Hướng dẫn photo tài liệu

Công ty bạn mới sắm một chiếc máy photocopy hiện đại để phục vụ công việc cho nhân viên. Nhưng có thể bạn lại chưa biết cách sử dụng. Chính vì thế, hôm nay công ty dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Minh sẽ hướng dẫn cho bạn các lệnh sử dụng cơ bản của máy photocopy.

Các mã ký hiệu, các hình ảnh hướng dẫn nhưng rất khó để sử dụng cho bạn. Mặc dù tâm lý muốn sử dụng nhưng lại không biết cách phải làm thế nào để máy photocopy hoạt động được như ý. Dưới đây là các thông số hoạt động của máy, sẽ rất đơn giản và dễ hiểu cho những người mới bắt đầu.

Khởi động máy photocopy

Máy chỉ bắt đầu được hoạt động khi máy đã được cắm nguồn điện bật/tắt. Bật phím [Power] /(auxiliary power), đây là nút bật hoặc tắt máy khi tiến hành copy, in hoặc Scan. (Nếu không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc cần tắt để máy ở chế độ tiết kiệm năng lượng.).

Khi nhấn nút Copy trên bảng điều khiển thì máy photo sẽ được đánh thức hoạt động.

Xem thêm:Khi sử dụng máy photocopy nên chú ý điều gì?

Những thao tác cơ bản cần biết trên máy Photocopy

1. Màn hình cảm ứng trên máy dùng để thực hiện các cài đặt cho người dùng. Thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác nhau
2. Phím Access: Là phím khai báo mật mã khi máy đang ở chế độ cài đặt mật khẩu.
3. Phím Box: là phím dùng để vào chế độ Box.
4. Phím Extra Scan: Dùng trong chế độ Extra Scan.
5. Phím Fax/Scan: Dùng trong chế độ Fax/Scan.
6. Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định của máy là chế độ Copy).

Khi máy đang ở chế độ nào thì 5 phím này sẽ sáng màu xanh lá.

1. Phím RESET: Đưa máy trở về chế độ mặc định.
2. Phím Interrupt : Tiến hành tạm dừng chu trình copy hiện hành để máy tiến hành một việc khác. Muốn quay lại công việc copy lúc ban đầu nhấn lại Interrupt một lần nữa.
3. Công tắc nguồn phụ dùng để tắt máy tạm thời. Cho nên, khi có Fax được gửi đến máy vẫn nhận, khi bật công tắc bản Fax gửi đến sẽ được in ra.
4. Phím STOP : Dùng để chấm dứt quá trình copy đang thực hiện.
5. Phím START : Dùng để bắt đầu chu kỳ copy.
6. Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in với số lượng lớn.
7. Đèn báo Main Power: Đèn sẽ sáng xanh khi ta bật công tắc của nguồn chính.
8. Khung phím số: Khai báo bản cần copy và nhập các chức năng số khác.
9. Phím MODE CHECK: Để kiểm tra các cài đặt người dùng. Từ màn hình đã thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
10. Phím CLEAR (C): Để xoá số bản đáng copy về 1 (nút này cũng dùng xoá các cài đặt số khác khi thiết lập chương trình trên máy).
11. Phím Utility/Counter: chuyển màn hình về Utility/Counter.
12. Phím Contrast: Dùng chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng của máy.
13. Phím Mode Memory : Chức năng lưu lại các thiết lập đã copy và gọi ra khi cần thiết. (Có thể gọi là bộ nhớ tạm thời của máy).
14. Phím Enlarg Display: Phóng to màn hình cảm ứng của máy.
15. Phím Accessibility: thiết lập các chức năng cho người sử dụng trên màn hình cảm ứng.

Xem thêm:Mẹo hay xử lý nhanh một số lỗi cơ bản ở máy photocopy

Tiến hành bắt đầu photocopy

Bước 1: Bạn đưa tài liệu cần photocopy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn trên đó. Lúc này trên khay nạp tài liệu của bạn, bạn sẽ thấy Place document face down . Thì tức là đã được ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu. Sau khi xong bước trên thì bạn cần gập nắp máy photocopy xuống để máy nhận diện được mục tiêu.

Bước 2: Lựa chọn số lượng và màu sắc bản sao cần thiết. Số lượng bản photo bao nhiêu thì tùy thuộc vào mục đích của bạn. Trên bảng điều khiển máy là các con số để bạn khai báo số lượng.

Bước 3: Chọn kích thước của giấy thích hợp trên bảng điều khiển. Đa phần các máy photocopy sẽ có 2 khay giấy là 8 1/2-inch giấy 14-inch và với 8 1/2-inch giấy 11-inch. Còn nếu bạn muốn có mộtbản sao với kích thước đặc biệt thì bạn cần phải cài đặt loại giấy đó trong 1 khay giấy trên máy.

Xem thêm:Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5 trong in ấn

Bước 4: Sau khi hoàn thành các bước trên thì việc còn lại chỉ là nhấn nút Copy và nhận kết quả của máy sau đó.

Nếu muốn sử dụng máy Photocopy trở nên hiệu quả, thì trước hết bạn cần phải hiểu rõ các cấu tạo cơ bản và chức năng của máy photo hiện nay. Hy vọng với những thông tin bổ ích của công ty dịch vụ Hải Minh chuyên thuê máy photocopy. Sẽ cung cấp cho quý vị hiểu rõ cơ bản về thiết bị máy văn phòng. Cũng như máy photocopy một cách đơn giản. Mong quý vị sẽ sử dụng máy photocopy văn phòng hiệu quả và hợp lý nhất.