Sửa lỗi dòng trên exel không hiện chữ năm 2024

Đánh dấu đã đọc

- Tiếp theo tại Editing Options, tích chọn Allow editing directly in cells. Sau đó, nhấn OK để xác nhận.

Tắt chế độ bảo vệ trên Microsoft Excel

Nếu bạn không thể đánh chữ trên file Excel có thể là do tệp tin đó đã bị bật chế độ bảo vệ, khi đó bạn cần làm theo các bước sau:

- Mở file Excel bị khóa, chọn mục Review trên thanh công cụ.

- Tiếp theo chọn Unprotect Sheet để gỡ chế độ bảo vệ.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Hướng dẫn khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Mở file Excel trong chế độ an toàn và vô hiệu hóa add-ins

Đầu tiên để mở Excel ở chế độ an toàn

- Nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập vào dòng lệnh sau: excel /safe => Nhấn Enter.

Sau đó bạn mở Excel trong chế độ an toàn, nếu bạn nhập và chỉnh sửa văn bản như bình thường, thì chứng tỏ có một add-ins nào đó đã gây ra sự cố. Bạn cần làm theo các bước sau để vô hiệu hóa Add-ins đó

Microsoft Excel có thể xuất hiện lỗi ##### trong ô khi cột không đủ rộng để hiện tất cả nội dung của ô. Công thức trả về ngày và giờ có giá trị âm cũng có thể xuất hiện lỗi #####.

Để làm cho cột rộng hơn để hiển thị đầy đủ nội dung ô, hãy chọn cạnh phải của tiêu đề cột và kéo nó đến độ rộng bạn muốn.

Bạn cũng có thể thử làm như sau:

• Để thu nhỏ nội dung của ô, trên tab Trang đầu, chọn
  Đặt Căn chỉnh, rồi chọn hộp Thu nhỏ cho vừa khít trong hộp thoại Định dạng Ô.
• Nếu số có quá nhiều vị trí thập phân, trên tab Trang đầu, chọn Giảm Thập phân.
• Nếu ngày quá dài, trên tab Trang đầu , chọn mũi tên Định dạng Số, rồi chọn Ngày dạng Ngắn.

Sửa ngày hoặc giờ là giá trị âm

Khi Excel hiện ##### bởi vì ô có giá trị ngày hoặc giờ âm, bạn phải nhớ rằng:

• Xác nhận ngày và giờ là giá trị dương khi bạn dùng hệ thống ngày tháng năm 1900.
• Sử dụng công thức để trừ ngày hoặc Cộng hoặc trừ thời gian chính xác để tránh kết quả giá trị ngày hoặc thời gian âm.
• Thay đổi kết quả công thức âm được định dạng là ngày hoặc giờ thành định dạng số khác.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Khi bạn đang làm việc trên Excel và gặp vấn đề chữ bị khuất mất một phần, đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sửa ngay tức thì. Hãy bắt đầu ngay!

Hướng dẫn này áp dụng trên laptop chạy hệ điều hành Windows, sử dụng Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các bước tương tự.

I. Các trường hợp gặp lỗi hiển thị chữ trong Excel

Lỗi này thường xuyên xuất hiện trong Excel, gây khá nhiều khó khăn cho người làm kế toán hoặc sinh viên làm bài thi. Có những trường hợp còn gặp vấn đề mất chữ, chỉ thấy dấu ####.

Dưới đây là những trường hợp gây ra lỗi hiển thị chữ trong Excel:

• Ô chứa dữ liệu quá nhỏ.
• Có quá nhiều dữ liệu trong 1 ô.
• Ô bên phải có dữ liệu.
• Chưa bật Wrap Text.
• Không xuống hàng trong ô nhập liệu khi có nhiều dữ liệu.

II. Cách sửa lỗi không hiển thị chữ đầy đủ trong Excel

Dưới đây là cách tự động điều chỉnh độ rộng bằng Autofit và các công cụ khác trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể lựa chọn cách khắc phục tùy theo nhu cầu của mình. Hãy cùng mình khám phá nhé!

1. Sử dụng phím tắt để sửa lỗi

• Ưu điểm: Rất nhanh chóng, tự động điều chỉnh kích thước cho ô.
• Nhược điểm: Khó nhớ phím tắt, ít tùy chọn điều chỉnh.

Điều chỉnh chiều rộng

Để tự động điều chỉnh chiều rộng cho cột, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím I.

Trong đó:

• Alt + H: Sử dụng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn
• Phím O: Sử dụng để chọn định dạng.
• Phím I: Sử dụng để tự động căn chỉnh chiều rộng cột.

Thao tác nhấn phím: Nhấn giữ phím Alt trong suốt quá trình > Sau đó nhấn lần lượt 3 phím H, O, I theo đúng thứ tự được liệt kê.

Điều chỉnh chiều rộng

Điều chỉnh chiều cao

Để tự động định cỡ chiều cao cho hàng, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím A.

Trong đó:

• Alt + H: Sử dụng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn
• Phím O: Sử dụng để chọn định dạng.
• Phím A: Sử dụng để tự động căn chỉnh chiều cao hàng.

Thao tác nhấn phím: Nhấn giữ phím Alt trong toàn bộ quá trình > Sau đó nhấn lần lượt 3 phím H, O, A theo đúng thứ tự được liệt kê.

Điều chỉnh chiều cao

XEM NGAY ứng dụng chính hãng, sử dụng thả ga tại Mytour:

2. Sử dụng chuột để sửa lỗi

• Ưu điểm: Nhanh, đơn giản, dễ thực hiện, hiệu quả cao.
• Nhược điểm: Không có nhiều lựa chọn về kích cỡ, khi canh chỉnh sẽ không đều nhau.

