗ trợ tùy chọn áp dụng giá vốn, trạng thái hiển thị cho 1 hoặc nhiều chi nhánh. - Cụ thể như sau: - Hệ thống hỗ trợ tùy chọn áp dụng cùng 1 giá vốn cho hàng hóa ở 1 hoặc nhiều chi nhánh khi gian hàng thêm mới, cập nhật từng hàng hóa, import file hàng hóa. - Thêm mới hàng hóa:
- Cập nhật hàng hóa:
- Import hàng hóa:
- Hệ thống hỗ trợ áp dụng trạng thái hiển thị Đang kinh doanh/ Ngừng kinh doanh theo chi nhánh trên các thao tác thêm mới, cập nhật từng hóa hóa, cập nhật hàng loạt hàng hóa và import file hàng hóa. - Lưu ý: Danh sách các chi nhánh hiển thị để lựa chọn áp dụng là các chi nhánh mà người dùng được phân quyền Cập nhật hàng hóa trên đó. - Ngừng kinh doanh:
- Cho phép kinh doanh:
- Trên màn hình Danh mục, tìm mặt hàng bạn muốn xóa, kích chọn Xóa. - Khi bạn xóa hàng hóa có tồn kho khác 0, hệ thống hiển thị thông báo để bạn có thể nhanh chóng tạo phiếu kiểm kho chuyển tồn kho về 0. Bạn chọn Đồng ý nếu chắc chắn xóa hàng hóa và tạo phiếu kiểm kho, chọn Bỏ qua nếu chưa chắc chắn xóa. - Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ thao tác Xóa hàng loạt hàng hóa. - Hệ thống sẽ xóa hoàn toàn hàng hóa trên toàn bộ chi nhánh nhưng vẫn giữ thông tin hàng hóa trong các giao dịch lịch sử nếu có. Khi xem lại các giao dịch, hàng hóa đã xóa sẽ có thêm hậu tố {DEL}. - Để tìm kiếm hàng hóa một cách nhanh nhất, bạn có thể lọc theo các tiêu chí, cụ thể:
- Lưu ý: Để sắp xếp danh mục hàng hóa theo cột nào, bạn chỉ cần kích vào tiêu đề của cột đó. - Kết hợp tính năng xuất ra file và tính năng tìm kiếm, bạn có thể tự tạo ra rất nhiều các báo cáo khác nhau theo các tiêu chí tìm kiếm của mình. - Thẻ kho ghi nhận lịch sử thay đổi số lượng hàng hóa qua mỗi lần hàng hóa có phát sinh giao dịch, ví dụ: nhập hàng /bán hàng /luân chuyển hàng hóa /kiểm hàng. - Thao tác: vào Hàng hóa, chọn Danh mục, tìm mặt hàng cần xem lịch sử bán hàng, kích chọn vào tab Thẻ kho. - Tồn kho ghi nhận thông tin số lượng tồn hiện tại của hàng hóa cụ thể trên từng chi nhánh (nếu gian hàng có nhiều chi nhánh). - Thao tác: vào Hàng hóa, chọn Danh mục, tìm mặt hàng cần xem tồn kho, kích chọn vào tab Tồn kho. - Trường hợp hàng hóa được quản lý theo Serial/Imei, khi xem chi tiết thông tin một mặt hàng sẽ thấy danh sách các sản phẩm với các số Serial/ Imei được hiển thị như sau:
- Nhập thông tin cho file dữ liệu theo mẫu hệ thống cung cấp - Trên menu Hàng hóa, chọn Danh mục, kích Import. - Hệ thống hiển thị ra cửa sổ sau: - Bạn chọn cách import dữ liệu trên 5 thông tin:
- Nhấn nút Chọn file dữ liệu, chọn đường dẫn tới file dữ liệu. - Nhấn nút Thực hiện để thực hiện import hàng hóa. - Lưu ý:
- Hệ thống cho phép xuất toàn bộ dữ liệu hàng hóa ra file excel. - Có thể chỉnh sửa trên file dữ liệu được xuất ra, sau đó import dữ liệu trở lại hệ thống để cập nhật đồng bộ các thông tin vừa chỉnh sửa. - Để xuất toàn bộ danh sách hàng hóa ra file Excel, bạn vào Hàng hóa -> chọn Danh mục -> kích Xuất file - Để xuất thông tin của các hàng hóa đang chọn ra file Excel, bạn vào Hàng hóa -> chọn Danh mục -> tích chọn các hàng hóa cần xuất file (1) -> kích Thao tác (2) -> chọn Xuất file (3) - Hệ thống hỗ trợ việc tạo và in tem mã từ mã hàng hóa phục vụ việc sử dụng máy quét mã vạch. - Để in tem mã cho từng hàng hóa, bạn vào Hàng hóa, chọn Danh mục, tìm mặt hàng bạn muốn in tem mã, kích In tem mã.
- Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ chức năng thao tác In tem mã hàng loạt hàng hóa
- Kích In để in tem mã - Với các gian hàng bật tính năng Hàng hóa theo mã vạch và mã của cửa hàng trong Thiết lập -> Thiết lập cửa hàng -> Hàng hóa
Tính năng giúp chủ cửa hàng nắm được thông tin những hàng hóa chuẩn bị hết hàng, từ đó đưa ra quyết định chủ động đặt hàng nhập hoặc nhập hàng từ nhà cung cấp, đảm bảo gian hàng luôn có sẵn tồn kho để cung cấp ra thị trường. - Trên màn hình Danh sách hàng hóa, bạn kích vào biểu tượng Tùy chọn hiển thị - Hệ thống sẽ hiển thị thêm cột Dự kiến hết hàng. - Tại đây, các giá trị được hiển thị cụ thể như sau:
- Bạn có thể thực hiện lọc thời gian hết hàng dự kiến theo khoảng thời gian bằng bộ lọc Ngày dự kiến hết hàng. - Trên màn hình Danh sách hàng hóa, KiotViet hỗ trợ bạn thực hiện thao tác Đặt hàng nhập hoặc Nhập hàng với các hàng hóa đã hoặc sắp hết hàng. - Bạn tích chọn vào ô vuông trước mã hàng cần thực hiện Đặt hàng nhập hoặc Nhập hàng (1), chọn nút - Lưu ý:
- Khi xem chi tiết thông tin của một hàng hóa bất kì, tại tab Tồn kho, hệ thống hiển thị thông tin tồn kho cũng như ngày Dự kiến hết hàng của từng chi nhánh, giúp bạn có thể nắm được thông tin tồn kho của cả gian hàng và chủ động Đặt hàng nhập hoặc Nhập hàng từ Nhà cung cấp. - Tại tab Thông tin bạn có thể biết được hàng hóa này đã từng được nhập của những Nhà cung cấp nào và thực hiện Đặt hàng nhập hoặc Nhập hàng cho hàng hóa bằng cách kích chọn biểu tượng Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp. |