Hướng dẫn cài đặt outlook trên máy tính

Tham khảo các dịch vụ thiết kế website, dịch vụ SEO, lập trình web-app, cắt HTML và lập trình di động

Hiện nay, một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất trong giới văn phòng, doanh nghiệp là Outlook. Hầu như bất kỳ ai khi bắt đầu bước chân vào môi trường làm việc chuyên nghiệp thì đều phải sử dụng Outlook. Vậy Outlook là gì và cài đặt Outlook như thế nào? Trong bài viết này, Mona Media sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết từng bước thực hiện.

Outlook là gì?

Outlook là một dịch vụ do tập đoàn nổi tiếng Microsoft cung cấp. Tính năng nổi bật nhất của Outlook chính là truy cập và gửi email trên một hoặc cùng nhiều tài khoản khác nhau. Ngoài ra, Outlook giúp bạn sắp xếp lịch trình làm việc, kế hoạch làm việc, đặt lịch hẹn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể kết nối Outlook với những ứng dụng khác như Skype, dịch vụ lưu trữ trực tuyến One Drive, Word Online, Excel Online, Powerpoint Online... Outlook thật tuyệt vời đúng không nào? Vậy làm sao chúng ta có thể cài đặt Outlook? Các bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây nhé.

>> Tìm hiểu thêm thông tin dịch vụ email tên miền riêng tại BKHOST.vn

Cách cài đặt Outlook

Đầu tiên, trước khi bắt đầu cài đặt Outlook, bạn phải truy cập vào tải khoản Gmail của mình trên Google. Sau đó, bạn hãy vào phần 'Cài đặt', chọn 'Chuyển tiếp và Pop/iMap', chọn 'Bật Pop cho thư đến từ bây giờ'. Nguyên nhân của việc điều chỉnh thông số này là vì Outlook chủ yếu nhận và gửi thư dựa trên Pop và iMap. Để cài đặt Outlook hiệu quả thì bạn phải thay đổi những thông số này. Nếu không, bạn sẽ không thể cài đặt tài khoản Gmail của mình trên Outlook. Ngoài ra, nếu như tài khoản của bạn có sử dụng chế độ đăng nhập 2 lớp thì cũng hãy vào đó và tắt chế độ này đi. Những tính năng vô cùng hữu ích đó nhưng vô tình lại là trở ngại cho quá trình cài đặt tài khoản email trên Outlook của bạn đấy.

Sau khi đã chỉnh sửa các thông số kỹ thuật trên Gmail, bây giờ chúng ta sẽ tiến hành các bước cài đặt Outlook.

Trước hết, bạn hãy mở ứng dụng Outlook lên rồi vào phần 'file', 'account settings', chọn 'add account'.

Trong cửa sổ 'Add new account', bạn hãy chọn 'Manually configure server settings or additional server types'.

Sau đó, hãy nhấn nút Next rồi chọn 'Internet E-mail' và tiếp tục bấm Next.

Lúc này, một màn hình mới sẽ hiện ra với các thông tin như sau:

• Your Name: Tên tài khoản của bạn
• Email Address: Tài khoản Gmail của bạn
• Account type: Loại tài khoản
  Incoming mail server: Server của tài khoản mail nhận
• Outgoing mail server[SMTP]: Server của tài khoản mail đi
  User Name: Tài khoản gmail của bạn
• Password: Password đăng nhập gmail

Ví dụ, bạn có thể điền thông tin như sau:

• Your Name: Mona Media
• Email Address:
• Account type: POP3
  Incoming mail server: gmail.com
• Outgoing mail server[SMTP]: gmail.com
  User Name:
• Password: ABCXYZ

Lưu ý: phần in đậm là phần mặc định, bạn không nên thay đổi những phần này.

Sau đó, bạn tiếp tục mở phần 'More Settings', chọn 'My outgoing server [SMTP] requires athentication'.

Kế tiếp, chuyển sang tab 'Advanced' và điền vào các thông số như sau:

Incoming server POP3 – 995

Chọn This server requires an encrypted connection [SSL]

Outgoing server SMTP – 587

Use the following type of encrypted connection – TSL

Rồi sau đó nhấn Ok để hoàn tất.