Thao tác với chuột có phần đơn giản hơn và nhanh chóng hơn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước như sau:

Để chỉnh chiều rộng: Di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữa 2 cột > Nhấn 2 lần chuột để cột tự giãn rộng ra và hiển thị hết dữ liệu bên trong.

Để chỉnh chiều cao: Di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữa 2 dòng > Nhấn 2 lần chuột để dòng tự cao lên và hiển thị hết dữ liệu bên trong.

3. Sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon

• Ưu điểm: Nhiều lựa chọn về kích thước, dễ dàng canh chỉnh đều nhau.
• Nhược điểm: Nhiều thao tác phức tạp, khó thực hiện.

Bước 1: Di chuyển đến ô bị khuất chữ > Chọn thẻ Home.

Di chuyển đến ô bị khuất chữ > Chọn thẻ Home

Bước 2: Đi đến mục Cells > Nhấn vào Format.

Đi đến mục Cells > Nhấn vào Format

Bước 3: Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel.

Trong đó:

• AutoFit Row Height: Điều chỉnh chiều cao của hàng.
• AutoFit Column Width: Điều chỉnh chiều rộng của cột.

Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel

Và đây là kết quả sau khi sửa xong lỗi không hiện hết chữ trong Excel.

Kết quả sau khi sửa xong lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel

4. Sử dụng Wrap Text trong Excel

• Ưu điểm: Nhanh, dễ thực hiện, tự động xuống dòng, tự động thay đổi kích cỡ ô phù hợp với dữ liệu.
• Nhược điểm: Không điều chỉnh được kích thước các ô đều nhau, chỉ thực hiện khi chưa nhập dữ liệu vào ô.

Đối với Wrap Text thì có lẽ là 1 khái niệm khá xa lạ đối với mọi người. Nhưng bạn đừng lo lắng vì cách thực hiện cũng rất đơn giản và không cầu kỳ xíu nào cả. Hãy theo dõi cách làm bên dưới nhé!

Bước 1: Click vào ô muốn nhập dữ liệu trong Excel > Chọn thẻ Home.

Click vào ô muốn nhập dữ liệu trong Excel > Chọn thẻ Home

Bước 2: Điều hướng đến mục Alignment > Nhấn lựa chọn Wrap Text.

Điều hướng đến mục Alignment > Nhấn lựa chọn Wrap Text

Bước 3: Thực hiện nhập liệu vào ô khi đã bật Wrap Text.

5. Vô hiệu hóa các Add-ins trong Excel

• Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện.
• Nhược điểm: Có nhiều trường hợp không khắc phục được lỗi.

Cách này thường khó gây ra các lỗi như bị mất dữ liệu hay khuất dữ liệu trong ô Excel như ở bài này. Nhưng có 1 số trường hợp các lệnh được Add-ins vào như các lệnh VBA có thể gây ra 1 số lỗi làm ảnh hưởng đến việc chỉnh kích thước của ô để phù hợp với dữ liệu. Nên cách này cũng cần phải kiểm tra khi bạn đã thực hiện hết các bước trên nhưng vẫn không thể sửa được lỗi nhé!

Để vô hiệu hóa Add-ins trong Excel bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel > Chọn thẻ File.

Mở tệp Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Option.

Chọn mục Option

Bước 3: Chọn mục Add-ins > Ở mục Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go.

Chọn mục Add-ins > Ở mục Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go

Bước 4: Bỏ dấu tích ở ô trước các chức năng được Add-ins > Nhấn OK để tắt các Add-ins trong Excel.

Khi muốn bật lại Add-ins, bạn chỉ cần thực hiện lại các bước và tích vào ô đầu tiên của các lệnh ở bước 4, sau đó nhấn OK để bật lại.

Bỏ dấu tích ở ô trước các chức năng được Add-ins > Nhấn OK để tắt các Add-ins trong Excel

III. Các vấn đề phổ biến khi sửa lỗi không hiển thị đầy đủ chữ trong Excel

1. Sự cố khi AutoFit không hoạt động

Lỗi này không thường xảy ra khi bạn sử dụng Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đây có thể là một vấn đề khá khó chịu khi trong ô dữ liệu xuất hiện một khoảng trắng thừa, ảnh hưởng đến việc in ấn và gây mất dữ liệu một phần khi xuất hiện trong bản xem trước. Nhưng đừng lo, mình sẽ hướng dẫn cách khắc phục ngay sau đây!

Lỗi AutoFit không hoạt động

• Nguyên nhân gây lỗi: Có thể do tính năng ngắt hàng hoặc khi copy dữ liệu từ nơi khác vào.
• Cách khắc phục: Bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây để khắc phục lỗi nhé!

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính

Bước 2: Kéo đường viền bên ngoài của bất kỳ cột nào để mở rộng cột (vì đã chọn toàn bộ bảng tính nên kích thước của tất cả các cột sẽ được thay đổi).

Bước 3: Click đúp chuột trái vào bất kỳ đường ngăn nào giữa các hàng để tự động điều chính chiều cao của hàng cho phù hợp.

Bước 4: Click đúp chuột trái vào bất kỳ đường ngăn nào giữa các cột để tự động điều chỉnh chiều rộng của cột cho phù hợp.

Chắc chắn sẽ khắc phục thành công vấn đề không hiển thị đầy đủ chữ trong Excel với những cách đơn giản và nhanh chóng này. Nếu cần thêm sự giúp đỡ, đừng ngần ngại để lại ý kiến bên dưới. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]