Mục lụcthuộc một phầncần thiếtbắt buộc phải làmtrongsoạn thảovăn bản khi nócho thấybố cục và logic trongbài contentcủa chúng ta. Cùng bangxephang.com liêt kêcách đánh số mục luc trong wordđơn giản,rất nhanhbạn phải cầnbiết đểhoàn thiệnvăn bản của mình nhé !
Mục lục là gì? Nhiệm vụcủa mục lục trong Word
Mục lục làhệ thốngcác danh mục, đề mục củacác kiểutài liệu, sách vở, báo chí.
Mục lụcgiúp chongười đọccó thểdễ dàngnắm rõ đượcnội dungchính của tài liệu, cách cácthông tintrong văn bản đượcphân bổvàtriển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn cócách điệuchuyên nghiệp hơnvàđối vớicái tài liệu sách điện tử,người coicó khả năngdi chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự cóvai tròrất quan trọng,quan trọng nhất làkhi bạntạo văn bản với Microsoft Word.
Cách đánh số mục lục trong Word 1:sử dụngHeading Styles
Trước hết cácbạn cầnchuẩn bị sẵn mộtfileWord cần tạo mục lục tự động ra.
Bước 1: Tại TabHome, mụcStyles,chọnHeadingphù hợpbạnmong muốnÁp dụngđể tạo mục lục chothông tinđã chọn.
- Tên mụclớn nhấtbạntìm kiếmheading 1
- Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn:heading 2,heading 3,
Lưu ý:chúng ta có thểtùy chỉnh chữ cho Headingbằng cáchkích chuột phải vàoHeading chọnModify, hoàn tấtthay đổinhấnOK
Bước 2: Tạo mục lục tự động:Chọn References>Tables of Content.
Bạn có thểtạo mục lục theo 2 cách như sau:
- Chọn vào mục lụcđã có sẵntrong word như hìnhphía dưới, văn bản sẽ tự động nhảy ra mục lục theođòi hỏi.
- Tự tạo mục lụcbằng việcnhấn vàoInsert Table of contents
Cách đánh số mục lục thườngsử dụngtrong Word
Chọnnội dungcần cótrong mục lục
Để chọn đượcnội dungcần cótrong mục lục, bạn phảixác địnhđược cácmục cha [Tiêu đề chính] và mục con [Tiêu đề phụ].
Bước 1: Chọnnội dungnên cótrong mục lục.
Bước 2: Chọn TabReferences/ chọnAdd Text/ chọn mứcLevelổn.
Trong bài này, Điện máy XANH chọnmục I, II, IIIlàm mục cha và chọnlevel 1
Cácmục 1,2sẽ là mục con và chọnlevel 2
Cácmục a,b,csẽ là các mục con nhỏngoài ravà chọnlevel 3
Ngoài ra, bạncó thể thử nghiệmHeading Stylesđã có sẵntrongTab Homeđượccài trướctừ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bướcgiống như làchọn level cho các mục.
Khi đãnắm rõ ràngđượcnội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu vàlàm racho bạn một mục lục tự động.
Tạo mục lục trong Word
Sau khi đãxác địnhđược các mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùngđơn giản.
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạnmong muốnđặt mục lục [thường làtrang đầu và trang cuốicủa tài liệu/ văn bản].
Bước 2: Click chọnTab References/ Table of Contents, một hộp thoạicó thể đượcbung ra. Tại đây Wordmang đếncho bạn 2tìm kiếm,hoặc dùngcác mẫucó sẵn[Automatic Table]hoặc tự tạo mục lục theo ý mìnhmuốn[Custom Table of Contents].
- More Table of Contents from Office.com:bạn có thểtìm được nhiều mẫu hơn từWebsitecủa Microsoft Office
- Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục
Khitìm kiếmCustom Table of Contents, một hộp thoạisẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạncần chú ýnhư sau:
Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab,None không gì cả, 2 làdấu chấm, 3 là dấugạch ngang, 4 làdấu gạch dưới liền.
