Hướng dẫn gộp mail trong gmail

Tạo nhãn để sắp xếp Gmail

Bạn có thể tạo nhãn để lưu trữ email. Bạn có thể thêm bao nhiêu nhãn tùy ý vào một email.

Nội dung chính

  • Tạo nhãn để sắp xếp Gmail
  • Tạo nhãn
  • Chỉnh sửa và xóa nhãn
  • Chỉnh sửa nhãn
  • Thêm nhãn
  • Gắn nhãn các thư trong hộp thư đến
  • Gắn nhãn thư bạn đang viết
  • Di chuyển thư tới nhãn khác
  • Hiển thị hoặc ẩn nhãn

Lưu ý: Nhãn khác với thư mục. Nếu bạn xóa một thư, thứ sẽ bị xóa khỏi mọi nhãn đính kèm và toàn bộ hộp thư đến.

Tạo nhãn

Lưu ý: Nhãn của bạn chỉ hiển thị trong hộp thư đến của bạn, chứ không phải hộp thư đến của người nhận.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở bên trái, hãy di chuyển xuống rồi nhấp vào Danh sách mở rộng.
  3. Nhấp vào Tạo nhãn mới.
  4. Đặt tên nhãn của bạn.
  5. Nhấp vào Tạo.

Chỉnh sửa và xóa nhãn

Chỉnh sửa nhãn

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vàoGmail.
  2. Ở phía bên trái của trang, hãy di chuyển đến tên của nhãn.
  3. Nhấp vào biểu tượng Thêm

Hướng dẫn gộp mail trong gmail

.

  1. Chỉnh sửa nhãn.

Xóa nhãn

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vàoGmail.
  2. Ở bên trái của trang, hãy di chuột qua tên của nhãn.
  3. Nhấp vào biểu tượng Thêm

Xóa nhãn.

Thêm nhãn

Gắn nhãn các thư trong hộp thư đến

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vàoGmail.
  2. Chọn thư.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn

.

  1. Chọn một nhãn hoặc tạo nhãn mới.

Gắn nhãn thư bạn đang viết

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vàoGmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm

.

  1. Nhấp vào Nhãn, sau đó chọn nhãn bạn muốn thêm.
  2. Nhấp vào Áp dụng.

Di chuyển thư tới nhãn khác

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vàoGmail.
  2. Chọn thư.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn

.

  1. Bỏ chọn nhãn hiện tại, sau đó chọn một nhãn mới.
  2. Nhấp vào Áp dụng.

Hiển thị hoặc ẩn nhãn

Chọn có hiển thị nhãn của bạn trong danh sách Trình đơn ở bên trái hộp thư đến hay không.

  1. Trên máy tính, hãy truy cậpvào Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt

Xem tất cả cài đặt.

  1. Nhấp vào thẻ "Nhãn".
  2. Thực hiện các thay đổi của bạn.

Xem hơn 500 nhãn

Ở bên trái của trang, bạn có thể xem tối đa 500 nhãn. Bạn có thể có các nhãn trong nhãn khác.
   Lưu ý:Nếu bạn có hơn 500 nhãn thì danh sách có thể tải lâu hơn.

Nhãn có hiển thị hay không tùy thuộc vào việc bạn bật hay tắt chế độ xem cuộc trò chuyện.

  • Nếu chế độ xem cuộc hội thoại đang tắt: Nhãn sẽ chỉ hiển thị trên từng thư bạn đã gắn nhãn. Nếu ai đó trả lời thư đó, nhãn sẽ không hiển thị trên thư trả lời.
  • Nếu chế độ xem cuộc hội thoại đang bật: Khi bạn gắn nhãn toàn bộ cuộc trò chuyện, nhãn sẽ chỉ hiển thị trên các thư hiện có, chứ không phải các thư mới.                    Máy tính AndroidiPhone và iPad   Thêm

Bạn có thể chọn nhóm các thư trả lời cho email trong các cuộc trò chuyện hoặc để từng email xuất hiện riêng lẻ trong hộp thư đến. 

Lưu ý: Để tìm hiểu cách tùy chỉnh Gmail thành trông giống như Outlook, hãy truy cập vào phần 2 của Trung tâm kiến thức.

Chọn tùy chọn cài đặt cuộc trò chuyện

Khi mọi người trả lời email, Gmail nhóm các câu trả lời lại với nhau trong các cuộc trò chuyện, với những email mới nhất ở dưới cùng.

Một cuộc trò chuyện sẽ tách ra thành cuộc trò chuyện mới nếu dòng chủ đề thay đổi hoặc cuộc trò chuyện lên đến hơn 100 email.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Hướng dẫn gộp mail trong gmail
     
    Hướng dẫn gộp mail trong gmail
     Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
  3. Tìm phần "Tạo chuỗi email".
  4. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp  Chế độ xem cuộc hội thoại.

Cách Gmail tự động nhóm các email

Quan trọng: Gmail sẽ nhóm email khi bạn bật tùy chọn cài đặt chế độ xem cuộc trò chuyện.

Nếu bạn quản lý một hệ thống tự động gửi thông báo qua email đến một nhóm người, thì Gmail có thể tự động nhóm họ vào cùng một cuộc trò chuyện. 

Gmail sẽ nhóm các email nếu mỗi thư đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có cùng người nhận, người gửi hoặc chủ đề với thư trước
  • Có tiêu đề tham chiếu chứa cùng Mã số với thư trước
  • Được gửi trong vòng một tuần kể từ ngày gửi thư trước

Để chặn việc nhóm email:

  • Tạo chủ đề mới cho mỗi thư mà bạn không muốn nhóm.
  • Gửi mỗi thư với một giá trị tiêu đề tham chiếu duy nhất không giống với thư trước.  

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?