DANH MỤC CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH CÁC CẤP HỌC THEO ĐIỀU LỆ NHÀ TRƯỜNG
I. Đối với trường Mầm non [Gồm 11 loại]
[Căn cứ Điều 25 VBHN số 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/12/2015]
* Đối với nhà trường: [7 loại]
1. Hồ sơ quản lý trẻ em;
2. Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập [nếu có];
3. Hồ sơ quản lý nhân sự;
4. Hồ sơ quản lý chuyên môn;
5. Sổ lưu trữ các văn bản, công văn;
6. Hồ sơ quản lý tài sản, cơ sở vật chất, tài chính;
7. Hồ sơ quản lý bán trú;
* Đối với giáo viên: [4 loại]
1. Sổ kế hoạch giáo dục trẻ em;
2. Sổ theo dõi trẻ: điểm danh, khám sức khỏe, theo dõi đánh giá trẻ;
3. Sổ chuyên môn: dự giờ, tham quan học tập, ghi chép các nội dung sinh hoạt chuyên môn [Bản giấy và điện tử];
4. Sổ theo dõi tài sản của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo;
II. Đối với trường Tiểu học [Gồm 14 loại]
[Căn cứ Điều 25 Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020]
* Đối với nhà trường: [9 loại]
1. Sổ đăng bộ;
2. Học bạ học sinh [điện tử và in ra để ký duyệt khi kết thúc từng năm học, cấp học];
3. Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp [điện tử và in ra khi kết thúc từng năm học, cấp học];
4. Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch hoạt động giáo dục theo năm học;
5. Sổ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên;
6. Hồ sơ phổ cập giáo dục giáo dục; sổ theo dõi chống mù chữ và các loại hồ sơ, biểu bảng phục vụ công tác phổ cập giáo dục tiểu học và CMC theo quy định [sử dụng trên phần mềm của Bộ GD&ĐT và in ra khi kiểm tra và trình];
7. Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính;
8. Sổ quản lý các văn bản;
9. Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật [nếu có].
* Đối với tổ chuyên môn, tổ văn phòng: [1 loại]
Sổ ghi chép nội dung các hoạt động của tổ
* Đối với giáo viên: [4 loại]
1. Kế hoạch bài học [bài soạn];
2. Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh;
3. Sổ chủ nhiệm [đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp];
4. Sổ công tác Đội [đối với Tổng phụ trách Đội].
III. Đối với trường Trung học cơ sở, Trung học phổ thông [Gồm 20 loại]
[Căn cứ Điều 21 Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 05/9/20220]
* Đối với nhà trường: [14 loại]
1. Sổ đăng bộ.
2. Học bạ học sinh.
3. Sổ theo dõi và đánh giá học sinh [theo lớp học].
4. Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật [nếu có].
5. Kế hoạch giáo dục của nhà trường [theo năm học].
6. Sổ ghi đầu bài.
7. Số quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
8. Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến.
9. Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện.
10. Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính.
11. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên.
12. Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.
13. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh.
14. Hồ sơ phổ cập giáo dục [đối với cấp trung học cơ sở].
* Đối với tổ chuyên môn: [2 loại]
1. Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn [theo năm học].
2. Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.
* Đối với giáo viên: [4 loại]
1. Kế hoạch giáo dục của giáo viên [theo năm học].
2. Kế hoạch bài dạy [giáo án].
3. Sổ theo dõi và đánh giá học sinh.
4. Sổ chủ nhiệm [đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp].
Ghi chú:
Ngoài các loại hồ sơ sổ sách trên, Thủ trưởng các đơn vị, trường học không được đặt ra bất kỳ loại hồ sơ sổ sách nào khác cho giáo viên từ năm học 2020-2021
Quy định mới nhất về sổ sách của giáo viên các cấp
- Sổ sách của giáo viên tiểu học
- Sổ sách của giáo viên cấp 2, cấp 3
Theo Điều lệ Trường tiểu học [kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT], Điều lệ Trường trung học [kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT], quy định về các loại hồ sơ sổ sách mà giáo viên phải làm có một số điểm mới. Giáo viên cấp 1, cấp 2, cấp 3 cần chú ý các quy định cụ thể về sổ sách để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao.
