Khi nói đến thuyết trình các bạn sẽ liên tưởng đến công việc của chính trị gia, doanh nhân hay một diễn giả nào đó. Nhưng thực tế chúng ta ai cũng ít nhất được thuyết trình một lần, đó là khi bạn học trên giảng đường đại học, trong cuộc sống. Kỹ năng thuyết trình thực chất là kỹ năng diễn đạt, trình bày một vấn đề cho người khác hiểu được nội dung mình muốn truyền đạt. Vậy kỹ năng thuyết trình là gì? Hãy cùng Fast winner tìm hiểu về vấn đề này nhé.
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình được hiểu là khả năng diễn đạt một thông điệp, một chủ đề bằng cách sử dụng lý lẽ, hình ảnh, dẫn chứng và lập luận chặt chẽ để thuyết phục người nghe.
Kỹ năng thuyết trình rất quan trọng trong việc thuyết phục khách hàng và thể hiện các mục tiêu và sứ mệnh của doanh nghiệp.
Tại sao kỹ năng thuyết trình lại quan trọng?
Nếu như bạn là nhân viên marketing thì việc thuyết trình chiến lược cho ban giám đốc, quản lý và cấp trên về kế hoạch kinh doanh sản phẩm mới ra mắt là vô cùng quan trọng. Nhiệm vụ của bài thuyết trình là tạo ra sự tương tác với người nghe và có tính thuyết phục để dự án hay kế hoạch đưa ra được cấp trên chấp nhận. Vậy tại sao kỹ năng thuyết trình lại có tầm quan trọng như vậy.
Nhiệm vụ và mục tiêu của một bài thuyết trình:
– Giúp cá nhân nâng cao được cơ hội phát triển bản thân, hoàn thiện sự tự tin và bản lĩnh của một nhà thuyết trình.
– Thông điệp của bài thuyết trình là muốn hướng đến những đặc điểm của đối tượng khách hàng như sở thích và yêu cầu.
– Doanh nghiệp, công ty cần tổ chức các buổi hội thảo định kỳ để rèn luyện năng lực và kỹ năng thuyết trình cho nhân viên và trao đổi cho họ các cơ hội thành công.
Các bước xây dựng kỹ năng thuyết trình thu hút người nghe
– Mở rộng vốn từ và cách diễn đạt
Đây được xem là bước quan trọng nhất. Nói cũng như viết, nếu như ngôn từ của bạn đơn điệu, không phong phú và không được linh hoạt thì dù nội dung của bạn có mới lạ đến đâu, có sự đột phá như thế nào thì cũng khó mà lôi cuốn người nghe và người đọc được.
Để rèn luyện được khả năng này thì bạn phải đọc sách báo, truyện thường xuyên vào. Cách này sẽ giúp bạn mở rộng ngôn từ, từ vựng và cách diễn đạt, cách đặt phong phú hơn. Ngoài ra, nó còn cung cấp cho bạn nhiều kiến thức về vấn đề xã hội để bạn sử dụng nó như dẫn chứng, hay một ví dụ để tăng tính thuyết phục cho bài thuyết trình của bạn.
>>>Có thể bạn quan tâm: Việc làm tiếng trung tại Hải Phòng
– Luyện tập ngữ điệu
Bận đã từng trải qua tình huống này chưa: cùng một câu chuyện hài nhưng bạn của bạn kể đến đâu thì mọi người cười đến đó còn bạn đã kể xong câu chuyện nhưng mọi người vẫn thờ ơ, không một tiếng cười. Sở dĩ có sự khác biệt này là do bạn chưa điều chỉnh được ngữ điệu khi nói chuyện.
