Trong quá trình làm việc, nhiều khi mở file excel của người khác gửi cho nhưng bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục vấn đề này.
- Cách sửa nhanh 6 lỗi thường gặp khi làm việc trên Excel
- Mẹo “chữa cháy” khi không thể chỉnh sửa được file Excel
- Cách sửa lỗi không copy được dữ liệu trong file Excel
1. Không chỉnh sửa được do file đã bật tính năng Protect View
Bước 1: Vào File => Chọn Options
Bước 2: Tại cửa sổ Options => chọn Trust Center => Trust Center Setting
Bước 3: Cửa sổ Trust Center xuất hiện => chọn Protected View => bỏ dấu tích ở cả 3 ô => OK
Bước 4: Sau đó quay lại file Excel, nhấn chuột vào nút Enable Editing. Và tập tin của bạn có thể chỉnh sửa.
2. Không chỉnh sửa được do file bị đặt chế độ “Read-Only”
Với một số file Excel bạn không chỉnh sửa được dù đã tắt chế độ Protected View. Và tên của tập tin có kèm theo chữ “Read-Only”. Thì trường hợp này là file đã đượt đặt ở chế độ chỉ được đọc không được chỉnh sửa. Lúc này ta cần tắt chế độ Read Only để có thể chỉnh sửa được file.
Bước 1: Click chuột phải chuột vào file cần tắt chế độ Read Only => chọn Properties.
Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn dấu tích ở mục Read-only => OK. Chỉ cần như vậy là file đã được tắt chế độ Read Only. Lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa file bình thường.
3. Tạo một bản sao khác bằng Save As
Nếu bạn đã làm cả 2 cách trên mà vẫn không chỉnh sửa được file. Vậy lúc này bạn nên tạo một bản sao khác bằng tính năng Save As.
Bước 1: Mở file bị khóa chỉnh sửa, vào File => chọn Save As
Bước 2: Sau đó chọn Browse => Đặt tên và nơi lưu trữ cho file mới tạo => sau đó chọn Save => Mở file vừa tạo và chỉnh sửa như bình thường.
Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khác phục vấn đề không thể chỉnh sửa được file Excel của mình. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại
Cách sửa lỗi “There was a problem sending a command to the program” khi mở file Excel
Mách bạn cách sửa lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel
Có rất nhiều nguyên nhân gây ra sự cố của các phần mềm trên mà bạn đang gặp phải. Taimienphi.vn sẽ tổng hợp lại các nguyên nhân các bạn thường hay gặp nhất để từ đó các bạn có thể khắc phục được một cách nhanh chóng nhất.
Sửa lỗi không mở, chỉnh sửa được file Word và Excel
Khắc phục lỗi không tạo mới, không sửa được file Word
1. Phần mềm Word của bạn chưa được kích hoạt
Khi tải phần mềm Word về trên máy tính của bạn thì thiết bị sẽ cho bạn một khoảng thời gian giới hạn để sử dụng phần mềm miễn phí. Tuy nhiên, khi hết khoảng thời gian trên, phần mềm sẽ yêu cầu bạn kích hoạt để tiếp tục sử dụng các tính năng trong đó. Nếu bạn không kích hoạt phần mềm thì bạn sẽ không thể sử dụng được một số chức năng trong đó hoặc cũng có thể không thể đánh văn bản được.
Để khắc phục được vấn đề này thì lựa chọn tốt nhất dành cho bạn đó là mua bản quyền để kích hoạt phần mềm hoặc cũng có thể dùng một số phần mềm hỗ trợ khác. Tuy nhiên, Taimienphi.vn không khuyến khích bạn sử dụng các phần mềm hỗ trợ này vì nó có thể gây hại cho máy tính của bạn.
2. File Word ở chế độ Protected View
Đây là tính năng được Microsoft thiết kế ra để bảo vệ người dùng khi tải các tài liệu word từ trên mạng ở nhiều nguồn khác nhau tin cậy lẫn không tin cậy. Sau khi tải những tài liệu này về, file word của bạn khi bật lên sẽ hiển thị thông báo: Protected View. Bạn sẽ không thể can thiệp vào file này như đánh máy hoặc chỉnh sửa. Khi bạn gặp trường hợp này, các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ ngang của Word, bạn truy cập vào Menu File -> chọn Options. Các bạn kéo xuống dưới tìm mục Trust Center ->Trust Center Settings -> rồi click chọn vào Protected View.
Bước 2: Nhìn sang bên phải các bạn sẽ thấy 3 ô có các từ Enable ở đầu dòng được đánh dấu tích ở trong ô vuông. Các bạn tiến hành bỏ tích tại 3 ô đó đi.
Sau khi thực hiện xong các bước trên, giờ đây các file Word của bạn khi tải về máy sẽ không còn chế độ Protected View trên nữa. Các bạn có thể chỉnh sửa, chèn, gõ thêm văn bản vào file word cần chỉnh sửa, để chi tiết hơn, bạn tham khảo hướng dẫn tắt Protected View trong Word tại đây.
