Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Worksheet hay còn gọi là trang tính, là một tập hợp của các ô (Cell), nơi mà bạn giữ và xử lý dữ liệu. Mỗi Workbook có thể chứa nhiều Worksheet (Nhiều nhất là 255 Worksheet)

Với các phiên bản Office từ 2010 trở về trước thì mặc định sẽ có 3 Worksheet khi mở 1 file trống với tên lần lượt là Sheet1, Sheet2, Sheet3. Tuy nhiên với các phiên bản từ Office 2013 trở đi cho đến Office 365 là phiên bản mới nhất hiện tại thì khi click vào tạo ra 1 Blank Workbook sẽ có sẵn duy nhất 1 Worksheet với tên là Sheet1. Tuy nhiên số lượng Worksheet ban đầu có thể thay đổi bằng cách sau.

Bạn chọn Tab File > Chọn Options > Trong Tab General tìm tới phần Include this many sheets và thay đổi trong đó. Trên hình vẽ mình đang để mặc định là 3 Worksheet.

  1. Lựa chọn Worksheet

Khi bạn mở một Workbook mới, Excel sẽ tự động lựa chọn Sheet1 cho bạn. Tên của Worksheet xuất hiện trên Sheet Tab ở phía dưới bên trái trên màn hình của bạn.

  1. Chèn thêm Worksheet mới

Bạn có thể chèn thêm bao nhiêu Worksheet mà bạn muốn (Tuy nhiên số Worksheet không được quá 255). Để có thể nhanh chóng chèn thêm một worksheet, bạn hãy ấn vào nút “+” cạnh Sheet1 hoặc Worksheet cuối cùng của bạn.

Và kết quả.

  1. Đổi tên một Worksheet

Để đổi tên cho một Worksheet mà bạn muốn thì các bạn hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Chuột phải vào Worksheet mà bạn muốn đổi tên > Chọn mục Rename trong Sheet Tab.

Bước 2: Gõ vào tên Worksheet mà bạn muốn (Đến đây các bạn lưu ý là Worksheet trong Excel không được phép trùng tên. Nếu tên Worksheet mà bạn đặt tên bị trùng thì Excel sẽ báo lỗi)

Ngoài ra thì khi đặt tên Worksheet thì bạn cũng nên tránh đặt tên Tiếng Việt có dấu, tránh việc sử dụng các chữ tượng hình như tiếng Trung, Nhật, Hàn và tiếng Ả Rập. Thêm nữa, bạn nên viết liền tên Worksheet hoặc nếu có muốn cách ra thì hãy sử dụng các dấu phân tách như _, -, … (Ở ví dụ ở hình dưới thì bạn nên đặt tên theo Worksheet ở bên phải nhé)

Lưu ý: Ngoài cách sử dụng chức năng Rename trong Sheet Tab thì bạn có thể thay đổi tên của 1 Worksheet bằng một cách khá đơn giản là click đúp vào tên của Worksheet đó. Sau đó đổi tên Worksheet đó thành tên mà mình muốn là được.

  1. Di chuyển Worksheet

Để có thể di chuyển 1 Worksheet, bạn hãy click vào Sheet Tab của Worksheet, sau đó di chuyển và kéo Worksheet đó tới vị trí mà bạn muốn.

Và đây là kết quả

  1. Xoá một Worksheet.

Để xoá một Worksheet. Đơn giản là chúng ta chọn Worksheet mà chúng ta muốn xoá, sau đó chuột phải ở Sheet Tab và chọn Delete.

Và đây là kết quả

  1. Sao chép (Copy) một Worksheet

Hãy cùng tưởng tượng một chút, giả sử Worksheet Hoc_EXCEL_IMIC của bạn đã hoàn thiện. Giờ bạn muốn làm một Sheet mới với tên là Hoc_EXCEL_IMIC_2020 chẳng hạn với cấu trúc giống hệt với Worksheet gốc Hoc_EXCEL_IMIC ban đầu của bạn nhưng với dữ liệu khác biệt. Tất nhiên bạn có thể vào New > Chọn Blank Workbook và tạo lại Worksheet đó từ ban đầu. Tuy nhiên có một cách dễ dàng hơn là bạn sẽ sao chép toàn bộ Worksheet, sau đó đổi tên Worksheet mới được tạo thành mà thôi. Để làm được điều đó chúng ta làm như sau.

Bước 1: Chuột phải vào tab Hoc_EXCEL_IMIC.

