Sử dụng ứng dụng Microsoft Office cho iPad là một điều vô cùng cần thiết vì bộ Office của Microsoft đến nay vẫn được xem là hoàn chỉnh nhất, đầy đủ nhất và được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Cách dùng ứng dụng Microsoft Office cho iPad cũng không quá khó đâu. Hãy cùng Nguyễn Kim khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Được Microsoft ra mắt phiên bản Office cho iPad đầu tiên vào tháng 03/2014, cho đến nay Microsoft Office được rất nhiều sự quan tâm của các tín đồ “Táo khuyết”. Nhưng vẫn còn nhiều người sử dụng iPad nghĩ rằng nó chủ yếu phục vụ cho nhu cầu về giải trí là chính mà bỏ quên ứng dụng văn phòng của nó.
Nếu là một nhân viên văn phòng chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với các ứng dụng Microsoft Office như: Word, Excel hay Powerpoint. Những ứng dụng này thường được sử dụng trên laptop, máy tính bàn PC hoặc thậm chí là cả tablet, điện thoại smartphone. Nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể làm việc với máy tính cá nhân của mình, đặc biệt là khi bạn phải thường xuyên làm việc ở bên ngoài.
Microsoft Office sử dụng trên iPad được ra mắt vào tháng 03/2014
Chính vì thế, cùng với sự phát triển của công nghệ số hầu hết các sản phẩm máy tính bảng đều có thể sử dụng được các ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, có vẻ người dùng vẫn chưa quen với việc sử dụng ứng dụng văn phòng cho iPad, mà cụ thể hơn là dùng Microsoft Office cho iPad. Thật ra thì việc cài đặt và sử dụng ứng dụng Microsoft trên máy tính bảng của Apple là điều cực kỳ tiện lợi, đơn giản và rất dễ thực hiện. Tại sao chúng ta lại không tận dụng hết tối đa những nguồn lực mà công nghệ hiện đại mang đến, phải không nào?
Xem thêm mẹo sử dụng Microsoft không phải ai cũng biết tại đây.
iPad 10.2 inch Wifi 32GB MYLC2ZA/A [2020] là mẫu tablet "xịn sò" hiệu năng mạnh mẽ, màn hình Retina rộng lớn thích hợp sử dụng cho nhân viên văn phòng hay học sinh - sinh viên
Cách tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Office cho iPad
Bộ ứng dụng văn phòng cho iPad đến từ Microsoft được tích hợp tương thích với tất cả các mẫu iPad chạy hệ điều hành iOS 7, đây thật sự là một tin vui với nhiều người dùng Việt Nam, khi mà hầu hết sản phẩm iPad thế hệ đầu đều không mấy được ưa chuộng và sử dụng nhiều như các sản phẩm iPad Pro, dòng iPad Mini hay iPad Air.
Bộ ứng dụng Office 365 có cả bản tính phí và bản miễn phí cho iPad
Nếu nhu cầu của bạn chỉ cần đáp ứng cơ bản để xem cái tài liệu Office thì bạn hoàn toàn không cần đăng ký tài khoản Microsoft Office 365. Nhưng nếu bạn muốn tương tác, chỉnh sửa tài liệu trên Office cho iPad của mình thì bạn nên đăng ký. Tài khoản Office 365 Home có giá 9,99 USD/tháng và 99,99 USD/năm.Bạn có thể tải bộ ứng dụng Microsoft Word hoặc bạn có thể lựa chọn chỉ cài đặt 1 hoặc 2 ứng dụng trên Appstore tùy theo nhu cầu công việc của bản thân. Sau đây là một số bước hướng dẫn cơ bản cho người mới sử dụng Microsoft Word lần đầu tiên trên iPad [quy trình đối với ứng dụng Excel và PowerPoint cũng giống hệt như vậy].
Khởi động ứng dụng và giới thiệu sơ lược
Tải Microsoft Office cho iPad giờ đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều
Đầu tiên, bạn nhấn vào biểu tượng của ứng dụng Microsoft Office để khởi động. Vuốt qua các màn hình giới thiệu cho tới khi đến màn hình chính để đăng nhập vào Microsoft Office cho iPad. Tại đây, bạn cần đăng ký tài khoản cho ứng dụng Microsoft Office hoặc có thể bỏ qua nếu bạn có tài khoản Office 365 Home và đăng nhập bằng địa chỉ email, mật khẩu mà bạn đã dùng để đăng ký.
