Word và excel bị lỗi không mở được file

Khi tôi cố gắng mở một tệp Word 2007/2010, thông báo lỗi "Word gặp phải lỗi đang tìm cách mở tệp. Vui lòng thử các đề xuất sau đây "xảy ra và không thể mở được tệp đúng. Làm cách nào tôi có thể giải quyết được sự cố này?

Nguyên nhân

Sự cố này thường xảy ra khi tệp đã bị thay thế bởi phần mềm của bên thứ ba trong quá trình truyền và do vậy, không thể mở tệp.

Giải pháp

Trước tiên, hãy bấm chuột phải vào tệp Word mà bạn gặp vấn đề, rồi bấm "thuộc tính".

Bấm "bỏ chặn", khi hoàn tất, hãy bấm "OK". (Lưu ý: một tệp Word làm việc đúng cách không có nút "bỏ chặn" được hiển thị).

tiếp theo, bạn sẽ có thể mở tệp này mà không gặp sự cố nữa. Nếu bạn gặp phải sự cố này trong nhiều tệp của mình, bạn có thể thử các bước sau đây: trước tiên, hãy di chuyển các tệp này vào cùng một thư mục, mở Word 2010, rồi bấm "tệp" và bấm "tùy chọn". (Đối với Word 2007, vui lòng bấm vào nút "Office", rồi bấm vào "tùy chọn Word").

Bấm vào "Trung tâm tin cậy", rồi bấm vào "thiết đặt Trung tâm tin cậy".

tiếp theo, bấm "vị trí tin cậy" và bấm "thêm vị trí mới".

chọn thư mục mà bạn vừa di chuyển tệp đến; khi hoàn tất, hãy bấm "OK" rồi bấm vào "OK" lần nữa.

Vui lòng cho chúng tôi biết

Bạn có hài lòng với các nội dung của chúng tôi không? Cho dù bạn nghĩ: "tuyệt vời! Các vấn đề đã được giải quyết. " hoặc "vấn đề không được giải quyết. Tôi có ý tưởng tốt hơn. " chúng tôi muốn bạn cung cấp cho chúng tôi các ý kiến quý giá của bạn bằng cách sử dụng biểu mẫu khảo sát mà có thể được đặt ở cuối bài viết này. Chúng tôi chào đón mọi khích lệ từ bạn và sẽ tạo thêm các bài viết kỹ thuật hữu ích cho bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Bạn đang cảm thấy khó chịu, bực bội khi nhận được file Excel đến từ đồng nghiệp, sếp nhưng mãi vẫn chưa mở được. Và bạn không biết nguyên nhân do đâu mà không mở được file Excel.

Vậy thì bài viết này chính là dành cho bạn, tiếp sau đây Sforum chỉ ra nguyên nhân không mở được file Excel cũng như chỉ ra cho bạn hướng khắc phục ngay nhé!

Khi nào chúng ta sẽ không mở được file Excel?

Có một số tình huống mà chúng ta có thể gặp khó khăn khi mở một file Excel, dẫn đến việc không thể truy cập hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong file.

• File Bị Hỏng: Nếu file Excel bị hỏng do lỗi phần mềm, sự cố hệ thống, hoặc quá trình tải xuống không hoàn tất, file có thể trở nên không thể mở được.
• Phiên Bản Excel Không Tương Thích: Nếu file được tạo ra từ một phiên bản Excel mới hơn so với phiên bản được cài đặt trên máy tính của bạn, có thể bạn sẽ không thể mở file mà không cập nhật hoặc chuyển đổi file.
• Bảo Vệ Bằng Mật Khẩu: File Excel có thể được bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn việc mở hoặc chỉnh sửa. Nếu bạn không có mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập file.
• Lỗi Phần Cứng hoặc Phần Mềm: Sự cố về phần cứng hoặc lỗi phần mềm cũng có thể ngăn chặn quá trình mở file Excel.
• Vấn Đề về Quyền Truy Cập: Nếu bạn không có quyền truy cập cần thiết để mở file (ví dụ: file được lưu trữ trên một máy chủ mạng hoặc ổ đĩa ngoại vi), bạn sẽ không thể mở file.