Bước 2: Chọn Move or Copy…

Lúc này cửa sổ Move or Copy sẽ xuất hiện.

Bước 3: Chọn (move to end) và sau đó check vào nút Create a copy.

Bước 4: Chọn OK.

Lưu ý: Bạn có thể sao chép một Worksheet sang một Workbook khác bằng việc lựa chọn các Workbook khác nhau trong list ở phần to book như hình vẽ. Chúc bạn thành công

Khi sử dụng Excel để nhập liệu, chắc chắn bạn quen thuộc với quy trình này. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về Worksheet trong Excel, cách sử dụng, và số lượng loại Worksheet có thể có. Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc về Worksheet là gì và sự khác nhau giữa Worksheet và Workbook trong Excel. Hãy đồng hành cùng chúng tôi!

Chúng ta sẽ thực hiện bài viết trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Tuy nhiên, các định nghĩa tương tự cũng áp dụng cho các phiên bản Excel như 2003, 2007, 2010, 2013, 2019.

  1. Worksheet trong Excel - Định Nghĩa

1. Khám Phá

Worksheet là một bảng tính, với hàng và cột tạo thành các ô đa dạng, mỗi ô có thể chứa giá trị văn bản, số hoặc kết quả của một công thức tính.

  • Mỗi Worksheet bắt đầu với dòng = 1 và cột = A (dòng 1, cột A).
  • Excel 2010 trở đi, mỗi Worksheet có 1,048,576 hàng và 16,384 cột.
  • Mỗi ô (cell) có thể chứa số, chữ hoặc các ký tự.
  • Mỗi ô (cell) có thể tham chiếu đến một ô khác trên cùng một Worksheet, trên cùng một Workbook hoặc một Workbook khác.

Lưu ý: Từ Excel 2010, số lượng Worksheet trong 1 Workbook không có giới hạn. Nó phụ thuộc vào dung lượng bộ nhớ của máy tính.

2. Dạng và Chức Năng

Ngoài sheet dành cho việc nhập dữ liệu thông thường, có nhiều loại Worksheet khác với các chức năng đặc biệt để đáp ứng nhu cầu nhập liệu đa dạng của bạn.

Loại WorksheetChức năngWorksheetBao gồm các ô để nhập dữ liệu, công thức, giá trị. Có thể tạo biểu đồ, cài đặt Macro,... bào gồm các dạng phía dưới.

Chart

Chuyên dùng để vẽ biểu đồ, không có ô để nhập dữ liệu chỉ có biểu đồ.MS Excel 4.0 MacroDùng để hỗ trợ bạn sử dụng, viết các lệnh Macro dưới dạng lưới sheet. Tuy nhiên, Microsoft khuyến khích bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của VBA.Internation Macro SheetDạng sheet chạy như 1 sheet được cài đặt macro, có thể tương thích với các loại ngôn ngữ khác nhau và quy chuẩn về 1 ngôn ngữ duy nhất là tiếng Anh Hoa Kỳ (US English).MS Excel 5.0 DialogLà một dạng form nhập liệu do người dùng tự mình thiết kế.

Trong phần Spreadsheet Solutions của Excel, bạn có nhiều lựa chọn với các Worksheet đã được thiết kế sẵn cho các loại báo cáo bán hàng, doanh thu, lợi nhuận, thiệp mời, và nhiều loại giấy tờ khác...

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Khám phá các giải pháp bảng tính trong Excel

II. Bước Tạo Worksheet trong Excel

1. Hướng Dẫn Nhanh

Mở file Workbook > Nhấn chuột phải vào Sheet > Insert > Chọn kiểu Worksheet bạn muốn tạo > Nhấn OK để tạo Worksheet trong Excel.

2. Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Mở file Workbook > Click chuột phải vào Sheet bất kỳ > Chọn Insert.

Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn vào dấu + ở kế phần Sheet để nhanh chóng mở một Worksheet mới.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Mở file Workbook > Click chuột phải vào Sheet bất kỳ > Chọn Insert

Bước 2: Chọn kiểu Worksheet mà bạn muốn tạo theo nhu cầu của mình > Nhấn OK để tạo Worksheet.

Ghi chú: Nếu bạn muốn tạo một Worksheet để không chỉ nhập dữ liệu mà còn vẽ biểu đồ, tạo Macro, VBA thì tôi khuyên bạn nên sử dụng loại Worksheet này.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Chọn loại Worksheet bạn muốn tạo phù hợp với nhu cầu của bạn > Nhấn OK để tạo Worksheet

Bước 3: Worksheet đã được tạo thành công.

