Như các bạn đã biết, để học và làm việc được tốt với môn Excel thì ngoài việc phải học rất nhiều các công thức, các thủ thuật và mẹo nhỏ ra.. thì chúng ta còn phải thường xuyên sử dụng nó để nâng cao kỹ năng cũng như kinh nghiệm trong việc xử lý file Excel.

Bạn đang xem: Cách xem trước khi in trong excel 2010

Mình thấy có một kỹ năng rất cơ bản trong Excel đó là xử lý file tài liệu Excel trước khi in ấn, nhưng mà nhiều bạn đang học Excel vẫn chưa nắm được, nhất là đối với mấy bạn mới làm quen với Excel và những bạn đang tự học Excel.

Mà mình nghĩ không chỉ những bạn mới không đâu, ngay cả những bạn làm việc nhiều với Excel cũng chưa chắc đã biết cách để xử lý file Excel trước khi in hoặc là biết nhưng chưa chuẩn xác.

Chính vì thế trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chỉnh sửa, chọn vùng in trong file Excel và định dạng file Excel chuẩn nhất trước khi in ấn. Giảm thiểu các sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn.

Mục Lục Nội Dung

1. Lấy lại công cụ xem file Excel trước khi in (Print Preview)

Trong các phiên bản Excel 2007 trở lên thì thì icon tính năng Print Privew mặc định bị ẩn đi chứ không như phiên bản Excel 2003.

Do vậy chúng ta sẽ thực hiện đưa biểu tượng này ra ngoài bằng cách:

5. Lời kết

Ok như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách định dạng file Excel, căn lề, chỉnh sửa và chọn vùng in trong Excel rồi nhé.

Đây là những kiến thức cơ bản mà bạn NÊN BIẾT nếu muốn làm việc với Excel được hiệu quả.

Hi vọng những thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công !

Sau khi các thông số đã thiết lập xong, ta nên xem trước bảng tính trước khi in, tại bước này giúp ta kiểm tra đầy đủ các thông tin sẽ in ra từng trang giấy.

Để thực hiện: Gọi lệnh File ® Print Preview hoặc tại hộp thoại Page Setup ta kích chọn Print Preview, lúc này màn hình xuất hiện hình thức như trang giấy trước khi in

Mặc định của Excel sẽ không hiển thị tiêu đề. Nếu bạn muốn thay đổi có thể nhấp vào các mũi tên lựa chọn.

Thẻ Sheet:

• Print area: vùng cần in trong bảng tính Excel. Bạn có thể gõ trực tiếp và ô trống hoặc nhấp vào biểu tượng mũi tên lên
  và quét vùng trong bảng tính.
• Print titles: tiêu đề cột hoặc dòng. Bạn có thể cài đặt vùng lặp lại cho tiêu đề cột hoặc tiêu đề dòng giống như lựa chọn vùng cần in ở trên.
• Print: tùy chỉnh một số đặc tính ở mục Print bằng cách tích vào những lựa chọn này.

Gridlines

Sẽ in cả phần lưới của bảng tính Excel

Black and white

In dữ liệu theo màu đen và trắng

Draft quality

In với chất lượng thử, không phải chất lượng in thông thường

Row and column headings

Bảng tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột

• Page order: lựa chọn Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính nhiều hơn một trang in.

Các xem trước bảng tính Excel trước khi in

Trước khi in, bạn có thể xem trước bảng tính in bằng cách nhấp vào ô Print preview ở cửa sổ Page Setup ở trên. Hoặc có thể nhấp tổ hợp phím Ctrl + F2 để xem trước bản in.

Trong Microsoft Word 2010 để kiểm tra nhanh trước khi in thực hiện như thế nào?

Khi bạn chọn một hoặc nhiều trang tính, rồi bấm vào Tệp > In ,bạn sẽ thấy bản xem trước về cách dữ liệu sẽ xuất hiện trên bản in. Chọn (các) trang tính bạn muốn xem trước. Bấm vào Tệp, rồi bấm vào In để hiển thị cửa sổ Xem trước và các tùy chọn in. Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+F2.

Làm thế nào để căn chỉnh lề trong Excel 2010?

Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:.

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File. ... .

Bước 2: Chọn mục More > Options. ... .

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK. ... .

Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins. ... .

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK..

Page Setup trong Excel 2010 nằm ở đâu?

Ngoài ra bạn cũng có thể thiết lập thông số cho văn bản sẽ in trong mục Page Setup bằng cách làm theo hướng dẫn dưới đây: - Sau khi bạn đã vào mục Print trong tab File > Chọn phần Page Setup phía dưới cùng để thiết lập các thông số cho văn bản Excel muốn in.

In File Excel như thế nào?

Để in tệp tin Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Khi đó bảng dữ liệu hay thông tin trong trang Excel bạn đang mở sẽ được in ra.