Tại sao không mở được file Excel?

Thông thường, sẽ có rất nhiều trường hợp không mở được file Excel như là có thể đến từ phần mềm, đến từ file hoặc đến từ chính phiên bản phần mềm Excel. Do đó, bên dưới đây Sforum sẽ chỉ ra cho bạn một vài nguyên nhân phổ biến khiến file lỗi:

• Đầu tiên, có thể là do máy tính của bạn gặp lỗi phần mềm Excel khiến cho việc đọc dữ liệu gặp trở ngại.
• Lỗi xuất phát từ việc sao chép dữ liệu Excel từ máy này sang máy khác cũng là một trong số lỗi thường gặp.
• Bên cạnh đó, nếu như lỗi định dạng đuôi .xlsx khi lưu file cũng có thể khiến file lỗi.
• Cuối cùng, có thể kể đến đó là máy của bạn đang nhiễm Virus và bị vô hiệu hóa các phần mềm trên máy.

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên máy tính

Dựa trên các nguyên nhân thường gặp khi không mở được file Excel, Sforum sẽ hướng dẫn bạn một vài cách khắc phục phù hợp bên dưới.

Cài đặt bản cập nhật Office mới nhất cho Excel

Nếu như bạn đang sử dụng các phiên bản Excel cũ có thể đây là nguyên nhân khiến cho việc nhận file và mở file Excel của bạn gặp trục trặc. Hãy theo dõi các bước dưới đây để thực hiện cài đặt bản cập nhật cho Office.

Bước 1: Đối với các phiên bản Excel 2007, 2010 bạn hãy khởi động phần mềm Excel trên máy. Sau đó bạn hãy truy cập vào Tệp > Trợ giúp > Kiểm tra bản cập nhật.

Bước 2: Tương tự, đối với phiên bản Excel 2013, 2016 bạn hãy khởi động Excel. Tiếp đến, bạn hãy truy cập vào Account.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn hãy chọn vào Office Updates > Update Now để cập nhật bản mới nhất nhé!

Khi thực hiện xong các bước trên, nếu tình trạng lỗi không mở được file vẫn chưa khắc phục được thì bạn hãy tiếp tục theo dõi cách khắc phục tiếp theo.

Khắc phục lỗi không mở được file Excel với tính tăng tự động sửa lỗi

Khi bạn sao chép các tệp từ máy này sang máy khác hoặc được gửi thông qua các nền tảng khác nhau cũng sẽ khiến cho file gặp lỗi định dạng. Do đó, dưới đây là cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi trên Excel.

Bước 1: Bạn hãy thực hiện mở file bị lỗi bằng cách chọn Open > Browse.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn file cần mở và ở tùy chọn Open > Open and Repair…

Bước 3: Cuối cùng, phần mềm sẽ hiển thị hộp thoại mới, tại đây bạn có thể chọn Repair để thực hiện sửa lỗi trong file hoặc Extract Data để lấy hết những dữ liệu trong file nếu không sửa lỗi được.

Tắt chế độ Protected View

Một cách khắc phục nữa đến từ nguyên nhân đó là Excel không xác định được nguồn gốc file của bạn cũng như đánh giá file của bạn có thể chứa mã độc, virus nên bạn không thực hiện các thao tác trên file này được. Do đó, bạn có thể thực hiện tắt chế độ Protected View tạm thời mở file cần xem nhé!

Bước 1: Trên Excel, bạn hãy truy cập File > Options.

Bước 2: Tại hộp thoại File Options, bạn hãy chọn vào mục Trust Center \> Trust Center Settings…

Bước 3: Tiếp đến, bạn hãy chọn vào phần Protected View.

Bước 4: Cuối cùng, hãy bỏ chọn 3 tính năng đầu của Protected View > Ok.

Tạm kết cách sửa lỗi file Excel không mở được

Trên đây là một vài nguyên nhân phổ biến của việc lỗi file cũng như cách khắc phục việc không mở được file Excel mà Sforum đã tổng hợp được. Hy vọng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!