Mở các tài liệu có sẵn
Khi đăng nhập vào tài khoản của Office cho iPad hoặc iPhone, máy của bạn sẽ được tự động kết nối Word với tài khoản Microsoft OneDrive của bạn. Nhấn Open và tìm trong ổ lưu trữ, bạn sẽ thế tất cả những tệp đã lưu từ trước ở trên đó. Nhấn iPad để xem những tài liệu mà bạn lưu trên thiết bị [nhưng đây là lần đầu bạn sử dụng Word trên iPad nên có lẽ chưa có tài liệu nào].Một điểm trừ khá lớn cho các phiên bản đầu là ứng dụng Microsoft Office cho iPad chưa có hỗ trợ các dịch vụ của các hãng thứ ba như Dropbox hay Evernote nên gây nhiều khó khăn cho khách hàng của các hãng này. Để mở một tài liệu, nhấn vào một trong các thư mục để có thể xem các tài liệu trong đó, sau đó chỉ việc chọn tệp mà bạn muốn để mở.Tạo tài liệu mới trên ứng dụng văn phòng cho iPad
Cũng giống như các bản Microsoft Word trên máy tính để bàn thông thường, để tạo một tài liệu mới trên Office cho iPad, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “New”. Để có thể lưu văn bản, nhấn nút mũi tên Back ở trên cùng bên trái, thao tác này sẽ làm xuất hiện trường “Save As” để bạn nhập vào tên file tài liệu. Bạn có thể lưu tài liệu ở trên thiết bị hoặc trên OneDrive thuộc ứng dụng Microsoft Office khá dễ dàng.Bạn có thể xem thêm những mẹo hay khi sử dụng Microsoft Word không phải ai cũng biết tại đây.
Việc tạo tài liệu mới trên iPad hoàn toàn giống như trên PC thông thường
Chia sẻ tài liệu
Có khá nhiều cách để chia sẻ một tài liệu của ứng dụng Microsoft Office cho iPad. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên hướng lên để xuất hiện nút “Share”. Nếu tài liệu được lưu trên OneDrive, bạn có thể lựa chọn “Email as Link” và “Copy Link”. Ngay cả khi đang mở một tệp tài liệu, bạn có thể làm tương tự khi nhấn vào biểu tượng “Share” ở góc trên bên phải.
Có khá nhiều cách để chia sẻ tài liệu trên Microsoft Word ở iPad
Ứng dụng Microsoft Office cho iPad đã mở ra cho người dùng rất nhiều sự thuận tiện về hiện tại và cả tương lai. Nếu có thắc mắc trong vấn đề thao tác khi sử dụng ứng dụng văn phòng cho iPad, bạn có thể bình luận ở phía dưới để được giải đáp thắc mắc. Hoặc nếu có những thủ thuật, mẹo vặt bạn cũng có thể chia sẻ ở bên dưới. Chúc các bạn thành công.Bên cạnh đó, Microsoft Outlook cũng là một trong những ứng dụng Microsoft được ứng dụng nhiều trong văn phòng, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm Outlook tại đây.
Excel là một trong những phần mềm thuộc bộ Microsoft Office cho iPad được sử dụng nhiều
Kết
Hy vọng rằng bài viết về thủ thuật sử dụng Microsoft Office cho iPad sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần được tư vấn thêm về sản phẩm hoặc dịch vụ tại Nguyễn Kim, hãy liên hệ đến hotline 1800 6800 [miễn phí] hoặc đến ngay Trung tâm mua sắm Nguyễn Kim gần nhất để được hỗ trợ. Đừng quên theo dõi website nguyenkim.com, blog Nguyễn Kim hoặc kênh Tin Tức Nguyễn Kim để không bỏ lỡ bất kỳ tin tức mới nhất nào nhé!Powerpoint là một trong những ứng dụng tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Trong bài viết này, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn đến bạn cách làmPowerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu nhé!
1Mục đích sử dụng Powerpoint
Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Tùy nhu cầu của người dùng mà Powerpoint được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể kể đến như:
- Tạo bài thuyết trình cho các sản phẩm và dịch vụ của mình.
- Tạo bài giảng trực quan cho các lớp học.
- Sử dụng cho mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
- Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
- Tạo bài trình bày trong các sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc cuộc họp mặt gia đình.
- Tạo bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính.
- Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
2Những thao tác cơ bản khi làm Powerpoint
Chọn theme cho slide PowerPoint
Cách 1: Sử dụng cáchình nền mặc định của Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn.
Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Design trên thanh Menu, sau đó lựa chọnhình nền muốn sử dụng cho slide tại mục Themes.
Cách 2: Sử dụng hình ảnh được lưu trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn mục Format Background.
