Một vấn đề thường xảy ra đối với máy chấm công là việc không nhận dấu vân tay chấm công. Đây là lỗi cơ bản và thường gây khó khăn cho người mới sử dụng. Kỹ thuật Tân Phát, xin tư vấn cho Quý khách hàng một số nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này:
1. Lý do thời tiết, công việc làm thay đổi hình ảnh vân tay
- Khi đăng ký vân tay cho nhân viên, máy chấm công sẽ chụp lại hình ảnh vân tay của nhân viên đó. Do thời tiết vào mùa đông, vân tay bị co lại biến dạng so với khi đăng ký, ngoài ra thời tiết mùa đông làm tay lạnh hơn, do đó nhân viên đó sẽ không chấm công được hoặc khó chấm công hơn các nhân viên khác. Đối với lý do này, nhân viên trước khi chấm công cần phải xoa tay vào nhau để cho tay ấm lên, hoặc hơ tay trước lửa để vân tay ấm hơn, căng lên trở lại như bình thường, sau đó chấm công. Hoặc bạn phải đăng ký lại vân tay cho nhân viên để nó chụp lại hình ảnh vân tay mới.
- Với các doanh nghiệp sản xuất, lao động tay chân liên quan tới hóa chất bào mòn da, việc chấm công bằng vân tay cũng sẽ khó khăn sau một thời gian vì vân tay có sự thay đổi. Đối với trường hợp này, bạn phải thường xuyên đăng ký lại vân tay cho nhân viên để cập nhật hình ảnh vân tay mới. Hoặc bạn nên trang bị máy chấm công bằng khuôn mặt hoặc máy chấm công thẻ cảm ứng hay máy chấm công vân tay kết hợp thẻ cảm ứng thì phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn.
2. Mất dữ liệu vân tay
- Vì một lý do nào đó, vô tình bạn hay ai đó xóa mất dữ liệu nhân viên trên máy chấm công, việc này đồng nghĩa với việc không nhân viên nào có thể tự chấm công cho mình được nữa. Khi tất cả hoặc 1 vài người đặt tay lên máy chấm công, máy đều báo xin thử lại.
- Để kiểm tra và khắc phục lỗi này, bạn mở phần mềm chấm công lên, rồi vào mục Kết nối với máy chấm công, đối với phần mềm Wise Eye V3 bạn bấm cập nhật thông tin và kiểm tra như hình dưới:
- Ở thông tin ở máy chấm công, nếu số vân tay là 0 thì không nhân viên nào có thể chấm công được, việc của bạn là up lại vân tay lên máy chấm công từ phần mềm thông qua mục 2 - Nhân viên từ CSDL -> MCC.
- Đối với phần mềm Wise Eye V5.1 bạn xem ở mục Trình đơn -> Hoạt động khác, rồi bấm Cập nhật thông tin như hình dưới:
Đối với việc bị xóa mất dữ liệu vân tay của 1 hoặc 1 vài nhân viên, bạn cũng tải vân tay từ phần mềm lên máy chấm công cho những nhân viên bị xóa.
3. Lỗi do máy chấm công: Sau khi kiểm tra các lỗi thông thường khác, nếu không xử lý được, bạn cần kiểm tra lại máy chấm công. Thông thường là do lỗi cáp hoặc lỗi mắt đọc vân tay
- Trong quá trình sử dụng, nhân viên khi tới và khi về phải đặt tay lên mắt đọc vân tay. Do có một số nhân viên chấm công bằng vân tay khó hơn người khác [vì vân tay mờ, hoặc tay lạnh hơn người khác] nên khi chấm công họ ấn rất mạnh lên mắt đọc vân tay, việc này làm thường xuyên vô tình làm cáp gắn kết nối giữa mắt đọc và bo mạch của máy bị bào mòn, thời gian sau làm đứt một hoặc một vài sợi cáp nhỏ nên dẫn tới việc khó chấm công được. Trường hợp nặng hơn, mắt đọc sẽ bị đứt cả cụm mạch điện dẫn tới hỏng mắt đọc.
- Biểu hiện của lỗi cáp mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay chớp chớp liên tục, và lỗi của mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay tắt hẳn. Khi đặt tay lên mắt đọc, máy không có bất kỳ phản ứng gì.
Đối với lỗi này, bạn cần phải liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thay thế sửa chữa, bạn không thể tự xử lý được.