Khắc phục lỗi không tạo mới, không sửa được file Excel
1. Phần mềm Excel chưa được kích hoạt
Cũng tương tự giống như Word, nếu trong trường hợp bạn không kích hoạt mua bản quyền cho phần mềm thì bạn không thể sử dụng được các chức năng ở trên đó. Cách khắc phục tốt nhất là bạn nên mua bản quyền cho bộ phần mềm văn phòng này.
2. File Excel ở chế độ Protected View
Chế độ này như mình đã nói ở trên nó cũng tương đương đối với Excel. Các bạn sẽ không thể thêm, chỉnh sửa các số liệu đã có ở trên file Excel đó. Để tắt được tính năng này các bạn làm các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ ngang của file Excel bạn cần chỉnh sửa, bạn chọn File ->Options.
Bước 2: Kéo xuống dưới tìm đến mục Trust Center rồi lựa chọn Trust Center Settings.
Bước 3: Các bạn tìm đến dòng Protected View và tiến hành bỏ tích ở ba ô vuông nằm bên phải.
Như vậy bài viết bên trên mình đã chỉ ra cho các bạn một số nguyên nhân lỗi không tạo mới, không chỉnh sửa được file Word, Excel và cách khắc phục. Chúc các bạn thành công.
Bạn đang có công việc cần phải sử dụng ngay đến Word hoặc Excel. Tuy nhiên bạn đang gặp phải các sự cố như không tạo được file mới, mở được file nhưng lại không sửa được...Điều này khiến bạn cảm thấy lo lắng vì các công việc cần phải hoàn thành ngay trên các phần mềm trên. Taimienphi.vn sẽ giúp bạn khắc phục các sự cố trên chỉ trong một vài bước bên dưới đây.
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi, việc bạn nói không mở được file excel khi copy từ máy một người bạn sang và không thể chỉnh sửa được khi bạn mở Office 2016 của bạn, đây là vấn đề mà rất nhiều bạn đọc mắc phải, do chưa hiểu hết về tính năng của Protected View mà thôi.
Trước tiên Taimienphi.vn muốn nói đây không phải là lỗi của bộ Cài Office 2016 nên bạn không cần lo lắng cài lại hay sử dụng phiên bản khác. Và tính năng không chỉ có khi bạn cài Office 2016, các phiên bản trước đó như Office 2007, 2010 hay 2013 đều được tích hợp. Có thể nói Protecview là tính năng rất độc đáo đến từ Microsoft cho phép chúng ta bảo mật file khi mở ở một máy tính không quen thuộc. Phòng tránh tối đa việc các mã độc gây hư hại cho file, và đây là tính năng bảo vệ file chứ không phải là bảo mật bằng mật khẩu. Để tìm hiểu các sử dụng tính năng này cũng như sửa được Excel như câu hỏi của bạn, mời bạn theo dõi bài viết dưới.
HƯỚNG DẪN SỬA LỖI KHÔNG CHỈNH SỬA ĐƯỢC FILE WORD KHI MỞ BẲNG OFFICE 2016
Bước 1: Mở 1 file Excel đang bật chế độ Protected View.
Bước 2: Click chọn File trên thanh Menu.
Bước 3: Trong File bạn chọn tiếp Option.
Bước 4: Trong Excel Options bạn tìm phần Trust Center và click vào Trust Center Settings.
Bước 5: Trong phần Trust Center Settings sẽ tìm thấy 1 mục là Protected View. Tại đây nếu bạn không thích, hãy tắt bỏ ở cả 3 dòng đi rồi OK, thoát file ra và mở lại như bình thường.
Vậy là bạn đã hoàn tất được việc tắt Protected View trên Excel phiên bản Office 2016, tuy gỡ bỏ được phiền phức cho bạn nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên tắt hẳn tính năng này đi vì ở một môi trường lạ, hoặc trên các máy tính lâu đời thì các file của bạn dễ bị nhiễm virus gây hỏng file cho bạn. Ngoài ra để nâng cao thêm khả năng sử dụng Excel bạn có thể tìm hiểu cách viết tắt trong excel, việc sử dụng thành thạo viết tắt trong excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.
Mình mở file excel copy từ một người bạn, mở ra không thể nào chỉnh sửa được khi xài Office 2016 và cũng như không thể bấm được vào công cụ nào trong Office. Taimienphi.vn có thể chỉ cho mình cách khắc phục lỗi không chỉnh sửa được file excel khi mở bằng Office 2016 được không?
Có đọc file Office 2016 trên Office 2010 được không? Cách tắt Protected View trên Office 2016 Hướng dẫn Kích hoạt, Active Microsoft Office 2016 Professional Plus miễn phí Lỗi không mở được word bằng Office 2016? Những tính năng mới của Office 2016 Cách nâng cấp office 2016 từ Office 365