Format: Định dạng kiểu của mục lục,Bạn có thểchọn mẫu mục lục mà mìnhyêu thích.
Bước 3:sau khitìm kiếmmẫu mục lục thìNó làkết quả bạncó được.
Thay đổivà cập nhật mục lục trong Word
Khi mà bạnthay đổisố tranghoặcthay đổinội dungbên trong mục lục chỉcần chọnvàoUpdate Table.
Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạnLựa chọnkiểuchỉnh sửamà bạnước muốn.
- Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
- Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục
Cách đánh số mục lục trong Word theo phiên bản
Cách đánh số mục lục tự động trong word 2010 bằng Tab References
Bước 1: Bạn vào Tab References.
Bạn lưu ý:nắm rõ ràngtrõ các đề mục trong văn bản vì mục lục tự động được tạo nên trên nguyên tắcmức độcủa các đề mục trong văn bản,Vì điều đóchúng ta cầnchọn lựa đúngcấp độcủa các đề mục.
- Bạn bôi đen phần đề mụclớn nhấtchọn Add text là Level 1
- Tương tự với các mục nhỏ lần lượt bôi đenLựa chọnAdd text là Level 2, Add text là Level 3, Add text là Level 4
- Bạn làm đến hếttoàn bộcác đề mục theoyêu cầucủa bản thân.
Bước 2: Chú ývềcách làm mục lục tự động trong word 2010
Bạn chọn tabReferenceschọnUpdate Tablehộp thoạiThông báobạnmong muốncập nhật số trang haytất cảtiêu đề vànội dung.Tùy sựchỉnh sửamàBạn nên chọnkiểu cập nhậtđể phù hợp. Vàlưu ýquan trọngnữa là Tuyệt đối các bạnkhông đượcsửa trực tiếp trong mục lục.
Cách đánh số mục lục tự động trong Word 2007, 2013, 2016
Tìm kiếmphầnnội dungnên cótrong mục lục
Để làm mục lục tự độngbạn buộc phảixác định rõnhững tiêu đề chính và phụ.trong đó,bạn phải cầnphân bổtheo thứ tựsau:tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents
Bước 1: Chọn phầnthông tinnên cótrong mục lục
Bước 2: Chọn TabReferences->Add Text->Level[hãy chọn mức levelphù hợpnhất]
- Nhữngtiêu đề chínhnên chọnlevel 1
- Nhữngtiêu đề phụvới mứccấp độkhông giống nhausẽ giảm dần từlevel 2-3-4
Đừng bỏ qua: Cách chỉnh lề trong Word bạn nên biết
Sử dụngHeading Stylesđã có sẵntrong tab Home
Trongphần mềmMicrosoft Word, bảng mục lụcdựa vàođịnh dạngcách điệuđề mục mà bạn chọn cho tài liệu.nếu bạnđãsử dụngkiểu chữH1,heading 2vàcác kiểuchữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh vàđơn giảnhơn nhiều lần.
Bước 1:Với mỗi đầu đề mà bạnmong muốnxuất hiệntrong bảng mục lục,đầu tiênhãy bôi đentoàn bộsauđấyvàoHome > Styles.
Bước 2: Chọn Headerổnnhưheading 1,H2,
- Nếu bạnkhông tìm thấy Style bạnmong muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộngQuick Styles Gallery
- Nếu nhưstyle bạnmuốnkhôngxuất hiện, click tiếp vàoSave Selection as New Quick Style
Xem thêm: Cáchxóa trang trong Word nhanh chóng 2021
Tạo bảng mục lục
Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạnmuốnđặt mục lục [thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu].có thể trải nghiệmtổ hợp phím Ctrl + Enter để qua trang.
