Cách nhập số tiền nhanh trong Excel

5. Cách nhập số tiền nhanh trong excel

Khi bạn làm trong việc làm kế toán, bạn phải thao tác với nhiều số lượng cùng một lúc có những số lượng lên đến hàng trăm, triệu, hàng tỷ đồng. Khi bạn nhập cùng lúc nhiều số lượng, mà nhập theo cách truyền thống lịch sử là nhập từng ô, bạn sẽ rất dễ bị thiếu, bị thừa những số 0. Vậy, để việc làm nhập liệu trên excel của bạn trở nên thuận tiện và nhanh gọn, bạn chỉ cần vài thao tác đơn thuần là bạn hoàn toàn có thể nhập một tiền nhanh và đúng chuẩn .

Bước 1: Bôi đen cột, hàng mà bạn cần nhập số tiền.

Xem thêm: Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Excel

Bước 2 : Bấm chuột phải, chọn Format Cell .

Bước 3 : Bạn chọn Tab Number. Chọn Custom ở thẻ Category. Ở thẻ Type, bạn điền dạng số tiền bạn muốn nhập, ví dụ : hàng chục, hàng nghìn – 0.000, hàng trăm – 000.000, hàng triệu : 0.000.000, …
Bước 4 : Bạn triển khai nhập số tiền vào bảng [ số lượng số bạn phải nhập tương ứng với số lượng số 0 tiên phong ]. ví dụ : tiền hàng chục – bạn nhập 1 số đầu, hàng nghìn bạn chỉ cần nhập 2 số đầu …

6. Công thức nhập dữ liệu nhanh vào nhiều ô cùng một lúc

Chức năng được cho phép nhập nhanh nhiều dữ liệu chỉ sử dụng được khi những dữ liệu ở những ô bạn chọn giống hệt nhau .

Bước 1 : Chọn nhiều ô mà bạn muốn nhập dữ liệu cùng một lúc bằng việc nhấn giữ phím Ctrl . Bước 2 : Ở ô sau cuối, bạn kích chuột vào trong ô và triển khai chỉnh sửa dữ liệu bạn muốn .

Bước 3 : Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Enter. Tất cả những ô bạn chọn sẽ có nội dung giống hệt ô tiên phong bạn chỉnh sửa trong bước 2 .

Nhập liệu nâng cao bằng ứng dụng Add-in-a-tool – Phương án tốt nhất cho doanh nghiệp

Đối với những bạn sử dụng ứng dụng excel để nhập liệu hàng ngày là rất là quen thuộc, viêc nhập liệu yên cầu bạn phải nhập đúng dữ liệu ví dụ : mã hàng, tên vật tư, … Tuy nhiên, trong quy trình nhập liệu, bạn không thể nào nhớ hết mã, bạn cứ phải vừa nhập vừa nhìn. Làm cho việc nhập liệu của bạn tốn rất nhiều thời hạn. Để việc làm nnhaapj liệu của bạn đơn thuần, bạn vừa hoàn toàn có thể nhập liệu, vừa hoàn toàn có thể tìm kiếm. Phần mềm Add-in-a-tool sẽ giúp bạn xử lý điều đó . Bước 1 : Xây dựng bảng định nghĩa và bảng nhập liệu – Bảng định nghĩa có công dụng làm điều kiện kèm theo để tham chiếu nhập liệu nhanh . – Bảng nhập liệu : Bảng lấy dữ liệu từ bảng định nghĩa để điền dữ liệu lên . Bước 2 : Tạo vùng nhập liệu bằng Add-in-a-tool . – Quét vùng dữ liệu cần nhập liệu nhanh . – Vào menu A – tool, chọn nhập liệu nâng cao. Sau khi chọn, máy tính sẽ hỏi bạn có muốn thiết lập cho nhiều vùng không. Bạn chọn đồng ý chấp thuận để thiết lập cho nhiều cột .

Bước 3 : Cửa số nhập liệu nhanh Open

– Vùng nhập liệu : Atool sẽ tự động hóa tạo những vùng nhập liệu nhanh trên bảng nhập liệu . – Dữ liệu nguồn : Bạn tích chọn và quét dữ liệu từ bảng định nghĩa . – Lựa chọn cột giá trị trả về cho bảng nhập liệu .

– Chọn thêm để tạo list nhập liệu nhanh .

Bước 4: Sử dụng tính năng nhập liệu nhanh trên excel.

Bài viết trên đây là hàng loạt những bước nhập liệu nhanh trong excel. Mong rằng sẽ giúp bạn đọc thực thi nhập liệu trên excel một cách nhanh gọn và đúng mực. Giúp việc làm của bạn trở nên đơn thuần, tăng hiệu suất và hiệu quả thao tác .