- Mẫu kế hoạch tổ chuyên môn giáo viên năm 2020 - 2021
- Mức phụ cấp đối với tổ trưởng giáo viên trường Tiểu Học
Để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao, đồng thời thực hiện đúng theo các quy định, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, giáo viên cần chú ý các quy định cụ thể về sổ sách của giáo viên các cấp sau đây:
Sổ sách của giáo viên tiểu học
Theo quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục tại Điều 21 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, các loại sổ sách của giáo viên tiểu học bao gồm:
- Kế hoạch bài dạy.
- Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh.
- Sổ chủ nhiệm [đối với giáo viên chủ nhiệm].
- Sổ công tác Đội [đối với Tổng phụ trách Đội].
Đối với tổ chuyên môn, tổ văn phòng có thêm sổ ghi chép nội dung các hoạt động của tổ.Ngoài ra, tại khoản 4 Điều 21 Điều lệ trường tiểu học còn quy định: Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy học được sử dụng hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy đảm bảo yêu cầu của công tác lưu trữ và có giá trị như hồ sơ giấy.
Đây là quy định mới được bổ sung tại Điều lệ trường tiểu học từ năm 2020. Quy định này giúp tránh việc mất hồ sơ, dữ liệu, dễ quản lý và bảo quản hồ sơ.
Sổ sách của giáo viên cấp 2, cấp 3
Theo Điều 21 Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT, giáo viên cấp 2, cấp 3 phải có các loại sổ sách sau:
- Kế hoạch giáo dục của giáo viên [theo năm học].
- Kế hoạch bài dạy [giáo án].
- Sổ theo dõi và đánh giá học sinh.
- Sổ chủ nhiệm [đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp].
Đối với tổ chuyên môn:
- Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn [theo năm học].
- Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.
So với quy định trước đây tại Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT, sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, thăm lớp đã được thay thế bằng kế hoạch giáo dục của giáo viên [theo năm học].
Bên cạnh đó, Sổ điểm cá nhân của giáo viên được thay thế bằng Sổ theo dõi và đánh giá học sinh. Theo đó, giáo viên sẽ không chỉ lưu trữ điểm số mà còn theo dõi, ghi chép quá trình học tập, cho nhận xét và đánh giá sự tiến bộ của học sinh tại sổ này.Ngoài ra, cũng tương tự như việc quản lý hồ sơ của giáo viên tiểu học, theo khoản 4 Điều 21 Điều lệ, dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của giáo viên và bảo đảm tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử.
Việc quản lý hồ sơ điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định theo chuẩn kết nối, chuẩn dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
>>> Xem thêm: Quy định số tiết dự giờ của giáo viên
....................................................
Trên đây là nội dung chi tiết của bài viết Quy định mới nhất về sổ sách của giáo viên các cấp. Tất cả các tài liệu về Văn bản Giáo dục đào tạo được VnDoc cập nhật và đăng tải thường xuyên. Chi tiết nội dung của các Văn bản, Thông tư mời các bạn cùng theo dõi và tải về sử dụng.
Mời quý thầy cô tham khảo thêm: Tài liệu dành cho giáo viên:
- Quy định về thi thăng hạng giáo viên mới nhất 2021
- 7 thay đổi lớn về lương cán bộ, công chức, viên chức
- Thời hạn luân chuyển công tác của giáo viên
- 07 quy định liên quan đến lương hưu sẽ bị bãi bỏ từ 2021
- Giáo viên xin nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 108 được không?
- Bộ GD-ĐT đồng ý giảm chứng chỉ chức danh nghề nghiệp với giáo viên