Bước 2: VàoReference > Table of Contentsvàchọn lựacác bảng mục lục theo ýmuốn. Tại đâybạn cầnLựa chọnmẫu mục lụcđã có sẵn[Automatic Table] hoặc tự tạo theo ýmong muốncủa mình [Custom Table of contents.]
- Nếuchọn mẫu mục lụccó sẵnchúng ta có thểchọn lênWebcủa Office là Office.comnhập từ khóaMore Table of Contents để chọn thêm mẫu.
- Nếu nhưtự tạo mục lục theo ý thích ở phần Custom Table of contents sẽ có 2 mục bạn chọn làTab Leader[kiểu dạng khi bấm Tab] vàNone[không có gì].
- Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạnmuốntạo
Bước 3:sau khitạo bảng mục lục, trongtrường hợpbạn tiến hành thực hiện cácthay đổilênthông tin, hãy cập nhật lại bảngbằng cáchclick chuột phải vào bảngnội dungvà chọnUpdate Table
Một điểm cầnlưu ýlà phần mềmWord sẽ quy định phần tài liệu có định dạngheading 1là đề mục lớn,H2là đề mục phụ vàbắt đầunhư vậy vớiheading 3,Nếu chúng ta muốnđưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lụcphù hợp.
Tham khảo:
Hướng dẫncách làm mục lục trong Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít đượcsử dụngđến thìcông đoạntạo mục lục lại có chútkhác biệt.chúng ta có thểtạo mục lục bằng 2 cách:dùngkhibiên soạnvăn bản vàsử dụngtạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụngkhisoạn thảovăn bản
- Bước 1:Tạo Heading
Chú ý:bạn phải cầnbôi đen đoạn văn bảnmuốnchọn để làm mục lục, sauđóchọn Headingthông qua việcnhấn chuột vào Formathoặc sử dụngtổ hợp phím Alt + Ctrl + 1/2/3. Tronghoàn cảnhbạnmuốnLựa chọnstyle tùy chỉnh hãy thực hiệnthao tácchọnFormat->Style and Formatting.
- Bước 2:Để mục lục tự hiển thị theo định dạng
Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trangmuốnhiển thị mục lục vàtruy xuấtvào trình đơnInsert->Reference->Index and Table->Table of Contents [lựa chọn] ->OK.
Cách 2: Dùngđể tạo mục lục tổng hợp
Áp dụngvới những văn bản có lượngnội dungquá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu Các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: VàoView->Outline->Outline Level-> chọn Level mìnhmuốn
Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạnmong muốnhiển thị vàcài đặtlevel cho nó. Phầnnội dungcủa tiêu đềthiết lậpBody text.
Bước 3: Một khicài đặtlevel xong cho các tiêu đềbạn phải cầntạo ranhữngmenucho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents chọn mẫu bạnmong muốn.
Bước 4:ChọnPrint layout/View->Print Layoutđểcoithành quả
Mục lụcsaukhi bạn đãhoàn thànhxong những bướccăn bảnphía trên đây:
Xóa mục lục trong Word
Để xóa mục lục tự động, bạnlàm theocác bước sau:
- Kích tab References trênnhómRibbon
- KíchTable of Contents
- KíchRemove Table of contents.
Một sốlỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word
Tạo mục lục tự độngtuy nhiênvẫn chưa cóchấm ở mục lục
Bạn vàocài đặtmục lục bằng cách: nhấp vào tabReferences>Table of Contents>Custom Table of Contents:
TrongTab Leader> chọn.>OK:
Mục lục chỉ hiện 3 cấp [level]
Bạn cũng vàothiết lậpmục lục như trên, sauđấy, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lụcmong muốnhiện,tối đalà 9. Và phảiđảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.
Kết luận
Bài viếttrên là tổng hợp tất tần tật cách đánh số mục lục trong Word bạn nên biết đểhoàn thiệnkỹ năng văn phòngcủa chính mình. Nếuthấybài viếthay vàhữu ích,đừng bao giờ quênlike, bình luận hoặcchia sẻchonhững người bạnnhé!