Cách bấm tham chiếu tuyệt đối trong Excel
Show
Chúng ta đã biết và làm quen với tham chiếu ô trong Excel rồi phải không nào. Thế nhưng trong thực tế Excel có tới 2 loại tham chiếu ô. Trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về các loại tham chiếu ô của Excel bao gồm tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối nhé Giới thiệuTrong Excel có hai loại tham chiếu ô: tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối.Tham chiếu tương đối và tuyệt đối hoạt động khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác.
Tham chiếu tương đốiTheo mặc định của Excel, tất cả các tham chiếu ô là tham chiếu tương đối. Khi được sao chép trên nhiều ô, chúng thay đổi dựa trên vị trí tương đối của các hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành = A2 + B2. Tham chiếu tương đối đặc biệt thuận tiện bất cứ khi nào bạn cần lặp lại cùng một phép tính trên nhiều hàng hoặc cột. Tạo và sao chép công thức bằng cách sử dụng tham chiếu tương đối:Trong ví dụ sau, chúng mình sẽ tạo ra một công thức tính hoa hồng cho các nhân viên. Thay vì tạo một công thức mới cho mỗi hàng, chúng ta có thể tạo một công thức duy nhất trong ô F2 và sau đó sao chép nó sang các hàng khác. Chúng mình sẽ sử dụng các tham chiếu tương đối để công thức tính tổng chính xác cho từng mục.
Tham chiếu tuyệt đốiCó thể có lúc bạn không muốn tham chiếu ô thay đổi khi được sao chép sang các ô khác. Không giống như tham chiếu tương đối, tham chiếu tuyệt đối không thay đổi khi được sao chép hoặc điền. Bạn có thể sử dụng một tham chiếu tuyệt đối để giữ một hàng và cột không thay đổi hoặc là chỉ hàng không đổi cột đổi, hàng đổi cột không đổi. Một tham chiếu tuyệt đối được chỉ định trong công thức bằng cách thêm dấu đô la ($). Nó có thể đứng trước tham chiếu cột, tham chiếu hàng hoặc cả hai. Nếu nó đứng trước cột hoặc hàng (nhưng không phải cả hai), nó được gọi là một tham chiếu hỗn hợp. Tham chiếu tuyệt đối chia ra 3 loại
Nói chung, bạn sẽ sử dụng định dạng $A$1 khi tạo công thức có chứa tham chiếu tuyệt đối. Hai định dạng còn lại được sử dụng ít thường xuyên hơn. Khi viết công thức, bạn có thể nhấn phím F4 trên bàn phím để chuyển đổi giữa các tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối.
Tạo và sao chép công thức bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối:Trong ví dụ dưới đây chúng mình sẽ sử dụng ô C13 chứa 10% VAT để tính toán tiền thuế phải trả của mỗi nhân viên. Để đảo bảo cho việc VAT không đổi chúng ta cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối ở ô C13 tức là sử dụng $C$13
Sử dụng tham chiếu ô với nhiều trang tínhExcel cho phép bạn tham chiếu đến bất kỳ ô nào trên bất kỳ trang tính nào, điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tham chiếu một giá trị cụ thể từ trang tính này sang trang tính khác. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần bắt đầu tham chiếu ô bằng tên trang tính, theo sau là dấu chấm than (!). Ví dụ: nếu bạn muốn tham chiếu ô A1 trên Sheet1, tham chiếu ô của nó sẽ là Sheet1! A1.
Cách để tham chiếu các ô trên các trang tính khác nhauTrong ví dụ dưới đây, chúng mình sẽ đề cập đến một ô có giá trị được tính toán giữa hai trang tính. Điều này sẽ cho phép chúng mình sử dụng cùng một giá trị chính xác trên hai trang tính khác nhau mà không cần viết lại công thức hoặc sao chép dữ liệu.
Tổng kết:Có thể thấy rằng nhận biết khi nào sử dụng Tham chiếu tương đối và khi nào sử dụng Tham chiếu tuyệt đối rất quan trọng trong Excel bởi vì chỉ cần sử dụng nhầm tham chiếu thì bảng tính của bạn sẽ sai hoàn toàn. Vì vậy cần nắm rõ bài học này nhé các bạn. Chúc các bạn học tốt |