Source: //thodienthoai.com
Category: Thủ thuật văn phòng

5 cách đánh số thứ tự tự động trong Excel cực nhanh, đơn giản

Hằng Hoàng Thị Thúy 02/11/2021

Công việc thống kê số liệu bằng Excel sẽ vô cùng đơn giản khi bạn biết đến cách đánh số thứ tự. Giúp bạn quản lý thông tin dễ dàng hơn, hãy theo dõi bài viết để biết 5 cách đánh số thứ tự động trong Excel, cùng mở máy tính lên thực hành nhé!

Lợi ích thực hiện hướng dẫn: Giúp bạn tận dụng tối ưu các công cụ của phần mềm Excel, tiết kiệm thời gian trong việc xử lý và thống kê số liệu.

Phiên bản hướng dẫn: Bài viết dưới đây thực hiện trên phiên bản Microsoft Office 365, hệ điều hành Windows 11. Với hệ điều hành macOS hoặc phiên bản Office khác giao diện có thể khác đôi chút nhưng cách làm tương tự.

1. Kéo chuột để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên > Dùng chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.​

Bước 2: Rê chuột vào vị trí góc dưới cùng bên trái cho đến khi thấy xuất hiện hình vuông nhỏ > Kéo xuống để đánh số thứ tự.

2. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên > Nhập công thức = vị trí ô vừa điền + 1 vào ô tiếp theo.

Ví dụ: Bạn nhập số thứ tự ô đầu tiên tại vị trí A2 thì nhập công thức ở ô bên dưới "=A2+1" như hình bên dưới.

Bước 2: Dùng chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc ô đó và kéo xuống tới vị trí nhất định.

3. Sử dụng hàm SEQUENCE

Chọn ô bắt đầu của dãy số > Nhập công thức "=SEQUENCE[Số hàng cần đánh số]" > Nhấn Enter.

Ví dụ: Ta cần đánh số cho 7 hàng nên sẽ sử dụng công thức "=SEQUENCE[7]".

Mời bạn tham khảo thêm cách sử dụng hàm SEQUENCE.

4. Sử dụng Auto fill

Nếu trên thanh Ribbon của bạn chưa có chức năng Auto fill, bạn có thể kích hoạt lên bằng cách:

Bước 1: Vào File.

Bước 2: Chọn Options.

Bước 3: Chọn Customize Ribbon > Chọn filter All commands > Tìm đến mục Filter series or Pattern.

Bước 4: Bên bảng Main Tabs tại cây thư mục Home > Nhấn chuột phải > Chọn Add new Group.

Bước 5: Nhấn chọn lại Filter Series or Pattern > Nhấn Add > Nhấn OK.

Sau khi có Auto fill bạn có thể thực hiện đánh số thứ tự bằng công cụ này. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, nhập số thứ tự cho ô đầu tiên > Chọn Fill > Chọn Series.

Lưu ý: Có 4 loại đánh số

+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ Auto Fill: Kiểu tự động điền.

Bước 2:

Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, chọn Columns nếu đánh số theo cột. Tùy vào mục đích của bạn để chọn Rows hoặc Columns nhé!

Trong hướng dẫn này mình chọn Linear để đánh số kiểu tăng dần.

Nhập số thứ tự bắt đầu vào mục Step value > Nhập số thứ tự cuối cùng vào mục Stop value > Chọn OK.

Sau đó màn hình máy tính sẽ hiển thị dãy số thứ tự bạn đã chỉnh sửa.

5. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF

Lưu ý:

• Cách này được áp dụng khi sử dụng chức năng Filter.
• Việc sử dụng hàm SUBTOTAL giúp cho số thứ tự của giá trị được chọn sẽ đánh số lại từ đầu khác với hàm COUNTA là các số thứ tự của từng giá trị sẽ bị giữ nguyên khi lọc.
• Chỉ áp dụng được trên cột, không thể áp dụng được trên hàng.

Cú pháp của hàm:

Ở cách này mình sẽ thực hiện lồng 2 hàm lại với nhau đó chính là hàm IF và hàm SUBTOTAL với cú pháp như sau:

=IF[logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL[function_num; ref1;...]]

Ý nghĩa công thức:

+ logical_test: Điều kiện của hàm IF.

+ [value_if_true]: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng.

+ [value_if_false]: Giá trị trả về nếu điều kiện sai.

+ function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số [Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA].

+ ref1;...: Vùng chứa số thứ tự.

Ví dụ bạn có 1 bảng dữ liệu với các hàng trống. Nhiệm vụ của bạn là phải điền số thứ tự tương ứng với các mặt hàng một cách tự động, từ các hàng trống.

