Chữ ký số ca là gì năm 2024
Trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, chữ ký số đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các giao dịch điện tử. Vậy chữ ký số cá nhân là gì? Nó có giá trị pháp lý như thế nào? Cách tạo chữ ký số cá nhân ra sao? Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc trên, hãy cùng 1Office tìm hiểu ngay nhé! Show
Mục lục Căn cứ theo Khoản 6 Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về khái niệm chữ ký số như sau: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
Như vậy, chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký điện tử được tạo ra dựa trên các thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Chữ ký số cá nhân có tác dụng tương đương với chữ ký tay, có thể được sử dụng để xác thực danh tính của cá nhân, đảm bảo tính toàn vẹn và tính không chối bỏ của thông tin. Chữ ký số cá nhân là gì? Quy định & cách tạo chữ ký số cá nhânTrong doanh nghiệp, chữ ký số cá nhân được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau bao gồm:
2. Tầm quan trọng của chữ ký số cá nhânChữ ký số cá nhân là một công cụ quan trọng, mang lại nhiều điểm vượt trội so với hình thức ký kết bằng tay. Một số lợi ích của chữ ký số cá nhân phải kể đến như:
3. Các loại chữ ký số cá nhân phổ biến hiện nayHiện nay trên thị trường có 4 loại chữ ký số cá nhân, bao gồm: Các loại chữ ký điện tử trên hợp đồng
Mỗi loại chữ ký số có những ưu điểm và nhược điểm riêng, người dùng cần lựa chọn loại chữ ký số phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình. 4. Quy định pháp luật về chữ ký số cá nhân4.1. Đối tượng được sử dụng chữ ký số cá nhânTheo quy định của pháp luật, bất kỳ cá nhân nào có nhu cầu sử dụng chữ ký số cá nhân đều có thể đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Sau khi đăng ký thành công, chữ ký số cá nhân được sử dụng tương đương chữ ký tay của mình. 4.2. Giá trị pháp lý của chữ ký số cá nhânTheo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như chữ ký tay trong các giao dịch điện tử. Điều này có nghĩa là các văn bản, hợp đồng, tài liệu điện tử được ký bằng chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý tương đương với các văn bản, hợp đồng, tài liệu giấy được ký bằng chữ ký tay. 4.3. Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số cá nhânTheo quy định tại Điều 40 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được xem là chữ ký điện tử và đảm bảo an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:
5. Hướng dẫn cách tạo chữ ký số cá nhân5.1. Cách tạo chữ ký số cá nhânBước 1: Chọn đơn vụ cung cấp dịch vụ chữ ký số Các cá nhân cần chọn một trong các cơ quan cấp chứng chỉ số uy tín và được nhà nước công nhận để đảm bảo rằng chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý. Ví dụ lựa chọn công ty 1Office là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép. Bước 2: Tiến hành đăng ký và xác thực thông tin Để đăng ký chữ ký số, cá nhân cần cung cấp các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, số điện thoại, địa chỉ email,… và thông tin về doanh nghiệp như giấy phép kinh doanh,… Bước 3: Nộp hồ sơ và xác thực danh tính Doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để lựa chọn gói dịch vụ chữ ký số phù hợp, sau đó tiến hành nộp hồ sơ và xác thực thông tin. Tổng đài hỗ trợ dịch vụ chữ ký số 1Office: 083 483 8888. Bước 4: Tạo chữ ký số cá nhân Sau khi xác thực danh tính thành công, nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ cấp cho bạn thiết bị chữ ký số. Thiết bị này có thể là USB Token, SmartCard, HSM hoặc chữ ký số từ xa. Bạn cần cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số trên máy tính của mình. Sau đó, bạn sử dụng thiết bị chữ ký số để tạo chữ ký số cá nhân. Bước 5: Lưu trữ chữ ký số Chữ ký số cá nhân là một tài sản quan trọng vì vậy bạn cần lưu trữ một cách an toàn và bảo mật. Cá nhân có thể lưu trữ chữ ký số trên thiết bị chữ ký số trên máy tính hoặc lưu trữ mật khẩu khi truy cập chữ ký số. 5.2. Cách đăng ký chữ ký số cá nhânDưới đây là 5 bước đăng ký chữ ký số cá nhân đúng chuẩn:
6. Một số mẫu chữ ký số cá nhân trong tổ chứcDưới đây là một số mẫu chữ ký số cá nhân mà doanh nghiệp có thể tham khảo: 7. FAQ: Câu hỏi thường gặp7.1. Doanh nghiệp có được ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số?Có, doanh nghiệp được ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số. Theo quy định của pháp luật, chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân trong các giao dịch điện tử. Như vậy, đối với hợp đồng lao động điện tử, người sử dụng lao động có thể ký kết bằng chữ ký số. 7.2. Cá nhân có được ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số?Tương tự như câu hỏi trên, cá nhân có được ký kết hợp đồng lao động bằng chữ ký số. Bởi chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như chữ ký tay trong các giao dịch điện tử. 7.3. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số cá nhânĐể lựa chọn được nhà cung cấp chữ ký số cá nhân uy tín, bạn cần cân nhắc các tiêu chí sau: Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số cá nhân
7.4. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ chữ ký số cá nhân của 1Office?1Office là một nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể, cung cấp các giải pháp công nghệ toàn diện cho doanh nghiệp. Trong đó, dịch vụ chữ ký số cá nhân của 1Office được đánh giá cao bởi các ưu điểm sau: Lợi ích ứng dụng của 1CA giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số cá nhân uy tín, chất lượng, dễ sử dụng và bảo mật cao, thì dịch vụ chữ ký số cá nhân của 1Office là một lựa chọn phù hợp cho bạn. Phần mềm chữ ký số 1Office – Ký số hàng trăm hợp đồng, làm việc từ xa không lo gián đoạn
Trên đây là toàn bộ thông tin về chữ ký số cá nhân mà 1Office muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng qua bài viết, doanh nghiệp đã có cái nhìn cụ thể hơn về tầm quan trọng của chữ ký số cùng giá trị pháp lý và điều kiện đảm bảo an toàn, cũng như cách tạo chữ ký số cá nhân đúng chuẩn nhất. Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn cụ thể hơn về phần mềm chữ ký số của 1Office, hãy liên hệ với chúng tôi qua: |