Cách trộn văn bản từ Excel sang Word nhanh nhất
Cách trộn văn bản từ Excel sang Word nhanh nhất
Bạn đã có một danh sách thông tin các học sinh trúng tuyển trong kỳ thi tuyển sinh đại học bao gồm các thông tin như họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, số báo danh, điểm số các môn. được lập trong Excel và bây giờ bạn cần điền những thông tin đó vào một form có sẵn trong Word để gửi đi. Bạn không thể mất thời gian so từng thông tin của từng học sinh để điền vào form. Vậy Word đã có công cụ hỗ trợ bạn điền những thông tin đó một cách chính xác và nhanh nhất. Hãy làm theo bài viết dưới đây.
* Bước 1:Mở file Word có chứa form đã soạn thảo sẵn, ta vào thẻMaillings
* Bước 2:Ta chọnSelect Recipientsà Use an Existing List
Tại đây bạn sẽ tìm file danh sách Excel đã được lưu từ trước và chọnOpen
Vì danh sách được tạo trong Excel nên Word sẽ yêu cầu một bước nữa là chọn vị trí sheet của danh sách, bạn chỉ cần chọn sheet và nhấnOK
*Bước 3:Thực hiện điền thông tin vào các vị trí thích hợp. Bạn đặt chuột tại vị trí đầu tiên muốn điền thông tin. Trong thẻMailings, chọnInsert Merge Field và chọn tên vùng phù hợp với thông tin cần điền
Lặp lại thao tác với các vị trí còn lại.
* Bước 4:Sau khi chọn điền hết các thông tin, ta chọnFinish & Mergeà Edit Individual Documentsà chọnAllà OK để Word cho xuất ra một file mới là form đã được điền thông tin cụ thể
Kết quả sau khi xuất file mới
Vậy là các thông tin đã được điền vào form theo yêu cầu.
Chúc các bạn thành công!
*** Tham khảo khóa học tại trung tâm ABS:
- Kế toán dành cho người mới bắt đầu
- Khóa học kế toán thuế trong doanh nghiệp Xây dựng
- Khóa học kế toán tổng hợp từ A đến Z ở đâu tốt nhất
- Khóa học thực hành kế toán excel
- Lớp học kế toán thuế thực tế ở bắc ninh
- Đào tạo lớp kế toán trưởng tại Bắc Ninh
- Kế Toán tổng hợp dành cho người chưa biết gì về kế toán
Khai giảng lớp tin học văn phòng
Học Autocad tại Bắc Ninh
Địa chỉ: Số 05, Hoàng Văn Thái, Đại Phúc, Tp Băc Ninh.
Điện thoại: 02226 53 2222
Hotline:0378 405 222