Tiếp đến, tick vào ô Picture or texture fill, đồng thời tại phầnInsertpicture fromchọn mục File.
Đi đến nơi lưu trữ hình muốn chèn làm hình nền cho slide để chọn ảnh và nhấn Openđể tải ảnh lên.
Kết quả thu được sau khi chọn hình nền cho slide Powerpoint từ thiết bị.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, sau đó chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert.
Thêm một slide PowerPoint mới
Một slide trình bày hoàn chỉnh sẽ bao gồm rất nhiều slide như slide giới thiệu và các slide chứa nội dung cần trình bày sau đó.
Chính vì vậy, bạn sẽ cần thêm nhiều slide mới trong Powerpoint. Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Homerồi chọn mục New Slide, sau đóchọn các mẫu định dạng cho slide cần thêm.
Trường hợp nếu muốn thêm 1 slide mới có cùng kiểu định dạng với slide trước đó, thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.
Thêm nội dung vào slide PowerPoint
Một slide trình bày thì không thể thiếu nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của slide mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…
Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, bạn nhấn vào tab Insert trên thanh Menuvà chọn mục Textbox.
Tiếp đến, bạn click chuột đến vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide.
Định dạng văn bản trên slide PowerPoint
Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, các hiệu ứng cho chữ,… thì bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng, tiếp đến chọn tab Home trên thanh Menu, rồi chọn các mục cần định dạng trong hộp thoại Font.
Một số lưu ý trong quá trình định dạng văn bản trên slide PowerPoint đó là bạn nên sử dụng nhữngfont chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên, đồng thời nên chọn màu chữ có độ tương phản với màu nền để làm nổi bật nội dung và hạn chế dùng quá nhiều màu chữ trên cùng 1 slide,...
Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint
Để giúp slide trình bày trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong PowerPoint như: Hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,…
Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, đầu tiên, bạn click chuột vào đối tượng cần chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tabAnimations trên thanh Menu rồi lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng trong slide.
Trong trường hợp, muốn chèn hiệu ứng chuyển slide, bạn click chuột vào slide muốn chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Transitionsrồi chọn hiệu ứng cần chèn.
Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint
Trong các slide trình bày, ngoài những dòng chữ chứa nội dung quan trọng thì bạn cũng nên chèn thêm các hình ảnh minh họa để slide thêm sinh động.
Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, bạn nhấp chuột vào vị trí muốn đặt ảnh trong slide, sau đó chọn tab Insert trên thanh Menu, tại đây, bạn có thể chèn hình ảnh vào slide theo các cách:
Cách 1: Để chèn hình ảnh từ máy tính, bạn chọn mục Pictures,sau đó đi đến thư mục chứa hình ảnh cần chèn để chọn ảnh.
Cách 2: Nếu muốn chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online, bạn chọn mục Online Pictures.
Tạo Slide Master cho PowerPoint
Slide Master trong PowerPoint là tính năng giúp các bạn tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide đơn lẻ với đầy đủ các định dạngcho toàn bộ các trang slide như chữ, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, video, biểu đồ,...
Để tạo Slide Master trong PowerPoint, bạn nhấn chọn vào tab View, tiếp đó chọn mụcSlide Master.Trong Slide Master, bạn sẽ tiến hành thiết lập định dạng cho toàn bộ các trang slide trong cùng 1 file và không nhập nội dung tại đây.
Cách trình chiếu slide PowerPoint
Sau khi đã hoàn thành xong slide của mình một cách hoàn chỉnh, bạn có thể thực hiện trình chiếu slide theo 2 cách:
Cách 1:Trình chiếu từ slide từ trang đầu đầu tiên bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọnSlide Show ->From Beginning.
Cách 2:Trình chiếu slide từ trang đang mở bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F5trên bàn phímhoặc chọn Slide Show -> From Current Slide.
Bạn có thể di chuyển giữa các trang slide bằng cách:
- Nhấn mũi tên sang phải/mũi tên xuống dưới trên bàn phím hoặc click chuột vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
- Nhấn mũi tên sang trái/mũi tên lên trên hoặc click chuột vào góc trái màn hình để trở về slide trước đó.
Cách lưu file PowerPoint
Để lưu file PowerPoint trên máy tính, bạnchọn tab File trên thanh menu rồi chọn mục Save, sau đó, chọn nơi lưu trữ rồi lưu file dưới định dạng .pptx hoặc .ppt.
Mời bạn tham khảo các phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH
Như vậy, Điện máy XANH đã hướng dẫn đến bạn cách làm Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu để tạo ra bản trình chiếu tuyệt vời nhất. Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn có được những kiến thức bổ ích.