Lúc này, bạn chỉ việc nhấn vào nút Next để Outlook kết nối và cập nhật tài khoản của bạn. Nếu như thành công thì trên Outlook sẽ xuất hiện tài khoản của bạn. Ngược lại, Outlook sẽ thông báo cho bạn biết lỗi gì đang xảy ra.

Sau khi đã cài đặt Outlook thành công, bạn hãy nhấn vào nút 'Send/Receive All Folders' để Outlook cập nhật những email có trong tài khoản của bạn nhé.

Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước cài đặt Outlook rồi.

Khi bạn là một nhât viên làm việc tại một công ty hoạt động trên bất kỳ lĩnh vực nào thì Email là một công cụ không thể thiếu. Mọi giao dịch thỏa thuận, thông tin đối tác hoặc giữa các cá nhân trong  văn phòng. Dưới đây mình xin hướng dẫn các bạn cách load mail về Outlook trên Windows.

Chuẩn bị

• Máy tính chạy Windows 7/8.1/10 đã cài các bản Microsoft Office 2013/2010/2007/2003 bản nào cũng được tuy nhiên trong quá trình cài bạn phải chọn cài đặt Outlook.
• Bạn có tài khoản mail công ty các cổng bảo mật, có 2 thông số liên quan cái này bạn hỏi IT của công ty hoặc bên cung cấp dịch vụ mail.
• Bước quan trọng nhất là: Nói thanks ad đẹp trai và nhấn thích bài viết [Bước này không bắt buộc].

Cách load mail về Outlook trên Windows

Trong hướng dẫn cách sử dụng Outlook 2010 để làm bài hướng dẫn nên những ai sử dụng bản thấp hơn có thể làm tương tự, hoặc có thể để lại thông tin lỗi nếu không tự mình cài đặt được [Nhớ kèm ảnh chụp lỗi nhé].

Trước tiên nói về cách tải Outlook 2010 này chẳng có gì khó khăn, nói cách khác là rất dễ tuy nhiên bạn chưa cài bao giờ hoặc rất lâu không động đến nó thì rất hay quên cách backup mail Outlook này. Mà thôi không dài dòng nữa chúng ta hãy bắt đầu luôn để đỡ mất thời gian của cả 2.

Khởi động Outlook lên thường là Start > All Program > Microsoft Office 2013… > Outlook.

Chúng ta chọn vào File > Info > Add new Account.

Một cửa sổ mới xuất hiện các bạn không điền thông tin ngay bảng ngoài mà chọn Manual setup or additional server types > Next.

Chọn POP or IMAP > Next tiếp.

Tiếp đến, nếu muốn cài mail công ty vào Outlook, các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:

Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì.

Email Address: mail công ty của bạn.

Account Type: Để mặc định là POP3.

Incoming mail server: Ttin này hỏi IT nhé [thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.fpt.com.vn]

Outgoing mail server [MTP]: Tương tự bên trên.

User Name: tên mail của bạn [ví dụ: mailto: thì User name là thinhTD]

Password: Chắc chắn bạn biết nó là gì rồi nhỉ.

Điền đầy đủ thông tin không được xót mục nào

Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.

Chúng ta chọn tab Advanced và điền các thông tin Incoming và Outgoing server [cái này như mình đã nói ở đầu bài viết là xin của IT, nếu có thể lên hẳn tổng giám đốc xin :D]. Còn dòng Remove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy  tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > nhẹ nhàng nhấn OK.

Lúc này ta lại được đưa quay vể bảng lúc trước > nhấn Next và một bảng Send test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có t hể gửi và nhận được hay chưa.

Như thế này có nghĩa là chúng ta đang sai ở một điểm nào đó.

Rất tiếc bạn phải thực hiện tìm lỗi khi bảng như này hiện lên

Còn như này là chúng ta đã thành công

Chúc mừng bạn đã thành công

Còn nếu bạn không thể thực hiện hãy xin đầy đủ thông tin về mail Outlook sau đó liên hệ đầu số 19006606 gặp bộ phần hỗ trợ kỹ thuật FPTShop, trước khi liên hệ hãy kết nối mạng cho máy tính Laptop cài đặt phần mềm Teamviewer để được hỗ trợ.

Trên đây là hướng dẫn load mail về Outlook của máy tính chạy Windows các phiên bản Office.

Chúc các bạn thành công!