Một bài thuyết trình không bao giờ gói gọn trong vài ba câu nói hay trong vài phút cả mà nó luôn dài hơn thế nữa. Làm thế nào để mọi người nghe hết bài thuyết trình của bạn mà không bị các yếu tố bên ngoài gây nhiễu sự chú ý của họ? Một bài thuyết trình xây dựng có điểm nhấn, tô đạm, câu nói dẫn chứng cụ thể, in nghiêng, in đậm thì bạn sẽ dễ đọc hơn. Khi thuyết trình cũng vậy bạn phải cần gây chú ý cho người nghe bằng cách nhấn nhá câu từ, ngữ điệu lên xuống tùy nội dung. Bạn có thể rèn luyện kỹ năng này bằng cách theo dõi bài phát biểu của những người nổi tiếng, các cuộc thi hùng biện.
– Trình bày bài thuyết trình khoa học
Một bài thuyết trình nên được chia ra làm nhiều phần nhỏ như: đặt vấn đề, nội dung chính và kết luận. Bạn không thể bắt đầu bài thuyết trình bằng cách giải thích hay đưa ra hàng loạt những dẫn chứng, số liệu mà quên giới thiệu chủ đề khiến cho người nghe không hiểu được vấn đề bạn đang nói là gì; và trước khi bạn kết thúc bài thuyết trình cần phải kết luận cho người hiểu được nội dung bạn trình bày.
– Kiểm soát nét mặt
Có nhiều người cho rằng nội dung bài phát biểu mới là quan trọng nhất nhưng bạn đừng quên nét mặt, biểu cảm trên khuôn mặt bạn cũng góp phần gây sự thu hút người nghe không kém. Ví dụ bạn đang trình bày vấn đề hài hước, gây cười nhưng gương mặt bạn lại mang vẻ buồn bã sẽ làm cho người nghe mất cảm xúc.
Kỹ năng này bạn có thể tập luyện hằng ngày bằng cách đứng trước gương thuyết trình một mình. Hãy biết kiểm soát nét mặt trong suốt quá trình thuyết trình, vì như vậy mới làm cho người nghe tập trung vào bạn được.
Xem Thêm:
Kết luận
Trên đây là những chia sẻ về kỹ năng thuyết trình là gì? Đặc điểm của thuyết trình. Làm thế nào để có một bài thuyết trình tốt. Mong rằng với những gì chúng tôi vừa chia sẻ cho các bạn sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình rèn luyện kỹ năng văn phòng của mình nói chung và kỹ năng thuyết trình nói riêng. Chúc các bạn thành công.
Thuyết trình là một kĩ năng mềm có thể giúp bạn thành công, mang lại nhiều cơ hội cho bản thân trong cuộc sống. Nhưng thực sự bạn đã hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình chưa? Hãy cùng đọc qua bài viết dưới đây.
1. Thuyết trình là gì? Có khó hay không?
Thuyết trình được hiểu đơn giản nhất là việc bạn nói trước mọi người. Bạn sẽ trình bày một vài quan điểm, thông tin, mang lại giá trị cho cả hai phía là bạn và người nghe.
Đối với cá nhân mình mà nói thì thuyết trình khó thì không hẳn, nhưng để thuyết trình hay thì đòi hỏi bạn phải biết cách rèn luyện và trau dồi kiến thức hằng ngày. Kĩ năng thuyết trình không phải ngày một ngày hai mà giỏi, bạn xác định được mục đích của bạn và thực hành nhiều nhất có thể khi có cơ hội.
2. Vai trò của kỹ năng thuyết trình trong cuộc sống
Trong học tập, kỹ năng thuyết trình sẽ là một thứ giúp bạn tôi luyện bản thân, giúp bạn tạo tiền đề phát triển những kĩ năng khác. Việc thể hiện bạn có thể thuyết trình cũng giúp bạn tăng các mối quan hệ, thu hút sự chú ý, quý mến về phía bạn.
Khi làm việc, ắt hẳn bạn sẽ phải biết cách đưa ra những ý kiến, những ý tưởng mà bạn nghĩ. Nếu bạn có thể diễn đạt, thuyết trình rõ ràng và chính xác thì mọi người sẽ rất vui vẻ chấp nhận lắng nghe, thực sự quan tâm chú ý tới những điều bạn chia sẻ. Rồi điều đó mang lại cơ hội thăng tiến cho bạn, hay đơn giản là bạn đã mang lại giá trị cho bản thân cũng như công ty.