Bước 1: Nhập hàm theo cú pháp "=IF[B2="","",SUBTOTAL[3,$B$2:B2]]".

Giải thích hàm:

Đối với hàm SUBTOTAL[3,$B$2:B2]] ta có:

+ function_num = 3: Được hiểu là hàm COUNTA trong SUBTOTAL - Đếm số ô không trống.

+ ref1 =$B$2:B2: Là vùng đã được đánh số thứ tự [Lưu ý: Luôn phải khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không khóa thì khi chạy hàm sẽ bị lỗi đối với những ô bên dưới].

Đối với hàm IF[B2="","",SUBTOTAL[3,$B$2:B2]] ta có:

+ C3="";"": Có nghĩa là nếu giá trị ở ô C3 là rỗng thì số thứ tự cũng sẽ là rỗng.

+ SUBTOTAL[3,$B$2:B2]]: Nếu ô C3 không rỗng thì sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL.

6. Một số lưu ý khi đánh số thứ tự trong Excel

- Cách 1: Hầu hết đa số mọi người đều sử dụng vì dễ nhớ. Tuy nhiên nhược điểm của cách này khi bạn có khoảng 1000 dòng cần đánh số thứ tự thì việc kéo bằng tay vất vả hơn. Bên cạnh đó thì khi bạn cần xóa 1 dòng nào đó thì số thứ tự cũng không tự nhảy theo.

- Cách 3: Cách sử dụng cực nhanh nhưng bạn phải nhớ hàm. Bên cạnh đó hàm SEQUENCE chỉ hỗ trợ trên phiên bản Excel 365 nên các phiên bản Excel thấp hơn chưa thật sự hữu ích.

- Với những cách đánh số thứ tự khác trong Excel cũng nhanh hơn việc bạn nhập tay từng số phải không nào. Hãy chọn cho mình một cách đánh số thứ tự nhé!

Có thể bạn chưa biết, 100% Laptop Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm mua Laptop để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu "Laptop chính hãng - Windows bản quyền" ngay nhé!

• Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H [NH.QBMSV.006]

  Online giá rẻ

  19.190.000₫ 23.990.000₫ -20%

  Giảm kịch sàn

  Quà 1.880.000₫

  28 đánh giá

• Trả góp 0%

  Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 54AF i5 11400H [NH.QENSV.004]

  Online giá rẻ

  23.190.000₫ 28.990.000₫ -20%

  Giảm kịch sàn

  Quà 1.880.000₫

  7 đánh giá

• MacBook Air M1 2020 7-core GPU

  Online giá rẻ

  28.490.000₫ 33.490.000₫ -14%

  Giảm kịch sàn
  19 đánh giá

• Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 5831 i5 11400H [NH.QDGSV.003]

  Online giá rẻ

  26.190.000₫ 32.990.000₫ -20%

  Giảm kịch sàn

  Quà 1.880.000₫

• MacBook Pro M1 2020

  Online giá rẻ

  39.490.000₫ 44.490.000₫ -11%

  Giảm kịch sàn
  28 đánh giá

• Trả góp 0%

  Lenovo Ideapad 3 15IML05 i3 10110U [81WB01DPVN]

  Online giá rẻ

  10.490.000₫ 12.490.000₫ -16%

  Giảm kịch sàn

  Quà 100.000₫

  5 đánh giá

• Trả góp 0%

  MSI Gaming GE66 Raider 11UG i7 11800H [258VN]

  Online giá rẻ

  52.990.000₫ 59.990.000₫ -11%

  Giảm kịch sàn

  Quà 870.000₫

• MSI Gaming GS66 Stealth 11UG i7 11800H [219VN]

  Online giá rẻ

  53.990.000₫ 64.990.000₫ -16%

  Giảm kịch sàn

• Trả góp 0%

  Asus TUF Gaming FX506LH i5 10300H [HN188W]

  Online giá rẻ

  18.490.000₫ 20.990.000₫ -11%

  Giảm kịch sàn

  Quà 850.000₫

  19 đánh giá

Xem thêm:

• Cách viết, ẩn số 0 ở đầu dãy số, văn bản trong Excel 2010, 2016
• Hướng dẫn cách chèn file âm thanh, video vào Excel cực đơn giản
• Cách bật, tắt chế độ full màn hình trong Excel cực đơn giản

Trên đây là hướng dẫn 3 cách đánh số thứ tự tự động trong Excel siêu nhanh, đơn giản trên máy tính giúp bạn dễ dàng trong việc thống kê số liệu. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!

117.957 lượt xem