Ngoài 3 lý do thường gặp ở trên, việc không chấm công được còn có thể do bạn đặt sai vị trí vân tay như khi đăng ký lên mắt đọc vân tay, nhân viên chưa được đăng ký dấu vân tay lên máy, tay ướt, vân tay dính dầu mỡ,... Đối với tùy từng trường hợp mà bạn xử lý và hướng dẫn cụ thể để mọi người có thể chấm được công.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và giá cả ưu đãi!
-------------------------------------------------------------
|
Việc chấm công tại các công ty nhằm quản lý chặt chẽ thời gian nhân viên đến và tan làm tại công ty. Trên máy chấm công sẽ hiển thị một cách chính xác số giờ và phút mà nhân viên đi làm như vậy nếu đi làm muộn dù chỉ một phút cũng sẽ bị phạt.
Đối với các trường hợp thường xuyên đi muộn về sớm thì việc chấm công chính là nỗi ám ảnh, do vậy họ sẽ luôn tìm những lỗ hổng hệ thống của máy chấm công để có thể gian lận.
Mỗi công ty có một thiết bị chấm công khác nhau nhưng phổ biến nhất hiện nay chắc hẳn là máy chấm công vân tay để nhận dạng đặc điểm từng người. Tuy nhiên dạo gần đây lại xuất hiện trường hợp làm vân tay giả để thực hiện gian lận chấm công, nhờ người khác chấm công hộ. Do đó tình trạng này vẫn chưa được khắc phục và có hướng giải quyết cụ thể.
Ngoài ra việc làm vân tay giả còn được sử dụng với mục đích lấy quyền quản trị máy chấm công của quản lý doanh nghiệp. Trường hợp này có thể xảy ra khi việc bàn giao các thông tin máy chấm công chưa hoàn tất khiến cho người tiếp quản không mở được máy chấm công nên bắt buộc phải sử dụng dấu vân tay giả để lấy quyền truy cập.
Mặc dù là với mục đích nào thì đó cũng là hình thức gian lận để qua mặt máy chấm công vậy nên cần có giải pháp tối ưu nhất để giải quyết vấn đề này. Cùng tìm hiểu về những cách làm vân tay giả hiện nay được áp dụng cho việc gian lận chấm công để khắc chế tối đa vấn đề.
Có rất nhiều cách để mọi người có thể làm dấu vân tay giả để thực hiện chấm công thành công mà không bị phát hiện. Dưới đây sẽ là 3 cách phổ biến nhất được nhiều người áp dụng cũng như có tính hiệu quả cao.
Cách 1: Sử dụng vỏ lon [inox] và băng dính để làm giả vân tay
Đây là cách phổ biến nhất để làm giả dấu vân tay mà các dụng cụ cần chuẩn bị lại vô cùng đơn giản, tìm ở đâu cũng có. Tất cả những gì bạn cần đó là: 1 vỏ lon inox [lon bia, lon coca,...], 1 cuộn băng dính, kéo, nến và nhíp.
Các dụng cụ thường nhật rất dễ chuẩn bị mà bước làm cũng không hề phức tạp do đó cách này mới ngày càng được sử dụng rộng rãi. Tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện làm dấu vân tay giả bằng vỏ lon và băng dính:
- Bước 1: Đầu tiên phải cắt vỏ lon inox thành những mảnh hình chữ nhật nhỏ [vừa đốt ngón tay], vỏ lon bia hay coca khá mỏng nên mọi người hoàn toàn có thể dùng kéo cắt dễ dàng. Rồi sau đó cắt tròn hết các góc của mảnh chữ nhật vừa làm, đồng thời dùng giấy khô lau sạch các mảnh đó.
- Bước 2: Đốt ngọn nến đã chuẩn bị và lấy nhíp để gắp miếng vỏ lon đã làm sạch để hơ trên lửa nến, làm nóng cho tới khi trên vỏ lon bám đầy các muội đen [bắt buộc phải sử dụng nhíp hoặc đồ gắp tránh dùng tay không cầm miếng vỏ lon để hơ lửa].
- Bước 3: Sau khi hơ lửa miếng vỏ lon thì để một lúc cho nguội và dùng ngón tay bạn sử dụng khi đăng ký tại máy chấm công tại công ty ấn lên bề mặt vỏ sao cho in được đầy đủ dấu vân tay của bạn.