Hãy Xem Thêm Chúng ta nói gì khi nói về sự thất bại?
Trong các mối quan hệ thì kỹ năng thuyết trình cũng mang lại lợi ích. Ví dụ, khi bạn muốn rủ một người bạn tham gia leo núi thì bạn sẽ nói rất nhiều thứ về lợi ích mang lại cho bạn mình, cảnh đẹp, cảm giác chinh phục,… Đôi khi thuyết trình cũng đơn giản là cách bạn thuyết phục một ai đó chấp nhận thứ bạn nói ra.
3. Lợi ích mà kỹ năng thuyết trình mang lại
a. Cung cấp kỹ năng cơ bản trong giao tiếp để tự tin hơn
Mỗi lần thuyết trình xong ắt hẳn cảm giác tự tin hơn sẽ xuất hiện đầu tiên. Và chính sự tin đem lại cho bạn nhiều thứ tích cực trong cuộc sống. Bạn sẽ dần dần trở nên thành một người biết cách mở lời trước, biết cách giao tiếp, làm chủ cảm xúc. Và tất cả sẽ tạo cho bạn cảm thấy vui vẻ, nguồn năng lượng dồi dào để làm việc, tạo giá trị cho bản thân và các mối quan hệ xung quanh bạn.
b.Truyền tải thông tin nhanh chóng hiệu quả
Khi bạn thuyết trình, thì người nghe sẽ tiếp nhận thông tin trực tiếp từ bạn. Và đó là giá trị trực tiếp mà bạn mang lại. Hãy cứ nói một cách tự nhiên, ngắn gọn, đầy đủ, xúc tích.
c. Thuận lợi trong công việc, đạt được sự tín nhiệm từ bạn bè, thầy cô, sau đó là đồng nghiệp, cấp trên
Sự tín nhiệm, tin tưởng có thể cần thời gian rất dài qua cách cư xử, làm việc của bạn. Nhưng khi bạn thuyết trình thì chỉ cần không quá một 1’ để mọi người tin tưởng vào bạn. Điều đó vừa là động lực vừa là áp lực để bạn có thể chuẩn bị một bài thuyết trình hay và có giá trị.
Hãy Xem Thêm Tổng hợp câu đố vui hack não nhất
Xem thêm: 10 CHỦ ĐỀ THUYẾT TRÌNH HAY VÀ HẤP DẪN
4. Kỹ năng thuyết trình quan trọng những nội dung gì?
Có rất nhiều điều sẽ làm bài thuyết trình của bạn hay và hấp dẫn. Đầu tiên ắt hẳn là về trang trình chiếu. Một bài thuyết trình hay cũng cần phải có một trang chiếu đẹp, chỉn chu về bố cục, hình ảnh, chữ viết. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng thêm cả bảng để bổ sung ý bạn nói, tóm tắt lại những ý chính, cô đọng bài thuyết trình của mình để mang lại sự logic.
Điều quan trọng khác là thần thái, phong cách bạn thuyết trình. Hãy mặc một bồ đồ bạn cảm thấy thoải mái nhất, phù hợp với nơi bạn thuyết trình. Chỉ khi bạn thoải mái bạn mới có thể tự tin chia sẻ được. Có thể nội dung bạn chưa làm người nghe chưa hứng thú nhưng vẻ bề ngoài của bạn cũng có thể sửa sai phần nào đó.
Cuối cùng là việc bạn có tương tác với mọi người trong khán phòng đó. Việc đó mang lại sự tin tưởng, kết nối, giúp người nghe thoải mái hơn, dễ nhớ những ý mà bạn nói, những điều bạn đã chia sẻ.
Qua bài viết, chắc là bạn đã cũng rút ra được một vài tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình. Hi vọng bạn sẽ rèn luyện kĩ năng thuyết trình hiệu quả, mang lại nhiều giá trị cho bản thân và mọi người.
Quay lại trang chủ: Hacktuduy.com