Ghi chú: Worksheet mới sẽ xuất hiện phía sau Worksheet mà bạn đã chọn ở bước 1 khi bạn nhấp chuột.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Worksheet đã được tạo thành công!

Mua phần mềm Microsoft Office tại Mytour: Đặt ngay để trải nghiệm!

III. Cách chỉnh sửa Worksheet trong Excel

1. Đổi tên Worksheet

Chú ý: Tránh đặt trùng tên Worksheet để tránh lỗi khi sử dụng.

Để thay đổi tên Worksheet trong Excel, bạn chỉ cần: Click chuột phải vào tên Worksheet cần đổi > Chọn Rename > Nhập tên mới cho Worksheet.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Thay đổi tên Worksheet

2. Phần màu sắc cho Worksheet

Lưu ý: Màu sắc chỉ áp dụng cho phần tên Worksheet, không ảnh hưởng đến các ô bên trong.

Để thay đổi màu sắc cho Worksheet, bạn chỉ cần: Click chuột phải vào Worksheet cần tô màu > Chọn Màu sắc Tab > Chọn màu bạn muốn áp dụng.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Thay đổi màu sắc cho Worksheet

3. Di chuyển Worksheet theo ý muốn

Tham khảo: Cách di chuyển Sheet một cách nhanh chóng trong Excel, Google Sheet bằng phím tắt.

Phương pháp 1: Đơn giản di chuyển Worksheet bằng cách giữ chuột và kéo nó đến vị trí mong muốn trên thanh chứa Worksheet.

Phương pháp 2: Nếu bạn muốn nhiều tùy chọn hơn khi di chuyển Worksheet đến nhiều vị trí khác nhau, hãy thử cách sau đây.

Bước 1: Click chuột phải vào Worksheet bạn muốn di chuyển > Chọn Di chuyển hoặc Sao chép...

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Click chuột phải vào Worksheet bạn muốn di chuyển > Chọn Di chuyển hoặc Sao chép...

Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, thực hiện các chỉnh sửa sau > Bấm OK để di chuyển Worksheet.

  • Phần Đến Workbook: Chọn Workbook mà bạn muốn di chuyển (có thể là Workbook hiện đang sử dụng hoặc một Workbook khác).
  • Phần Trước Sheet: Lựa chọn vị trí cho Worksheet muốn di chuyển, có thể đặt đến sau Worksheet nào đó hoặc move to end để di chuyển đến cuối cùng.
  • Phần Tạo Bản Sao: Nếu bạn chọn vào ô này, bạn sẽ tạo ra một bản sao của Worksheet cần di chuyển và sau đó di chuyển bản sao đó (Worksheet cần di chuyển vẫn giữ nguyên vị trí).

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Trong hộp thoại hiện ra, thực hiện các chỉnh sửa > Bấm OK để di chuyển Worksheet

Bước 3: Đây là Sheet sau khi được di chuyển dưới dạng Bản sao.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Sheet mới sau khi di chuyển dưới dạng Bản sao

4. Bảo vệ Worksheet

Lưu ý: Khi kích hoạt tính năng bảo vệ Worksheet, nó sẽ trở thành bảng khóa và chỉ có thể sử dụng khi bạn mở khóa nó.

  • Tham khảo: Hướng dẫn cách khóa, bảo vệ Worksheet trong Excel một cách đơn giản

Bước 1: Click chuột phải vào Worksheet cần bảo vệ > Chọn Protect Sheet.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Click chuột phải vào Worksheet cần bảo vệ > Chọn Protect Sheet

Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị > Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Nhấn OK.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Trong hộp thoại hiển thị > Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Nhấn OK

Bước 3: Nhập lại mật khẩu đã nhập ở bước 2 một lần nữa để xác nhận > Nhấn OK để bảo vệ Worksheet của bạn.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Nhập lại mật khẩu đã nhập ở bước 2 một lần nữa để xác nhận > Nhấn OK để bảo vệ Worksheet

5. Ẩn, hiện Worksheet

Lưu ý: Việc ẩn Worksheet này sẽ không xóa đi Worksheet của bạn mà chỉ làm cho nó không hiển thị nữa trên thanh Worksheet. Bạn cũng có thể hiển thị lại Worksheet đó, nên đừng lo lắng nhé.

Worksheet tab trong excel là gì năm 2024

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]