- Bước 4: Khi đã in được rõ dấu vân tay trên vỏ lon thì nhanh chóng lăn ngón tay đó lên phần dính của miếng băng dính để nhận dạng dấu vân tay trên đó. Cuối cùng sử dụng miếng băng dính đó dán trực tiếp lên miếng vỏ lon đã hơ lửa để đồng nhất dấu vân tay như vậy là hoàn thành.
Cách 2: Sử dụng silicon và đất sét để làm giả dấu vân tay
Cách này thì dụng cụ chuẩn bị còn đơn giản hơn rất nhiều tất cả chỉ cần một thanh silicon và miếng đất sét là đủ. Các bước thực hiện thì cũng vô cùng đơn giản:
- Bước 1: Lấy ngón tay đã đăng ký tại máy chấm công tại công ty nhấn mạnh vào miếng đất sét để lấy được rõ dấu vân tay nhất có thể cũng như tạo khuôn định hình.
- Bước 2: Đổ silicon dạng lỏng [các bạn có thể nung chảy thanh nến silicon trước] để đổ vào khuôn đất sét có dấu vân tay vừa làm để cố định.
- Bước 3: Chỉ cần đợi cho đến khi miếng silicon khô lại sau đó lấy ra khỏi khuôn đất sét là đã có dấu vân tay giả để sử dụng.
Trên đây là 2 cách cơ bản và đơn giản nhất mà ai cũng có thể làm, các dụng cụ chuẩn bị dễ tìm mà cách làm thì không quá phức tạp. Do máy chấm công có thể nhận dạng những dấu vân tay giả này nên mới càng khiến nhiều người thực hiện gian lận trong chấm công.
3. Việc làm vân tay giả để gian lận chấm công có nên hay không?
Mặc dù trong vài trường hợp đặc biệt thì việc sử dụng dấu vân tay giả sẽ có hữu ích như việc bị mất dấu vân tay do tác động bên ngoài, các chị em phụ nữ làm móng tay nên không nhận vân tay,....
Tuy nhiên việc này cũng không nên được áp dụng thường xuyên, có thể sẽ hiệu quả 1 - 2 lần nhưng nếu dấu vân tay của bạn không đúng vị trí thì máy chấm công.Tuy cách làm này khá thú vị và hữu ích trong một vài trường hợp nhưng cũng sẽ khó nhận được vân tay dẫn đến việc tính công của bạn không được chấp nhận.
Như đã nói bên trên thì dù sử dụng cho mục đích nào thì việc gian lận trong việc chấm công là không nên. Việc làm vân tay giả sẽ dần khiến bạn trở nên phụ thuộc và lười biếng, thiếu trách nhiệm với bản thân cũng như công việc. Điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến lối sinh hoạt lẫn tác phong làm việc thiếu mất sự chuyên nghiệp và nhanh nhẹn vốn có của một nhân viên.
Trong trường hợp việc bạn làm giả dấu vân tay bị phát hiện thì sẽ phải gánh chịu hậu quả lớn, hình phạt từ công ty có thể lên tới mức đuổi việc vì sẽ chẳng có công ty nào muốn giữ 1 nhân viên không trung thực như vậy. Do đó hãy là người có trách nhiệm trong công việc, thành thật để xứng đáng với những lợi ích bạn được nhận từ công ty.
Việc có lỗ hổng trong hệ thống cũng sẽ ảnh hưởng tới sự quản lý của công ty nhất là việc xác thực về số công của nhân viên. Do đó không chỉ là nhận thức của từng người mà công ty cũng phải có cách quản lý sát sao hơn để giảm thiểu những tình trạng gian lận trong chấm công nâng cao văn hóa doanh nghiệp sau này.
Bên trên là những thông tin liên quan đến vấn đề làm vân tay giả nhằm mục đích qua mặt máy chấm công hiện nay. Trong một số trường hợp đặc biệt thì việc làm dấu vân tay giả không quá tiêu cực tuy nhiên cũng không nên sử dụng thường xuyên ảnh hưởng đến việc quản lý của công ty cũng như tạo nề nếp không tốt cho các nhân viên khác.
Tìm hiểu những thông tin về máy chấm công thẻ giấy trong bài viết dưới đây của timviec365.com!
Máy chấm công thẻ giấy là gì?